Rezervarea personalului este ... Formarea rezervei de personal. Lucrați cu rezerva personalului

În societatea modernă, una dintre principalele direcții în sistemul de management al personalului este pregătirea și organizarea rezervelor de personal. Această direcție este foarte importantă în organizație. Rezervele de personal reprezintă o legătură esențială și o componentă importantă în orice activitate de personal. În prezent, este foarte important să se desfășoare activitatea relevantă pentru îmbunătățirea și asigurarea fiabilității întreprinderii. Ce este acest concept, care este rolul său în organizare, scop,

Esența conceptului

Resursele de personal - este formarea unui anumit număr de angajați care au trecut selecția pregătitoare (evaluarea) și au capacitatea necesară de a îndeplini în timp util îndatoriri directe la un nou loc de muncă. Această măsură este folosită în principal în structurile comerciale, iar numeroase instituții statale, sociale și politice le creează și pentru a-și rezolva propriile probleme cu personalul.

Cu alte cuvinte, rezervele de personal sunt anumiți potențiali angajați ai companiei planificați să fie transferați la posturile necesare.

Un astfel de stoc de candidați are o structură condiționată. Rezerva de personal (stocul profesional) are capacitatea de a fi atât intern cât și extern. În ceea ce privește rezerva internă, ea este formată din angajați ai companiei și este împărțită în operațiuni și prospective. Operațional - aceștia sunt angajați care înlocuiesc deja manageri de nivel superior și sunt pregătiți să ocupe anumite poziții în afara oricărui eveniment de instruire suplimentar. Promițătoare - aceștia sunt lucrători cu mare potențial, dar necesită măsuri suplimentare de formare. Formarea unei rezerve externe are capacitatea de a apărea pe baza definiției nivelului managerial, adică pentru locurile vacante, întreprinderea va atrage în mod rezonabil solicitanții externi. În afară de aceasta, rezerva externă are posibilitatea de a fi forțată, dacă întreprinderea pentru orice factor este un indicator important al inconstanței angajaților.

Formarea rezervei de personal promovează dezvăluirea potențialului personalului și poate, de asemenea, să ajute în caz de urgență la închiderea "lacunelor" personalului. Ce stoc special profesional va fi organizat - extern, intern sau ambele simultan - este decis de șeful companiei.

goluri

Formarea rezervei de personal are următoarele obiective:

1. Prevenirea probabilității unei situații de criză în cazurile de îngrijire a angajaților care ocupă funcțiile principale.
2. Oferind companiei un stoc de angajați extrem de profesioniști și eficienți, gata să-și îmbunătățească afacerea în conformitate cu strategia și cultura stabilite.
3. Menținerea și motivarea liderilor profesioniști-manageri.
4. Sprijinirea reputației pozitive a angajatorului.
5. Reducerea costurilor de selecție și adaptare a unui nou angajat.

Astfel, rezerva de personal a organizației este de mare importanță atât în ​​formarea, cât și în dezvoltarea ulterioară a oricărei entități. Resursele umane sunt dezvoltarea și perspectivele întregii întreprinderi.

Program de lucru

Formarea rezervei de personal ca sistem de acțiuni intenționate acoperă în mod tradițional următoarele etape:

1. Anumite poziții, care sunt în zona de risc - se face prin intermediul unor măsuri specifice, de exemplu: examinarea pieței forței de muncă rayone- estimări ale numărului de solicitanți pentru o clasă eliberat dolzhnostey- analiza valoarea poziției pentru a evalua situația companie care curge în zona de personal.
2. Formarea profilului postului stabilește nivelul de dezvoltare a competențelor candidatului, astfel încât acesta să facă față cu succes sarcinilor stabilite în fața acestuia. În mod tradițional, se efectuează un interviu cu liderii-rezidenți, iar după analiza datelor, se elaborează un profil special, care trebuie să corespundă candidatului pentru vacanță.
3. Evaluarea și selecția suplimentară a solicitanților - sunt efectuate cu aplicarea anumitor caracteristici de performanță ale angajatului. În majoritatea cazurilor, sunt comparate datele obținute prin intermediul activităților de evaluare a activității și informațiilor selectate prin evaluarea potențialului, cunoștințelor și altor criterii pe care candidatul le are pentru moment.
4. Organizarea planurilor de dezvoltare personală - se realizează ținând cont de nevoile și strategia existentă a companiei. Această măsură poate ajuta rezervatorul să aloce resurse pe termen scurt și să înțeleagă cum să atingă obiectivul stabilit. În timpul instruirii este planificat, astfel încât, prin participarea la diverse seminarii, realizarea de proiecte dificile, interning, un angajat înscriși în rezervă, în special cele în măsură să dezvolte cunoștințele și abilitățile care sunt necesare atunci când se deplasează într-un nou post.
5. Numirea într-o locație nouă.

Lucrul cu rezerva de personal poate fi efectuat și pe modele speciale care sunt dezvoltate de întreprindere sau împrumutate de la mai multe variante de succes de formare.

Tehnologia muncii

Există o serie de surse de informații:

• interviuri la admiterea la serviciu, care oferă conceptul de bază al rezervei de personal, fundamentele și modalitățile probabile de dezvoltare a carierei;
• fișa de informații a societății, în care este informată despre posturile vacante, cerințele față de solicitanți, despre timpul pentru care oferta a fost alocată rezervei de personal;
• consiliere personală;
• în toate diviziile există o rezervă privind rezerva de personal, disponibilă tuturor angajaților.

În ceea ce privește regulamentele, trebuie explicat în detaliu, deoarece acest document important reglementează principalele direcții ale tuturor activităților.
Documentul urmărește și atinge obiectivele, cum ar fi plasamentul și educația competentă, instruirea personalului în cazul înlocuirii posturilor de diferite niveluri în autoritățile municipale și alte autorități. În acest scop, programul prevede o creștere sistemică a nivelului profesional al candidaților pentru funcții.

Acest act constă, în mod tradițional, în următoarele secțiuni:

1. Dispozițiile generale, în care problemele reglementate sunt specificate în regulamente, principalele instalații de lucru cu stocul de angajați sunt predeterminate. De asemenea, sunt prezentate explicații ale principalelor sarcini ale sistemului de lucru cu un stoc de angajați, în special:
   - care este rezerva de angajați -
   - esența sistemului de lucru cu personalul de rezervă -
   - ce probleme sunt rezolvate prin faptul că rezerva de lucrători -
   - pentru care este necesar să se conceapă personalul rezervă-
   - care sunt sursele organizării rezervelor pentru angajați.
2. Ordinea educației. Această secțiune stabilește, precum și pe baza căreia se creează rezerva de salariați din cadrul organizației.
3. Organizarea activităților directe.

Principalele sarcini sunt:

• Calcularea rezervelor pentru personal.
• Desemnarea solicitanților.
• Evaluarea solicitanților.
• Analiza rezultatelor evaluării solicitanților din rezervă.
• Organizarea rezervelor de personal și stabilirea listei de către superiorii companiei.
• Crearea și implementarea programelor de pregătire a rezervelor.
• Activitatea de evaluare privind personalul: caracteristici, rapoarte privind punerea în aplicare a misiunilor, evaluarea experților-analiza rezultatelor evaluării. Rezultate: evaluarea negativă - deconectarea de la rezervă, este necesară o pregătire suplimentară - planificarea pregătirii personale, pozitiv - determinarea deciziei de numire pe un post superior.

În afară de cele mai importante ale regulamentului poate introduce o cerere constând din documente standard necesare pentru pregătirea dosarelor de personal, liste de taxe și stagiu de control stagiar și alte completări necesare.

La constituirea rezervei sunt prevăzute următoarele criterii:

• Experiența profesională.
• O caracteristică profesională a unui șef special, care include o evaluare a rezultatelor activităților, calitatea serviciului, nivelul de calificare și competența angajatului, descrie acțiunile sale în momente critice.
• Recomandările colegilor, care caracterizează datele de comunicare ale persoanei, gradul de autoritate în rândul angajaților.
• Efectuarea diferitelor teste psihologice pentru a identifica posibile obiective: abilitati de organizare propensiuni, date neuro-psihologice și de stabilitate emoțională pentru conducerea probabil ascunse potențiale, stres și altele. Rezultatele acestor studii influențează direct calitatea personală și profesională a solicitantului în mod direct.

La selectarea personalului, se preferă cele mai semnificative grupuri de profesioniști. Aceste grupuri reprezintă angajați cu diverse calificări de la personalul de conducere la angajații obișnuiți. Pentru a stabili gama de lucrători de rezervă necesari, există o mulțime de metode diferite.

Principii de bază

Organizarea și dezvoltarea rezervei de personal se bazează pe următoarele prevederi:

• relevanță - necesitatea de a umple posturile trebuie să fie validă;
• conformitatea candidaților și tipul rezervelor - cerințele de calificare într-o poziție specifică;
• candidatul foarte promițător - cerințe pentru dezvoltarea profesională înaltă, respectarea educației poziției propuse, criteriile de vârstă, durata serviciului în industria de interes, dinamica carierei într-o singură stare de sănătate.

Aspecte pozitive

Din punct de vedere al meritelor, beneficiile lucrului cu rezerva de personal sunt evidente. Efectuarea unor astfel de evenimente va fi întotdeauna necesară și fiecare organizație ar trebui să țină seama de această direcție atunci când își formează propriile strategii de management.

Iată câteva dintre aspectele pozitive ale acestei direcții:

• beneficiu financiar (nu este nevoie să cheltuiți bani pentru selectarea și formarea noilor specialiști);
• economisirea timpului (închiderea posturilor în cel mai scurt timp posibil);
• personal de înaltă calificare (angajatul este luat din propriile grade și predat prin propriul său program de recalificare);
• asistență și promovare a personalului propriu - politica valorii angajaților (de asemenea, acționează ca un factor motivator: angajații nu doresc să părăsească compania, unde sunt vizibile oportunități clare de creștere a carierei);
• adaptare mai flexibilă în echipă (angajatul nu se schimbă, ci doar poziția sa în serviciu);
• specialistul este practic "hăituit" pentru companie, înțelege politica și trăsăturile caracteristice ale relației și se adaptează mai rapid la noua poziție;
• perspectivele stabilității și competitivității oricărei întreprinderi;
• creșterea productivității și eficienței.

Rezervă pentru tineret

MKR (Resursa Resurselor pentru Tineret) este un sistem funcțional pentru formarea cunoștințelor, practicilor și experienței tinerilor care sunt solicitate pe piața muncii. Pentru a acumula abilități intelectuale și practice, elevilor din universități li se oferă posibilitatea de a dobândi cunoștințe și abilități necesare prin participarea la cursuri, cursuri de masterat și alte evenimente. În special, pentru a acumula experiență practică în timpul stagiului în stat. autorități, bănci, alte structuri importante de stat și non-statale.

Cei care au prezentat abilități obișnuite sunt înscriși în rezerva de personal creată, de exemplu, sub guvernul de la Moscova. Rezervarea personalului de tineret ca direcție este foarte relevantă și, desigur, promițătoare atât pentru tinerii profesioniști, cât și pentru angajatori. Posibilitatea de a practica și de a obține toate cunoștințele necesare în timpul perioadelor de stagiu vă permite să obțineți specialiști de lucru și de înaltă calitate într-un timp scurt.

Conceptul rezervei de stat

Rezervarea personalului de stat este pregătită pentru formarea unui grup de tineri promițători care se află sub patronajul deplin al Administrației și însuși președintele Federației Ruse.

Această direcție nu este mai puțin promițătoare și permite obținerea unor rezultate eficiente prin formarea unei echipe profesioniste de candidați. Lista calităților și abilităților necesare este determinată individual și depinde întotdeauna de locul vacant și de legislația în vigoare.

Caracteristicile rezervei în serviciul public

Rezervă personal pentru serviciul public se formează pe baza legii federale, care a fost adoptată în iulie 2007 sub nr. 79-FZ. Acest lucru are loc pe baza principiilor democratice ale scopului, pozițiile oamenilor din calitățile lor practice și profesionale, realizările într-unul sau un alt post de conducere.
În acest caz, principalul lucru este în timp util rotația personalului, crearea condițiilor pentru dezvoltarea profesională a personalului de conducere, evaluarea imparțială a performanței lucrărilor retrase în timpul testelor de certificare sau de livrare a examenelor de specialitate.

Rezervația municipală

Personalul municipale rezervă în interpretarea ideală este o listă a persoanelor care îndeplinesc criteriile pe care le-au stabilit pentru nivel intelectual, profesional și practic, ceea ce le permite să-și îndeplinească în mod eficient îndatoririle în viitor. Aceasta include și profesioniștii care și-au pierdut locurile de muncă reducerea personalului sau lichidarea completă a organului autonom. Ei au câștigat experiență și nimeni nu va pierde specialiști valoroși.

Principalele domenii prioritare ale rezervei de educație:

• numirea unor profesioniști calificați în posturi, luând în considerare meritele și competențele lor profesionale;
• promovarea promovării prin scara de carieră;
• să lucreze pentru îmbunătățirea competențelor;
• crearea unei rezerve profesionale și punerea ei efectivă în aplicare;
• Evaluarea rezultatelor angajaților municipali prin atestare;
• Utilizarea tehnologiilor avansate la selectarea angajaților la admitere.

Crearea unui astfel de stoc de personal vizează plasarea rațională a personalului în posturile vacante din primării, rotația constantă a persoanelor talentați din registrul de personal.

Caracteristicile rezervei guvernamentale

Nu este o direcție mai puțin semnificativă. Rezerva de personal a guvernului constă în specialiști cu înaltă calificare, creativi, cu o poziție civilă motivată și alte caracteristici pozitive. Toți aceștia pot lucra în administrația de stat din regiuni în diverse funcții sau direct în Guvern, ocupând posturile de conducători de departamente, sectoare și așa mai departe. Dacă un funcționar, de exemplu, lucrează la periferie în gradul de guvernator al regiunii, a arătat abilități extraordinare de a implementa proiecte sociale și economice, atunci, bineînțeles, el va fi văzut în cercurile guvernului. Candidatura sa este cel mai probabil să fie adăugată la rezerva de personal și, dacă este necesar și eliberată, locul corespunzător va fi numit într-o poziție superioară.

concluzie

În concluzie, este sigur să spunem că rezervele de personal sunt instrumentul cel mai puternic și extrem de eficient în întregul sistem de management al personalului, care permite rezolvarea problemelor la scară mai largă și punerea în aplicare a politicii la nivelul corespunzător.

Este o lucrare corectă și bine organizată care poate aduce rezultate relevante. Resursele umane sunt una dintre cele mai puternice legături în organizarea și gestionarea oricărei structuri sau entități. Nu e de mirare că spun că cadrele decid totul. Colaborarea cu rezervele de personal vizează în primul rând necesitățile companiei, nevoia de conducere și angajați și formarea competentă a unei rezerve pentru îmbunătățirea în continuare a activității și a profesionalismului.