Coordonarea ca funcție a managementului în management

În mod obișnuit acceptat concept de management presupune că este un proces de planificare și adoptare a diferitelor decizii executive și monitorizarea implementării acestora. Cu toate acestea, există o altă parte a conducerii, deseori acționează ca un coordonator pentru a se asigura că o astfel de declarație este coordonată ca funcție de control.

Pentru a îndeplini aceste sarcini, la întreprindere se creează un departament sau un centru separat, deși adesea asemenea centre de coordonare sunt integrate direct în structurile de producție.

Coordonarea ca funcție de control denotă o creație ordonată structura ierarhică, care are rolul de a asigura distribuirea sarcinilor, rezolvarea competențelor de conducere și responsabilitate în diverse procese de activitate și o structurare clară a tuturor proceselor de producție. Astfel de procese vizează în primul rând crearea și integrarea unui sistem eficient pentru a face față provocărilor cu care se confruntă întreprinderea.

Coordonarea ca funcție de gestionare se realizează utilizând regulile stabilite de execuție comună, deși pot fi create reguli separate pentru procesele individuale. Prin urmare, primul este în principal asociat cu conceptul de organizare, dar cu acesta din urmă, conceptul de management la nivel operațional.

Coordonarea ca funcție de control este indispensabilă pentru structurile care se ocupă de sarcini și procese repetitive. Este cazul în acest caz și există un set de reguli generale care prevăd procedura de efectuare a acestor operațiuni și lucrări repetitive.

Și procesul managementul operațional este exprimată în instrucțiuni speciale care sunt relevante pentru cazuri specifice și procesele de producție sau ale căror cazuri apar în situații și circumstanțe atipice. În acest caz, structura generală a organizației în producție poate pur și simplu să nu fie eficientă. În acest caz, reglementarea în funcție de management vă permite să coordonați procesele de organizare și gestionare operațională, să identificați sarcinile pentru unități și personalul de conducere și să stabiliți soluții generale și specifice, în funcție de situație.

Coordonarea ca funcție a managementului în vederea organizării producției se poate datora două motive:

În primul rând, atunci când monotonia proceselor și tehnologiilor pentru perioade lungi de timp, această abordare face posibilă dezvoltarea unei soluții comune (general), care va permite utilizarea în viitor, fără a fi nevoie să adopte noi, cauzând ineficiențe și întârzieri în procesele administrative.

Iar al doilea motiv poate fi numit o mai bună coordonare (coordonare) în activitatea de lucru, ceea ce contribuie, la rândul său, la stabilitatea proceselor de producție.

În plus, coordonarea acțiunilor în contextul organizării producției are o serie de avantaje:

- creșterea potențialului de gestionare, ceea ce duce la o simplificare vizibilă a sarcinilor de gestionare;

- permite dezvoltarea unor structuri de afaceri mari care vor avea o diviziune clară a muncii și a managementului;

- utilizarea rațională a proceselor economice în întreprindere.

Cu toate acestea, coordonarea în funcție de management poate avea o serie de aspecte negative - în esență, aceasta este o scădere semnificativă a flexibilității diviziilor structurale ale companiei (deoarece unele dintre competențe sunt pierdute).

Astfel de efecte negative pot apărea ca urmare a:

- schematizarea excesivă, în care toate procesele economice se dezvoltă în implementarea de rutină;

- limitarea adoptării deciziilor individuale și a creativității libere în management;

- depersonalizarea proceselor de gestiune, care determină o substituire în relațiile dintre personal care nu se desfășoară pe baza autorității lor personale, ci numai pe baza regulilor și legilor "literei paragrafului".

Când se produce ultimul punct de fenomene negative, trebuie acordată atenție procesului de monitorizare socială ca o funcție a managementului. Utilizează acest instrument pentru a identifica tranziția relațiilor dintre personalul de la normal la sistemul impersonal și sistem.