Completarea cardului T-2: o mostră. Cardul personal al angajatului

Termenii de referință ai ofițerului HR includ completarea cărții T-2. O formă de eșantionare și introducerea corectă a informațiilor necesare în acesta sunt condiții obligatorii pentru păstrarea corespunzătoare a înregistrărilor.

Reguli de înregistrare a angajaților

Recrutarea de salariați, de regulă, este însoțită de compilarea unui anumit pachet de documente. Acest lucru este necesar pentru cea mai completă și cuprinzătoare înregistrare a cadrelor. Completarea cardului T-2 (eșantion poate fi văzut mai jos) se face imediat după ce șeful întreprinderii semnează ordinul de angajare a acestui angajat.

Este mai bine să faceți acest lucru fără întârziere, astfel încât la momentul potrivit toate informațiile necesare să fie disponibile. Completarea cardului T-2 (un eșantion este în articol) este obligatorie pentru toți noii veniți, indiferent de poziție, profesie și categorie. Pentru fiabilitatea informațiilor introduse, angajatul departamentului de personal este responsabil, care efectuează în mod direct procesul de autorizare. Toate datele trebuie luate numai din surse fiabile și documentate. La completarea secțiunilor relevante, este de dorit să nu se facă greșeli, astfel încât ulterior să nu existe nicio corecție sau corecție.

Surse de informații

Completarea cartelei T-2, un eșantion din care este prezentată în articol, se face pe baza pachetului obligatoriu de documente pe care noul angajat îl reprezintă la angajare. Documentele de personal pot fi înscrise numai dacă există:

• pașaport (sau orice alt document care poate verifica identitatea unei persoane);
• bilet militar (numai pentru bărbați);
• carnetul de lucru;
• un document care certifică absolvirea școlii;
• Alte documente care confirmă disponibilitatea calificărilor sau a cunoștințelor speciale;
• certificatul de asigurare de pensie de stat.

În plus, pentru înregistrare veți avea nevoie de:

• autobiografie;
• ordine (la angajare);
• contract (muncă).

Având în vedere reglementările interne și specificul activității companiei, angajatorul are dreptul de a solicita cetățenilor alte documente. Acesta poate fi un certificat medical sau informații despre prezența (sau absența) unui cazier judiciar. În orice caz, necesitatea de a furniza informațiile solicitate trebuie să fie confirmată prin legi, decrete sau rezoluții ale organelor relevante ale guvernului rus.

Formular aprobat

În prezent, pe teritoriul țării noastre este utilizată o cartelă personală T-2, a cărei formă a fost aprobată prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004.

Acest formular conține zece secțiuni obligatorii, care reflectă pe deplin toate informațiile despre angajat:

1. Informații generale.
2. Datele privind înregistrarea militară.
3. Informații privind angajarea și diverse traduceri.
4. Datele privind atestarea.
5. Informații despre dezvoltarea profesională.
6. Informații despre premiile primite în timpul desfășurării activității și stimulentele.
7. Datele privind sărbătorile.
8. Prestații sociale acordate angajatului.
9. Informații suplimentare.

Datorită tuturor acestor informații, cardul personal T-2 este un instrument contabil ideal. Are tot ce trebuie să știi despre angajat. Și în fiecare dintre secțiunile acestui document sunt aduse în mod constant adăugările necesare. Astfel, la momentul potrivit, conducerea întreprinderii, fără a ridica o chestiune personală, are ocazia să obțină despre angajat toate informațiile necesare.

Respectarea legii

T-2 - cartea personală a angajatului, în care toate informațiile despre acesta sunt înregistrate într-o anumită ordine. După completarea datelor inițiale, care sunt plasate în primele două secțiuni, angajatul personalului trebuie să confirme autenticitatea semnăturii personale. Același lucru este necesar pentru un angajat angajat.

Personalul, la rândul său, ar trebui să monitorizeze disponibilitatea semnăturilor necesare. În caz contrar, lipsa de atenție poate fi considerată o încălcare gravă a legii. Pentru acest angajat neglijent va trebui să răspundă nu numai conducerii întreprinderii. Astfel de acțiuni intră sub incidența articolului 5.27 al Codului cu privire la contravențiile administrative din Rusia și amenință făptuitorul cu amendă monetară. În plus, trebuie reamintit faptul că T-2 (cartea personală a angajatului) este un document care duplică informațiile despre angajatul înscris în carnetul de lucru. Și pe baza clauzei 12 din Hotărârea Guvernului nr.225 din 16.04.2003, cetățeanul trebuie să se familiarizeze personal cu aceste informații. Confirmarea acestui fapt va fi semnătura lui în carte.

Corectarea datelor

O atenție deosebită ar trebui acordată modificării cardului T-2. Aici angajatul departamentului de personal ar trebui să fie extrem de atent.

Pentru a introduce modificări legale (schimbarea numelui sau a locului de reședință) există o anumită tehnică, care constă în trei etape:

1. În primul rând, un ofițer de resurse umane trebuie să solicite documentul original, pe baza căruia va trebui să facă o ajustare, să-l facă o fotocopie și să-l pună într-un dosar personal.
2. Înlăturați o linie cu informațiile originale și scrieți una nouă.
3. În afară de aceasta, trebuie să scrieți fraza "Cred că ați corectat", apoi să indicați poziția dvs., precum și să introduceți o semnătură personală cu decodare completă.

Dacă este o eroare, atunci acțiunile făptuitorului sunt limitate doar prin introducerea unor informații fiabile. Datele greșite, în acest caz, trebuie doar să traversați. Este de dorit ca astfel de situații să apară cât mai puțin posibil, deoarece mai multe erori sunt considerate de autoritățile de control drept o încălcare rea. Pedeapsa pentru o astfel de infracțiune va fi mai gravă.

Versiune electronică

Pentru a-și simplifica activitatea, departamentul de personal menține un fișier de card. Cu ajutorul său, el poate găsi în orice moment informațiile corecte despre fiecare dintre cei care lucrează la această întreprindere. Pentru aceasta, trebuie să completeze mai întâi formularul T-2. Odată cu dezvoltarea tehnologiei în multe întreprinderi, angajații responsabili preferă să țină înregistrări electronice. Acest lucru face posibilă simplificarea în mare măsură a timpului de căutare.

Astfel de acțiuni nu sunt considerate o încălcare. Toată lumea este liberă să facă cum dorește. Cu toate acestea, în plus față de baza de date electronică, personalul resurselor umane va trebui, de asemenea, să compileze un document obișnuit, transferând informațiile pe suport de hârtie. O astfel de cerință este destul de corectă, având în vedere necesitatea unei semnături a angajatului însuși. Pune-l în computer, nu poate. De aceea, ar trebui să existe și o versiune pe hârtie a documentului. În plus, nu uitați că aceste informații trebuie păstrate la întreprindere timp de 75 de ani. Cu ajutorul mijloacelor electronice, căutarea datelor necesare va genera în mod constant anumite dificultăți.

Finitatea umplerii formularului

Orice membru al personalului știe cum să completeze un card personal T-2. În principiu, munca nu este dificilă. Este necesar doar transferul clar al informațiilor din sursa relevantă.

La elaborarea unui astfel de document, trebuie să vă amintiți câteva puncte importante:

1. Dacă angajatul combină diferite profesii, ocupând două posturi dintr-o dată, atunci este necesar să ai două cărți pentru el.
2. În unele cazuri, este necesară utilizarea abrevierilor. Făcând acest lucru nu este interzisă. Este necesar doar să se respecte cerințele general acceptate.
3. În secțiunea Y, atunci când predă un angajat în detrimentul fondurilor angajatorului, acest fapt trebuie indicat. Astfel de informații pot servi drept bază pentru solicitarea restituirii fondurilor alocate întreprinderii.
4. În nici un caz nu ar trebui să li se permită angajatului să umple cardul însuși. O excepție poate fi numai atunci când un angajat recrutează.

În caz contrar, procesul de umplere a cardului este o operație mecanică normală. Cu abordarea corectă a problemei, nu ar trebui să provoace complicații.