Documente pentru angajare

Cele mai multe persoane sunt angajate. Problema ocupării forței de muncă are mai multe capcane. În acest articol, vom afla ce documente sunt necesare atunci când angajează diferite categorii de persoane care sunt rezidenți și nerezidenți ai țării noastre și, de asemenea, iau în considerare unele probleme legate de condițiile de probă.

Documente de bază

Acestea sunt definite Art. 65 din LC RF. Acestea includ:

• Carte de identitate;
• SNILS (acest certificat trebuie eliberat de angajator la angajarea inițială a unei persoane);
• un document care confirmă nivelul necesar de educație al solicitantului, disponibilitatea calificărilor necesare sau trecerea unor cursuri speciale în vederea creșterii acestuia;
• Istoricul ocupării forței de muncă (primul apel este pus pluraliști acest document rabotodatelem- fara dorinta sa nu trebuetsya- dacă nu este necesar să se furnizeze o declarație în care indică motivele pentru care acest fenomen, pe baza căruia se pune un nou lucru pentru ocuparea forței de muncă);
• un certificat fără cazier judiciar sau urmărire penală pentru acele posturi care intră sub incidența acestei reguli;
• Un reclamant de la o unitate militară de înscriere și înscriere sau un bilet militar este pus la dispoziția recruților și a persoanelor responsabile pentru serviciul militar.

Principalul dintre aceste documente de bază în momentul angajării este un buletin de identitate. Pașaportul poate fi recunoscut ca nevalabil dacă conține semnele care nu sunt prevăzute în Regulamentul nr. 828. Următoarele sunt valide:

• înregistrarea la locul de reședință și notele privind pensia;
• Acestea sunt despre o prizonieră și o căsătorie divorțată;
• disponibilitatea copiilor și datoria militară;
• tipuri de documente emise ca cărți de identitate în străinătate;
• indicatorii de identificare ai sângelui (factorul Rh, grupa sanguină), precum și indicația TIN.

Inspectorul resurselor umane trebuie să verifice cartea de identitate eliberată pentru prezența numai a mărcilor admise. În cazul în care există alți dintre ei, este recunoscut ca nevalid și nu confirmă identitatea atunci când angajatul este angajat.

Acesta va fi, de asemenea, refuzat reclamantului în cazul în care el a întârziat schimbarea după ce a atins o anumită vârstă. Cartea de identitate provizorie, care este eliberată pentru un timp, în timp ce permanentul este înlocuit, are aceeași forță ca și ultima pentru perioada pentru care a fost emisă.

Ce poate să acționeze ca un buletin de identitate

Recepția muncitorului pentru muncă se efectuează după prezentarea ultimei documente corespunzătoare care îi confirmă personalitatea. Ar trebui să fie o fotografie de la locul de muncă solicitant, informațiile de identificare, inclusiv numele și detaliile unui astfel de certificat, inclusiv numărul și seria completă, precum și informații cu privire la organismul care a eliberat și data de expirare, în cazul în care limita de timp. Documentul trebuie să fie certificat prin sigiliul organizației care a emis-o, precum și prin semnătura directorului.

Următoarele documente pot servi drept certificat:

• certificatul de naștere pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 14 ani;
• identificarea unui militar rus sau a unui marinar, precum și soldați și ofițeri de rang inferior care servesc în forțele armate ale Federației Ruse atât pe bază contractuală, cât și pe bază de urgență;
• identificarea temporară, valabilă până la 60 de zile, eliberată pentru data emiterii unui nou pașaport.

Ce ar trebui să facă angajatorul dacă viitorul angajat nu prezintă toate documentele

În cazul în care angajatul nu furnizează documentele necesare pentru calcularea salariilor, angajatorul nu poate refuza să îl angajeze. În acest caz, dacă individul nu dorește să prezinte aceste documente, trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare în dosarul său personal. În plus, un cetățean trebuie informat că nu i se garantează un calcul corect al salariilor și al altor forme de stimulente.

Pentru a preveni o astfel de situație, este necesar ca Departamentul de Resurse Umane să emită o notificare cu privire la furnizarea documentelor necesare, în care este necesar să se indice termenii și motivul depunerii lor, eventualele dificultăți care decurg din potențialul eșec. Trebuie să fie înregistrată, solicitantul împreună cu el se cunoaște și asigură prin semnătură. Dacă documentele nu sunt prezentate în intervalul de timp specificat, angajatul trebuie să prezinte o explicație scrisă a motivului incidentului. Managerul poate dezvălui angajatul disciplinat la o sancțiune disciplinară, dar este necesar să se facă acumularea pe baza datelor furnizate.

Ocuparea minorilor

Atunci când angajarea persoanelor sub vârsta de 14 ani, ultimul trebuie să aibă acordul părinților sau al tutorelui, dovada autorității tutelare, care definește timpul de a găsi copilul la locul de muncă, precum și de la instituția medicală. În acest caz, contractul de muncă este semnat de reprezentantul legal al acestui minor.

În cazul angajării unui copil între 14 și 15 ani, el trebuie să prezinte documentele care sunt necesare, precum și un raport medical, consimțământul unui părinte per se de autoritatea tutelară atunci când combină munca cu studiile, un certificat de la instituția de învățământ în care modul de învățare prescris.

Pentru minorii cu vârsta cuprinsă între 15 și 18 ani, este necesar să se depună toate documentele necesare, precum și un raport medical.

Acești cetățeni nu pot lucra subteran și în locuri cu condiții deosebit de grave și dăunătoare.

Angajarea în combinație

Metodele și metodele de lucru implică faptul că acestea din urmă pot fi realizate nu numai în mod regulat, ci și în combinație. În ultimul rând, angajatul trebuie să prezinte o carte de identitate și un document despre educație, precum și un SNILS.

Atunci când se lucrează cu condiții deosebit de dificile și / sau dăunătoare, acesta trebuie să depună un certificat privind condițiile de muncă de la locul de muncă principal la documentele enumerate mai sus.

Angajarea unui cetățean străin

El trebuie să prezinte următoarele documente:

• Carte de identitate;
• carte de migrare;
• o carte de lucru folosită pentru cei care lucrează în țara noastră;
• documentul privind educația;
• certificat de asigurare.

Angajarea în instituțiile educaționale și științifice

La depunerea cererilor de muncă în aceste organizații, pe lângă documentele obligatorii, este necesar să se prezinte rezultatele concursurilor care se desfășoară anual în instituțiile de învățământ și periodic în instituții științifice. În plus, salariul în aceste entități economice depinde de disponibilitatea unui grad științific de la solicitant, motiv pentru care pentru cei care o au, este necesar să se prezinte o diplomă care să confirme primirea acestuia. În plus, solicitantul trebuie să prezinte o listă de lucrări științifice publicate de acesta.

Alte cazuri de angajare

În cazul furnizării de către angajat a anumitor beneficii de la acesta, pot fi necesare informații suplimentare. Compoziția acestuia din urmă depinde de avantajele pe care angajatul le așteaptă.

În cazul în care dispozitivul să funcționeze cu condiții grele sau periculoase se poate solicita, de asemenea, prezentarea altor documente, cum ar fi certificatele de facilități medicale, ceea ce ar indica faptul că acest lucru o astfel de activitate individuală, nu este contraindicată.

Înregistrarea pentru muncă

Angajatorul trebuie să verifice autenticitatea documentelor prezentate, să înregistreze un registru de lucru în jurnalul sau în carte cu același nume. După aceea, acesta este plasat într-un loc sigur pentru depozitarea într-un dulap ignifug. Toate datele necesare despre angajat sunt înscrise pe cartea sa personală. Din documentele prezentate se fac copii, certificate, iar originalele sunt returnate angajatului. Acestea ar trebui depozitate timp de 75 de ani.

La data ieșirii angajatului la serviciul de personal trebuie să existe un contract de muncă încheiat între angajator și angajat. Este, de asemenea, înregistrată în revista cu același nume. Pe baza contractului de muncă, se emite un ordin de muncă. Aceasta trebuie emisă în termen de două zile de la încheierea primului. Proiectul ordin este în curs de pregătire în aceeași zi.

Cerere de angajare

Acest document nu are nici forma strictă, nici forma specială. În plus, el nu are documente care să o reglementeze. În prezent, eșantionul de angajări este de a semna un contract de muncă, după care se emite o comandă. Cu toate acestea, departamentul resurse umane continuă să utilizeze acest document.

Această cerere este scrisă în numele solicitantului de locuri de muncă în numele șefului entității de afaceri la care intenționează să se stabilească. Ea se eliberează pe o foaie A4 standard. În "antetul" aplicației se indică numele entității economice, numele și inițialele capului, numele candidatului pentru poziție și acestea trebuie indicate complet în cazul genitiv. La sfârșitul acesteia, se înregistrează adresa locului de reședință, precum și datele privind pașaportul.

Cererea în sine include o indicație a entității economice în care candidatul dorește să fie angajat, a poziției și a unității structurale, precum și data admiterii. Aceasta indică pe ce bază vor fi efectuate lucrările - cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă. În acest din urmă caz, programul de lucru trebuie indicat.

La sfârșitul acestui document, se pune data înscrierii acestuia și semnătura solicitantului. O mostră de cerere pentru angajare este prezentată în figură.

Documente ale organizației prezentate pentru inspecție angajatului

Nu numai acesta din urmă ar trebui să acorde documente entității economice, dar și să primească documente pentru familiarizare. Acestea includ documente organizatorice, de referință, informații, administrative și de distribuție.

Cu o persoană responsabilă din punct de vedere material, trebuie încheiat un acord cu privire la o astfel de răspundere, se vor emite acte privind transferul acestor obiecte de valoare, precizând lista bunurilor ce urmează a fi transferate. Depozitarea trebuie efectuată într-o cameră separată.

Noțiunea de probă

Se înțelege intervalul de timp stabilit prin contractul de muncă, în timpul căruia angajatorul evaluează calitățile profesionale ale salariatului angajat. Angajatul poate fi concediat dacă nu sunt îndeplinite unele funcții de muncă, dacă directorii organizației nu aranjează unele dintre calitățile personale ale angajatului. Astfel, perioada de probă reflectă interesele angajatorului.

În același timp angajat pentru această perioadă de timp pentru a cunoaște o entitate în care funcționează deja, de asemenea, îi permite să ia o decizie informată cu privire la necesitatea de a continua activitatea în această organizație.

Cu toate acestea, această perioadă de admitere la locul de muncă nu poate fi stabilită pentru următoarele categorii:

• angajații aleși pentru concursul de ocupare a posturilor vacante, cu respectarea procedurilor legislative sau alese în funcții elective;
• femeile gravide și cei aflați în concediu parental pentru până la 1,5 grame de femei;
• minori;
• angajații care au acreditare de stat și care sunt angajați pentru prima dată în primul an după ce au primit documentul privind educația;
• angajații transferați de la alte entități economice prin acordul părților;
• la încheierea unui contract de muncă urgent pentru o perioadă care nu depășește 2 luni;
• trecerea serviciului civil alternativ pe teritoriul statului nostru;
• unii funcționari publici.

În cazul în care termenii perioadei de probă pentru aceste categorii sunt incluși în contractul de muncă, acesta poate fi atacat în instanță atunci când angajații sunt concediați.

Pentru persoanele care au încheiat un contract de muncă pe durată determinată, această perioadă nu poate depăși 2 săptămâni, având caracterul perpetuu al acestui document, acesta poate fi mărit la 3 luni. Șefii de organizații și contabili șefi în acest stat pot fi de până la șase luni. Angajații civili civili pot fi testați pentru 3-12 luni. Și în această perioadă, numai timpul efectiv a fost calculat.

Durata testului nu poate fi mai mare decât maximul și poate fi scurtată. Eșantionul de locuri de muncă cu o perioadă de probă este prezentat în figură.

interviu

Pentru a vă întâlni cu angajatorul este mai bine să veniți chiar înainte de ora stabilită. Un interviu de angajare este unul dintre etapele importante în faza de plasare a forței de muncă. Dacă nu este posibil să ajungeți la timp sau dacă trebuie să transferați data, trebuie să informați întotdeauna reprezentantul angajatorului.

Este necesar să se observe momentele psihologice în timpul interviului, în special, este necesar să fii politicos, să-i apelezi pe lider după nume și patronimic, să introduci glume și altele în locul respectiv.

În concluzie

Recrutarea este o întreprindere destul de importantă, atât pentru angajator, cât și pentru solicitantul de locuri de muncă. În același timp, este necesar ca cele două părți să prezinte documentele prevăzute de lege. Angajatul trebuie să țină cont de faptul că angajatorul poate oferi angajatului o perioadă de probă, cu excepția unor posturi. Principalele documente privind ocuparea forței de muncă sunt contractul de muncă și ordinul de admitere. Multe departamente de resurse umane continuă să solicite declarații scrise de la candidați, deși nu sunt reglementate în nici un fel.