Notificarea modificărilor termenilor contractului de muncă: eșantion, formular

Șeful organizației poate, din proprie voință, din motive organizatorice, să modifice prevederile contractului de muncă. Dar numai cu consimțământul angajatului și cu condiția ca angajatul să fi primit o notificare privind o modificare a termenilor contractului de muncă. O mostră a acestui document va fi discutată mai jos.

Condiții esențiale

În esență, în unele cazuri, dispozițiile esențiale ale tratatului se schimbă.

Vom analiza ceea ce le privește:

1. Locul de muncă. Contractul prescrie adresa reală a activității angajatului, precum și numele departamentului sau subdiviziunii.
2. Poziția. Numele este indicat conform programului personalului.
3. Data angajării oficiale. În cazul în care contractul este urgent, atunci data încetării raportului de muncă.
4. Salarii. Acestea includ, de asemenea, posibile suprataxe, prime și indemnizații.
5. Timp pentru odihnă și muncă.
6. Posibile condiții care sunt inerente în această poziție particulară.
7. Prezența unor condiții dăunătoare.

Dacă aceste condiții și alte condiții se modifică, trebuie să se țină seama de viitoarele modificări ale condițiilor de lucru ale contractului.

Când este posibilă schimbarea

Conform legii, există mai multe motive pentru modificarea termenilor acordului:

1. Modificarea procesului tehnologic al organizației.
2. Optimizarea colectivului de muncă.

Aceste motive sunt acceptate numai atunci când sarcinile de bază ale angajatului nu se schimbă.

Consecința acestor motive este fuziunea unităților sau departamentelor, o schimbare a salariilor sau a modului de funcționare și o reducere.

Dacă vă întoarceți la practica instanței, înainte de a introduce modificări, conducerea trebuie să explice fezabilitatea acestora, precum și să trimită anunțuri de modificare a termenilor contractului de muncă.

Prevenirea

Pe lângă faptul că managementul decide să facă schimbări, trebuie să asculte și angajații ai căror inovații sunt direct relevante.

Notificarea unei modificări a anumitor condiții din contractul de muncă oferă angajatului dreptul de a:

• aflarea motivelor pentru care schimbarea să aibă loc;
• posibilitatea de a accepta sau respinge modificările propuse;
• schimbarea poziției (în cazul unui post vacant), în cazul în care angajatul nu este de acord cu viitoarele modificări.

Următoarea este o notificare a unei modificări a termenilor contractului de muncă - un document eșantion:

termeni

Conform normelor legislației, conducerea întreprinderii este obligată să avertizeze cu privire la inovațiile viitoare cu 60 de zile înainte de producerea lor. Prin urmare, informarea angajaților cu privire la schimbări este posibilă și mai devreme (dar nu mai târziu) a termenului specificat dacă, de exemplu, unii și ei se adună în perioada dată în vacanță.

De asemenea, având în vedere normele Codului Muncii al Federației Ruse, dacă este planificată o reducere a colectivului de muncă, sindicatul trebuie să fie informat despre acest lucru și în termen de 90 de zile.

În cazul în care un cetățean a formalizat un acord cu un individ sau cu un antreprenor individual, managerul este obligat să respecte termenul de notificare privind modificarea termenilor contractului de muncă - acestea sunt două săptămâni.

Condițiile anterioare de muncă pot fi modificate numai dacă nu este posibil să le salvați.

Nu pot să raportez

Va fi oportun să se întrebe dacă este posibil să se renunțe la notificarea angajatului cu privire la o modificare a termenilor contractului de muncă.

Nu, nu este. Această notificare este o responsabilitate directă a conducerii organizației. Dacă acest element este ocolit, atunci managerul poate fi condamnat la pedeapsa administrativă. Aceasta include impunerea unei amenzi la întreaga întreprindere, precum și în special la conducere.

În același timp, fără notificare, angajatul va contesta cu ușurință orice inovație din contractul său de muncă într-o procedură judiciară. Și instanța va fi din partea angajatului, deoarece drepturile sale sunt încălcate direct.

Cine notifică

Anunță angajații numai angajatul care are autoritatea de a face acest lucru. Un astfel de drept dă fie o instrucțiune oficială, fie o ordine adecvată a conducătorului organizației. Cel mai adesea, acesta este un membru al personalului de carieră, un secretar și mai puțin un avocat.

Documentul este întocmit în orice formă. Dar fiecare firmă are propriul său standard, deci în acest caz trebuie respectată.

Puteți emite o notificare atât pe o foaie simplă A4, cât și pe antetul companiei companiei. Poate fi scris manual (dacă schimbarea se referă la 1-2 angajați) sau pe hârtie. În acest din urmă caz, documentul trebuie imprimat și ștampilat pe el.

Semnează o notificare a unei modificări a termenilor contractului de muncă (eșantionul a fost depus mai devreme), de asemenea, un angajat autorizat sau șeful organizației (această opțiune este mai preferabilă).

Înregistrarea și stocarea

Pentru fiecare angajat care va fi afectat de inovare, trebuie să fie elaborată o notificare individuală pentru a modifica termenii contractului de muncă. Un eșantion din acest document trebuie înregistrat în jurnalul de corespondență de ieșire. Acest lucru se face astfel încât, în eventualitatea unui conflict între părți, fiecare să își poată dovedi cazul. Mai departe (după toate manipulările) documentul este transferat departamentului contabil, unde este depus la documentele interne ale organizației.

Angajatul, care schimbă condițiile de muncă, ar trebui să citească anunțul, așa cum reiese din nota din document.

În caz de acord cu modificările, o cerere este scrisă în numele managerului, care are consimțământul să continue să lucreze cu noile condiții. În alte cazuri, contractul de muncă este reziliat sau angajatului i se oferă un nou loc de muncă.

Avizul, la fel ca toate documentele, este păstrat timp de 75 de ani.

Forma. Document de probă

Forma eșantionului observa schimbări semnificative în ceea ce privește ocuparea forței de muncă stabilite prin standarde legislative. În consecință, fiecare organizație este forma în propria sa discreție, dar lipirea la principalele puncte ale articolului 74. După cum sa menționat mai sus, acesta poate fi un antet și o foaie A4 normală.

Chiar și în ciuda faptului că legea nu stabilește o listă de elemente care ar trebui să fie într-o notificare stereotip deja documente corespunzătoare, ținând cont de cerințele cadrului de administrare a înregistrărilor. În document este necesar să se specifice:

1. Solicitările expeditorului și cererile destinatarului.
2. Folosind o formă politicoasă și un epitet de respectat, se face un anunț cu privire la schimbările viitoare în acordul său.
3. Este prevăzută data intrării inovațiilor în vigoare.
4. Sunt prescrise motivele reale pentru care vor intra în vigoare viitoarele modificări.
5. Se face trimitere la dispozițiile legislative pe care operează angajatorul.
6. Este necesar să se menționeze locurile vacante din cadrul organizației, la care angajatul poate cere, dacă nu este de acord cu noile condiții.
7. Absența posturilor vacante este indicată dacă angajatul, din anumite motive, nu dorește să accepte condiții noi.
8. Un angajat este informat că, dacă nu este de acord cu noile condiții și alte propuneri nu sunt adecvate pentru el, contractul de muncă trebuie să fie reziliat prin concedierea ulterioară a angajatului.
9. Se semnează semnătura, data și ștampila organizației.

Rezumând, se poate observa că legea muncii prevede introducerea unor modificări în contract la cererea angajatorului, dar cu consimțământul angajatului. În mod obligatoriu, angajații afectați de schimbări trebuie să fie informați în timp util și în mod necesar în scris. O avertizare orală este inadmisibilă nici prin lege, nici prin alte circumstanțe. Șeful trebuie să furnizeze angajatului un alt post vacant, dacă este cazul.

Orice decizie luată de părți trebuie înregistrată. Dacă acesta este consimțământul angajatului cu noile condiții, atunci acesta este un acord suplimentar. În cazul în care acest dezacord este fixat în notificare și în acte speciale. În plus, dacă locurile vacante propuse nu sunt adecvate pentru salariat, contractul de muncă este reziliat.

Toate documentele fără excepție sunt create în două exemplare, semnate de ambele părți și ștampilate de organizație pe ele.