Personalul nu este o formalitate, ci un instrument convenabil

Programul personalului - este un document în care există informații despre structura organizației, departamentele sale, posturile (profesiile), numărul unităților de personal, salariile, indemnizațiile, fondul de salarii. Baza dezvoltării sale este forma unificată a T-3, aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. În nici o lege nu există o direcție directă responsabilitățile angajatorului - aceasta nu înseamnă că nu ar trebui să fie. La urma urmei, acest document este menționat în mod indirect, atât în ​​RF TC, cât și în multe alte acte juridice. Și la rândul său, acest lucru înseamnă că atunci când inspectează, acceptă tarife, obține licențe, aderă la SRO, oficialii relevanți vor cere să fie prezentat programul personalului companiei.

În plus, trebuie avut în vedere că în relațiile de muncă există o serie de proceduri, valabilitatea și corectitudinea cărora poate fi confirmată în mod obiectiv numai dacă acest document este disponibil. De exemplu, cu o reducere numărul de personal calendarul este acela în care puteți demonstra în mod clar că postul a fost eliminat și că în momentul procedurii nu au fost disponibile locuri de muncă la întreprindere (dacă îl comparați cu plasarea efectivă a personalului). În absența lui, va fi dificil să demonstrăm acest lucru. Tabelul de personal este, de asemenea, un mare ajutor în elaborarea și schimbarea contractelor de muncă, stabilește o serie de condiții esențiale pentru ambele părți. Mai mult, acest lucru se face în raport cu linia depersonalizată a documentului, și nu cu o persoană specifică, care evită diverse neînțelegeri, inclusiv acuzații de discriminare.

Argumentând că o astfel de tabelă de personal ar trebui să ne referim la faptul că este un instrument convenabil și eficient în organizarea și gestionarea companiei. Acesta vizual, structural, afișează cea mai mare parte a informațiilor legate de planificarea cheltuielilor pentru personal. Dacă mergeți mai adânc, puteți spune chiar că acesta reunește sfera de lucru planificată pentru anul, și anume costurile forței de muncă pentru toate categoriile de lucrători. Directorii cei mai diligenți, atunci când compun mesele de personal, determină numărul necesar de angajați până la o zecime dintr-o cotă, pe baza calculelor care servesc drept justificare. În plus, calendarul poate servi drept sursă pentru diverse activități analitice, ceea ce poate duce la optimizarea statului și, în consecință, la creșterea eficienței companiei.

În special, este posibil să se analizeze raporturile diferitelor categorii de lucrători, să fie comparate cu valorile normative. Analiza posturilor vacante va permite identificarea locurilor de muncă în cazul în care, în principiu, personalul nu este necesar. De exemplu, dacă o unitate care nu este complet personală a reușit să îndeplinească cu succes sarcini fără probleme pentru o perioadă lungă de timp, atunci această informație să gândești. De asemenea, posturile vacante lungi fac posibilă identificarea celor mai acute locuri în ceea ce privește selecția personalului, probabil motivul fiind lipsa de specialiști sau termenii de plată care nu corespund situației de pe piața muncii.