Contabilizarea orelor de lucru pentru contabilitatea cumulativă. Înregistrarea sumară a orelor de lucru ale șoferilor cu un program de schimbare. Ore ore suplimentare pentru orele de lucru totalizate

Codul muncii prevede lucrul în contabilitatea agregată a programului de lucru. În practică, nu toate întreprinderile utilizează această ipoteză. De regulă, acest lucru se datorează anumitor dificultăți în calcul. Să analizăm în continuare cât de corect să realizăm rezumatul privind orele de lucru.

poartă

Înainte să vă dați seama cum să conduceți sumare a orelor de lucru, ar trebui să explice de ce este necesar. Unele întreprinderi nu pot respecta duratele de muncă săptămânale sau zilnice. Depinde de specificul organizației. Deci, destul de des folosit în organizații este sumarea timpului de lucru al șoferilor. Este introdus pentru a se asigura că durata muncii pentru lună, trimestru și alte perioade nu mai este stabilită prin lege. În acest caz, perioada contabilă nu poate depăși un an. Acest lucru este stabilit în art. 104 TC.

inimă

Contabilitatea orelor de lucru pentru contabilitatea cumulată se efectuează în funcție de durata săptămânală a muncii. Acest indicator determină durata activității profesionale. Contabilizarea sumară a programului de lucru cu un program de înlocuire sau o zi incompletă are specificul său propriu. Pentru astfel de angajați, lungimea optimă a forței de muncă va fi redusă. Astfel, în cazul în care societatea, având în vedere caracteristicile sale specifice, nu există nici o modalitate de a stabili un calendar pe care oamenii au lucrat la 24, 36, 35 sau 40 de ore, calculul schemei total va fi mai convenabil și oportun. Angajatorul ar trebui să organizeze corect procesul de muncă. Normă privind timpul de lucru când însumarea contului trebuie efectuată de angajat pentru o anumită perioadă (de exemplu, pe lună). Durata muncii (numărul de ore) pe zi poate fi diferită. Aici principalul lucru este că în această perioadă durata ar trebui să fie echilibrată.

Introducerea schemei

Regulile de însumare a orelor de lucru, în conformitate cu prevederile art. 104 TC, sunt stabilite prin furnizarea de reglementări interne de muncă la întreprindere. Există situații în care organizația a elaborat și aprobat o astfel de comandă, dar nu a utilizat-o ca inutilă. Cu toate acestea, ulterior, o astfel de schemă a devenit necesară. Să presupunem că managementul hotărăște că contabilitatea agregată a timpului de lucru, cu un program al angajatului schimbat, va fi mai convenabil. Cum să punem ordinea în acțiune în acest caz? O comandă acționează ca un document care introduce modificările corespunzătoare în schemele de decontare. Înainte de semnare, șeful întreprinderii trebuie să respecte cerințele articolului 190 din TC. În conformitate cu aceasta, regulamentele interne ale organizației sunt aprobate în consultare cu organul reprezentativ al personalului. Aceasta înseamnă că introducerea modificărilor în acestea ar trebui discutată împreună cu Uniunea. În plus, art. 22 TC solicită capului să se asigure că familiarizarea personalului cu semnătura cu toate actele locale care sunt direct legate de activitatea de lucru a angajaților. Astfel, cu privire la inovații, este necesar să se notifice toți angajații în cauză.

Când ar trebui să fie introdusă ordinea?

La unele întreprinderi, înregistrarea orelor de lucru în cazul sumării este obligatorie. În special, aceasta se referă la metoda schimbării. Această cerință a fost introdusă de articolul 300 din TC. Potrivit art. 297 de lucrători în schimburi se referă la o formă specială de punere în aplicare a procesului de muncă, care implică activități în afara reședinței angajaților, atunci când nu se poate asigura returnarea zilnică de acasă. De asemenea, se recomandă să se utilizeze sumarul orelor de lucru ale șoferilor care desfășoară activități pe un program flexibil. În conformitate cu articolul 102 din LC, într-un astfel de caz, durata zilei de lucru se stabilește prin acordul părților. Întreprinderea trebuie să se asigure că angajatul îndeplinește numărul total de ore pentru anumite perioade (săptămână, zi, lună etc.). Se recomandă utilizarea contabilității combinate pentru munca în schimburi. O astfel de programare este explicată în art. 103 TC. Acesta este introdus în cazurile în care durata procesului de producție este mai lungă decât munca zilnică permisă. O astfel de programare este de asemenea utilizat pentru o mai bună funcționare a echipamentului, creșterea numărului de produse sau servicii furnizate. Acest regim este tipic pentru întreprinderile industriale, organizațiile de locuințe și servicii comunale, societățile comerciale și companiile de catering.

Plata în cazul sumei de ore de lucru

Există o serie de nuanțe în schema de salarizare pentru angajați. Dacă întreprinderea utilizează contabilitatea orelor de lucru pentru contabilitatea cumulată, atunci condițiile de muncă dintr-o astfel de organizație se abat de la cele tradiționale. Deci, poate fi folosirea sistematică a persoanelor în concediu și în weekend, în timpul nopții etc. De regulă, pentru astfel de angajați, se stabilesc rate tarifare mai mari. Întreprinderea compensează astfel abaterea de la programul normal. Cu toate acestea, s superior / n nu scutește angajatorul de obligația de a plăti pentru munca în condiții de „extreme“, în conformitate cu cerințele TC. O cantitate specifică de remunerare, în acest caz, sau că, precum și întregul sistem de calcul sunt stabilite în contractul colectiv se stabilesc prin alte acte locale și se consemnează în contract. O astfel de prescripție este cuprinsă în art. 135 TC.

Ore ore suplimentare pentru orele de lucru totalizate

O explicație este dată în articolul 99 din TC. Timpul de lucru suplimentar este considerat o muncă efectuată în exces față de numărul de ore stabilite (regulat) pentru o anumită perioadă. În acest caz, numărul lor nu trebuie să depășească 4 ani pentru două săptămâni consecutive și 120 de ore pe an pentru fiecare persoană. Ordinea în conformitate cu care se efectuează calculul este stabilită de articolul 152 din TC. Prelungirile în sumarea orelor de lucru sunt compensate pentru primele 2 ore, nu mai puțin decât în ​​dimensiunile unu și jumătate, pentru mai mult - nu mai puțin decât în ​​dublu. În acte locale, muncă sau convenție colectivă, pot fi stabilite anumite sume de remunerație. Prin acordul angajatului ore suplimentare atunci când rezumarea contabilității programului de lucru nu poate fi făcută. În acest caz, angajatului i se oferă posibilitatea de a folosi perioade suplimentare de odihnă. Durata lor nu trebuie să fie mai mică decât orele suplimentare lucrate.

Metoda de calcul

Nu este dificil să se stabilească orele de ore suplimentare în contabilitatea agregată a programului de lucru în ansamblu. Într-o anumită perioadă, durata activității profesionale a angajatului nu trebuie să fie mai mult decât optimă. Tot ceea ce a fost elaborat deasupra acestei norme este, prin urmare, considerat ore suplimentare. Cu toate acestea, în unele cazuri, pot apărea probleme în calcul. Conform legislației, inițial 2:00 din numărul total de ore suplimentare plătite la o rată de trei sferturi, toate celelalte - pe dublu. Nu contează când au avut loc: în aceeași zi sau pe întreaga perioadă. Această tehnică se bazează pe dispozițiile TC. Cu toate acestea, nu reflectă circumstanțele reale. Deci, atunci când stabilește perioada maximă de referință în anul, după încetarea acestuia, angajatul poate acumula un număr suficient de mare de ore suplimentare au fost elaborate. În practică, se folosește o abordare ușor diferită a calculului. Cu un tarif unu și jumătate plătiți acest număr de ore suplimentare, ceea ce nu depășește o medie de două ore pentru fiecare zi a perioadei. Restul este compensat în dimensiune dublă. Această metodă pare mai logică. Faptul că determină numărul de ore suplimentare în anumite zile nu este posibilă, deoarece, în conformitate cu regulile de înregistrare rezumat, prelucrarea de o zi pot fi compensate puncte slabe în altele. Cu toate acestea, dispozițiile articolului 152 din TC subliniază nelegalitatea unei astfel de abordări.

Vacanțe și sărbători

Cum se înregistrează timpul de lucru în contabilitatea agregată în astfel de cazuri? La calcularea taxelor pentru activitățile de sărbători și de sfârșit de săptămână, există adesea dificultăți. Astfel, experții, având în vedere schemele de calcul, utilizează următoarea abordare. Dacă programul nu specifică procesarea, atunci se ia în considerare faptul că munca în vacanță, sâmbăta și duminica poate fi compensată prin odihnă în timpul săptămânii. Dar există un punct de vedere al legiuitorului. În astfel de cazuri, nu se poate spune că poate fi compensată prin repaus în timpul săptămânii. Acest lucru se datorează faptului că nu există un program planificat, ci o prelucrare. În contabilitatea agregată a programului de lucru, ca și în cazurile generale, despăgubirea trebuie să fie dublă. În TC nu există nici o indicație directă. În acest sens, unii contabili consideră că procedura generală nu se aplică contabilizării agregate a programului de lucru. Subtilitatea legii în acest caz este explicată de diferite organisme. În special, absența unei rezerve în articolul 152 din TC în ceea ce privește contabilitatea agregată înseamnă că se aplică o dublă plată. O altă nuanță ar trebui menționată. Prin lege există un motiv suplimentar pentru stabilirea unui salariu mai mare - orele suplimentare. Mulți experți sunt interesați dacă este posibilă majorarea remunerației în două condiții simultan. Într-una din deciziile Consiliului Suprem, acest răspuns este clar și negativ. Plata se face numai pentru o zi nelucrătoare (vacanță / zi liberă), iar orele suplimentare nu sunt compensate în acest caz.

calcul

Luați în considerare contabilitatea sumară grafică a programului de lucru - un exemplu de calculare a remunerației. Întreprinderea are o perioadă de o lună. În ianuarie 2011, angajatul a efectuat 13 schimburi, fiecare dintre acestea fiind de 10 ore, dintre care unul a căzut în vacanță. Nu au fost ore de noapte. Tariful tarifar 230 r / h. Pentru a calcula salariul pentru luna ianuarie, este necesar să se determine remunerația pentru muncă la rata: 120 h x 230 r. = 27 600 r.

Apoi se calculează orele suplimentare. Deoarece a coincis cu vacanța, calculele se fac la o rată dublă: 230 de ruble. x 10 h x 2 = 4 600 r.

În acest caz, nu există taxe suplimentare. Astfel, suma totală de încasat: 4600 + 27 600 = 32 200 r.

Un caz special

În perioada contabilă poate exista un defect. Aceasta înseamnă că angajatul a fost implicat mai puțin decât este necesar. O astfel de situație poate apărea atât din cauza angajatorului, cât și a angajatului însuși. Pentru fiecare circumstanță, există un calcul. Deci, în cazul în care nerespectarea standardelor și obligațiilor de muncă a apărut din vina angajatorului, plata pentru lucrările efectuate într-o cantitate nu mai mică decât media de / n, care se calculează proporțional cu timpul efectiv. O astfel de rețetă conține articolul 155 din TC. Astfel, dacă angajatul nu a lucrat orele datorate vicii angajatorului, atunci el va primi salariul în conformitate cu volumul normal al timpului de lucru. Se stabilește o altă ordonanță pentru cazurile în care angajatul însuși este vinovat. În același timp, legea prevede motive de respect și lipsă de respect față de lipsa muncii. Deci, în caz de boală, concediu și alte circumstanțe similare, angajatul este acuzat de un salariu mediu. Dacă motivele sunt nerespectate, atunci plata nu se face deloc.

Cum să contorizați dacă perioada este mai lungă de 1 lună?

Specialiștii au dezvoltat o tehnică de calcul care îndeplinește cerințele legislației și reflectă situația reală din întreprindere (ia în considerare specificul lucrării). Atunci când se calculează s / n pentru fiecare lună, contabilul ar trebui să ia în considerare perioada reală în care angajatul a fost implicat în organizație într-o anumită lună. Plata pentru fiecare oră este apoi efectuată într-o singură sumă. Când însumați întreaga perioadă, vor fi dezvăluite ore suplimentare. În conformitate cu ordinea generală pentru primele 2 se stabilește jumătate din rată, pentru toate celelalte - una. Prin urmare, contabilul folosește coeficientul. 0,5 și 1. Acestea arată că toate orele efectiv realizate în cursul perioadei contabile au fost deja compensate într-o singură dimensiune.

sarcină

Să luăm în considerare încă un exemplu. Pentru a ține cont de timpul de lucru al angajatului, se stabilește un ordin de sinteză. Trimestrul este perioada de raportare. Rata tarifului angajatului este de 200 de ruble pe oră. Numărul normal de ore pentru o săptămână de patruzeci de ore în primul trimestru este stabilit la 454. Angajatul a trebuit, de asemenea, să înlocuiască un alt angajat, în legătură cu boala sa. Astfel, în primul trimestru au fost elaborate 641 de ore:

• 198 - în ianuarie (cu prevederile 136);
• 231 - în februarie (la o rată de 151);
• 212 în martie (cu 167 stabilit).

Astfel, numărul de ore suplimentare: 641 - 454 = 187.

Angajatul în fiecare lună contabilă a primit un salariu în funcție de timpul efectiv lucrat. În acest sens, perioadele mai mari decât cele stabilite sunt compensate într-o sumă mai mică. Pentru primele 2 ore de procesare, plata va fi după cum urmează: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Restul de 185 de ore (187 - 2) sunt plătite într-o singură sumă: 185 h x 200 ruble / h x 1,0 = 37 000 r.

Prin urmare, împreună cu salariul din luna martie, angajatul va primi o recompensă pentru orele suplimentare în primul trimestru. Salariul pentru această lună este calculat în funcție de suma reală: 212 h x 200 r./hour = 42.200 r.

Calculul salariului în afara programului

Pentru angajatul întreprinderii este înscris contul rezumat. Perioada de raportare este o lună. Salariul unui angajat de 18 mii de ruble. Conform calendarului de producție, cu o săptămână la 40 de ore, 151 este numărul optim de ore. În februarie, angajatul a lucrat 161 de ore, opt dintre aceștia au fost în afara programului și au căzut la 23 februarie (sărbătoare). Contractul colectiv prevede o compensație suplimentară pentru activitățile desfășurate în weekend și sărbătorile într-o dublă sumă și plata pentru orele suplimentare în conformitate cu regula generală a TC. Salariul mediu pe oră al unui angajat este de 18 mii de ruble. / 151 ore = 119,21 ruble pe oră.

În funcție de timpul real efectiv, salariul pentru februarie este: 119,21 ruble / oră x 161 ore = 19 192,81 ruble.

Compensația pentru munca în vacanță este: 119,21 х 8 h х 1,0 = 953,68 р.

Numărul orelor suplimentare este determinat de minus primele două, lucrate în afara programului: 161 - 151 - 8 = 2.

Primele 2 ore sunt compensate în mărime și jumătate. Însă singura a fost luată în considerare la calculul orelor efectiv lucrate. Prin urmare: 119,21 x 2 ore x 0,5 = 119,21 p.

Astfel, în februarie angajatul va primi: 19,192.81 ruble. + 119,21 p. + 953,68 p. = 20 265,70 p.

Calculare în cadrul programului

Să luăm condițiile din exemplul precedent. Să spunem că au fost elaborate 8 ore în funcție de programul de schimburi, nu a existat nici o lucrare deasupra celei stabilite. Contractul colectiv prevede că compensația pentru angajarea unui angajat pe o vacanță se calculează într-o sumă dublă. Timpul suplimentar este plătit - pentru primele 2 ani și jumătate, pentru cele ulterioare - la o rată dublă. Deoarece angajatul a fost implicat în întreprindere pentru întreaga perioadă, el va primi un salariu integral de 18 mii de ruble. Pentru a calcula plata pentru sărbători, trebuie să stabiliți câștigurile medii pe oră. Ca și în cazul precedent, va fi de 119,21 ruble pe oră. Compensare pentru concediu: 119,21 х 1,0 х 8 ore = 953,68 р.

Ca urmare, plata pentru luna februarie va fi: 18 mii de ruble. + 953,68 p. = 18 953. 68 r.

Procedura de calcul pentru noapte

În cel de-al 96-lea articol al TC, un interval de noapte este recunoscut între orele 22.00 și 6.00. Pentru fiecare oră a acestei lucrări, un angajat are dreptul la o plată mai mare în comparație cu condițiile tradiționale de lucru. Acest lucru este stabilit în prima parte a articolului 154 din Cod. Pentru o serie de profesii, dimensiunea premiilor suplimentare a fost stabilită oficial. Deci, de exemplu, angajații instituțiilor de sănătate lucrați noaptea este compensată în cuantum de 50% din salariu / rată pentru fiecare oră. Cu toate acestea, această cerință se aplică instituțiilor medicale de stat și municipale. Pentru salariații întreprinderilor comerciale, suprataxa și valoarea acesteia sunt stabilite în acord cu angajatorul.

Sistemul de angajamente

Spitalul a aprobat un rezumat al timpului. În conformitate cu convenția colectivă, utilizarea angajaților noaptea este compensată pentru aceștia la o rată de 50%. Perioada de raportare este o lună. Rata orară a medicului este de 100 de ruble pe oră. În luna februarie, angajatul și-a îndeplinit funcțiile pentru 161 de ore, din care noaptea - 15 ore. Numărul optim de ore în această lună este de 151. Să efectuăm calculul salariului pentru luna februarie. În primul rând, se determină numărul de ore lucrate ore suplimentare: 161 - 151 = 10 ore.

Pentru timpul efectiv elaborat, specialistul va primi: 161 h x 100 r./clock = 16 100 r.

Pentru primele 2 ore de procesare, medicul trebuie să: 100 ruble / oră x 2 ore x 0,5 = 100 r.

Factorul 0.5 ia în considerare plata unu și jumătate (singura dimensiune este calculată la determinarea s / n pentru timpul efectiv prelucrat). Pentru restul de 8 ore (10 - 2), compensarea va fi după cum urmează: 8 x 100 r / h x 1,0 = 800 r.

Întrucât mărimea unică a fost deja luată în considerare la calcularea salariului pentru timpul efectiv de lucru, coeficientul 1.0 este utilizat la calcularea compensației. Taxa pe noapte este: 100 ruble / ora x 15 ore x 50% = 750 ruble.

Astfel, după sfârșitul lunii februarie, medicul va primi: 16,100 ruble. + 800 p. + 100 p. + 750 r. = 17.750 r.

absenteism

Așa cum sa spus mai sus, în cadrul înregistrărilor de timp sumar, angajatul poate atât să recicleze, cât și să nu rafineze. Acesta din urmă are loc, de exemplu, cu absenteism. Așa cum este recunoscut absența unui angajat la locul de muncă pentru mai mult de 4 ore continuu în timpul schimbului (zi lucrătoare) fără motive întemeiate. Această explicație este dată în art. 81, sub. "a" de la punctul 6. Această formulare se aplică oricărui mod de activitate profesională, indiferent de specificul întreprinderii. În acest sens, dacă un angajat este absent în mod continuu de pe site timp de mai mult de 4 ore atunci când folosește înregistrările agregate de înregistrare ale companiei fără un motiv bun, atunci acest lucru poate fi considerat un obstacol. În consecință, acumularea s / n pentru această perioadă nu este făcută. Merită să spunem că absenteismul se referă la încălcări disciplinare. Dacă vă lipsesc fără un motiv întemeiat, angajatorul ar trebui să ia o explicație de la angajat. TC prevede diverse sancțiuni pentru încălcări: de la avertizare la concediere. Sancțiunile se aplică în funcție de circumstanțele, gravitatea și numărul de contravenții.

concluzie

În general, aplicarea procedurii de contabilizare sumară la întreprindere nu este însoțită de dificultăți speciale. În cazul în care principalele probleme, probabil, există cazuri în care angajații sunt implicați în activități la sfârșit de săptămână sau sărbători. În astfel de cazuri, este necesar să se ia în considerare modul în care sa realizat lucrarea: în cadrul programului sau în afara acestuia. În consecință, calculul este efectuat. Exemple de astfel de cazuri sunt prezentate clar în articol. În ceea ce privește situațiile în care angajatul era la întreprindere mai puțin decât perioada stabilită în plan, este necesar să se ia în considerare și circumstanțele care au avut loc.