Cererea de transfer de concediu la termen (eșantion)

Programul de acordare a vacanțelor către organizație începe să fie planificat de la sfârșitul anului precedent. Adesea, după aprobarea programului, situația se poate schimba, iar odihna mult-așteptată va fi necesară mai târziu sau, invers, trebuie să o utilizați urgent înainte de data planificată. Situația nu este lipsită de speranță și poate fi rezolvată, însă pentru ao rezolva, veți avea nevoie de o voință documentară, sub forma unei cereri de amânare a programului de concediu. În departamentul de personal, această lucrare trebuie depusă în avans.

Program de sărbători

Toate concediile pentru angajați trebuie planificate în avans. Actele normative prevăd aprobarea calendarului până la data de 16 decembrie a anului precedent. Dar, având în vedere procesul de planificare a ordinelor consumatoare de timp (în special la întreprinderile mari), munca începe în avans.

Planificarea este planificată, pe baza dorințelor angajaților, a capacității de a opera întreprinderea în absența unui anumit număr de angajați. Aceasta înseamnă că, atunci când compun programul, dorințele angajatului sunt luate în considerare, dar dacă acest lucru afectează în mod negativ activitatea întreprinderii, el va primi un alt moment de odihnă. În plus, există o anumită categorie de persoane cărora angajatorul este obligat să le acorde concediului în vara sau într-un alt moment, preferat față de aceștia.

Transferul de concediu la inițiativa locatarului

Situația în care o propunere de modificare a datei de începere a concediului vine de la angajator este mult mai puțin comună decât la inițiativa angajatului. Această situație este asociată cel mai adesea cu nevoia de producție. Întrucât, în acest caz, expresia voinței vine de la angajator, atunci înregistrarea are loc fără o cerere de amânare a programului de vacanță conform programului. Aici, angajatorul emite un ordin, dar fără consimțământul angajatului acest transfer este imposibil.

Cazurile excepționale permit transferul concediului pentru anul următor. Cu toate acestea, atunci perioada dintre concediul pentru angajat nu trebuie să depășească un an.

Cazuri de transfer obligatoriu de concediu

Motivul transferului de odihnă legală poate fi atât dorința angajatului, cât și cazurile specifice în care angajatorul este obligat să amâne concediul. Acestea includ:

1. Dizabilitate temporară. Situația survine atunci când un angajat pleacă în vacanță și deschide un concediu medical din cauza unei incapacități temporare de muncă. Apoi are dreptul să prelungească concediul pentru numărul de zile de boală și, de asemenea, să îl transfere într-un alt moment convenit cu angajatorul. În cel de-al doilea caz, angajatul ar trebui să contacteze departamentul de resurse umane pentru a scrie o cerere de amânare a concediului anual conform programului.

2. Executarea îndatoririlor privind îndeplinirea obligațiilor civile în timpul concediului. Legiuitorul prevede o astfel de formulare, de exemplu, îndeplinirea în cadrul procedurii penale sau civile a rolului de martor, victima. Funcționarea acestor funcții poate deveni baza transferului de concediu la cererea salariatului, în cazul în care aceste circumstanțe nu ar fi fost cunoscute în prealabil și ar deveni un obstacol real pentru restul lucrătorului.

Transferul în cazul încălcării procedurii de acordare a acesteia angajatorilor

Codul muncii conține, de asemenea, cazuri în care dreptul la concediul anual nu poate fi realizat pe deplin prin vina angajatorului. Prin urmare, în astfel de situații, salariatul își păstrează dreptul de odihnă:

1. În cazul în care a avut loc o încălcare în acordarea concediului salariatului, iar angajatorul este informat cu privire la începutul vacanță mai puțin de 2 săptămâni sau plăți de vacanță au fost efectuate mai târziu decât era de așteptat sau nu a făcut deloc.

2. În cazul în care plecarea în concediu a unui angajat poate afecta negativ funcționarea întreprinderii sau a organizației. Acesta este un caz excepțional, cererea angajatului de a amâna concediul anual în acest caz nu este necesară, dar consimțământul lui este obligatoriu.

Transferul la cererea angajatului

În plus față de cazurile în care angajatorul este obligat să amâne vacanța angajatului, există o serie de alte circumstanțe vitale care pot servi drept bază pentru cererea de transfer de concediu la termen. În mod normal, aceste motive nu sunt fixe și angajatul nu este obligat să le indice în document. Cu toate acestea, după cum arată practica, pentru ca angajatorul să convină asupra cererii de transfer de concediu în timp util, motivul ar trebui să fie mai bine indicat.

În cazul în care transportul la sol a devenit un motiv pentru care un angajator nu poate refuza muncitorul, cererea trebuie să fie însoțită de copii ale documentelor care confirmă o bază (de exemplu, o copie a foii de handicap, o citație instanță, indicând timpul petrecut în instanță, și așa mai departe. D.).

Declarație de transfer

Scrierea unei cereri către șeful organizației este permisă atât manual, cât și imprimată. De regulă, formular de cerere pentru transferul concediului este aprobat împreună cu alte forme de documente de personal la întreprindere. Textul în sine nu este reglementat în detaliu. Ar trebui să includă:

• de la care se eliberează cererea (numele complet, numele, patronimul, funcția sau profesia), indicați unitatea structurală;
• la cererea solicitantului - motivul transferului;
• data acordării concediului conform calendarului;
• data la care se preconizează amânarea începerii vacanței;
• data aplicării;
• semnatura angajatului;
• coordonarea superiorului imediat (dacă cererea nu este în numele său).

Exemplu de cerere de transfer de concediu

La multe întreprinderi și organizații, pentru a eficientiza munca personalului, există probe gata făcute.

Schematic, o astfel de cerere de transfer de concediu nu va fi diferită de orice declarație de personal. Conținutul documentului va fi următorul:

„Din cauza circumstanțelor familiale curente (bilete de cumpărare la un sanatoriu, o boală relativă și așa mai departe. D.) Solicit permisiunea de a muta începutul concediului (o parte din concediu în valoare de _____ zile calendaristice) de la ____ la _____.“

Transferul unei părți din concediul de muncă

Destul de des, există situații în care angajatul nu este obligat să poarte toată vacanța, și este necesar de a utiliza concediu pentru câteva zile la un moment diferit, diferit de programul planificat. În acest caz, va fi vorba despre transferarea unei părți din concediu.

În această privință, este important ca angajatorul (în persoana serviciului de personal) să verifice procedeul de strivire în sine. Legislativ este permisă împărțirea concediului în părți, totuși o parte trebuie să fie de cel puțin 14 zile. Prin urmare, în cazul în care angajatul dorește să preia partea cea mai mică, angajatorul trebuie să-i avertizeze pe angajat cu privire la această situație, pentru a evita neînțelegerile în viitor.

De exemplu, a fost planificată plecarea la program 2 mai în valoare de 26 de zile (toate zilele de odihnă). Angajatul dorește să ia 10 zile mai târziu, datorită unei excursii la mare. În acest caz, va fi necesară o cerere de transferare a unei părți a concediului în valoare de 10 zile. Permite să nu se precizeze data la care este transferat începutul restului concediului. Acest lucru poate fi raportat mai târziu, și sub forma unei cereri scrise adresate angajatorului.

Cererea pentru un transfer parțial de concediu este redactată într-o manieră similară modelului pentru transferul integral de concediu. Singura diferență este indicarea amânării unei părți a concediului și a numărului de zile dintr-o astfel de parte.

Condiții de notificare a transferului

Codul Muncii prevedea o perioadă de 14 zile pentru notificarea transferului concediului pentru ambele părți. Aceasta înseamnă că, dacă inițiativa vine de la angajator, angajatul trebuie să fie informat în scris despre acest lucru în 2 săptămâni. Aceeași datorie este impusă angajatului. Cererea de transfer trebuie depusă cu cel puțin 14 zile înainte de data sărbătorii.

Pentru orice acțiune de personal, se oferă o procedură proprie. Pentru vacanțe - planificare în avans. Procedura de modificare a graficului presupune și o formă scrisă de exprimare a voinței prin scrierea unei aplicații. În această problemă, este important să se abordeze corect atât planul formal, cât și materialul, să se respecte normele legislației.