De ce am nevoie de o copie a cărții mele de lucru?

Toată lumea, cel puțin o dată în viața sa, începe o înregistrare de lucru. Scopul principal al acestui document este de a înregistra durata de viață a angajatului pe tot parcursul vieții. Poate fi considerată o notă documentată a activității profesionale a unei persoane. Munca păstrează o mulțime de informații interesante despre angajat, astfel încât atunci când se aplică pentru un nou loc, printre alte documente angajatorul, în primul rând este nevoie să furnizeze cartea de muncă. Este o confirmare a educației anterioare și a aptitudinilor profesionale. Având în vedere toate aceste caracteristici, se poate concluziona că această carte aparent simplă puțin, după pașaportul este considerat a fi cel mai important document pentru persoana.

Atunci când angajează un cetățean, cetățeanul îi transmite cărții de lucru conducerii întreprinderii. Este stocată în departamentul de personal până la demiterea angajatului. În conformitate cu cerințele biroului personal, ordinul ofițerului desemnat de companie, responsabil de contabilitate, întreținerea și depozitarea de Carte de munca tuturor angajaților organizației.

Uneori o persoană are nevoie de un motiv pentru a furniza o carte de lucru pentru a confirma angajarea într-o organizație sau alta. Conform regulilor aprobate, angajatul responsabil al întreprinderii nu are dreptul să dea acest document salariatului înainte de concediere. Există o singură cale de ieșire din această situație. Un angajat poate primi o copie a cărții de vizită, care înlocuiește complet originalul și poate fi lăsată în locul cererii. Pentru a le primi, angajatul este obligat să scrie o declarație într-o formă arbitrară, cerându-i să-i dea o copie. În cerere, este necesar să se indice motivul pentru care era necesar să se aibă o copie a cărții de lucru. De exemplu, o persoană care dorește să se contureze într-o altă companie de a lucra cu fracțiune de normă, dar istoria de angajare a oricărui angajat trebuie să fie întotdeauna ținute la locul principal al operei sale, astfel încât în ​​loc de original la el timp de trei zile, o copie a cardului de înregistrare de lucru care urmează să fie emise. Acest lucru se face foarte simplu. La obișnuit foi de format A4 copiază toate paginile completate ale originalului referitoare la informații despre locuri de muncă, inclusiv pagina de titlu. Paginile sunt capsate împreună și cusute. Pe ultima pagină se face o intrare suplimentară în informațiile despre lucrul cu următorul conținut: "Lucrează până acum". Înregistrările sunt atribuite numărului următor, este indicată data emiterii unei copii a fișei de lucru, iar semnătura angajatului responsabil este descrisă mai jos, cu descifrarea postului și a prenumelui. O copie a cărții de lucru este aproape gata. Dar asta nu e tot.

Fiecare pagină a copiei trebuie să fie certificată. În acest scop, este făcută inscripția "Copie este adevărată". Sub aceasta este semnătura angajatului, care a asigurat copia cu descifrarea postului și a prenumelui. Nu trebuie să fie șeful întreprinderii. Șeful departamentului de resurse umane sau lider de specialitate contabilitate personalizată. Inscripția gata făcută trebuie să pună în mod necesar un sigiliu rotund al companiei-angajator. Toate paginile capsate sunt numerotate, iar ultima dintre ele este inscripția „cusute, numerotate și sigilate“ atât de multe „pagini“. Această copie certificată a fișei de angajare confirmă pe deplin originalul și poate fi furnizată la cerere oricărei organizații. Un astfel de document este adesea solicitat de bănci atunci când face împrumuturi pentru a confirma solvabilitatea clientului, dar acest motiv nu este singurul.

Recent, oamenii au început să călătorească în străinătate mai des. Ocazia este foarte diferită: o invitație de vizită, o călătorie de afaceri, odihnă și așa mai departe. Pentru călătoria în afara țării, cetățeanul trebuie să obțină în mod necesar un pașaport străin. În unele țări nu este necesar, dar avem nevoie de ea. Pentru înregistrarea pașaportului în Serviciul Federal de Migrație este necesar să se furnizeze un întreg pachet de documente, printre care trebuie să existe informații despre locul de muncă. Acum la înregistrare pașapoartelor noii generații toți cetățenii care muncesc îndeplinesc o anumită cerere de eliberare a unui pașaport străin, unul dintre elementele cărora li se prescrie toate activitățile de lucru pentru ultimii zece ani. Cererea este certificată la locul de muncă cu un sigiliu în departamentul de personal. Sigiliul este valabil o lună. Cetățenii care nu muncesc îndeplinesc aceeași procedură și, în locul certificării datelor, specialistul departamentului de resurse umane beneficiază de carnetul original de muncă. Conform noilor reguli, nu este necesară o copie a cărții de lucru pentru un pașaport. Acest lucru adaugă munca cetățeanului însuși, dar reduce volumul de muncă al departamentului HR al companiei și simplifică fluxul de lucru al serviciului de migrare.