Regulile interne: aprobarea, introducerea modificărilor, răspunderea pentru încălcare

Viața în societate presupune respectarea anumitor ordine. Anumite norme de comportament sunt stabilite în toate sferele de activitate: studiu, muncă, timp liber. În majoritatea locurilor și instituțiilor publice cu un anumit scop, există reguli interne care sunt fixate în documentele relevante și sunt supuse executării de către toți: angajați, vizitatori, clienți. Acest articol examinează specificul acestor reguli: ceea ce sunt necesare, unde sunt fixate, cărora le sunt direcționate. Vor fi luate în considerare și aspecte organizatorice privind coordonarea, aprobarea, modificarea și abolirea regulamentelor interne (PVTR) în instituții sau societăți specifice.

Definiție și scop

Reglementările interne ale organizației sunt unul dintre cele mai importante acte organizaționale, fără care activitatea comercială se transformă în haos, iar instanțele de supraveghere pot avea întrebări și sancțiuni inutile. În companii, acest document reglementează procedura de angajare, de tragere și de mutare a angajaților, durata zilei de lucru și pauza de masă, stimulentele și sancțiunile aplicate angajaților și alte procese din activitățile organizației. În cazul în care o persoană a primit un loc de muncă în această organizație, există întrebări cu privire la activitatea comanda, plata costul de comunicații și transport, vacanțe de procesare a comenzilor sau orice altă întrebare despre procesul de lucru, prima sursă care le poate răspunde - regulile interne.

Cu ajutorul acestui act normativ se stabilește un mod clar de funcționare, majoritatea litigiilor sunt eliminate și procesele organizaționale sunt normalizate. Cu ajutorul acestuia puteți evita o mulțime de probleme neprevăzute, apariția unor situații precedente, perioadele de nefuncționare, timp suplimentar, costuri materiale și monetare. În legătură cu regulile de siguranță, acest act oferă un mediu confortabil și sigur la locul de muncă. În unele instituții, formularea clară a acesteia poate fi o necesitate vitală. Un exemplu viu este reglementările interne ale instituțiilor corecționale.

Stabilirea regulilor ordinului

La angajare, fiecare angajat nou trebuie să studieze programul intern de lucru. Este necesar să se facă acest lucru chiar înainte de semnarea contractului de muncă. Aceasta este secvența acțiunilor impuse de legislația muncii atât de la angajat, cât și de la angajator. Toate informațiile necesare pentru a revizui documentația referitoare la procesul de lucru, organizația furnizează viitorul angajat înainte de încheierea contractului, așa cum ar trebui să aibă o înțelegere a activităților organizației și responsabilitățile lor, pentru a decide dacă locul de muncă dat la așteptările și ideile sale.

În cadrul companiei, dezvoltarea reglementărilor interne ale muncii ar trebui să înceapă încă din primele zile de existență. În compoziția sa pot exista o mulțime de instalații care nu se referă doar la partea juridică a problemei activității comerciale și a forței de muncă. De exemplu, angajatorul poate decide să includă în acest act normativ prevederi privind componenta etică, morală, tehnologică, de coordonare a funcționării societății. Bineînțeles, toate aceste norme nu pot fi ilegale, opresc drepturile constituționale ale persoanelor care lucrează în organizație și contravin legislației muncii.

Formă și conținut

Reglementările interne ale organizației sunt elaborate ținând seama de forma organizatorică, sfera de activitate și de alte momente de definire ale societății în sine și, de asemenea, ar trebui să se bazeze pe un număr de articole din Codul muncii. Astfel, principalele prevederi referitoare la acest document sunt specificate la articolul 189. Articolul descrie necesitatea ca lucrătorii să respecte disciplina de lucru stabilită de un număr de regulamente și regulamente, inclusiv regulamentele interne ale organizației. Compania trebuie să depună toate eforturile pentru a se asigura că această disciplină este implementată și furnizată. Același articol din Codul muncii oferă o definiție detaliată a conceptului de muncă, precum și observații pe această temă, descifrând aspectele discutabile ale problemei.

În materie de înregistrare, legislația oferă organizațiilor o anumită libertate de acțiune. O anumită formă stabilită a documentului nu este descrisă. Cu toate acestea, există reglementări prescrise pentru documentele organizatorice și administrative, pe care trebuie să le respecte regulile reglementărilor interne ale muncii și disciplina de muncă. Aceste cerințe pentru documentare sunt prezentate în GOST R.6.30-2003.

Puteți elabora Regulile în mai multe moduri: să faceți un document separat sau un atașament la un acord colectiv. În orice caz, la înregistrare este necesar să se uite în secțiunea a opta a Codului muncii, care este denumit "programul de muncă și disciplina muncii". De asemenea, la întocmirea unei părți a documentului care conține obligațiile angajatorului, este necesar să se citească articolul 22, iar descrierea atribuțiilor salariaților este prevăzută la articolele 100, 108, 109, 111 și 116.

Secțiuni de probă

Fiecare organizație individuală trebuie să își elaboreze propriul program de lucru. Ar trebui să se bazeze pe date obiective privind domeniul de activitate, numărul de angajați, domeniul de activitate, specificul direcției, precum și datele individuale relevante pentru companie. Cu toate acestea, atunci când elaborați un document în stadiul inițial, puteți utiliza un plan de model, cu următoarele elemente:

• Dispoziții generale - aici veți găsi informații despre activitățile companiei, procedura de adoptare a documentului, regulile pentru revizuirea și efectuarea modificărilor și alte date.
• Drepturile și îndatoririle angajatorului sunt o descriere a condițiilor de muncă și a măsurilor oferite de angajator pentru a asigura un proces confortabil de lucru și disciplină de lucru.
• Drepturile și obligațiile lucrătorilor - o secțiune cu informații privind cerințele la comportamentul participanților la organizarea procesului, inclusiv normele de conduită, reglementările de siguranță, standardele etice, cerințele pentru apariția, curățenia la locul de muncă, respect pentru dispozitive tehnice și mașini.
• Procedura de recrutare a noilor angajați, deplasarea angajaților între posturi, procedura de concediere, stagiile, durata și condițiile de probă. Specifică, de asemenea, cerințele pentru documente și angajați.
• Durata timpului de lucru. Această secțiune conține informații despre durata zilei de lucru, orarul specialiștilor care lucrează în diferite direcții, setarea pauzei de masă, durata sărbătorilor.
• Informații despre stimulente pentru angajați. În această secțiune a reglementărilor interne puteți găsi informații despre bonusuri și stimulente pentru angajați. La ce realizări salariatul primește o recompensă, în ce formă îl primește, cât de des. Forma preferată de promovare poate fi de asemenea indicată: un cadou valoros, aproprierea unui rang (clasă, nivel, calificare), bonus în numerar, zile suplimentare de odihnă și așa mai departe.
• Sancțiuni pentru încălcarea contractului de muncă și a reglementărilor interne privind munca. Această secțiune reflectă informații despre răspunderea pentru infracțiune, încălcările normelor adoptate la întreprindere, tipurile de sancțiuni, mărimea amenzilor, regulile de impunere și înlăturare a sancțiunilor.

Un document poate include și alte secțiuni importante pentru o organizație. De exemplu, dacă organizația are posturi regulate cu o anumită natură de lucru, este de dorit să descrieți caracteristicile acesteia. Trebuie remarcat faptul că normele interne trebuie să acopere punctele relevante pentru această companie.

Cum de a proiecta și negocia PVTR

Procedura de dezvoltare și coordonare a PVTR este descrisă la articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse. Reglementările interne, ordinele și regulamentele sunt de obicei elaborate de departamentul juridic al organizației. Cu toate acestea, nu toate companiile sunt dezvoltate la o asemenea scară, să aibă un departament juridic separat sau chiar un avocat cu normă întreagă. Multe companii de pe piața rusă constau, în general, din două sau trei persoane care sunt deja încărcate cu funcționalitatea atribuită și nu au nici măcar educație și experiență juridică. În acest caz, compania poate atrage un specialist de la locul de muncă pentru a lucra. De exemplu, contactați o firmă de avocatură sau găsiți un antreprenor care oferă servicii de acest tip. De asemenea, companiile de consultanță sunt implicate în rezolvarea unor astfel de probleme.

Dacă societatea este foarte mică, în stadiul inițial dezvoltarea PVTR poate cădea pe umerii unui director, unui contabil sau fondator. Chiar și o persoană fără studii de specialitate va putea folosi o copie standard a regulilor programului și va face ajustări necesare activităților organizației.

Dacă organizația are un sindicat, documentul elaborat trebuie să fie convenit cu reprezentanții săi.

Ordin privind aprobarea regulilor ordinului

Orice act juridic normativ local din cadrul organizațiilor devine forță juridică numai după semnarea de către conducător. Aprobarea reglementărilor interne urmează același model. În primul rând, documentul este în concordanță cu toate persoanele vizate (reprezentanții sindicatelor, șefii personalului, departamentul juridic și alte persoane), se emite un ordin de eliberare și de intrare în vigoare a documentului convenit. Ordinul trebuie semnat de către director (directorul general), precum și de toți oficiali care au participat la reconciliere.

Comanda ar trebui, de preferință, să apară pe foaia cu antet a firmei, cu indicarea necesităților, a denumirii, a siglei și a altor informații importante. Trebuie să conțină următoarele date:

• numele persoanei juridice, forma sa organizațională și juridică;
• adresa juridică;
• data intrării în vigoare a reglementărilor interne convenite;
• termeni de familiarizare a lucrătorilor cu regulile;
• datele angajatului, care este obligat să notifice angajații despre informațiile din PVTR;
• date privind executarea de supraveghere a ordinului salariatului;
• datele conducătorului societății;
• semnătura directorului și data compilării.

Valabilitatea PVTR

Legislația nu limitează validitatea reglementărilor interne. Dar, în anumite situații, își pot pierde relevanța și își pot pierde valabilitatea. Astfel de evenimente includ următoarele:

• expirarea termenului stabilit prin ordin;
• emite noi reguli care anulează automat cele anterioare;
• apariția de noi acte legislative care modifică cerințele privind condițiile de muncă ale angajaților și contrazic regulamentele interne stabilite.

Organizația are dreptul de a părăsi regulamentul intern fără o perioadă de valabilitate. În cazul în care, dacă este necesar, contrariul, ordinul de aprobare a documentului trebuie să specifice data de expirare.

În cele mai multe cazuri, este mai oportun să se revizuiască anumite dispoziții ale documentului decât să se elimine complet și să se elibereze unul nou. Deci, dacă au existat modificări în programul de lucru sau în prevederile privind concediul, este suficient să se facă ajustări la această secțiune.

Efectuarea modificărilor în document

Timpul nu se oprește și, într-un anumit punct al organizației, pot exista procese care necesită schimbare: modificări ale specificului, program de personal, program de lucru, lista unităților și alte aspecte ale activității. Modificarea regulilor ordinii interne în acest caz poate deveni o necesitate urgentă. Pentru a aborda această problemă, poate fi recrutat un specialist separat de la personalul companiei, un grup de funcționari sau o companie terță sau un antreprenor individual.

După pregătirea noului document, directorul trebuie să îl aprobe cu o ordine adecvată într-o formă arbitrară. De asemenea, are loc și unele modificări efectuate. În cazul în care organizația are un sindicat, este necesar să se convină asupra inovațiilor cu aceasta. El, la rândul său, este obligat să pregătească un răspuns detaliat în termen de cinci zile lucrătoare. În cazul unui răspuns pozitiv din partea sindicatului, documentul este adoptat în forma sa originală. Dacă există puncte controversate, este necesar să se ajungă la un compromis. Coordonarea cu sindicatul nu necesită formularea unor reguli sub forma unui atașament la o convenție colectivă.

După aprobarea și emiterea de noi reguli, este necesar să se familiarizeze întregul personal cu schimbările care au intrat în vigoare.

Încălcarea politicii

Respectarea reglementărilor interne este responsabilitatea tuturor angajaților organizației. În unele cazuri, acest document se aplică și altor persoane. De exemplu, regulile de rutină internă în școală. Într-o instituție de învățământ, regulile de conduită stabilite ar trebui să fie supuse nu numai lucrătorilor, ci și studenților.

Încălcarea regulilor ordinii interne poate duce la probleme grave în organizație, în societate, în echipă. Chiar și o singură încălcare poate provoca daune grave într-o varietate de domenii ale vieții și activității: socială, juridică, economică. Prin urmare, pentru încălcarea facilităților prevăzute în acest document, există diverse sancțiuni. Natura și nivelul lor de severitate depind de severitatea încălcării.

Pentru mai multe defecte pot lipsi prima angajat, fin, mustrare pentru a scrie, comentariu sau plângere, respingerea în conformitate cu atribuirea caracteristici negative. În cazul în care infracțiunea se referă și la acte legislative, salariatul poate fi pus la răspundere administrativă sau penală.

PVTR în instituții specializate

PVTR este utilizat nu numai în organizațiile comerciale, al căror scop este activitatea economică și profitul. Ele există, de asemenea, în instituții sociale, medicale, educaționale, militare, de stat. Fiecare dintre ele utilizează propriul set de reguli de conduită, care se aplică atât profesioniștilor care lucrează în organizație, cât și clienților, vizitatorilor, studenților, studenților, pacienților și altora. Regulile ordinii interne în instituțiile corecționale sunt de o importanță deosebită. În astfel de organizații, disciplina, regimul și respectarea cerințelor sunt foarte importante. Este o disciplină care ajută oamenii să corecteze, să-și pună în ordine gândurile, sentimentele, emoțiile. Disciplina aduce în om nu numai comportamentul corect sub observație, ci și procesul corect de gândire.

În ceea ce privește organizațiile medicale, aici regulile ordinii interne sunt de o importanță vitală. Pentru persoanele cu diferite boli, respectarea prescripțiilor este un factor integrat în recuperare.