O scrisoare recomandată cu o listă de atașamente. Ordinea de trimitere a unei scrisori recomandate cu un inventar al atașamentului

În epoca tehnologiei informatice, oamenii scriu scrisori de hârtie din ce în ce mai des. Se pare că în curând o astfel de organizație, cum ar fi oficiul poștal, va deveni, în general, depășită. Dar, de fapt, acest lucru este departe de caz. Destul de des, fără posta, este pur și simplu imposibil. În acest articol vom lua în considerare ordinea trimiterii unei scrisori recomandate cu o listă de atașamente. Să vorbim, de asemenea, despre cât timp va merge scrisoarea și cât de mult merită acest serviciu.

Ce este permis să pui un plic

Înainte de a vorbi despre cum să transmiteți o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente, să aflăm exact ce este permis să trimiteți într-un plic fără a încălca regulile.

La rădăcină este greșit să credeți că într-un plic poștal puteți trimite doar o felicitare sau o scrisoare. Expedierea poate conține aproape orice hârtie:

• diplome și certificate;
• pașaportul civil;
• diverse certificate;
• contractul;
• produse din hârtie plat, cadre din carton sau articole artizanale;
• imagini;
• broșuri;
• reviste;
• mult mai mult.

Cel mai important lucru este că transportul nu depășește greutatea admisă:

• 100 g - pe teritoriul Federației Ruse;
• 2 000 g - pentru plecări în străinătate.

Deseori, angajații oficiilor poștale refuză să accepte scrisorile trimise către care sunt închise obiecte mici, de exemplu, bijuterii pentru costume. Ei susțin acest comportament prin faptul că, prin impunerea de ștampile și sigilii, plicul se poate sparge. Vina pentru aceasta va fi o investiție masivă și situația va fi rezolvată de lucrătorii poștali. Cu toate acestea, mulți dintre cei care trimit în mod regulat asemenea lucruri susțin că puteți obține consimțământul pentru o astfel de investiție dacă excludeți examinarea evidentă a subiectului. Pentru aceasta, atașamentul poate fi, de exemplu, învelit într-un carton gros.

Trimiterea unei scrisori recomandate

Acum hai să vorbim despre cum poți trimite o scrisoare recomandată și cum diferă de cea obișnuită.

Spre deosebire de corespondența obișnuită, mesajul înregistrat servește pentru trimiterea corespondenței oficiale sau pentru diverse documente importante. Cel mai adesea în acest fel:

• reclamații;
• revendicări;
• notificare;
• contractul;
• interogări;
• cerere;
• alte documente oficiale.

Spre deosebire de o scrisoare obișnuită, o comandă personalizată este prevăzută cu un număr special de piesă. Pe acesta poți, dacă dorești, să urmărești calea de plecare de la un punct la altul. Pentru a face acest lucru, du-te la portalul oficial al postului rusesc și conduceți numărul piesei în secțiunea "Elemente de urmărire".

Dacă decideți să trimiteți o scrisoare recomandată, puteți fi absolut sigur că va fi destinatarul căruia îi este adresată. O astfel de scrisoare nu este aruncată în căsuța poștală. Acesta se eliberează personal destinatarului la prezentarea pașaportului civil.

O scrisoare recomandată este plătită și chiar dacă aveți un plic poștal cu o ștampilă, nu este posibil să aruncați o astfel de expediție în cutie. Pentru a face acest lucru, trebuie să vizitați oficiul poștal personal, contactați angajatul și spuneți-i că aveți nevoie de serviciul "scrisoare scrisă". Un angajat al departamentului va cântări plicul și va calcula costul trimiterii. După plată, parcela va fi înregistrată într-o revistă specială, numărul piesei va fi atribuit, iar pe plic va fi tipărit un cod de bare special și numărul necesar de ștampile.

De ce să comandați o notificare și cum să o înregistrați?

Uneori este nevoie să trimiteți o scrisoare recomandată cu un inventar al atasamentului și al notificării. Este necesar să se știe exact când destinatarul a primit plicul. În acest scop, se anexează un formular special la scrisoarea în care destinatarul se semnează la primirea articolului. După aceasta, forma necompletată este detașată de scrisoare de către angajatul postului și trimisă înapoi expeditorului.

Nu este necesar să luați în considerare o notificare pentru oricine care nu are nevoie de o bucată de hârtie. Aceasta este o lucrare oficială, care, dacă este necesar, poate servi drept dovadă a primirii corespondenței într-o anumită zi.

Pentru înregistrarea notificării se folosește un formular special F-119. Puteți să o primiți de la un angajat al departamentului sau să îl descărcați pe Internet. Nu este dificil să completați o astfel de formă. Este suficient să răspundem la întrebările puse. Dacă într-adevăr nu funcționează, puteți să-l întrebați pe lucrătorul poștal pentru ajutor.

Cum să trimiteți un plic cu o listă de atașamente

Destul de des se întâmplă că trebuie să identificați în mod clar ce documente au fost trimise destinatarului. Pentru a face acest lucru, există o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente. Acest tip de corespondență de trimitere este considerat cel mai fiabil. La urma urmei, în acest caz, oficiul poștal își asumă obligații financiare suplimentare. În cazul în care plecarea voastră, Dumnezeu Dumnezeu, este pierdută, Poșta Rusă este obligată să plătească despăgubiri în valoarea sumei la care ați apreciat scrisoarea în momentul trimiterii ei. La această literă i se atribuie un număr special, conform căruia poate fi urmărit în orice punct al traseului.

Pentru a trimite o așa-numită scrisoare recomandată cu o listă de atașamente, va trebui să lucrați puțin. În primul rând, este necesar să descărcați pe Internet sau să cereți angajaților din oficiul poștal un formular special cu eticheta "f-107".

Expeditorul casei sau direct în departament completează această fișă. Și o face în două exemplare. Fiecare element înscris în inventar este în mod necesar evaluat. Scrisoarea este adusă la oficiul poștal deschis, iar angajatul departamentului verifică cu atenție conținutul plicului cu lista indicată în document. Numai după aceea, angajatul poștale semnează pe fiecare exemplar și pune sigiliul. Expeditorul își lasă de asemenea autograful.

O copie a inventarului este plasată în interiorul plicului, iar al doilea expeditor îl lasă acasă. În viitor, va servi ca o confirmare a exact ceea ce a fost investit în plic. Acum, plicul poate fi sigilat și înmânat angajatului poștei pentru eliberare.

Subtilitățile de a trimite

Și acum este timpul să vă dezvălui cel mai groaznic secret! Postul rusesc nu trimite o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente. Prin ignoranța lor, clienții oficiilor poștale confundă adesea unele concepte.

Cu un inventar al atașamentului, o scrisoare extrem de valoroasă este trimisă. În acest caz, expeditorul completează un formular special, care a fost menționat mai sus.

Puteți trimite o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente, desigur. Nimeni nu are dreptul să vă interzică să faceți asta. Dar va trebui să faceți un astfel de inventar manual și într-o formă arbitrară. Nimeni nu o va verifica și, în general, îi va acorda atenție. Nici presa, nici semnătura angajatului departamentului nu vor fi pe el. Și asta înseamnă că, dacă este necesar, nu veți putea confirma că în plic au fost exact acele documente pe care, după cuvântul dvs., le-ați pus acolo.

Cum se completează inventarul corect

Dacă nu sunteți sigur că înțelegeți cum să emiteți o scrisoare recomandată (cu o listă de atașamente), eșantionul poate fi vizualizat direct la oficiul poștal sau în articolul nostru. Aceasta este, în general, simplă.

1. În primul rând, trebuie să specificați adresa destinatarului corespondenței, adică cel căruia îi scrieți.
2. Într-un câmp special, toate documentele plasate în plic sunt introduse alternativ. Este recomandabil să se indice numele documentului, data emiterii, numărul și rezumatul.
3. În coloana următoare este indicat numărul acelorași documente.
4. O altă coloană preia valoarea declarată a fiecărei hârtii. Suma de aici poate fi stabilită oricare, dar nu uitați că din această cifră va fi calculată taxa de stat, care va trebui să plătească. Deci, nu ar trebui să evaluezi un milion de fotografii ale bunicii tale iubite.
5. În partea de jos, suma este însumată, obținută prin adăugarea tuturor cifrelor în coloana "Cost".

Deoarece inventarul atașamentului este completat în două exemplare, este foarte important ca informațiile din ele să fie identice una cu cealaltă. Dacă găsiți o discrepanță chiar și într-o singură literă, operatorul vă poate cere să rescrieți documentul.

Cât de mult este să trimiteți o scrisoare

Este aproape imposibil să răspund fără echivoc la această întrebare. Chestia e că totul depinde de prea mulți factori. Prețul plecării este afectat de:

• greutatea plecării;
• distanța de expediere;
• metoda de livrare;
• cu sau fără notificare;
• personalizat sau nu;
• dacă litera are o anumită valoare.

Pentru scrisorile cu o listă de atașamente, merită să ne amintim o astfel de nuanță. Aceste scrisori sunt numite "valoroase". Aceasta înseamnă că atunci când trimiteți, va trebui să plătiți o taxă suplimentară (comision de asigurare) de 4% din valoarea declarată. Deci, înainte de a evalua investiția, gândiți-vă cu atenție dacă aveți destui bani pentru a plăti pentru expediere.

Apropo, în cazul pierderii scrisorii, taxa de asigurare către expeditor nu este rambursată. Veți fi returnat numai valoarea declarată a plecării.

Timp de livrare

O altă întrebare care adesea interesează cetățenii: cât timp este o scrisoare recomandată în Rusia. După cum știți, aceasta va necesita, de asemenea, clarificări. Totul depinde de locul în care a fost trimisă scrisoarea. De exemplu, livrarea corespondenței în cadrul unei singure formațiuni municipale nu poate depăși trei zile lucrătoare. Dacă ați trimis o scrisoare la celălalt capăt al țării, atunci ar fi destul de dificil să răspundeți la întrebarea cât de mult va fi o scrisoare recomandată în Rusia.

În orice caz, postul rus are anumite norme care trebuie respectate. Deci puteți afla cel puțin un timp de livrare aproximativ la operatorul de ramură.