Comandați pentru a schimba programul personalului. Motivele publicării sale și normele de elaborare

La fiecare întreprindere există o obligație personal de masă

Motive pentru efectuarea modificărilor

În primul rând, trebuie remarcat faptul că legea de bază a muncii (RF LC) nu impune existența mesei de personal ca atare. Dar Comitetul pentru Statistică al Rusiei a introdus acest document pe lista formularelor obligatorii necesare înregistrării muncii și a plății la orice întreprindere din țară. Datorită diverșilor factori, masa de personal poate fi ajustată. Toate modificările de acest tip trebuie însoțite în mod necesar de emiterea unei ordini adecvate. Dintr-un număr destul de mare, există mai multe motive generale pentru care este necesară desfășurarea unor astfel de activități:

1. Modificarea existenței tarifelor tarifare și salarii, precum și plăți suplimentare și diverse indemnizații. Acest lucru se întâmplă în special după o modificare a legislației sau ca urmare a îmbunătățirii funcționării întreprinderii.
2. Modificați numele postărilor existente sau introduceți altele noi. Acest lucru apare adesea atunci când compania este reorganizată.
3. Efectuarea procedurii de reducere a personalului.
4. Crearea de noi subdiviziuni structurale la întreprindere.

În oricare dintre aceste cazuri, trebuie emisă o comandă pentru a schimba tabelul de personal, care explică în mod clar motivele evenimentului.

Cum să aplicați corect

Ordinea de a schimba tabelul de personal, de fapt, este o etapă intermediară a întregii proceduri. De exemplu, putem lua în considerare situația asociată reducerea personalului angajați. În acest caz, specialiștii companiei au efectuat un studiu preliminar pentru a studia activitatea întreprinderii. Aceasta se face pentru a stabili modalitățile posibile de reorganizare a acesteia pentru a îmbunătăți activitățile întreprinderii în ansamblul său sau a unităților sale individuale. Studiile se fac sub formă de raport (serviciu) notă în numele administratorului. Ca urmare, se ia decizia de a organiza evenimente specifice. Apoi este stabilită lista posturilor supuse reducerii. După aceasta, angajații primesc notificări privind reducerea viitoare cu 2 luni. Apoi, se emite o comandă pentru schimbarea mesei de lucru, iar pe baza acesteia se pregătește deja o comandă pentru reducerea viitoare. Apoi, se creează o comisie care conduce deja etapele finale ale procedurii pe baza legislației în vigoare.

Variante ale modificărilor programului de personal

În cursul activităților de producție, se pot face diverse schimbări la întreprindere, care trebuie fixate în mod ordonat. Este același lucru cu lista de personal. Orice modificare care se face trebuie să fie formalizată în consecință. În funcție de natura globală a motivului, există două opțiuni pentru modificarea programului de personal:

1. Aprobarea unei mese de personal cu totul nouă.
2. Creați o comandă pentru a modifica personalul actual.

Ambele opțiuni sunt documentate prin ordinul pentru activitatea principală. În al doilea caz, schimbările care se fac, în mod obișnuit, privesc unul sau un grup de angajați. În această situație, nu este nevoie să se dezvolte un nou document, prin urmare, este pregătită o comandă pentru a schimba programul de personal. Se poate numi în diferite moduri: "La efectuarea modificărilor hellip- "sau" Despre schimbare " hellip- "sau pur și simplu" Despre o schimbare parțială hellip- ». Orice nume propus va fi corect. Totul depinde de motivul schimbărilor.

Exemplu de comandă

Efectuați orice schimbare în programul personalului este ușor. Nu există formulare standard și condiții obligatorii. În principiu, nu există un model pentru schimbarea mesei de personal. Este emisă o comandă simplă, care trebuie să conțină în mod necesar următoarele puncte:

• motivele pentru modificările introduse, adică motivele care, în cele din urmă, au condus la adaptarea tabelului de personal;
• referința obligatorie la ordin (sau la articolele sale specifice), care poate fi modificată;
• dacă este necesar, să descrie acțiunile care au condus la astfel de schimbări;
• indică cine este responsabil pentru monitorizarea executării acestei comenzi.

Structura aproximativă a unei astfel de ordini este după cum urmează:

1. Denumirea întreprinderii.
2. Data și numărul de ordine al ordinului emis.
3. COMANDA.
4. Locul emiterii acestei ordine.
5. Numele ordinului (titlul).
6. Partea constitutivă, care începe cu cuvintele "În legătură cu cârligul". Aceasta indică acțiunile sau evenimentele care au condus la modificările făcute.
7. Cuvântul "Eu comand".
8. Partea instituțională. De obicei începe cu cuvintele "Adăugați următoarele modificări la lista de personal". Apoi urmează lista modificărilor introduse și se indică data introducerii acestora.
9. Ordinul se încheie cu semnătura directorului (conducătorul) întreprinderii.

Schimbarea numelui (redenumirea) unei postări

De exemplu, putem lua în considerare situația asociată cu schimbarea numelui poziției angajatului. În cazul în care implică o schimbare a responsabilităților funcționale, iar aceasta este una dintre clauzele esențiale ale contractului cu angajatul (articolul 57 din Codul muncii), este necesar mai întâi să-l informeze cu privire la viitoarele schimbări. Aceasta se face nu mai târziu de două luni înainte de intrarea în vigoare a schimbării. În caz de refuz, contractul (contractul de muncă) va fi reziliat în conformitate cu art. 73 din LC RF cu respectarea tuturor plăților și garanțiilor. Dacă angajatul este de acord cu condițiile propuse, atunci se emite o comandă pentru a schimba personalul actual. După aceea, acord suplimentar la contractul de muncă cu muncitorul. Următoarea etapă va fi aceea de a transfera angajatul într-o nouă funcție. Această procedură se încheie cu introducerea unei înregistrări adecvate pentru fiecare angajat în carnetul de lucru. Dacă îndatoririle angajatului rămân aceleași, nu este necesară o aprobare prealabilă. Modificarea poziției în tabelul de personal este următoarea:

1. Angajatul serviciului de personal compilează o notă de serviciu adresată șefului întreprinderii.
2. Pe baza ei, se întocmește un ordin corespunzător.
3. Modificările se fac în tabelul de personal.
4. Se încheie un acord suplimentar cu un angajat specificat în contractul de muncă, cu indicarea modificărilor efectuate.
5. Imediat după aceea, se înregistrează o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului.
6. De la data specificată în comandă, angajatul este considerat transferat în altă funcție.