Documente necesare pentru angajare

Munca este principala sursă de venit pentru mulți oameni. În cazuri deosebit de succes, este, de asemenea, un lucru favorit în toată viața. Dar, pentru a obține un loc de muncă prețuit, este necesar să se respecte o serie de formalități, în special, pentru a se colecta documentele necesare pentru angajare.

Tipuri de documente

Admiterea unui angajat în stat începe cu prezentarea documentelor sale. Ele, la rândul lor, se încadrează în două categorii: fundamentale și necesare, după cum este necesar. Primele sunt:

• pașaport sau orice alt document care să dovedească identitatea.
• Registru de muncă. În cazul în care un angajat deține un loc de muncă cu fracțiune de normă sau pentru prima dată, atunci nu este necesar. Pentru primul document de muncă este o carte care se află la locul de muncă principal, pentru a doua - trebuie să fie eliberată în departamentul de personal. Dacă viitorul angajat, din orice motiv, nu poate să ofere forță de muncă (pierdut, deteriorat etc.), angajatorul, la cererea sa scrisă, este obligat să creeze un nou document.
• Certificat de asigurare obligatorie de pensie. Dacă angajatul este aranjat pentru prima dată, atunci departamentul său este angajat în lucrul cu personalul.
• Cardul militar. Numai pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar și pentru persoanele care sunt obligate la recrutare în armată.
• Diploma. Poate un document privind educația specială, calificările, dacă acest lucru este cerut de postul presupus.

Documente opționale

Documentele pentru angajare nu sunt întotdeauna oficiale. Uneori, un angajator poate solicita informații suplimentare de la dvs. sub formă de certificate de hârtie opționale, cum ar fi:

• Înregistrează-te. Puțini oameni știu că legea nu le cere. Cu toate acestea, din cauza unor circumstanțe recente (migrații frecvente ale populației), mulți angajatori consideră că acest element este obligatoriu.
• Informații despre salariu. Aici, la discreția dvs., aveți dreptul să nu aduceți.
• trăsătură pentru un dispozitiv dintr-o locație anterioară sau scrisoare de recomandare de la fostul lider. În ciuda faptului că documentul se referă la valori mobiliare care nu sunt de bază, acesta costă încă să-l aducă, deoarece va adăuga un rating pozitiv bancii dvs.
• INN. Când angajați un document al contribuabilului, nu trebuie să îl solicitați, dar cel mai probabil vă va fi întrebat. Fiți pregătiți pentru faptul că și ea trebuie să fie formalizată. Aceasta se face în cea mai apropiată ramură a inspecției fiscale de la locul de reședință (înregistrare sau înregistrare).
• Certificat medical privind starea de sănătate. Există o serie de profesii care necesită teste de trecere, atunci când se aplică pentru un loc de muncă, și, uneori, sunt supuse și să completeze un examen medical. trebuie prezentate Acest certificat, de exemplu, personalul angajat în industria alimentară, în sectorul transporturilor, precum și persoanele care lucrează cu alimente (vânzătorul, bucătarul) sau în instituții (educatori, profesori).
• În plus, angajatorul poate solicita să se supună examenului medical necesar dacă angajă un angajat cu vârsta sub 18 ani. O astfel de comisie medicală, atunci când este angajată, este plătită de partea gazdă, adică de către companie.

Etape de angajare

Documentele pentru ocuparea forței de muncă reprezintă doar primul pas în procesul de înregistrare a unui nou angajat. Tot drumul trece în mai multe etape. Să ne ocupăm mai mult de ele.

Formularul de cerere

Mai întâi vi se oferă o probă de aplicare a dispozitivului pentru a lucra, pe care o completați. Uneori scrieți de la sine, dar într-o formă fixă. Mai departe documentul ajunge pe masă la cap, prescrie în el salariul, pune data, semnătura. Apoi, cererea dvs. împreună cu documentele rămase este transmisă personalului.

Există documente interne pentru ca dispozitivul să funcționeze - asta este contract colectiv, regulamentele locale, reglementările locale privind programul orelor de lucru, protecția și remunerarea forței de muncă, bonusurile, concediile și altele. Viitorul angajat ar trebui să se familiarizeze cu aceștia înainte de angajare și, în mod necesar, cu semnarea. Neglijați această procedură nu este necesară, pentru a nu se confrunta în viitor cu încălcări care implică consecințe grave, până la răspunderea penală. Mai precis, dacă nu cunoașteți viitorul angajat cu standardele de siguranță, de exemplu, în caz de accident, conducerea poate pedepsi cu strictețe Codul Penal al Federației Ruse.

Contract de muncă

Următoarea etapă (una dintre cele mai importante) este semnarea contract de muncă. Aici vreau să trăiesc mai în detaliu.

să încheie relațiile de muncă este necesar ca, în termen de trei zile lucrătoare, întârzierea acestui proces să fie inadmisibilă și contrazică legea. Dacă ați început să-și îndeplinească sarcinile înainte de a semna un document important, atunci problema este considerată a fi rezolvată automat (articolul 67 din LC RF).

Contractul trebuie să fie indicate toate informațiile despre angajat și angajator, locul și condițiile de angajare, ca ore fixe de lucru și de odihnă, salarii, indemnizații, prime, și așa mai departe. E., Garanții și compensații în cazul în care o persoană este implicată în munci periculoase, data încheierii contractului este obligatoriu. Documentul de muncă este semnat în două exemplare. Unul rămâne cu angajatorul, cel de-al doilea - cu angajatul (articolul 57 din LC RF).

Puncte importante

Fiecare contract de muncă include o linie pe perioada de probă, nu este prevăzută pentru toți cetățenii, deci ar trebui să i se acorde o atenție specială pentru a nu încălca legea.

Articolul 70 din LC RF afirmă că nu este stabilită perioada de probă: pentru minori, pentru femeile însărcinate și mamele cu copii sub vârsta de un an și jumătate. Informațiile de bază pot fi găsite în documentele prezentate, dar certificatul că femeia este în poziție, trebuie să se aducă.

Important! Dacă, la momentul încheierii contractului, nu a confirmat acest fapt într-un documentar, perioada de încercare este considerată legală. De asemenea, perioada de testare nu este stabilită pentru absolvenții universităților de stat, care au terminat-o cu mai mult de un an în urmă, nu au lucrat niciodată în altă parte și sunt recrutați direct pentru specialitatea lor.

Și câteva nuanțe de bază: o perioadă de probă în contract este indicat în momentul încheierii sale, pentru a face în viitor unele modificări vor fi imposibil. Nu este posibilă prelungirea stadiului procesului, dar este posibil să se completeze înainte. De asemenea, salariul pentru această perioadă nu trebuie să fie mai mic decât venitul stabilit în tabelul de personal.

În conformitate cu articolul 64 din TC, un nerezonabil încheierea unui contract de muncă excluse. Angajatorul este obligat să precizeze în scris motivul refuzului său.

Dispozitivul de lucru: formulare

După încheierea contractului de muncă, următoarea etapă, departamentul de personal întocmește ordinul de angajare. Acesta este compilat în conformitate cu forma unificată (T-1) adoptată de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Cunoașterea cu el se face în termen de trei zile și trebuie semnată. Mai mult, se face o intrare în cartea de lucru, la care angajatul departamentului de personal pleacă la muncă. Din toate celelalte documente, el face copii, le pune în stoc într-un fișier privat și returnează originalul proprietarului.

Potrivit legii, înregistrare de lucru trebuie să fie stabilită în termen de cinci zile lucrătoare de la începerea angajării.

Iar stadiul final al dispozitivului de lucru este acela de a crea un card personal pentru un nou angajat. De asemenea, se înregistrează conform eșantionului (T-2) stabilit de Goskomstat, care este foarte convenabil și nu provoacă complicații.

Este posibil ca în timp documentele pentru ocuparea forței de muncă să fie complet diferite. Deoarece legislația muncii nu se oprește, legile sunt completate și îmbunătățite în fiecare an, cerințele pentru participanții la procesul de muncă suferă tot felul de schimbări. Și cine știe ce ar trebui să ne așteptăm într-un an sau doi? Este încă necunoscut.