Abordarea sistemului în management

Abordarea sistemului în management este un mod de gândire în ceea ce privește managementul și organizarea. Nu trebuie confundat cu un set de principii diferite de acțiune pentru aparatul administrativ. Pentru prima dată, utilizarea acestui instrument de gestionare a fost observată la sfârșitul anilor `50 și a servit drept o contribuție uriașă la școală științifică de management.

Sistemul este un fel de integritate, constând din părți care sunt strâns legate între ele. În acest caz, fiecare parte are propriul scop și contribuția sa la caracteristicile generale ale sistemului. Orice organizație poate fi reprezentată sub forma unui sistem. Poate fi fie deschis, interacționând cu mediul extern, cât și cu un sistem închis care are restricții fixe rigide și nu depinde de mediu.

Pe baza prezenței subsistemelor din aceste structuri, din punct de vedere științific, există diferite școli de guvernare. Deci, școala comportamentală se ocupă de subsistemul social, școala tehnică - cu managementul folosind abordarea științifică.

O abordare sistemică în management este foarte importantă în cazul în care modelul organizației corespunde tipului de sistem deschis. Cu alte cuvinte, o organizație poate primi din mediul extern capital, informații, materiale și resursele umane. Toate aceste componente sunt numite "intrări". În timpul desfășurării activităților sale, organizația trebuie să proceseze aceste inputuri, transformându-le în servicii sau produse finite, care vor fi rezultatele sale.

Cu un sistem eficient de management în timpul conversiei, se va obține o valoare suplimentară a intrărilor, precum și profitul, creșterea vânzărilor și extinderea activității organizației.

Abordare situațională managementul a avut un impact imens asupra teoria managementului prin utilizarea unor abordări științifice pentru anumite condiții și condiții. Baza acestei abordări este direct situația însăși, reprezentată de un set specific de circumstanțe care pot influența activitățile organizației la un anumit moment.

Folosind această abordare, managerii pot stabili mai eficient ce metode sunt folosite pentru a atinge scopul declarat al organizației în fiecare caz specific. Ca și abordarea sistemică în management, situația nu poate fi pur și simplu un set de instrucțiuni din partea echipei manageriale. Acesta este un mod de gândire pentru luarea deciziilor organizaționale.

Orice sistem necesită o coordonare a aspectelor activității economice. O abordare sistematică a managementului ne permite să reconciliem sarcinile care apar atunci când o organizație își atinge obiectivele strategice.

Cu alte cuvinte, această abordare se referă la:

- dezvoltarea de obiectivele organizației, aducându-le în atenția angajaților și primind feedback;

- planificare strategică;

- construirea unei culturi de organizare;

- analiza pieței de vânzări;

- planificarea afacerii.

Pentru o mai bună înțelegere a conceptului de "abordare sistemică în management" este necesar să se înțeleagă termenul "organizație". Dintre diversele definiții, este mai convenabil să alegeți exact ceea ce indică asocierea voluntară a cetățenilor pentru realizarea unui anumit tip de activitate.

Figura centrală din orice organizație este proprietarul sau conducătorul acesteia. Cu alte cuvinte, este o persoană care a văzut o soluție nouă, neobișnuită și originală pentru a satisface nevoile umane. Pentru a face acest lucru, el începe să acționeze activ pentru a realiza ideea, petrecându-și timpul, energia și resursele personale. Din acest moment, procesul de creare a unui anumit sistem numit "organizație" începe cu subsistemele și cu alte componente.