Cum se calculează numărul mediu de salariați: exemple. Ordine, caracteristici de calcul și recomandări

În organizații, angajații personalului de bază, persoanele aranjate în baza contractelor civile, angajații cu fracțiune de normă lucrează. În timpul depozitului raportarea statistică

De ce este necesar

Numărul mediu de salariați se calculează în situațiile în care este necesar să se determine:

Nu confunda acest indicator cu numărul mediu de persoane. Se calculează:

• la completarea formularului statistic anual;
• la depunerea declarațiilor fiscale;
• în cazurile în care o întreprindere este scutită de plata UST de la o sumă de cel mult o sută de mii de ruble în perioada curentă;
• atunci când aplică rate speciale de impozitare de către organizațiile care desfășoară activități în domeniul IT;
• la calcularea cotei de profit subdiviziuni separate, birouri de reprezentare separate;
• atunci când clarifică dreptul de a utiliza USN;
• în cazul scutirii de impozitul pe proprietate;
• la completarea formularului nr. 4 "Declarație FSS";
• la completarea raportului privind contribuțiile voluntare ale anumitor categorii de asigurați.

Lucrători externi cu fracțiune de normă

Cum se calculează numărul mediu de angajați care lucrează cu fracțiune de normă? Există două metode: calcul direct și simplificat. În primul rând, numărul total de zile de muncă este determinat, împărțind numărul de ore într-o lună pe durata unei zile. Ultimul indicator depinde de durata săptămânii. MTS pentru o lună este un coeficient din raportul dintre numărul de zile lucrate și numărul de salariați.

Atunci când se utilizează schema de calcul simplificată, timpul de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă este împărțit la durata zilei. Apoi, valoarea rezultată se înmulțește cu numărul de zile dintr-o lună. Rezultatul final este împărțit la numărul de zile de lucru din perioada respectivă.

Minori, persoane cu dizabilități І și ІІ gr. Acestea nu se aplică lucrătorilor cu fracțiune de normă, deoarece au o zi incompletă de muncă pentru ei. Numărul de astfel de persoane angajate este luat în considerare în compoziția de bază. Calculul numărului mediu de salariați, exemple din care va fi prezentat mai jos, nu include timpul vacilor, perioada de nefuncționare, boala, participarea la greve, inclusiv prin vina altora.

Ivanov a lucrat în organizație timp de 20 de zile timp de 4 ore, Petrov - 18 zile timp de 5 ore, Sidorov - 21 zile timp de 4,5 ore. În perioada de raportare au existat 20 de zile lucrătoare. Numărul mediu de salariați temporari este:

• cont direct: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 persoane;
• schema simplificată: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 persoane.

Exemplul 1

În cadrul companiei există 4 lucrători externi cu fracțiune de normă. Datele privind salariații sunt prezentate în tabelul de mai jos. Ziua de lucru durează 8 ore. În ianuarie au fost elaborate 17 zile. Calculăm câte lucrători cu fracțiune de normă lucrează într-o organizație folosind o metodologie simplificată.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 persoane;
• Petrov: 8: 8 = 1 persoană;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 persoane;
• Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 persoane.

Definiți numărul de zile om lucrate:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Cum se calculează numărul mediu de lucrători care lucrează cu fracțiune de normă? Acest lucru se face după cum urmează:

• 28,23: 17 = 1,66 persoane.

Persoanele care lucrează în baza contractelor de drept civil

Procedura de calculare a numărului mediu de salariați este aceeași ca în exemplul anterior. Acești angajați sunt socotiți ca unități întregi. SRF este determinată prin adăugarea unor indicatori similari pentru toate perioadele și prin împărțirea sumei după numărul de luni. Calculul exclude:

• IP fără o persoană juridică;
• angajați cu care organizația nu are contracte;
• persoanele cu care au fost încheiate acorduri privind transferul drepturilor de proprietate.

În zilele nelucrătoare se aplică valoarea indicatorului pentru ziua precedentă.

Exemplul 2

Noi completăm condițiile din problema anterioară. În ianuarie 2015, întreprinderea a încheiat un contract cu trei angajați:

• De la 09.01 la 26.01 - cu Starny II.
• De la 10.01 la 28.02 - cu Alekseev NR
• Din 12.01 până la 31.03 - cu Ilyushechkin R.O.

Cum se calculează numărul mediu de salariați?

În ianuarie, 31 c. În total, în organizație au fost angajați 62 de angajați contractuali. SRC este: 62: 31 = 2 persoane.

Exemplul 3

Organizația a încheiat contracte de drept civil în octombrie 2014 cu trei angajați pentru perioadele:

• de la 02 la 15 octombrie;
• de la 09 la 20 octombrie;
• din 17 până pe 29 octombrie.

În luna 31 c. Cum se calculează numărul mediu de salariați pentru luna de raportare?

• 01.1: 0 muncă.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 lucrări. (la sfârșit de săptămână, se aplică valoarea indicatorului pentru ziua de lucru precedentă, adică 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 zile lucrătoare.
• 16.10: 1 lucrare.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 zile lucrătoare.
• 22.10-29.10: 8 lucrări.

TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 de zile lucrătoare.

Cum se calculează numărul mediu de salariați? Este necesar să se împartă numărul mediu de persoane ocupate cu numărul de zile într-o lună: 40:31 = 1,29 persoane.

Acuratețea calculelor

În procesul de calcul, este posibil ca unele date să aibă valori fracționare. Pentru a nu distorsiona rezultatele rapoartelor, este mai bine să nu le rotunjiți. Excepții sunt cazuri în care rezultatele obținute în calcule ulterioare nu vor participa. De exemplu, în cazurile în care contabili pur și simplu trebuie să cunoască numărul mediu de salariați.

Calculul numărului de lucrători

Datele privind numărul mediu de salariați sunt utilizate de organismele statistice pentru a afișa numărul de persoane angajate în teritoriile și sferele economiei. Datele persoanelor juridice și ale unităților acestora sunt colectate conform unei metodologii uniforme. Raportul identifică separat numărul mediu de salariați angajați, numărul de lucrători cu fracțiune de normă și persoanele care lucrează în contracte.

Formula generală are următoarea formă:

• Numărul mediu de lucrători = numărul mediu de salariați + numărul mediu al lucrătorilor cu fracțiune de normă + numărul mediu de persoane care lucrează în baza actelor de drept civil.

Exemplul 4

Să completăm condițiile din Problema nr. 2. Să presupunem că numărul mediu al persoanelor angajate a fost de 52,3 în ianuarie 2015. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună? Folosind formula de mai sus. Numărul de lucrători cu fracțiune de normă a fost calculat în exemplul 1, iar numărul persoanelor care lucrează în cadrul contractelor este în exemplul 2.

• CPR = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 persoane.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru trimestru, șase luni, un an? În mod similar. Este necesar să rezumați datele pentru fiecare lună din perioada în cauză și apoi să împărțiți rezultatul după numărul lor.

Metode alternative

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? Rezumați datele indicatorilor pentru lunile calendaristice și apoi împărțiți valoarea obținută cu 12. Această metodă oferă cifre clare, dar necesită un proces laborios. În timpul procesului de numărare, se analizează întreaga foaie de timp.

Numărul mediu de angajați ai organizației pentru acest an a fost de 250 de persoane. În plus, compania a emis:

• Două lucrători externi cu jumătate de normă, la nivel de 0,5, care au lucrat timp de 7 luni întregi.
• Un alt angajat cu jumătate de normă a lucrat pe tot parcursul anului cu normă redusă.
• 3 persoane au lucrat cu jumătate de normă timp de 5 luni la tariful de 0,5.
• În cadrul contractelor, au fost angajați 10 persoane pentru perioada februarie - septembrie, 5 persoane - din aprilie până în decembrie - 7 persoane - din iunie până în noiembrie. Toți au lucrat luni întregi.
• MF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 sau 266 de persoane.

Astfel, în organizație în calcul pentru anul lucrat 1.8 persoane. part-time și 13,9 persoane. - în contracte.

În practică, se utilizează și alte metode de calcul. Dacă datele sunt disponibile la începutul și la sfârșitul perioadei, atunci FH se calculează ca media aritmetică.

exemplu

Datele privind numărul de angajați sunt cunoscute:

• la începutul anului - 280 de persoane;
• pe 01.04 - 296;
• în perioada 01.06 - 288;
• din 01.10 - 308;
• la 31.12 - 284 persoane.

Definiți media anuală a anului:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 de persoane.

Dacă datele sunt cunoscute numai pentru lunile ianuarie și decembrie, SRF se calculează ca media aritmetică:

• SRF = (280 + 284): 2 = 282 persoane.

Ambele rezultate dau cifre aproximative, dar sunt adesea folosite în practică.

Numărul mediu de salariați (HR)

Acest indicator include angajații care au efectuat o muncă temporară și permanentă, în care una sau mai multe zile au primit salarii. Calculul se face de persoane care par să lucreze și sunt absente:

• în legătură cu o călătorie de afaceri;
• din cauza bolii;
• în legătură cu îndeplinirea obligațiilor de stat;
• în scopul creșterii nivelului de calificare profesională în instituțiile de învățământ;
• studenți, absolvenți, pentru care rămân salariile;
• care au fost în principal, lasă să aibă grijă de copil, "pe cheltuiala lor";
• din cauza grevelor, cu condiția ca în cazul în care angajatul nu a participat la ele.

Angajații care ocupă mai mult de o rată sau sunt concepuți ca angajați cu fracțiune de normă sunt socotiți ca unități întregi la calcularea indicelui mediu. Datele sunt preluate din foaia de timp. Indicatorul lunar este determinat prin adăugarea datelor pentru zilele calendaristice. Valoarea coeficientului pentru sărbătorile și weekend-urile este egală cu indicatorul pentru ziua lucrătoare anterioară.

Numărul mediu de angajați pe an = (HRS ianuarie + HRS februarie + hellip- HRM Dec.): 12.

Indicatorul pentru luna se calculează în același mod: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică este împărțit la numărul de zile lucrate. Dacă valoarea calculată este fracționată, atunci raportul indică EOR cu rotunjire. Datele din impozitul pentru anul precedent sunt prezentate până la data de 20 ianuarie a anului curent. Există o tehnică de calcul mai convenabilă. În primul rând, se determină numărul de lucrători cu normă întreagă, iar apoi cei care lucrează timp de mai multe ore. Suma acestor doi indicatori este calculată separat pentru fiecare lună, trimestru și an.

Calculul exclude:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• persoanele care au semnat un contract de formare profesională cu plata bursei;
• proprietarii organizației care nu au primit un salariu;
• avocați;
• Angajații care se află în concediu de maternitate;
• angajații-studenți care erau în plus, pleacă fără plată;
• persoanele care lucrează în contracte;
• angajații care sunt trimiși să lucreze într-o altă țară;
• persoanele care au scris o scrisoare de demisie și au lucrat la timpul rămas.

algoritmul

Lucrătorii ocupați cu fracțiune de normă sunt reprezentați direct proporțional cu timpul lucrat, dar raportul este afișat ca unități întregi. Dacă organizația are doi angajați același număr de zile timp de 4 ore, acestea sunt considerate ca o unitate integrală cu o zi de lucru completă. Această situație este rară. De obicei, în întreprinderile mari, numărul de ore lucrate și zile nu se potrivește. În astfel de situații, se folosește o formulă diferită:

Numărul mediu de persoane = numărul de ore lucrate pe oră. în perioada: durata zilei: numărul de zile calendaristice.

Durata zilei este calculată în funcție de săptămâna de lucru. Dacă programul prevede 40 de ore de lucru pe săptămână, atunci durata zilei este de 8 ore etc.

Exemplul 5

Sumă listată din persoanele angajate în întreprindere în perioada 1 iunie - 15 iunie a fost de 100 de persoane, iar în a doua jumătate a lunii - 150 de persoane. În perioada analizată, doi angajați erau în concediu de maternitate. Prin reguli, ele sunt excluse din calcul. Toți ceilalți angajați au fost luați pentru o zi întreagă.

• 15 zile х 98 persoane. 148 de persoane. x 15 zile. = 3690 de persoane.
• HRS: 3690: 31 = 119,032 sau 119 de persoane.

Tipuri de activitate

Cum se calculează numărul mediu anual de angajați pentru formularul P-4? Acest raport afișează date pentru unitățile și activitățile organizaționale. Angajații care efectuează reparațiile echipamentelor efectuate de forțele proprii nu sunt alocate unui grup separat, ci sunt contabilizate pe tipuri de activități. De asemenea, în raport nu este necesar să se afișeze separat tipuri auxiliare de muncă: angajați ai unităților de conducere, administrație, departament de conturi, serviciu de securitate, departamentele de aprovizionare și comunicare. Aceștia sunt considerați angajați ai personalului principal.