Dimensiunea de listă este ce? Numărul de angajați ai întreprinderii. Calcularea mărimii listei

Calculul numărului de angajați ai întreprinderii este unul din rapoartele importante care este transmis organelor de stat. Aceasta este compilarea datelor statistice, a înregistrărilor și a elementelor similare, de multe ori nu foarte clare pentru omul obișnuit. În orice caz, este necesar să se respecte cerințele legilor, altfel vor apărea probleme cu ea. Rețineți că este important nu numai faptul depunerii documentului, dar corectitudinea finalizării sale, oportunitatea, să reflecte toate modificările și respectarea strictă a normelor stabilite.

definiție

Puterea enumerată - acesta este numărul tuturor lucrătorilor unei anumite organizații. Aceasta include toată lumea, inclusiv cei care lucrează în diferite diviziuni, alte unități structurale, își desfășoară activitatea la domiciliu, sunt acceptate numai pentru o anumită perioadă (sezon) și așa mai departe. Absolut toate sunt specificate ca întregi. De exemplu, chiar și persoana care lucrează numai pentru un singur sezon și nu întregul an, mărimea listei întreprinderii va fi luată în considerare ca unitate și nu sub formă de 0,25. Excepție sunt acele categorii de angajați care combină munca, nu au un contract de muncă sau grupuri de persoane care lucrează în baza unui contract civil.

Dispoziții de bază

Dimensiunea listei lucrătorilor este obligatorie pentru orice întreprindere care are propriul sold. De asemenea, ar trebui să fie lipsită de ambiguitate față de entitățile juridice. Toate informațiile despre diferitele unități, echipe, laboratoare și alte structuri similare care fac parte din companie sunt prezentate, de asemenea, pe aceleași principii. Trebuie amintit că, chiar dacă Departamentul de fapt, nu face parte din companie, dar în mod oficial se referă la el, el este obligat să se prezinte în raportul general. Excepție sunt acele unități care au propriul lor echilibru. Există deja, la solicitarea structurii principale, ele pot furniza atât informațiile necesare pentru biroul central, și se transferă în corpurile lor proprii teritoriale de statistică.

Procesul de întocmire a raportului este defalcat în intervalul de timp. Există soiuri lunare, trimestriale și anuale. În fiecare dintre ele, trebuie să respectați cu strictețe regula că intervalul de timp începe de la prima zi a perioadei (chiar dacă este o zi liberă, o vacanță etc.) și se termină cu ultima dată. De exemplu, în contextul anului va fi de la 1 ianuarie până pe 31 decembrie, fără excepții. Este necesar să se respecte cu strictețe termenele de livrare a documentelor, deoarece în caz contrar poate apărea o eroare și se va impune o amendă.

responsabilitate

Ca și în situația cu absolut orice raport transmis organelor de stat, atunci când se elaborează acest document, este întotdeauna necesar să se țină seama de responsabilitatea reprezentanților companiei. Aceasta este o practică comună care vizează o acuratețe maximă a informațiilor furnizate în raport. Astfel, principalii vinovați în caz de discrepanță sunt contabilul-șef și șeful departamentului (structuri, diviziuni etc.). Mărimea listei compilate de angajat este, desigur, un document important și trebuie să fie reverificat de persoanele responsabile.

Cerințe pentru raport

Fără îndoială, documentul prezentat organelor de stat trebuie întocmit într-o formă strict stabilită. Ele sunt un număr mare de soiuri, iar pentru fiecare situație individuală puteți găsi o potrivire perfectă. Numai în acest fel va fi posibilă calcularea corectă și corectă a numărului angajați ai personalului salarizării. Asta este este pur și simplu necesar să se țină evidența în conformitate cu procedura stabilită de lege. Trebuie reținut faptul că toate notele din buletinul de raportare pot fi efectuate exclusiv pe baza documentelor originale. De exemplu, dacă angajatul este bolnav, nu puteți efectua modificări fără spital sau utilizând o copie a acestuia.

Un alt element important care nu este cunoscut de toată lumea, dar care poate afecta foarte mult cifrele finale din raport, este transferul departamentelor sau angajaților între companii. Într-o astfel de situație, este necesar să eliminați persoana (sau subdiviziunea) din document numai în perioada următoare. Introducerea este făcută în același mod. Următorul punct, care merită atenție, este eroarea. Dacă a fost admis și detectat în timp util, va fi necesar să se facă modificări în raportul în care a apărut problema și în toate cazurile ulterioare în care au apărut cifrele din documentul greșit.

Puterea enumerată

Această categorie include absolut toți angajații, indiferent cât timp au fost luați la serviciu, chiar dacă acest interval de timp este doar o zi. Dimensiune corectă de salarizare - aceasta este cheia succesului în raportarea fără probleme și erori. Este necesar să se ia în considerare acei lucrători care dintr-un anumit motiv nu sunt prezenți la întreprindere într-o anumită perioadă de timp.

Având în vedere numărul de persoane care trebuie să intre în raport și cei care nu o specifică, este mai ușor să le enumerăm. Astfel, nu toți cei din document care nu sunt membri ai personalului, lucrează cu fracțiune de normă sau în conformitate cu un acord specific pe care individul la încheiat cu o anumită organizație guvernamentală. Angajații care de fapt aparțin acestei companii, dar lucrează în prezent pentru o altă companie, cu condiția să nu primească salarii în locul principal, nu sunt, de asemenea, luați în considerare.

În mod separat, trebuie spus despre studenți. Listare dimensiune este un document despre cei care lucrează în acest moment, dar nu despre cei care sunt instruiți. Adică, toți potențialii angajați care sunt instruiți la momentul întocmirii raportului, sunt instruiți sau primesc în alt mod experiența necesară nu sunt incluse în raport. Odată recrutate pe deplin și în mod oficial, doar o notă despre ele va apărea în documentul relevant. Și ultimul grup de oameni care nu trebuie să se reflecte în raport sunt cei care au renunțat. Indiferent de cum sa întâmplat acest lucru, de la data încetării, fostul angajat este automat eliminat din listă.

Numărul mediu de salariați

Acest indicator este oarecum diferit de toate cele de mai sus. Pentru a calcula productivitatea muncii, salariul mediu, cifra de afaceri, constanța, rata cifrei de afaceri și altele asemenea, se utilizează dimensiunea medie a angajaților. Toate acestea facute cu ajutorul unui numar standard nu sunt posibile, deoarece sunt luate pentru o anumita data. În acest caz, calculul se face pentru o anumită perioadă.

Apoi, să examinăm modul în care se determină salariul mediu. Formula este aici relativ simplă, dar trebuie înțeleasă. Deci, primul lucru de care aveți nevoie este să determinați corect numărul de zile. Acestea vor fi 30 sau 31, în funcție de lună (în versiunea februarie - 29 sau 28). Asigurați-vă că includeți în calculul dvs. orice concediu și week-end. Acum luați numărul de angajați și împărțiți-l cu numărul obținut în paragraful anterior. Este important să se țină cont de faptul că numărul de angajați peste week-end va fi identic cu același număr pentru ziua lucrătoare precedentă. De exemplu, vineri, erau 30 de muncitori. Ca un calcul pentru sâmbătă, de asemenea, trebuie să luați aceleași 30 de persoane. O situație similară se va întâmpla în cazul în care week-end-ul este de 2 sau mai mulți. Și duminică, de asemenea, vor exista 30 de muncitori. Este foarte important să selectați dreptul tuturor angajaților, care sunt incluse în această listă, deoarece acestea sunt diferite de ceea ce este necesar pentru a specifica numărul obișnuit de salarizare. Acest lucru necesită o atenție specială, deoarece în acest stadiu, și majoritatea erorilor apar.

Angajați în numărul mediu de angajați

Acești lucrători care se află sub incidența decretului sau a permisului de adopție a copilului nu sunt incluși în listă. Permisul suplimentar de îngrijire a copilului nu este, de asemenea, luat în considerare. În cazul în care un angajat a fost detașat la construirea, instalarea, punerea în funcțiune sau punerea în aplicare a recoltei, indiferent de salariu dacă a plătit pentru acesta pe postul principal, atunci ar trebui, de asemenea, să nu apară pe această listă. Trebuie reamintit faptul că ar trebui inclusă în lista societății căreia i-au fost trimise. O altă categorie de muncitori, care nu ar trebui să figureze pe listă, sunt invalizi ai celui de-al doilea război mondial. În mod separat, trebuie spus despre acei angajați care nu lucrează cu normă întreagă. Trebuie să fie calculate exact în momentul în care a fost efectiv elaborată. Dar cei care lucrează în cadrul programului complet, dar își îndeplinesc în același timp îndatoririle la domiciliu, se potrivesc încă ca niște unități cu drepturi depline.

Chiar mai original, se calculează numărul de angajați care lucrează sub contract cu statul. Într-o astfel de situație, este important să determinați în mod corect și corect ce va fi numărul mediu de salarizare. Formula în acest caz va fi după cum urmează: FZ / SZP = SSF. În cazul în care FFP este salariul mediu al unui angajat. FZ este fondul de salarii pentru toate persoanele angajate în baza unui acord cu organele de stat. Un SSH - numărul mediu de persoane. Adică, dacă, în general, toți acești angajați au primit 100 000 de ruble, iar salariul unui angajat este de 20 000 de ruble, atunci numărul va fi de 100000/20000 = 5. Și nu contează că au lucrat 10 sau 2.

categorie

Toți angajații companiei sunt împărțiți în două grupe principale după tipul de angajare. Acesta este un alt parametru important care este necesar pentru a calcula corect dimensiunea listei. O categorie este muncitorii, iar cealaltă este angajații. Primele de câteva ori mai mult decât al doilea. Deci este logic să specificăm exact acele care sunt mai mici și toate celelalte vor intra automat în categoria muncitorilor. Astfel, toți angajații (atât întreprinderea în ansamblul său, cât și diviziile sale separate) sunt angajați. Contabilii-șefi, inginerii, economiștii, editorii, cercetătorii, electriciștii și așa mai departe sunt de asemenea incluse aici. Acestea sunt persoane care intră sub incidența codului categoriei 1 (toți angajații sunt de asemenea împărțiți în 3 grupe prin coduri). Inginerii obișnuiți, contabili, mecanici, tehnicieni și așa mai departe merg deja sub codul 2, iar secretarii, cronometrele, contabilii și persoanele similare - categoria 3. Toate aceste date sunt necesare pentru a forma corect lista angajaților întreprinderii. Acest lucru nu este atât de important, dar dacă completați incorect, va fi, de asemenea, considerată o eroare.

Executarea și concedierea

Pe lângă toți ceilalți parametri, raportul se referă la separarea prin sosire și plecare. Adică, angajând și trăgând din ea. Acestea sunt luate în considerare în mai multe moduri. Dacă sosirea este semnată de sursa din care a apărut noul angajat, plecarea este determinată de tipul de concediere. Numai prin înțelegerea exactă a acestui punct, puteți să elaborați corect un raport și să determinați numărul angajaților din structura salarizării. Acest lucru poate părea destul de complicat, dar pentru simplitatea percepției de mai jos oferim o masă condiționată.

Trebuie să se înțeleagă că există anumite excepții, care ar trebui, de asemenea, luate în considerare. Fără ele, dimensiunea corectă a listei angajaților nu va funcționa. Aceasta, la rândul său, poate duce la erori, amenzi și așa mai departe. Astfel, toate persoanele care anterior au fost implicate în activități non-core și apoi au fost transferate în principal, nu sunt incluse în această listă ca persoane nou-venite. Dar cei care fuseseră angajați și apoi deveneau muncitori sunt indicați într-o coloană separată. O situație similară cu plecarea. În plus, trebuie să se țină seama de faptul că toate absenteismul, chiar și atunci când angajatul nu este încă demis, este de asemenea indicat într-un punct special.

Custodia și mărimea listei

Acești indicatori sunt destul de diferiți. Este important să nu le confundați și să utilizați numai indicatorii potriviți atunci când calculați. Astfel, numărul de salariați este, după cum sa menționat mai sus, numărul angajaților angajați în anumite zone ale companiei pentru o anumită perioadă. Există excepții care nu intră aici, dar nu sunt atât de multe. Dar numărul de lucrători înseamnă numărul de lucrători care trebuie să fie prezenți la locul lor zilnic, pentru o perioadă adecvată de timp. Bineînțeles, fără a lua în considerare week-end-ul sau sărbătorile. Aceasta este, în cazul în care numărul de angajați de salarizare poate fi de 100, atunci casa în condiții de siguranță va fi doar 20, din moment ce toate celelalte pot lucra de la domiciliu, va avea loc pentru o anumită perioadă de timp sau part-time, și așa mai departe.

rezultate

Toate cele de mai sus vor ajuta la compilarea raportului statistic cât mai corect și mai eficient. De regulă, la majoritatea întreprinderilor, toate procesele au fost elaborate de mult timp, iar mișcările muncitorilor, care pot provoca dificultăți în pregătirea documentului, sunt de asemenea deja cunoscute. În orice caz, dacă există o problemă controversată sau o situație în care nu a întâlnit anterior, cel mai bine este de a studia problema și pentru a clarifica datele decât pentru a face o greșeală.