Elaborarea unui program de schimburi: o mostră. Ordine privind modificarea programului de schimbări: eșantion

Programare schimbare, eșantion

oportunitate

Organizarea lucrărilor la schimburi este recomandabilă în următoarele situații:

• Necesitatea de a organiza un ciclu de producție continuu. Pentru a satisface cererea de produse, este necesar să angajați lucrători pentru mai mult de 8 ore.
• Nevoia de furnizare a serviciilor există în permanență. De exemplu, medical.

În orice caz, vorbim despre situații în care necesitatea procesului de producție nu este satisfăcută de programul obișnuit de 5 * 2, cu o producție stabilită în mod clar. În astfel de situații, munca este organizată în două sau mai multe schimburi.

Cum să treceți la programul de schimbare

Această problemă este îngrijorătoare pentru mulți ofițeri de personal care sunt interesați să se asigure că toate documentele sunt documentate corespunzător. Deci, în cazul în care compania a ajuns la faptul că este necesară organizarea lucrărilor în schimburi, este necesar să se ia în considerare următoarele aspecte:

1. Inițial elaborat ordinea privind programul de schimburi, eșantion care va fi prezentat mai jos. Este demn de remarcat faptul că nu este compilată într-o formă unificată, ci ar trebui să afișeze numai: Motivul introducerii regimului de înlocuire - Data la care vor intra în vigoare modificările - care este încredințată să elaboreze un program de schimburi (de obicei responsabilitatea șefului unității structurale) - care este responsabil pentru modificarea PVTR, semnarea de acorduri suplimentare, familiarizarea cu schimbările. De regulă, Departamentul de Resurse Umane este responsabil pentru acest aspect. Procedura se desfășoară în cel mult două luni.
2. Alte modificări sunt făcute la documentele statutare ale societății, care în mod clar pentru care angajații se schimbă modul de lucru, după cum se va modificări în ultima zi, de la ceea ce la ce oră fiecare schimbare trebuie să fie prezent la locul de muncă, ca zile alternative de lucru / nelucratoare.
3. Următorul pas este dezvoltarea programelor de schimbare și aprobarea acestora.

Dificultăți în introducerea unui program de schimbare

Această procedură, desigur, poate provoca nemulțumirea angajaților. Înainte de promulgare programul de schimbare, eșantion pe care intenționați să le aduceți personalului, se recomandă să furnizați toate aceleași informații orale, astfel încât personalul să fie puțin obișnuit cu ideea că modul de operare va fi schimbat. Cineva, dimpotrivă, crede că este necesar să trimită imediat angajaților informații în scris. Decizia capului este dreptul său.

Ordine privind schimbarea schemei de deplasare, eșantion care, după cum am descoperit, nu este ceva universal, obligatoriu, cu toate acestea, vor fi comunicate angajaților, iar aici puteți găsi un negativ, care poate fi combătută moduri destul de legitime:

1. În scris, oferiți angajatului un alt loc de muncă, în timp ce este important să știți că nu poate îndeplini numai calificările angajatului, ci și să fie mai mică decât ea. Acest lucru se aplică și plății.
2. În cazul în care angajatorul nu are o poziție vacantă, care îndeplinește cerințele angajatului, raporturile de muncă își pierd forța (de bază - punctul 7, prima parte, articolul 77 din Codul muncii.).

Important să vă amintiți

Astfel, pentru introducere schema de schimbare a programului ordinea poate fi de orice formă. Cerințele pentru acest document sunt prezentate mai sus. Cu toate acestea, dificultățile pot apărea tocmai atunci când se dezvoltă programul în sine. La etapa pregătirii sale, este important să se ia în considerare următoarele aspecte:

• Programul de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul de ore specificate în legislația muncii (vezi articolele 91, 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Prelungirea săptămânală în muncă (în weekend) nu trebuie să fie mai mică de 42 de ore.
• Munca unui angajat este inadmisibilă pentru 2 schimburi consecutive (a se vedea partea a cincea, articolul 103 din TCRF).
• PSchimbarea înainte de sărbătoare ar trebui să fie mai mică decât cea standard (a se vedea partea întâi, articolul 95 din LC RF).

Cum se elaborează un program de schimbări, puteți vedea pe eșantionul de mai jos.

Este important de menționat că, dacă programul de completare a probelor face dificilă (imposibil, de exemplu, pentru a determina numărul normal de ore pentru perioada de contabilitate), este necesar să se monitorizeze prelucrarea, care vor fi considerate ore suplimentare. Nu poate depăși patru ore timp de două zile, iar durata maximă este de 120 de ore pe an (a se vedea partea a șasea, articolul 99 TCRF).

Cazuri de practică

Elaborarea unui program de schimburi, un eșantion pe care mulți dintre noi l-am văzut (acesta este un tabel obișnuit în care sunt marcate zilele de lucru / zilele de lucru), acum, se pare că procesul este de înțeles. Acesta este aprobat prin ordinul capului, apoi este adus la lucrători, specificitatea interacțiunii cu care este acum dezvăluită.

Cu toate acestea, merită să vorbim despre metode de depășire a dificultăților în introducerea unui nou regim al muncii, care nu este identificat în legislație.

În special, putem la refuzul angajaților de a le oferi alte posturi vacante, dar, de fapt, trebuie amintit faptul că de foarte multe ori programul de înlocuire este stabilit pentru lucrătorii de producție și a celor care efectuează servicii complexe. De exemplu, reparații auto. Într-o astfel de situație, pentru a păstra angajații de valoare, este necesar să se demonstreze angajaților beneficiază de trecerea la acest mod, și în continuare a construi procesul, astfel încât ciclul de alternante zile lucrătoare / nelucrătoare a fost neîntreruptă.

Este de remarcat faptul că sumarea orelor de lucru ajută la excluderea prelucrării.

Cum se face un program de schimburi?

Eșantionul a fost prezentat chiar mai sus. Vom scrie acest proces în următoarele puncte:

1. Determinați perioada contabilă. Acesta poate fi un sfert, o lună. Perioada maximă este un an calendaristic.
2. Calculați durata de timp necesară pentru menținerea fiecărui loc de muncă pentru care este planificată o lucrare în schimburi.
3. Identificați orele de lucru pentru fiecare angajat.
4. Identificați numărul de angajați necesari pentru a menține fiecare loc de muncă, determinați numărul necesar de personal.

Ar trebui amintit:

• BAșii de muncă care depășesc norma sunt ore suplimentare și sunt plătiți conform legislației în vigoare.
• KDupă cum sa menționat deja, nu se poate stabili mai mult de 120 ore de ore suplimentare pentru un angajat pe an.
• PO sărbătoare în zilele de sărbătoare publică se plătește în sume duble sau se oferă o zi suplimentară de odihnă angajatului.
• Dnici să nu rămână pe lista bolnavă nu sunt supuse la muncă, ci sunt deduse din norma generală.
• PPașii de odihnă pentru odihnă și hrană nu se plătesc.

Despre modul de alunecare

Când compilați programul de schimbare, eșantion care pot fi găsite fără dificultate, nu apar dificultăți speciale.

Aș dori să spun câteva cuvinte despre programul de alunecare, care marchează începutul zilei de lucru pe baza momentului în care o persoană a mers la lucru. De exemplu, trimiterea unui transport public. Și, de asemenea, momentul finalizării sarcinii de lucru - transportul a ajuns la destinație.

Apoi, de la momentul la care sarcina a fost terminată, perioada de odihnă este calculată. Avantajul acestui program este că nu obligă angajatul să rămână permanent la locul de muncă.