Exemplul documentului: ordinul directorului, ordonarea-eliminare. Forma și regulile de compilare

Pentru că astăzi în țară există o mulțime de organizații cele mai diverse, cu o anumită formă juridică organizatorică, o direcție de activitate, scopul existenței. Toate acestea diferă în funcție de dimensiune, numărul de unități de personal ocupate de o nișă pe piață, funcționează în sfera socială și în alte categorii. Dar, indiferent de toate aceste criterii, ele conduc toate documentele, atât externe, cât și interne. În acest articol sunt luate în considerare următoarele mostre de documente: ordine, ordine, decizii, decizii ale superiorilor, scopul lor, forma, formele, precum și cerințele și cadrul de reglementare.

Munca în birou și circulația documentelor

Toate companiile prezintă anumite rapoarte necesare pentru activitățile lor, precum și conduc un management intern al documentelor. Acte locale Important nu mai puțin acte legislative de reglementare a legislației. Ele determină structura internă a companiei, organizarea acesteia, pregătirea pentru diferite situații. De asemenea, sarcinile ordinelor și ordinelor interne includ specificarea drepturilor și obligațiilor angajaților și angajatorului, definirea reglementărilor interne și multe alte aspecte ale activităților firmei. Este vorba despre actele interne, ordinele și regulamentele care constituie dovada legală a angajării, a tragerii, a mușcării, a lăsării în concediu și a altor operațiuni care implică angajați.

Varietate de documente interne

Există mai multe tipuri de documente interne, fiecare având funcții proprii. Printre acestea se numără următoarele tipuri: legal, statul, documente oficiale, certificate, protocoale, acte, acorduri, reglementări, descrieri de locuri de muncă, precum și documente administrative. Ordin - un eșantion al documentului, care se referă la regulamentul. De asemenea, la acest grup se află ordinea și decizia șefului. Alte tipuri de documente sunt responsabile pentru funcții, cum ar fi înființarea organizației, stabilirea drepturilor și obligațiilor membrilor săi, determină numărul de unități de personal, atitudinea lor față de departamentele și ierarhia de subordonare. Referințele, notele și notele explicative se referă la cele mai diverse aspecte ale activităților organizației. Toți aceștia sunt chemați să eficientizeze activitățile în conformitate cu legea și regimul intern.

De ce avem nevoie de documente administrative?

După cum sa menționat mai sus, ordinea, decizia și eliminarea sunt exemple de documente ale grupului administrativ. Acestea vizează rezolvarea diferitelor tipuri de probleme și probleme apărute în timpul activităților economice ale companiei. O explicație mai detaliată a scopului poate fi prezentată după cum urmează:

• Comanda - un document publicat de conducerea organizației, pentru a permite producția și aspectele organizatorice ale companiei. Există mai multe subspecii de comenzi în direcția de acțiune: pentru a aborda problemele de producție (de distribuție a finanțelor, departamentele de management funcționează, de furnizare și distribuție), precum și managementul resurselor umane (vacanță, concediere, transfer, recrutare, turism, bonusuri și penalități).
• Decizia și ordinea constituie un eșantion al documentului care vizează eficiența maximă și eficacitatea epuizării problemelor legate de activitățile de producție. Se referă de obicei la un cerc restrâns de persoane.

Ordinea de eliberare a documentelor administrative

Procedura de emitere a comenzilor, decizii și ordine ale directorului depinde de domeniul de aplicare al companiei de afaceri, forma juridică de organizare, componența și numărul fondatorilor, managementul, prezența în ea de structuri separate, departamente și sucursale, precum și organizații ale lucrătorilor separat. Cu cât compania este mai mică, cu atât este mai ușor acest proces. O organizație cu un singur fondator, în cazul în care el servește, de asemenea, ca un director, ediția a documentului administrativ are loc fără coordonare, recenzii și recenzii ale altor actori economici.

În total, există opt etape de emitere a ordinelor, deciziilor și ordinelor:

• inițierea emiterii unui document de reglementare;
• prelucrarea informațiilor, actelor și regulamentelor legislative, reguli privind eliberarea;
• pregătirea proiectului de document;
• coordonarea proiectelor;
• perfecționarea și căutarea unui compromis;
• semnare;
• înregistrarea în registrele interne ale activității de birou;
• informarea părților interesate cu privire la conținutul documentului.

Reguli de pregătire

Pentru a emite un document administrativ, este necesar să existe o bază. Aceasta poate fi o operațiune planificată, o notă de birou din partea șefului departamentului, un act al unei organizații terțe, inițiativa unui angajator. În continuare, pe această bază, este necesar să se colecteze toate informațiile necesare dintr-o varietate de surse: arhivele documentelor interne și externe, legislația și chiar publicații mass-media. Condiția principală este că informațiile sunt fiabile, relevante și suficient de complete pentru a lua o decizie. Proiectul poate fi pregătit de un grup de oameni sau de un specialist. De obicei, această sarcină este atribuită departamentului de resurse juridice sau de resurse umane. Proiectul nu are forță juridică, iar în procesul de dezvoltare se poate schimba în mod repetat, adaptându-se la cerințele diferitelor structuri.

Reconcilierea documentelor

După inițierea procedurilor de colectare și analiză a informațiilor, precum și de dezvoltare a proiectului, este necesar să se pună de acord asupra unui proiect de document cu toate părțile interesate: reprezentanții sindicatelor, șefi de departamente, fondatorii. Dacă una dintre aceste structuri nu este de acord cu proiectul depus, este necesar să se ajungă la soluții de compromis și să se facă schimbări adecvate. După semnarea documentului este înregistrată, i se atribuie un număr de serie intern. Formularele de documente referitoare la aspectele administrative sau organizatorice ale activităților economice ar trebui păstrate în arhive cel puțin cinci ani. Documentele referitoare la funcționarea organizației în ansamblu, la dispozițiile ei de rutină și de bază, ar trebui să fie păstrate pe tot parcursul vieții companiei. Un exemplu de ordin legat de astfel de documente este fundamentul companiei.

Conținutul documentului

Orice exemplu de comandă constă din două părți logice: preambulul și partea administrativă. Primul reflectă esența problemei, al doilea conține decizia echipei de management în această problemă.

Există anumite cerințe pentru înregistrarea documentelor administrative. Acestea sunt detaliate în GOST P 6.30-2003. Acesta definește detaliile necesare: numele organizației, forma sa organizatorică și juridică, numele directorului de date de documente, precum și toți cei implicați în coordonarea personalului și pozițiile lor, data, numărul și valabilitatea documentului. Sunt emise ordine, decizii și ordine privind antetul companiei din documentele organizației.