Exemplul ordinului de modificare a programului de lucru în întreprindere

Durata maximă permisă de lucru pentru ziua și săptămâna este stabilită de regulamentul RF (articolul 91). Dar fiecare companie are propriul program. Acesta arată zile lucrătoare, pauze, weekend-uri. Dar uneori trebuie să schimbați unele date. Apoi se emite o comandă pentru a schimba programul de lucru. O probă a acestui document va face posibilă compunerea acestuia în mod competent.

Despre programul de lucru

Există mai multe tipuri de program de lucru care pot fi utilizate la întreprindere în conformitate cu Codul vamal RF. Această informație este specificată în art. 100 din LC RF. Normele specificate în lege se referă la durata săptămânii. Angajații își pot desfășura activitatea timp de 5 zile, 6 ani sau prin alte reguli. Legea specifică, de asemenea, zilele libere, care sunt furnizate într-un program alunecător. Uneori există o săptămână incompletă.

În cadrul programului neormalizat se menționează în art. 101 din LC RF. Acest tip este un mod special de activitate atunci când angajații sunt atrase să lucreze în anumite perioade, indiferent de ce este programul principal. Nu se aplică în fiecare instituție. Art. 102 din LC RF include condiții flexibile de programare - munca se efectuează pe schimburi, zile, durata acestora fiind stabilită pe baza unui acord între părți.

Schema de schimb este indicată în art. 103 din LC RF. Acest mod este necesar atunci când procesul de producție nu se încadrează în timpul de lucru. De exemplu, atunci când nu se pot opri furnalele sau se opresc procesele de producție. Contabilizarea decalajului se efectuează conform art. 104 din LC RF. De exemplu, o săptămână de lucru nu ar trebui să fie mai mare de 40 de ore.

Dacă se referă la lucrătorii care lucrează în producție periculoasă, contul este executat la fiecare 3 luni. În art. 105 din Codul muncii al Federației Ruse precizează împărțirea trecerii de muncă în părți, dar numai dacă aceasta nu cauzează o încălcare a procesului de producție. Programul complet trebuie să fie coordonat cu sindicatele și afișat în documentație.

Diagramă cu o singură linie

Peste 60% dintre cetățeni lucrează pentru acest regim. Contabilizarea perioadei lucrate se efectuează în zile și săptămâni sau pe baza principiului sumarizării pentru o anumită perioadă. Dacă sunt luate în considerare zilele, toate activitățile care depășesc normele stabilite sunt considerate ore suplimentare. Această nuanță este specificată în art. 99 din LC RF.

În cadrul acestui regim, numărul de zile lucrătoare poate fi după cum urmează:

1. 5 sau 6 pe săptămână.
2. Mod glisant.
3. Rezumat contabilitate.

Angajatorul trebuie să monitorizeze faptul că rata zilnică nu diferă de angajarea standard a angajatului. În instituțiile în care un angajat lucrează la schimburi, durata zilei de lucru nu trebuie să depășească 12 ore.

Când am nevoie de o comandă?

Legea nu interzice schimbarea orelor de lucru. De obicei, această decizie se face din cauza specificului proceselor de afaceri. Modificările se pot referi atât la întreaga echipă, cât și la unitățile individuale sau chiar la angajați. Dar trebuie să-l proiectați în mod corespunzător. Modificările nu trebuie să cauzeze deteriorarea condițiilor de muncă și a situației angajaților.

Confirmă inovația ordinului de modificare a programului. Un eșantion de umplere este disponibil la fiecare întreprindere. Conținutul și ordinea aprobării sunt determinate de conținutul și ordinea de aprobare moment.

În această situație, există 3 opțiuni:

1. Regimul este unul pentru toți, este specificat în regulile regulamentelor interne privind munca (PVTR).
2. Regulile se aplică tuturor, sunt stabilite în PVTR și în contractul de muncă.
3. Programul este individual, este înscris numai în contractul de muncă.

Comanda este aprobată în conformitate cu o comandă specială. Este stabilit în art. 190 TC. Angajații prin sindicat participă la discuția despre această nuanță. După aprobări, se emite o comandă pentru a schimba programul de lucru, un eșantion din care face parte din articol. Modificările se fac la PVTR. Normele vor fi în aplicarea convenției colective.

Ce spune legea?

Timpul de lucru se poate schimba la dorinta angajatorului, dar numai daca este legat de motivele prevazute la art. 74 TC. Este importantă fundamentarea schimbării condițiilor de muncă prin inovații obiective în sfera muncii. Acest lucru este inclus și în ordinea schimbării programului de lucru. O mostră din acest document include toate nuanțele de bază care trebuie să fie prezente. Modificările în contractul de muncă, inclusiv în ceea ce privește programul de lucru, ar trebui făcute pe baza acordului părților (punctul 72 ТК). Un astfel de acord este înregistrat în scris sub forma unui acord suplimentar. În caz contrar, inovațiile nu vor fi considerate legitime, astfel încât un angajat își poate proteja drepturile prin inspecția muncii sau prin instanță.

motive

Un document privind schimbarea orelor de lucru este emis de:

1. Acordul scris al angajatului și a emis un acord suplimentar.
2. Acceptat în timpul negocierilor PVTR, care a înregistrat modificări ale condițiilor de muncă în întreprindere.

Ordinea se poate aplica tuturor angajaților și numai câtorva dintre ei. În al doilea caz, personalul specific trebuie să fie informat despre acest lucru. De exemplu, este posibil să existe o comandă pentru modificarea programului de supraveghere. Eșantionul acestui document va fi același ca în alte cazuri.

Cine ia decizia?

Decizia asupra diferitelor modificări se face de către manager. Aceasta este competența sa. Dar trebuie să țineți cont de unele nuanțe. În ceea ce privește introducerea inovațiilor în contractul de muncă, permisiunea scrisă a angajatului este obligatorie (articolul 72 din LC). O regulă pentru adoptarea PVTR în temeiul art. 190 TC trebuie să concilieze noul program cu uniunea sau cu alți reprezentanți ai angajaților. În cazul în care capul a luat o singură decizie, dar există încălcări ale acestor cerințe, aceasta va duce la un litigiu de muncă. Prin urmare, este important să se atragă tot prin lege, precum și să completeze documentul pe modelul ordinului de schimbarea programului de lucru angajaților. Acest lucru va împiedica apariția unor litigii.

Reguli de proiectare

Eșantionul comenzii privind modificarea programului întreprinderii include următoarele elemente:

1. Numele documentului.
2. Tipul lui.
3. Data emiterii.
4. Numărul.
5. Titlu.
6. Informații de bază.
7. Semnătura șefului.
8. Potrivirea.

Conform acestui model al ordinii de schimbare a calendarului muncii angajatului, toate întreprinderile compun documentația. Atunci când este compilat în conformitate cu toate regulile, va fi considerat valabil.

Sectiuni principale

Conținutul ordinului conține următoarele informații importante:

1. Justificarea modificărilor.
2. Abolirea regimului trecut.
3. Descrierea noului grafic.
4. Termenul valabilității acestuia.
5. Instrucțiune de notificare a angajaților cu privire la modificări.

Eșantionul ordinului de modificare a calendarului de lucru la inițiativa angajatului sau managerului este același. Este puțin diferită în ceea ce privește formularea.

Formularul de document

Ca un alt document, ordinul este creat în scris. Originalul, semnat de conducere, este stocat în organizație. Notificările și acordurile suplimentare sunt create în scris. Dacă schimbările se vor aplica unei anumite persoane, este important să se întocmească un ordin și să se formalizeze un acord privind modificările aduse contractului de muncă.

nuanțe

Eșantionul ordinului de modificare temporară a programului de lucru nu diferă de cazul în care este întocmit în mod continuu. Dar este necesar nu numai să emită și să semneze un document. Este necesar să se respecte cerințele legii. Lucrătorii ar trebui să fie informați cu privire la modificări. Acest lucru ar trebui să se facă cel târziu cu 2 luni înainte de începerea noului program (articolul 74 TF). În cazul în care ordinul spune că modificările vor intra în vigoare de la 1 decembrie, atunci este semnat cel puțin la 1 octombrie. Apoi, în baza acestuia, se încheie acorduri suplimentare cu angajații.

Cum să anunțați angajații?

Odată cu schimbările angajaților, trebuie să se familiarizeze cu pictura. Dar nu este pus la ordine, ci pe o înștiințare scrisă. Acest document specifică motivul inovațiilor, perioada de valabilitate, informații despre consecințele refuzului angajatului de a lucra în acest mod.

Angajatul primește un anunț sau îl poate refuza. În cel de-al doilea caz, se întocmește un act. Apoi anunțul va fi oral. Refuzul sau notificarea absenței angajatului este trimisă prin poștă. Numai atunci se consideră că angajatorul și-a îndeplinit obligația de avertizare în timp util a subordonaților.

depozitare

Documentul principal care stabilește perioada de depozitare a documentelor administrative este Lista documentelor standard. A fost adoptată de Rosarkhiv în 2000. Ordinele de schimbare a orelor de lucru sunt ordine, sunt ținute constant. Ordinea și acordul privind regimul individual sunt un document de personal. Se păstrează timp de 75 de ani. Hârtie cu o notă de familiaritate este prezentă în dosarul personal al angajatului. Orice modificare a activității întreprinderii trebuie să fie documentată. Numai atunci inovațiile vor fi considerate legitime.