Carte de lucru: cum se obține? Reguli pentru eliberarea și stocarea cărților de muncă

Carnetul de lucru al angajatului este documentul principal care dovedește faptul că este angajat. Acesta conține date privind locul de desfășurare a funcției de muncă, titlul funcției, măsurile de încurajare și pedeapsă, precum și motivele și circumstanțele concedierii. Fiind eliberat în mod corespunzător, acest document oferă unei persoane dreptul de a primi un certificat de pensie.

Carte de lucru: cum se obține și se completează

Legislația definește doar două motive pentru emiterea cărților de muncă: cei care încep să îndeplinească mai întâi funcțiile de muncă și cei care au nevoie de un document duplicat dacă originalul este pierdut sau deteriorat.

Doar angajatorul sau persoana autorizată de conducătorul societății are dreptul să emită cărți de muncă. La introducerea unui loc de muncă, o persoană ar trebui să notifice angajatorul că are nevoie de o carte de lucru. Cum să obțineți acest document important? Angajatul trebuie să scrie o declarație privind extrădarea (indicând motivul lipsei de forță de muncă) la departamentul de personal al întreprinderii pe care aceasta va funcționa.

La emiterea unui document, completați pagina de titlu și coloanele din prima lucrare. Când un lucrător primește o înregistrare de muncă, prețul este dedus din primul salariu. Acest lucru este indicat în decretele relevante ale Ministerului Muncii. Un registru de lucru, al cărui preț fluctuează între 175-180 de ruble, poate fi livrat cu o căptușeală (costul său este același).

În viitor, la fiecare întreprindere următoare, personalul de resurse umane adaugă noi intrări în document: ocuparea forței de muncă, promovarea, transferul sau concedierea.

Ce este un registru de muncă?

Aspectul acestui document este o broșură care acoperă armele Federației Ruse și foi mai moi. Există, de asemenea, inserturi, care sunt cusute în document, când toate foile sunt scrise.

Formularul gol al fișei de lucru se referă la documentele de responsabilitate strictă, întreprinderea o cumpără și o pune într-un dulap blocat cu incendiu.

Cu toate acestea, se iau aceleași măsuri de securitate pentru a stoca cărțile de muncă completate și primite de la angajați.

Completarea documentului este încredințată angajatului personalului sau angajatului care îndeplinește funcții similare. Dacă firma este mică, gestionarea cărților de muncă este efectuată chiar de către cap. Fiecare cetățean de lucru ar trebui să știe că nimeni nu are dreptul de a face orice înscriere în documentul său fără notificare. Proprietarul forței de muncă trebuie să primească o notificare scrisă.

contabilitate

Toate acțiunile cu formulare și documente completate sunt înregistrate în cartea de înregistrare a mișcării cărților de lucru și a inserțiilor acestora. Acesta este numele persoanei căreia i se eliberează documentul, precum și motivele acestuia (absența muncii, pierderea acesteia sau nevoia de înlocuire din cauza dărăpănării).

Eliberarea cărții de evidență a muncii (umplută) în mâinile angajatului este posibilă numai după concedierea sa. În toate celelalte situații, departamentul HR oferă extrase din paginile relevante.

Legislația Federației Ruse conține instrucțiuni privind modul de emitere a unui registru de lucru, modul de obținere a unui document și modul în care sunt formulate înregistrările acestuia. Unele reguli și reglementări sunt incluse în Regulamentul Ministerului Muncii. Cu toate acestea, instrucțiunile privind cărțile de muncă impun ordinea de lucru cea mai mare și mai completă, pe care toți angajații departamentului de personal ar trebui să o urmeze în activitatea lor.

Printre altele, aceasta indică formele de cărți și cărți cu venituri.

Scopul angajării

Semnificația unui registru de muncă complet finalizat, care oferă informații de bază despre locurile de muncă, educație, competențe și experiență, este destul de mare. Acest document nu este doar o dovadă a existenței unei experiențe de muncă suficiente, care este importantă atunci când se pregătește un certificat de pensie, ci servește și ca o ilustrare elocventă a realizărilor de muncă ale unei persoane. Acest lucru este recunoscut și adesea folosit de către managerii multor întreprinderi în timpul interviului.

Împreună cu CV-ul, ei pot cere solicitanților să furnizeze copii și extrase din cărțile de muncă. Aceste date vorbesc de la sine și, mai bine decât orice cuvinte, ilustrează capacitatea unei persoane de a înlocui o anumită poziție.

Ce se reflectă în registrul de lucru?

Următoarele informații sunt introduse obligatoriu în documentul de muncă:

1. Admiterea la locul de muncă cu o anumită poziție.
2. Data și fapta transferului către un alt departament.
3. Promovarea sau îndepărtarea din funcție.
4. Datele privind schimbarea statutului salariatului: modificarea contractului pe durată determinată pe termen lung, transferul unui angajat cu fracțiune de normă către stat.
5. Stimulente existente.
6. Sancțiunile și penalitățile care au determinat concedierea.
7. Data, fapta și motivul concedierii.

Menținerea cărții de lucru a lucrătorului pe fracțiune de normă

În cazul în care un angajat exercită o activitate într-o întreprindere în timpul liber, acesta este considerat lucrător cu fracțiune de normă. Munca sa rămâne în departamentul de personal din locul principalului loc de muncă.

Legea nu obligă angajatorul să înregistreze astfel de activități într-un document de muncă, acest lucru este lăsat la latitudinea angajatului însuși. Nu contează ce fel de afacere cu jumătate de normă vorbim (externă sau internă).

Carnetul de lucru al unui angajat poate fi completat cu o intrare suplimentară în cazul în care o persoană aduce la locul de muncă principal un certificat care să dovedească faptul că a lucrat în combinație. Pe baza acestui document, cererile de la proprietarul muncii și ordinul conducătorului, angajatul departamentului de personal au dreptul să facă intrarea necesară.

Cum și când este elaborată cartea de lucru (RF)?

Când o persoană este recrutată și o carte de muncă este ocupată, el este rugat să furnizeze:

• Documentul care demonstrează identitatea (pașaportul).
• Document care confirmă datele privind educația (diplomă, certificat, certificat). Dacă există o problemă inițială a unei înregistrări de lucru, aceste documente servesc drept bază pentru completarea paginii de titlu.
• Dacă un angajat a urmat cursuri care îi sporesc nivelul de calificare, acesta trebuie să anexeze certificatele corespunzătoare.
• Cetățenii obligați să facă acest lucru trebuie să prezinte un bilet militar.
• Un document privind căsătoria, dacă a servit drept bază pentru schimbarea numelui.

Legislația Federației Ruse stabilește perioada în care angajatorul este obligat să reflecte în registrul de lucru angajarea subordonatului său. Acesta este alocat în acest scop cinci zile de la momentul în care angajatul a început să-și îndeplinească atribuțiile.

În cazul în care această condiție este încălcată și intrarea este întârziată, angajatorul este amenințat cu consecințe juridice. Ordinea de efectuare a cărților de lucru este relevant pentru toate categoriile de lucrători, chiar și pentru cei care nu au încă 18 ani.

Conform Codului Muncii, o persoană are dreptul la un loc de muncă oficial după ce a împlinit vârsta de 14 ani. Desigur, pentru acești angajați există termeni preferențiali privind durata zilei de lucru și volumul de muncă. În plus, angajatorul nu poate angaja un adolescent fără consimțământul scris al părinților sau tutorelui său.

Care ar putea fi baza pentru a face scrierea în registrul de lucru?

Așa cum sa menționat mai sus, documentele de bază ale angajatului (pașaport, date privind educația și calificarea) sunt obligate să umple munca netă. Acest lucru este necesar pentru a se asigura că graficele de titlu de pagină sunt completate corect și complet pe deplin, fără erori gramaticale în numele lor.

Dacă un angajat ajunge la întreprindere și aduce un muncitor umplut, angajatul departamentului de personal acționează pe baza ordinelor emise de către șeful (la angajare, transfer, încurajare sau demisie).

Pentru reflectarea documentară a faptului de primire sau de circulație a lucrătorilor, sunt date șapte zile, iar la demitere cartea de muncă este emisă în ziua în care a fost emisă ordinul.

Formularea informațiilor introduse în muncă

De regulă, informații detaliate despre cauzele și circumstanțele anumitor acțiuni sunt indicate în ordinea conducătorului (de exemplu, disponibilitatea și durata perioadei de probă). Aceste informații nu pot fi transferate în literatura de specialitate.

Dimpotrivă, personalul departamentului de personal așteaptă cele mai concise formulare. Instrucțiunea conține chiar eșantioane ale unor fraze:

• Adoptat (acceptat) pentru poziție.
• Transferat la alt loc de muncă.
• Angajatului i se atribuie un anumit nivel de calificare, grad sau scară tarifară.
• Numit recompensare sau promovare.
• Angajatul a fost concediat (respins) în legătură cu ...

Aceasta înseamnă că gestionarea cărților de muncă prevede doar o indicație a motivului înregistrării, a numărului său de ordine și a datei ordinului.

Aspect gramatic

Pe baza regulilor și reglementărilor care dictează legea, înregistrările cu numere și date din registrul de lucru trebuie să fie doar cifre arabe.

Când vorbim despre numerotare, se înțelege că prima înregistrare este cea care a fost făcută înainte de toate celelalte. Când angajatul pleacă și transmite documentul său întreprinderii următoare, responsabilul cu resursele umane continuă să numeroteze înregistrările și nu pornește de la prima emisiune.

Abrevieri ale cuvintelor și termenilor nu sunt permise, excepțiile pot fi abrevieri acceptate în general.

Procedura de corectare a greșelilor făcute la înscrieri

Când documentele sunt umplute cu oameni, există riscul de erori gramaticale sau semantice. Motivul poate fi utilizarea surselor nefiabile (date învechite sau informații incomplete), precum și diverse greșeli și erori mecanice.

În acest caz, instrucțiunea oferă mai multe metode de corectare a erorilor:

1. O eroare în registrul de lucru este corectată prin eliminarea cuvântului greșit și prin scrierea unei linii noi mai mari sau mai mici.
2. Introducerea unei înregistrări care trebuie să anuleze una care conține eroarea.

În cazul în care angajatul a fost înlocuit cu un nume sau o nouă profesie, angajatul departamentului de personal ar trebui să schimbe datele de pe pagina de titlu a cărții de lucru. Pentru aceasta, se poate aplica prima metodă și se face o nouă înregistrare pe spatele capacului (în interior).

Când se corectează, indicați tipul și numărul documentului pe care se bazează modificarea, atunci persoana care a executat înregistrarea semnează și pune sigiliul întreprinderii.

Anularea unei înregistrări poate fi necesară în cazul în care a apărut o eroare sau se constată o inexactitate în informațiile menționate anterior. Corectarea se face după cum urmează:

1. Faceți informațiile corecte.
2. Număr și data acesteia.
3. Efectuați o acțiune obligatorie: indicați că numărul de înregistrare ... trebuie considerat nevalid.
4. Duplicați numărul de comandă, care este indicat lângă intrarea greșită.

Cunoscând ce este un registru de lucru, cum să obțineți și păstrați acest document și să fiți conștient de drepturile și obligațiile angajatului și angajatorului, fiecare persoană trebuie să respecte aceste reguli și reguli. Îi îndeplinește interesele în calitate de cetățean și îndeplinește cerințele legii.