Formula de calcul a numărului mediu de salariați pe an. Cum se calculează numărul mediu de salariați?

Numărul de persoane angajate în economia țării este agregatul muncitorilor din întreprinderi de toate tipurile de proprietate. Când se calculează acest indicator, este important să nu se permită recalcularea, deoarece multe persoane lucrează simultan în mai multe organizații. Primirea și pensionarea angajaților se eliberează prin ordin al directorului. Contabilitatea ar trebui să fie și calculul numărului mediu de salariați (de exemplu, pentru anul 2014). Aceste date sunt prezentate la completarea formularului RVS - 1 și 4 - FSS.

Conceptul de

În scopul caracterizării potențialul muncii organizația utilizează un sistem de indicatori. Dimensiunea listei este numărul de angajați la o anumită dată, ținând seama de mișcarea personalului, adică de numărul de angajați și de numărul acestora. Acesta include toți angajații întreprinderii, inclusiv cei angajați. Numărul de persoane care au apărut într-o anumită zi, inclusiv cei care au fost în călătorii de afaceri, este numărul de persoane care sunt la dispoziție. Un alt indicator este transmis organelor de statistică. Numărul mediu de angajați reprezintă numărul de angajați pe perioadă în medie în cadrul organizației. Acesta poate fi calculat pentru orice perioadă. Mai multe detalii despre modul de calculare a numărului mediu de angajați pe an, citiți mai departe în acest articol.

statistică

Calculul numărului mediu de salariați angajații pentru anul ar trebui să fie furnizați de toate instituțiile de învățământ și organizațiile care au avut personalul întocmit în ultimele 12 luni calendaristice. Noile instituții trebuie să prezinte un raport de 2 ori: după crearea și la sfârșitul anului. IP a fost exceptat de la această obligație din 2014. Pentru a colecta informații, multe organizații folosesc diferite programe.

Se calculează numărul mediu de salariați:

- până la sfârșitul anului, până la data de 21 ianuarie (pentru organizațiile existente);

- cel târziu în a douăzecea zi după luna în care a fost înființată organizația;

- în ziua închiderii oficiale a întreprinderii.

Pentru încălcarea termenului, trebuie să plătiți o amendă de 200 de ruble. De asemenea, pot fi aplicate sancțiuni administrative asupra contabilului-șef sau a capului în limita a 300-500 de ruble. Pentru transferul datelor incorecte, nu se acordă o penalizare. După ce a plătit banii, raportul trebuie încă depus.

Cui și când să luați

Calculul numărului mediu de salariați (de exemplu, pentru anul 2014) este înregistrat în taxa de la locul de reședință sau de înregistrare. Puteți transfera informații:

• În formă de hârtie, efectuând 2 copii ale formularului: primul va rămâne în taxă, al doilea va fi dat înapoi.
• Prin poștă, după eliberare o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente. Data specificată în chitanță va fi considerată momentul livrării raportului.
• În formă electronică pe Internet.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an

1. Este necesar să se determine numărul de persoane angajate pentru fiecare zi în cadrul organizației.
2. Trebuie să calculați numărul de angajați pe lună.
3. Este necesar să se determine numărul de salariați pentru trimestru, șase luni, nouă luni și un an.

Formula de calcul a numărului mediu de salariați pe an

Fiecare angajat este o unitate întreagă. Calculul include angajații care lucrează în baza contractului și îndeplinesc sarcini pentru o zi sau mai mult, precum și pentru cei care primesc salarii în cadrul organizației.

Formula de calcul a numărului mediu de angajați pe an include persoanele:

• a apărut de fapt la locul de muncă și a fost absent;
• Cei care se află în călătorii de afaceri, cu condiția să mențină un salariu, inclusiv cei care se află în străinătate;
• absentă din cauza incapacității temporare de muncă, în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor publice;
• care nu lucrează o zi întreagă sau jumătate din salariu;
• persoanele aflate în stare de probațiune;
• lucrători la domiciliu - persoane care lucrează în afara birourilor;
• angajați, care vizează instituțiile de învățământ în scopul formării, în cazul în care salariul este rezervată pentru ei;
• studenții care lucrează în perioada de practică;
• care se află pe sărbători anuale;
• persoanele care au o zi liberă în timp;
• Cei care au avut odihnă pentru a lucra într-o zi festivă;
• femeile care se află în concediu parental sau în legătură cu adopția;
• adoptate pentru a înlocui lucrătorii absenți;
• participarea la greve;
• cetățeni străini - angajați ai întreprinderii;
• persoanele cercetate;
• lucrătorii interni cu fracțiune de normă.

Formula de calcul a numărului mediu de salariați pe an nu include:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• persoanele atrase să lucreze în baza unor contracte cu organizații de stat pentru a asigura forța de muncă;
• Persoanele cu care a fost încheiat un contract de formare profesională cu plata prestațiilor;
• angajații care au încetat să mai lucreze;
• persoanele trimise la muncă în străinătate;
• proprietarii organizației care nu primesc un salariu;
• membrii cooperativei;
• avocați;
• militari.

Numărul de salariați din salarizare pentru un weekend / sărbătoare este egal cu cel din ziua lucrătoare anterioară.

Numărul de angajați pe lună

Această listă nu include:

• femeile care se află în concediu parental;
• angajații absenți în legătură cu adopția copilului;
• persoanele care aveau concediu de îngrijire a copilului până la un an și jumătate sau trei ani;
• personal instruit.

Numărul mediu de salariați pe lună (SCH) este calculat prin însumarea numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică. Rezultatul rezultat ar trebui împărțit în 30 sau 31.

sarcină

În cadrul organizației, la data de 1 martie au fost 204 de persoane, de la a 6-a dată au fost luate 14 persoane, din 16 - patru angajați au fost concediați, din 29 - au fost luați nouă persoane. Calculăm ESR.

Primele 5 zile au lucrat 204 de persoane.

Următoarele 10 zile: 204 + 14 = 218 de persoane.

De la 16 la 29 numărul a trecut 13 zile. În acest timp, numărul a fost schimbat la: 218 - 4 = 214 de persoane.

Ultimele 3 zile ale lunii au lucrat: 214 + 9 = 223 persoane.

Înlocuim aceste date în formula.

EDR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 223 x 3): 31 = 6651: 31 = 214 de persoane.

În mod similar, puteți calcula numărul mediu de salariați pentru un an, trimestru, șase sau nouă luni.

caracteristici

Persoanele atrase în contracte cu organizațiile de stat în scopul asigurării muncii sunt luate în considerare în calcule numai în zilele aparițiilor. Calculul numărului mediu de lucrători, lucrători cu fracțiune de normă, este după cum urmează:

1. Se determină numărul de zile lucrate împărțind orele efective de lucru pe toata durata zilei, cum ar fi de 40 de ore pe săptămână - este de 8 ore pe zi (în săptămâna 5 zile) sau 6,66 ore (în săptămâna 6 zile).

2. Definiți de EHR, care sunt în locul lor zi plină, prin împărțirea orelor pe numărul de zile de angajare. Bolile, vacanțele, no-show-urile sunt incluse în orele din ziua precedentă. Persoanele care au dreptul legal la o zi mai scurtă de muncă sunt considerate unități întregi.

În stat de plată include toți lucrătorii (permanenți, sezonieri sau temporari) care au o intrare corespunzătoare în cartea de lucru. O persoană poate fi pe listă numai la o singură întreprindere.

Angajații externi cu fracțiune de normă includ persoanele care sunt înregistrate într-o altă organizație și la o anumită întreprindere desfășoară activități în baza contractului, nu se eliberează mai mult de 0,5 rate cu o durată de 4 ore. Angajații interni cu fracțiune de normă îndeplinesc, în timpul lor liber, îndatoriri de la o altă organizație. Cea de-a doua categorie este înregistrată în întreprinderea curentă proporțional cu timpul petrecut.

Persoanele care lucrează în cadrul contractelor pot lucra în mai multe organizații într-unul singur perioada de raportare. Aceștia sunt numiți angajați cu normă întreagă. Pentru a evita recalcularea, acești cetățeni sunt clasificați ca numărul total al angajaților.

exemplu

La întreprindere, pe o perioadă de jumătate de an, o astfel de cantitate de angajați a lucrat:

• Ianuarie - 215;
• Februarie - 221;
• Martie - 215;
• Aprilie - 235;
• Mai - 228;
• Iunie - 224 de persoane.

În trimestrele I și II, HDI este:

EHR pentru primul trimestru = (215 x 2 + 221): 3 = 217 de persoane.

EHR pentru al doilea trimestru = (235 + 228 + 224): 3 = 229 de persoane.

Muncă cu timp parțial

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an, dacă lucrează pentru jumătate din rată? În primul rând, trebuie să determinați numărul de angajați într-o lună, împărțind cuantumul salariului pentru întreaga perioadă, inclusiv sfârșitul săptămânii și sărbătorilor, la numărul total de zile lucrătoare.

În cadrul organizației, în martie 2014 au fost angajați 5 persoane part-time:

- 2 angajați au lucrat timp de 4 ore timp de 10 zile. Acestea sunt numărate ca 0,5 unități;

- 3 persoane au lucrat timp de 2 ore, respectiv 20, 7 și respectiv 5 zile. Acestea sunt numite 0,25 persoane (2/8).

Numărul mediu de astfel de angajați a fost:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 zile lucrătoare în lună = 0,9 persoane.

Această cifră va fi utilizată în calcule ulterioare.

Date pentru trimestru și perioade mai lungi

Numărul de salariați pe o perioadă de trei luni se determină prin însumarea datelor pentru ultimele 90 de zile și împărțirea cu 3.

exemplu

În luna ianuarie, organizația a angajat 494 de persoane, în februarie - 498 de persoane, în martie - 502 de persoane. СЧР = (494 + 498 + 502): 3 = 498 persoane.

Dacă întreprinderea a lucrat cu un trimestru cu fracțiune de normă, calculul se face prin însumarea datelor pentru luni și împărțirea sumei cu 3. Formula de calcul a numărului mediu de salariați pentru anul pare a fi similară. Datele sunt sintetizate pentru toate lunile lucrate și rezultatul este împărțit la 12. Acesta este modul de calculare a numărului mediu de angajați pe an pentru IFNS.

exemplu

Părăsim condițiile problemei din exemplul precedent. Timp de șase luni, HRS poate fi calculat în două moduri: pe baza datelor lunare și trimestriale.

Varianta СНР 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 de persoane.

Varianta СНР 2 = (217 + 229): 2 = 223 persoane.

În mod similar, există un calcul al numărului mediu de angajați pe an.

Exemplu de contabilitate de cost pentru ERP în organizațiile nou create

Întreprinderea a lucrat o perioadă incompletă. Organizația a fost înființată pe 26 noiembrie. În această zi au lucrat 150 de persoane. Cu trei zile înainte de sfârșitul lunii, au fost acceptate încă 15 angajați. În decembrie, 168 de persoane au făcut HDS. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an?

EHR pentru noiembrie = (150 х 3 + 165 х 2): 30 = 26 de persoane.

СЧР pentru 4 кв. = (26 + 168): 3 = 64,6 persoane.

EHR pentru anul = (26 + 168): 12 = 16,17 persoane.

Iată cum se calculează numărul mediu de angajați pe an.

La întreprindere, care a funcționat mai mult de o lună, au fost angajați 17 persoane pe an. Acești lucrători ar putea fi în structura altor întreprinderi în restul timpului. Acolo ele sunt, de asemenea, luate în considerare proporțional cu timpul de lucru. Nu contează cât de multe întreprinderi o persoană a lucrat într-un an. Se consideră ca o unitate întreagă numai dacă a lucrat pentru toate cele 12 luni calendaristice. Calculul este întotdeauna proporțional. Dacă o persoană a lucrat 4 luni, atunci calculul acesteia va fi luată în considerare ca 4/12 = 0,33.

sarcină

LLC are o săptămână de 40 de ore de 5 zile. Din ianuarie până în noiembrie au lucrat 15 persoane, în decembrie au fost concediați patru persoane. În septembrie și octombrie, cu 5 angajați, contractele au fost încheiate pe bază de fracțiune de normă, conform cărora au lucrat zilnic timp de 4 ore fiecare. Pe parcursul anului, compania a angajat 3 angajați cu fracțiune de normă, care sunt înregistrați în altă companie. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? formula:

(EHR Jan + hellip- + СНР deк): 12

Deoarece pluraliști atunci când nu calcularea luate în considerare, de la ianuarie-noiembrie HSR a fost de 15 persoane, în decembrie -. 11. Se calculează numărul de persoane care au prisutstvovovali compania în orice moment. În septembrie și octombrie au fost 22 de zile lucrătoare:

(4 ore x 5 angajați x 22 zile): 8 ore: 22 de zile. = 2,5 persoane.

IDU pentru septembrie și octombrie a fost: 15 + 2,5 = 17,5 persoane.

Substituim aceste valori în formula:

EHR pentru anul = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 persoane.

producție

Pentru a ține seama de forța de muncă la întreprindere, precum și formarea datelor statistice, se calculează numărul mediu de salariați. Este numărul de persoane care lucrează în organizație într-o anumită perioadă. Prima este valoarea indicatorului pentru zi, apoi pentru o perioadă mai lungă. Caracteristicile calculării fiecărei cifre sunt diferite, dar regula generală este una: atunci când calculați, nu puteți permite dubla contabilizare. O singură persoană poate lucra simultan în mai multe structuri. Prin urmare, temporar extern, concediat, personalul militar și alte persoane nu sunt incluse în salarizarea organizației. Date calculate pe o perioadă mai scurtă (ziua, luna), este utilizat pentru calcularea indicelui pentru o perioadă mai lungă de timp (o jumătate de an).