Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul inspecției programate? Ce documente sunt verificate de inspecția muncii

Angajatorul are multe responsabilități, prin urmare, probleme. Una dintre cele mai importante sunt controalele organismelor de control. Ei distrag atenția față de îndeplinirea sarcinilor principale, sunt nimiciți din ritm. Să vedem ce verificări inspectoratul de muncă

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul inspecției programate?

Se propune abordarea competenței acestui organ de stat. Ea este creată cu scopul de a descoperi și de a suprima încălcările legislației din domeniul relațiilor de muncă. Drepturile muncii inspecțiile sunt extinse. Specialiștii trebuie să furnizeze toată documentația disponibilă la întreprindere cu privire la relația dintre angajat și administrație.

O inspecție începe cu luarea în considerare a contractelor de muncă, evaluând respectarea acestora de către lege. Este recomandat să verificați mai întâi aceste documente. Dacă există deficiențe în acestea, trebuie să faceți imediat ajustări, să încheiați acorduri suplimentare cu persoane.

Există un anumit avantaj în construirea lucrării luate în considerare. Planul de inspecție nu ascunde Inspectoratul Muncii. Ea este obligată să-i familiarizeze cu organizațiile care se află în atenția ei în perioada actuală. De regulă, compania primește o scrisoare cu informații despre evenimentul viitoare. Lucrătorii au timp să se pregătească.

Specialiștii experimentați încearcă să afle ce testează inspectoratul de muncă în timpul inspecției planificate. Le vom ajuta, pe baza experienței acumulate și a legislației.

Cum se organizează inspecția inspecției muncii?

O verificare de rutină poate avea loc în două moduri. În instrucțiunile inspecției muncii se stabilește că controlul are loc atât în ​​câmp cât și în formă documentară. În primul caz, inspectorul merge la întreprindere și îl înțelege în documente. În cel de-al doilea - toate necesare trebuie să fie furnizate instituției de stat.

Desigur, personalul HR are mai multă plăcere, dacă aș putea spune asta, verificări documentare. Mai puține probleme cu inspectorii "curioși". Cu toate acestea, trebuie să vă pregătiți în orice caz. Auditul afectează nu numai divizia de personal a întreprinderii. Specialiștii săi sunt obligați să evalueze conformitatea cu legislația în domeniul acumulării și plății fondurilor către salariați. În consecință, departamentul contabil va trebui, de asemenea, să ia parte la activitățile de inspecție, să furnizeze documente, conturi personale, să-și apere punctul de vedere, să explice dacă sunt identificate erori și așa mai departe.

Cine este eligibil pentru un audit programat?

Legislația este redactată astfel încât să protejeze întreprinderile împotriva ingerințelor nerezonabile ale organismelor de control. Aceasta interzice în mod explicit inspecției muncii să lucreze cu unele organizații. Pentru a intra în planul de audit, este necesar să existe cel puțin trei ani de când:

• ultima activitate de control;
• înregistrarea de stat;
• începutul activității reale.

Adică, administrația are suficient timp să-și adapteze activitatea în strictă conformitate cu legea, să elimine erorile existente, să înțeleagă complicațiile și nuanțele.

În plus, inspecțiile planificate sunt diferite: complexe și tematice. În cele din urmă, doar o parte din respectarea legislației muncii este controlată. De obicei, vine un mesaj către întreprindere, care verifică inspecția muncii în timpul inspecției programate în acest caz sau în acel caz. Adică, tema evenimentului este anunțată pentru a evita agitația inutilă.

Etapa inițială a organizării inspecțiilor

Vom dezvălui ordinea de lucru în cadrul inspecției privind întreprinderile. La sfârșitul anului se stabilește un plan pentru perioada următoare. La fel și toate organizațiile. Programul de inspecție a muncii trebuie să se formeze înainte de începutul anului viitor. Acestea includ întreprinderi pentru care vor fi trimise specialiști, teme și termeni de evenimente. Prezentul document face obiectul unei analize juridice pentru respectarea legii aplicabile. După aprobare, se fac rareori schimbări. Din acest motiv, sunt necesare motive întemeiate. Trebuie remarcat faptul că Inspectoratul Muncii al Federației Ruse este o întreprindere de stat. Nu este permis "amator", totul ar trebui să fie clar în domeniul reglementării. Înainte de verificare, șeful emite o comandă. Această lucrare reflectă:

• numele și cerințele întreprinderii;
• un funcționar care este însărcinat cu executarea lucrărilor;
• termenii și subiectul activităților de control.

Să mergem mai departe pentru a examina documentele care trebuie pregătite.

Acte normative

În primul rând, inspectorul va verifica dacă contractele de muncă cu angajații au fost întocmite corespunzător. Acestea ar trebui revizuite în prealabil pentru respectarea legii. Dacă există lacune sau lacune în texte, se recomandă să semnați acorduri suplimentare.

Apoi, inspectorul va proceda la studierea ordinelor de personal. Uite, dacă toate semnăturile despre cunoștința în ele sunt puse de muncitori. Lipsa lor este o greșeală tipică.

La depunerea cererii de muncă, o persoană trebuie să furnizeze un întreg pachet de documente. Acestea sunt determinate de reglementările relevante. Dacă compania dvs. are cerințe privind calificările, educația lucrătorilor, verificați dacă toate lucrările sunt în chestiuni private.

Nu uitați să vă deschideți revista contabilă comenzi. Nu sunt permise corecțiile în acesta.

De asemenea, inspectorul, dacă este necesar, examinează corectitudinea umplerii cărților de muncă și a registrelor contabilității acestora.

Corectitudinea și oportunitatea asigurării timpului de odihnă

Vacanțele ocupă un loc onorabil în lista de comentarii a inspectorilor. Destul de ciudat, muncitorii se plâng rar la inspectoratul de muncă. Oamenii de multe ori nu își cunosc drepturile. Iar organele de control sunt conștiente de ele și vor căuta în această direcție. Verificați că nu aveți persoane care nu se odihnesc mai mult de doi ani la rând. Acest lucru este strict interzis prin lege.

O greșeală obișnuită a ofițerilor de personal neexperimentați este lipsa acestora programul de sărbători. Se pare că aceasta este o bucată suplimentară de hârtie. Dar legea a stabilit că un astfel de program în întreprindere ar trebui să fie. În consecință, inspectorul va cere acest lucru. Este necesar să se elaboreze un program și să se asigure că nu diferă în datele cu ordinele de sărbători. În cazul unei încălcări, textul documentului este modificat. Nimic complicat. Re-aprobați programul cu modificări (semnați o copie nouă din cap).

Plata forței de muncă

Tratamentul tipic (cel mai frecvent) în inspecția muncii se referă la încălcarea emisiunii de câștiguri. Inspectorul este obligat să verifice dacă societatea respectă legislația în domeniu. Pentru aceasta cere el poziție privind plata. Ar trebui să fie scris și aprobat dacă nu sa făcut până acum. Datele contabile, și anume data emiterii câștigurilor, trebuie să respecte cu strictețe prevederile documentului menționat mai sus. Plata se face de două ori pe lună. Acest lucru trebuie să se reflecte în document și să fie strict respectat.

În plus, inspectorul va cere bonus. Acest document trebuie să existe și să respecte legea. Mărimea premiului este desemnată de șef, prin urmare, inspectorul va examina ordinele pe această temă. Plățile care depășesc salariul, nu sunt documentate, nu sunt permise. În același timp, privarea primei ar trebui, de asemenea, justificată.

Protecția muncii

Acesta este unul dintre cele mai grele subiecte de verificat. La întreprindere, trebuie aprobată o dispoziție privind protecția muncii. O comandă specială numește un specialist responsabil pentru acest domeniu de activitate. El conduce o revistă, conduce briefing-uri și altele asemenea. Toată documentația lui va fi verificată de către inspector. Și va analiza descrierea postului. Documentul ar trebui să reflecte responsabilitățile privind protecția muncii.

În plus, va trebui să furnizăm reglementările interne. Acestea ar trebui să fie formalizate în conformitate cu legea, aprobată de către șef. Textul ar trebui să determine timpul de odihnă, condițiile de muncă și așa mai departe.

Probleme speciale

Am descris principalele direcții de inspecție și documentele necesare. Inspectorul lor întreabă întotdeauna. Nu contează, verificarea complexă este efectuată sau tematică. Plata, corectitudinea întocmirii contractelor de muncă, a ordinelor, acordarea de concedii, el va arăta în mod necesar.

Dar există și alte documente care sunt verificate mai rar. Acestea includ documentația certificării. Dacă un astfel de eveniment este organizat în organizația dvs., atunci ar trebui să fie întocmit corespunzător.

Informațiile despre examenul medical sunt de asemenea verificate.

Este necesar să vedem dacă nu există documente restante în chestiuni personale. O greșeală obișnuită a unui ofițer de personal de început este lipsa de sistematizare a documentelor. Această muncă trebuie făcută în mod constant, astfel încât să nu fie confundată și să nu tremure, așteptând inspectorul.

Cum este testul?

Inspectorul va veni sau vă va invita la locul său și va cere o listă completă de documente. Dar, pentru început, se va arăta ordinea șefului, unde se precizează puterile sale, o temă și un termen de acțiune. Ar trebui să fie ghidat. Dacă o persoană este instruită să lucreze timp de trei zile, nu vă va părăsi înainte. În această perioadă, inspectorul va studia documente, va întocmi certificate și așa mai departe.

Efectuarea unei inspecții de rutină este o activitate normală. Inspectorul trebuie să găsească greșeli în munca ta. Dar în actul final, ca regulă, nu indică totul. Unele deficiențe pot fi corectate în timpul auditului. Inspectorul va propune să facă acest lucru și nu trebuie să refuzați să nu primiți pedeapsa.

Trebuie remarcat faptul că cel mai "cel mai prost" test este cel care se desfășoară la inițiativa angajatului. Acest lucru se întâmplă când o plângere adresată inspectorului de muncă a fost trimisă de o persoană legată de contractul dvs. de organizare. În acest caz, indulgențele inspectorului nu așteaptă. Datoria lui este de a proteja muncitorul.

Document final

Când inspectorul și-a încheiat activitatea, acesta va prezenta un raport de audit. Acest document se face în două exemplare. Unul merge la inspecție, cel de-al doilea rămâne la întreprindere. În cazul în care sunt necesare adăugiri, acestea trebuie atașate, de asemenea, fiecărui act. Această lucrare reflectă esența lucrărilor efectuate, comentariile și sugestiile. Încălcările revelate se reflectă în instrucțiunile privind eliminarea lor.

Conducerea întreprinderii auditate are posibilitatea de a se opune. Comentariile lor motivate trebuie trimise la inspecție în termen de cincisprezece zile. Dar ordinea de a elimina încălcarea trebuie încă executată și trimisă la organizația de control. Și este mai bine să fiți de acord în timpul verificării. Atunci inspectorul va indica faptul că încălcările au fost, dar au fost corectate chiar înainte ca documentul final să fie scris.