Modelul este funcțional. Construcția modelului "așa cum este" și "așa cum va fi"

Organizarea ca organism viu este un sistem de procese informatice organizate care provin din exterior, circulând în interiorul, creat ca rezultat. În același timp, nu toate sunt formate conștient de către conducere și / sau angajați, realitatea obiectivă joacă un rol semnificativ.

Modelul funcțional - un sistem de sisteme cuplate: în plus față de planificat, multe dintre elementele structurale, procesele și funcțiile apar, inclusiv erori ca urmare a managementului, lipsa de înțelegere a angajatului problemă sau o evaluare părtinitoare a rezultatelor obținute supervizor. Analiza inadecvată a influențelor externe, suprapunerea sarcinilor, o varietate de soluții, psihologia de luare a deciziilor și multe alte condiții sunt baza pentru studiu, care analizează modelul de management al organizației și oferă soluții eficiente.

În orice moment, puteți determina ce arată modelul de organizare funcțională în starea AS AS. Din punctul de vedere al metodelor stabilite, este posibil să se analizeze ideile primite și să se formuleze modalități de lucru mai eficient și de dezvoltare ulterioară a organizației.

Experiența și metodologiile existente

Metodologia de bază pentru modelarea modelului IDEF0 (Modelarea funcțiilor de definiție integrată) este în prezent reprezentată de diverse opțiuni și o experiență reală pozitivă. Se bazează pe ideea unei particule indivizibile - un bloc care afișează o funcție comercială. Partea blocului este rolul său. Stânga - intrare, dreapta - ieșire, control superior, mecanism inferior.

O astfel de atitudine formală față de organizație permite prezentarea acesteia sub forma unor blocuri interdependente (funcții de afaceri). În consecință, modelul structural al organizației este reprezentat de un set de elemente simple. Principiul descompunerii funcționale: un bloc - o funcție comercială. Principiul de limitare a complexității limitează numărul elementelor de pe fiecare diagramă. Principiul contextului - esența funcției de afaceri a organizației în sine este reprezentată ca o combinație a noțiunilor despre ceea ce a fost planificat să creeze, ce este și cum funcționează.

Pentru construcția obiectivă model de management organizație importantă este și experiența acumulată în dezvoltarea și implementarea locurile de muncă automatizate, impuls la care a fost progresul în dezvoltarea tehnologiei informatice, apariția rețelelor locale și globale.

Rezultatul aplicării tehnicilor „ca voință» (TO BE), de obicei, se prezintă ca fiind introduse sau că sistemul de informare și procesul de dezvoltare a companiei este privit ca o tranziție de la starea existentă la o predeterminată. Aplicarea metodologiei nu dă întotdeauna un rezultat semnificativ. Nu orice model de management funcțional poate fi adaptat la acest sistem informatic modern.

Fundația pentru începerea modelării

Modelul unei organizări funcționale este o sarcină foarte dificilă. Pentru a simplifica munca trebuie sa fie de a începe să se presupună că componenta de material este în stare bună și funcționează impecabil, iar organizațiile de servicii tehnice îi furnizează toate de inginerie de control necesare și a formelor necesare de energie în cantități suficiente.

În această ipoteză, este posibil să se determine modul în care modelul funcțional pentru această organizație arată în poziția "AS EST" în forma sa pură. Dacă mai târziu se dovedește că componenta materială nu sa dovedit a fi cea mai bună, va fi necesară o altă modelare.

Pentru a obține succes, înainte de a porni aparatul, trebuie să presupunem că acesta este posibil în priză există tensiunea necesară.

Scopul inițial de modelare

După ce a fost formulată funcția de afaceri a organizației, poziția acesteia în spațiul socio-economic înconjurător, este posibil să se determine intervalul de procese de informare primite și traficul de ieșire. Materialele, uneltele, echipamentele, precum și rezultatul funcționării organizației: produsele, serviciile, activitățile sociale utile sunt secundare și prezentate în cursul modei ca descrieri, informații despre obiectele reale existente.

O funcție de afaceri comună, ca sistem care combină multe elemente și procese, este reprezentat ca un set de blocuri care implementează funcții de afaceri simple. În această etapă se determină blocurile de duplicare, se formează spectrul problemelor rezolvate.

Înțelegerea modelului de management al organizației este foarte importantă.

Management în organizație

Organizația asigură managementul proprietarului, directorului, managerilor, managerilor de diferite niveluri. Dar modelul funcțional ar trebui să reflecte starea reală a lucrurilor și să trateze personalul companiei ca o resursă activă specifică.

Nu este important cine construiește modelul. Aceasta poate fi o organizație terță parte sau o unitate proprie. Există o distincție esențială: gestionarea unei organizații este un lucru, modelarea este altceva.

Pentru o definire exactă a statului "așa cum este", nu trebuie să se bazeze pe opinia angajaților - în acest caz, personalul în toate pozițiile sale este în primul rând subiectul cercetării. Ele sunt descrise de modelul funcțional al procesului, care oferă în final o imagine completă a tuturor proceselor.

Guiding and guidehelhellip-

Influența conducerii și proprietarilor încetinește semnificativ procesul de modelare, ceea ce agravează funcționarea organizației. Acest lucru este evidențiat de experiența aplicării metodologiei. Construcția modelului "așa cum este" în contextul înțelegerii conducerii sale are un caracter personal specific.

Alegerea artiștilor interpreți sau executanți ar trebui să fie acceptată ca un fapt necondiționat: acesta este cel care este responsabil pentru acțiunile sale și nu este obligat să facă recomandări, recomandări sau instrucțiuni directe din partea organizației.

Sisteme de informare: funcționalitatea necesară

Recunoscând realizările din domeniul dezvoltării sistemelor informatice pentru gestionarea documentelor electronice, contabilitate, logistică etc., trebuie să recunoaștem că rigiditatea deciziilor a devenit o tradiție. Până în prezent, nu există astfel de sisteme care să depășească sarcinile formulate la început. Sarcinile inerente dezvoltării, soluțiile software nu se dezvoltă.

Folosind orice sistem existent (de exemplu "1C: Contabilitate", "1C: Document Management", eDocLib), nu numai că puteți vedea nivelul viziunilor dezvoltatorului cu privire la funcționalitatea acestuia, dar, de asemenea, întâmpinați imediat limitări în implementarea anumitor funcții de afaceri.

Dar trebuie să ținem seama de faptul că, fără aplicarea a cel puțin uneia dintre metodele existente, este imposibil să ne imaginăm ce fel de funcționalitate este necesară și ceea ce este în mod evident inutil.

După implementarea acestui sau acelui sistem informațional, este adesea necesar să se perfecționeze algoritmii, să se dezvolte programe software suplimentare. Acesta este un moment foarte important pentru modelarea funcției de bază a unei organizații.

Informații despre server

Pentru aplicarea eficientă a tehnicilor existente și de generare a modelului functional ca ideal (dorită) funcții de structură și procesele este convenabil să ia în considerare o companie sub forma, de exemplu, site-ul. Acest lucru vă permite să creați propria infrastructura internă (de birou principal și birourile de la distanță), implantate în programele sale utilizate (contabilitate, logistica, management al documentelor) și oferă drepturi funcționale, respectiv oficiale ale angajaților.

În această formă este convenabil nu numai să se formalizeze funcțiile fiecărui element (personal, echipament, programe folosite, mese importante etc.), dar și să se asigure dezvoltarea lor în procesul de lucru al companiei.

Actualul "vinaigret"

Este dificil să subestimezi contribuția pe care foile de calcul și documentele "vordiene" au contribuit la organizarea gestionării documentelor electronice. Din punctul de vedere al modelării și construirii unui model funcțional de organizare, analiza proceselor informaționale, tabelele și fișierele utilizate sunt de o mare importanță.

Având sistematizate informații despre resursele utilizate, este ușor de determinat sursa schimbărilor lor, consumatorul și mai ales conținutul real. Tradiția stabilită duce adesea la faptul că documentele electronice integrate în formatele lor sunt incluse în diferite sisteme de management al documentelor. În ceea ce privește implementarea, acest lucru este acceptabil, dar din punctul de vedere al eficienței - nu.

Recent, au apărut și dezvoltat instrumente pentru crearea și procesarea foilor de calcul și a documentelor cu ajutorul bibliotecilor PhpOffice (PhpExcel și PhpWord). Utilizarea acestor instrumente vă permite să extrageți din documentele reale numai informațiile necesare și să generați rezultatele necesare care pot fi deschise în mod tradițional în MS Excel și MS Word.

O generalizare parțială a rezultatelor

Aplicarea metodelor populare de modelare funcțională, sisteme informatice selectate, programe de contabilitate și logistică, combinate într-un singur sistem informatic (server), vă permit să creați modelul dorit de management al organizației. Și cu ajutorul unor instrumente cum ar fi PhpOffice îi poate oferi flexibilitatea, posibilitatea dezvoltării.

Din păcate, fără programare suplimentară, este rareori posibil să se construiască sistemul informatic dorit. Cu toate acestea, este foarte important să se țină seama de înțelegerea realizată a funcționalității produselor software utilizate.

În special, foaia de calcul modernă este în primul rând funcționalul dorit, iar conținutul său real este reflectarea efectivă a unuia sau a altui bloc funcțional asupra modelului structural. Dacă luați "1C: Contabilitate" ca exemplu, puteți vedea că structura și funcționalitatea acesteia reflectă pe deplin realitatea. În același timp, suportul tehnic al producătorului neutralizează rigiditatea sistemului, oferind consumatorului posibilitatea de a obține funcționalitatea necesară care reflectă schimbările din spațiul de afaceri al informațiilor.

Forța majoră: circumstanțe neprevăzute

Reamintind în relațiile sale interne și externe cu privire la circumstanțele de forță majoră, organizația mărturisește cu siguranță ignoranța cu privire la modul în care va ieși din această sau acea situație. Și, astfel, semnează automat o retragere garantată de la obligații.

Abilitatea organizației de a-și îndeplini obligațiile este de o importanță capitală pentru parteneri, pentru clienți și pentru proprii angajați, adică pentru mediul socio-economic din jur.

Formula unei companii ideale

Natura este folositoare, fiecare dintre corpurile sale este gândită la mici și este capabilă nu numai să reacționeze în mod adecvat la orice schimbare a mediului, ci și să se recupereze în mod independent, fără interferențe exterioare.

Organizația ideală este una care, de fapt, "nu există", dar funcția sa este îndeplinită. Atunci când o organizație se integrează organic în mediul social și economic, ea devine o parte indispensabilă a acesteia și se dezvoltă în mod adecvat, numai atunci acest mediu va asigura viața companiei și va avea grijă de ea ca parte a corpului său.

Ciclul invers

Rezultatul oricărei modelații a oricărei organizații este, în primul rând, baza pentru repetarea procesului. Modelarea este un nivel mai înalt de realitate de programare, mai puțin formal și mai greu decât construirea sistemelor informatice.

Orice program (după cum reiese din experiență) poate fi îmbunătățit, deoarece este rezolvat de la sine. Aceasta oferă motive pentru a revizui algoritmul soluției, rezultatul acesteia și pentru a evalua mai competent datele de intrare.

Modelul construit este un program de ordin superior. Atunci când este pus în aplicare, oferă o experiență neprețuită hands-on, este un motiv bun pentru a reveni la început.