Ce este un extras din ordin

Există adesea situații în care un funcționar, o persoană fizică sau o altă organizație are nevoie de un anumit document pentru muncă, de exemplu o comandă. Originalul nu este de obicei furnizat în astfel de cazuri, deoarece sursa originală poate conține pur informații confidențiale, component secret comercial. Și uneori nu este practic, deoarece este prea mare și nu trebuie să lucreze în întregime. În acest caz, un extras este luat de la el (ordinul) și executat în consecință. Un nou document va fi numit "extras din comandă".

Unde poate fi necesar un extras

Diverse servicii ale întreprinderii sunt de obicei interconectate. De aceea, documentele unei unități pot fi utile pentru altul pentru muncă. De exemplu, departamentul contabil pentru calcularea salariilor angajaților este absolut necesar ordinea activității principale. Sau departamentul de personal pentru înregistrare caz personal al unui angajat un extras din ordin ocuparea forței de muncă. De asemenea, un fost angajat care și-a pierdut dosarul de muncă poate solicita personalul. Pentru a-și confirma lucrarea, el poate solicita copii ale documentelor de admitere, toate tipurile de transferuri și concedierea de la locul de muncă. În acest caz, specialistul trebuie să-i furnizeze imediat toate documentele necesare în termen de trei zile. Pentru fiecare faptă este redactat un extras separat din ordin. Uneori, sunt necesare declarații pentru o altă organizație: o organizație de nivel superior sau de supraveghere sau pentru autoritățile de securitate socială pentru înregistrarea pensiei angajat. Adesea, astfel de documente sunt pregătite pentru a fi prezentate instanței sau poliției în cazul pierderii documentelor. Extrasul din comandă oferă posibilitatea de a obține informațiile necesare din eșantionul corespunzător. Există multe opțiuni.

Cum ar trebui să arate documentul

După primirea unei cereri de informații, tinerii lucrători încep să se întrebe cum să emită un extras din comandă. Se pare că acest lucru nu este deloc dificil. De fapt, un extras este o copie obișnuită a unei părți a documentului principal. Nu există reguli și reguli stricte pentru compilarea sa. Cu toate acestea, interpretul ar trebui să adere la o anumită formă. Extrasul se întocmește pe o foaie albă, în versiunea de colț, prin metoda "pavilion". Ar trebui să reflecte în mod consecvent 4 puncte:

1. Obligații. Partea inițială a documentului copiază complet originalul, doar în locul cuvântului "comandă" este necesar să scrieți un extras din comandă.

2. Conținutul. Preambulul documentului principal este omis și sunt copiate doar partea integral constatatoare și fragmentul necesar din partea administrativă. Numerotarea elementelor utilizate în document este reținută.

3. Semnătura. Trebuie indicat numele complet al postului, precum și inițialele persoanei care a semnat ordinul. Semnătura în sine nu este pusă.

4. Asigurarea. Deoarece extrasul este echivalent cu o copie a documentului, trebuie să fie sigur că acesta este asigurat. În partea de jos a foii trebuie să scrieți "Adevărat", și imediat mai jos indicați poziția, numele de familie cu inițialele și semnătura angajatului care a făcut-o. Data verificării documentelor trebuie să fie prezentă și aici. Dacă un extras este furnizat la cererea unei alte organizații, semnătura artiștilor interpreți sau executanți trebuie confirmată cu un sigiliu.

Procedura general acceptată pentru redactarea unui extras din document

Extrasul poate fi alcătuit din orice document (ordine, protocol, comandă). Ea se face la cererea persoanei interesate (organizație) și conține acea parte a informațiilor conținute în documentul principal, de care are nevoie pentru o muncă ulterioară. Orice agenție sau ramură a economiei poate să-și stabilească propriul eșantion de extras, să o aprobe cu un act normativ corespunzător și apoi să o folosească în conformitate cu toate regulile stabilite. Pot fi întocmite lucrări pentru uz intern, precum și pentru alte organizații, la cererea oficială.