Tipuri de control în management, metodele și principiile sale

control este un proces de evaluare și măsurare a dezvoltării efective a unei organizații și compararea acesteia cu planurile. Este un control care vă permite să atingeți obiective specifice.

Conceptul de "control" ca tip de activitate administrativă implică nu numai verificarea, ci și gestionarea. Controlul asupra managementului este un proces continuu care include reglementarea și supravegherea diverselor afaceri în scopul îndeplinirii eficiente a sarcinilor specifice.

Controlul eficient este posibil numai atunci când este legat de planificarea strategică. Datorită lui, monitorizarea implementării planurilor strategice. Control vă permite să determinați cât de bine sunt efectuate operațiunile specifice și unde trebuie făcute schimbări pentru a obține cele mai bune rezultate.

Astfel, controlul este procesul de comparare a rezultatelor reale cu cele planificate.

Vom lista tipuri de control în management. Acestea includ controlul final, curent și preliminar. Trebuie remarcat faptul că toate principalele tipuri de control în management sunt strâns legate între ele și se află în interdependență.

preliminar controlul are loc la etapa de planificare și formare a structurii organizației. Datorită lui, se monitorizează acuratețea implementării unor reguli, instrucțiuni și proceduri specifice care vizează dezvoltarea planurilor și formarea unei structuri organizaționale.

Principalele tipuri de control în management, inclusiv controlul preliminar, au obiecte proprii: umane, materiale și financiare și factorul de timp.

curent control - verificarea rezultatelor reale ale muncii. Sarcina sa principală este de a identifica în timp util deviațiile statului actual de la cel planificat și, de asemenea, să ofere feedback.

Finalul controlul se efectuează după efectuarea anumitor lucrări. Informațiile obținute ca urmare a acestui control sunt aplicate în perioadele viitoare ca experiență acumulată și sunt luate în considerare la organizarea motivațiilor.

Toate principalele tipuri de control în management includ 3 etape: setare standard, comparație și acțiuni în funcție de rezultatele comparației.

Metodele de control în management depind în mod direct de natura operațiunilor contabile și analitice, caracterizate printr-o mare varietate, deoarece acoperă aproape toate procedurile și operațiunile efectuate pentru a atinge obiective specifice.

Cu alte cuvinte, metode de control în management sunt modalități de a conduce în organizație. Listați principalele metode de control utilizate în organizații - metoda de comparare, compararea factorilor, metoda proceselor de studiu, observațiile, sondajele etc.

Să enumerăm principiile principale ale controlului în management:
1. Respectarea strategiei de control a organizației. Controlul trebuie să vizeze prioritățile strategice ale companiei și domeniile sale principale de funcționare. Toate acestea ar trebui să se reflecte în standardele de control.
2. Eficacitatea controlului se realizează prin selectarea adecvată a standardelor de control care reflectă în mod adecvat subiectul controlat. Dacă această cerință nu este îndeplinită, atunci există o cheltuială neproductivă de fonduri pentru control. Standardele de control necorespunzător selectate nu oferă soluția unui număr de sarcini de control. Controlul devine un scop în sine.
3. Control sistematic. Funcțiile de control trebuie să fie integrate în toate funcțiile organizației și să fie în interdependență. Atunci când se schimbă anumite elemente, sunt necesare corecții adecvate ale altora.
4. Adaptabilitatea controlului. Capacitatea sa de a se adapta în timp real la schimbările apărute la întreprindere, ținând cont de cerințele modificate ale parametrilor obiectului controlat. Modificările se pot referi la obiecte, standarde de control, calendarul implementării și frecvența controlului, precum și alegerea metodelor și mijloacelor de monitorizare.

5. Controlul optim. Volumul său ar trebui să fie complet pentru a rezolva anumite probleme. Controlul excesiv presupune cheltuirea ineficientă a fondurilor alocate pentru colectarea și procesarea informațiilor inutile, remunerarea forței de muncă a personalului de supraveghere. Controlul excesiv cauzează neîncredere și irită angajații. Controlul insuficient, la rândul său, duce la profituri pierdute, rezervele neutilizate și utilizarea ineficientă a resurselor.
6. economia de control, deoarece sarcina de care dispune este profitabilă.
Principiile de control de mai sus sunt folosite atunci când se decide cu privire la oportunitatea utilizării unui anumit sistem de monitorizare.