Completarea cardului T2 (eșantion). Cardul personal al angajatului

Formularul T2 sau Cartea personală este inclus în lista documentelor de personal necesare pentru desfășurarea în orice organizație. Informațiile despre angajați, atât curenți, cât și concediați, perioadele de lucru, informații privind calificările profesionale și activitățile de lucru - toate acestea ar trebui să conțină o formă unificată corect de T2. Cardul personal al angajatului este un document de personal al unui formular aprobat legal și trebuie încheiat imediat după aprobarea și semnarea ordinului de acceptare a angajatului. Cum să introduceți corect informații în acest document? Ce informații ar trebui să conțină o cartelă personală T2?

Cerințe de bază și caracteristici ale umplerii

Pentru fiecare angajat, inclusiv pentru angajații cu jumătate de normă, este completat un card personal într-o singură copie. Cardul T2 este obligatoriu pentru completarea organizațiilor, cu toate acestea pentru lucrătorii împrumutați de la omul de afaceri individual, acest document poate fi efectuat numai la voința angajatorului. Alte excepții sunt funcționarii publici, pentru care documentația are o formă diferită.

Umplerea cartelei T2, un eșantion din care este prezentată în articol, se realizează în conformitate cu cerințele obligatorii stabilite prin lege:

• Toate informațiile sunt introduse în secțiunile stabilite, lizibil și fără abrevieri.

• Abrevierile sunt permise atunci când se specifică locul de reședință sau informațiile despre educație, dar într-o formă general acceptată care nu denaturează semnificația informațiilor.

• Formularul completat T2 trebuie să conțină coduri care corespund clasificatorilor all-ruși: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Numărul de identificare trebuie introdus în tabelul special din partea dreaptă a liniei. Toate mărcile de cod sunt disponibile gratuit în cărțile tipărite tipărite, precum și pe site-ul "Clasificatori ruși".

• Dacă codul de clasificare este introdus incorect, formularul T2 este considerat nevalid, în acest caz este necesar să creați o nouă cartelă personală. Întreruperi, corecțiile din tabelul de codare nu sunt permise.

• Modificările muncii sau datelor personale ale angajatului trebuie să se reflecte în timp în T2. Toate modificările aduse cardului personal sunt certificate prin semnătura specialistului în resurse umane.

• Informațiile sunt introduse în T2 pe baza documentelor justificative furnizate de angajat.

• Nu s-au introdus cuvinte și expresii "nu", "(a)", "nu sunt disponibile", nu s-au introdus liniuțe sub formă de T2 - astfel de linii sunt lăsate goale.

Motivele pentru introducerea informațiilor despre angajați

Cardul personal T2 trebuie completat pe baza următoarelor documente:

• un contract de muncă cu angajatul;

• Ordine de organizare: privind angajarea, transferul, acordarea concediului, concedierea;

• un pașaport (alt document care îl înlocuiește) al angajatului;

• SNILS;

• documente care confirmă educația primită, cursuri de perfecționare, fișe de atestat și alții;

• Certificat de INN;

• Bilet militar.

Alte informații (de exemplu, gradul de competență în limbile străine) sunt indicate numai cuvintele angajatului. Dacă este necesar, angajatorului i se pot solicita alte documente justificative, în conformitate cu specificul orientării profesionale a organizației, precum și cu reglementările interne stabilite.

Cum îmi completez titlul?

Prima pagină a formularului conține informații despre angajat și nivelul calificării sale profesionale. Completarea cartelei T2 (eșantionul de transmitere a informațiilor este prezentat mai jos) începe cu numele organizației angajatorului pe linia de sus a formularului. Numele este indicat integral, în conformitate cu documentele statutare ale organizației. În tabelul de codificare sunt desemnate denumirile digitale OKPO și OKUD. Mai departe, în tabelul de mai jos sunt introduse următoarele date:

• Data umplerii în T2 (cifre arabe);

• numărul de personal atribuit angajatului în timpul angajării;

• TIN (pe baza certificatului Serviciului Federației Federale);

• angajat SNILS;

• prima literă a numelui de familie al angajatului este plasată în coloana alfabetică;

• natura lucrării, în conformitate cu termenii contractului de muncă: temporar, permanent;

• tipul muncii: poate fi "de bază" sau pentru angajații externi sau interni cu fracțiune de normă - "simultan";

• Podeaua este indicată cu literele "F" sau "M".

După procesarea titlului documentului, puteți accesa alte secțiuni, care includ umplerea inițială a cartelei T2. Exemplu de introducere a informațiilor în titlu:

Informații generale despre angajat

Completarea acestei secțiuni începe cu indicarea în tabelul "Contractului de muncă" a numărului și a datei contractului de muncă încheiat cu angajatul. În plus, umplerea cartelei T2, a cărei eșantion este prezentată mai jos, se efectuează în următoarea ordine:

1. În rândul "1" se indică pe deplin numele, precum și numele și patronimul salariatului.

2. În rândul "2" data nașterii este indicată sub formă de text. Exemplu: "20 aprilie 1981". În tabel, aceeași dată este codificată în cifre arabe: "20.04.81".

3. Linia "3" trebuie să conțină informații despre locul nașterii. Aici este important să fiți ghidați de următoarele cerințe:

- Dacă specificați o înțelegere cu cuvintele „oraș“, „sat“, „zona“, „sat“, „cartierul“, „margine“, acceptată abrevieri standard „regiune.“ „CD-ul.“ Și așa mai departe. Exemplu: "munți. Samara "," poz. Taiga ". Cu toate acestea, se recomandă să se specifice în totalitate denumirea "sat", "kishlak", "sat", "aul".

- Numărul total de caractere din rândul "3" nu trebuie să depășească 100 de caractere.

- Tabelul de codificare este completat în conformitate cu Clasificarea All-Rusă a Entităților Teritoriale (începând cu 2014 - noul nume este codul OCTMO).

4. Linia "4" este destinată introducerii informațiilor despre cetățenia unui angajat pe baza unui pașaport. Toate informațiile ulterioare din această secțiune se fac în strictă conformitate cu codul OKIN. Introduceți informațiile după cum urmează:

• un cetățean al Federației Ruse ("1" este introdus în tabelul de codificare);

• codul "2" este indicat dacă angajatul are o dublă cetățenie, dintre care una este cetățenia rusă - o intrare despre aceasta arată astfel: "Un cetățean al Federației Ruse și un stat străin";

• pentru salariații care sunt cetățeni ai altui stat, în tabelul de codificare este indicat codul "3", în rândul "4" se înscrie intrarea: "cetățean străin";

• în cazul în care angajatul este un apatrid, se adaugă linia "apatrid" în tabelul de codificare "4";

5. Linia "5" indică cunoștințele lucrătorului de limbi străine și nivelul de competență lingvistică. Codificarea OCIN presupune trei categorii care caracterizează nivelul de posesie al unei scrisori și al unei limbi vorbite într-o limbă străină:

• codul "1" - traduce și citește cu dicționarul;

• codul "2" - citește și poate fi explicat;

• codul "3" - deține în mod liber.

În plus, OKIN conține simboluri specifice de cod pentru limbile străine, care trebuie de asemenea indicate în tabelul de codificare. Astfel, informațiile din rândul "5" sunt înscrise în următoarea ordine: numele limbii străine - nivelul de posesie - numele codului limbii și gradul de posesie al acesteia (în tabel). Completarea cartelei T2, eșantion: "Germană - vorbesc fluent" Codul conform OKIN: 171/3.

6. Al șaselea rând al secțiunii "I" este completat numai pe baza certificatelor de studii furnizate de angajat. Un exemplu de denumire a textului și codurile corespunzătoare ale OKIN sunt prezentate în acest tabel:

Exemplu: "6. Învățământul secundar profesional - cod OKIN: 11 »

În continuare, în tabelul de mai jos, trebuie să indicați: numele, seria și numărul certificatului de studii furnizat de angajat, anul absolvirii, precum și calificarea primită și numele profesiei, în strictă conformitate cu documentul. Codul profesiei este introdus în tabel. Dacă angajatului i se furnizează două documente referitoare la învățământ, de exemplu, secundar profesional și superior sau primul și al doilea cel mai mare, în T2 se introduc informații despre toate documentele disponibile. În mod similar, secțiunile IV-VI includ informații privind recalificarea, atestarea și formarea avansată primite de angajat după angajare.

Informațiile despre învățământul neterminat ar trebui să fie introduse și în T2, indicând tipul de educație disponibilă. De exemplu, pentru un angajat să fie instruit în momentul ocupării forței de muncă, ar trebui să se facă la informații cu privire la educație, care a avut înainte de înscrierea în prezentul studiu restaurantul modern în baza certificatului de școală indică faptul că angajatul este instruit acum, numele instituției și cursul de studiu. În mod similar, informațiile sunt introduse dacă angajatul a fost instruit, dar nu și-a terminat studiile, dar a fost expulzat (sau a fost expulzat):

• cu mai puțin de trei cursuri finalizate, ar trebui indicată doar educația pe care angajatul a avut-o înainte de intrare;

• Informații despre formarea trecut, cu condiția sfârșitul a trei sau mai multe cursuri ale instituției se înregistrează în T2, pe baza diplomelor (certificate) de incomplete obrazovanii- cu denumirea „Colegiul“ specificat și rata la care a fost respinsă angajatului;

7. În rândul "7" este indicată denumirea completă a funcției principale și, dacă este disponibilă, a funcției suplimentare (profesie) a angajatului, pe care acesta o ocupă în cadrul organizației în conformitate cu ordinea de angajare și programul de personal. Abrevierile sau denaturările numelui nu sunt permise. În tabelul de codificare a secțiunii este indicat codul de poziție conform OKPDTR.

Experiența de lucru

Ea se face în conformitate cu activitatea anterioară a angajatului, baza fiind cartea de lucru. În cazul în care angajatul este angajat pentru prima dată, prima linie a cuvântului "comun" este marcată cu zerouri.

Informații despre rudele angajatului: cine ar trebui indicat?

Completarea acestei secțiuni începe cu indicarea stării civile a angajatului la momentul angajării. Evitați cuvintele și sintagmele „căsătorit“, „căsătoria civilă“, „co-existență“ și așa mai departe: linia este umplut cu formularea, anumite clasificarea națională indicând codul Okin.
Atunci când statutul de stare civilă este modificat, amendamentele se fac pe baza certificatului de la registratură, indicând necesitățile documentului.

Informațiile despre rudele care trăiesc direct cu angajatul, indicând gradul relației lor, trebuie de asemenea să fie introduse într-un astfel de document ca un card personal al angajatului. Eșantionul de umplere T2 este după cum urmează:

Înregistrări militare

Informațiile privind caracterul adecvat pentru serviciul militar sunt completate pe baza biletului militar furnizat, indicând rangul și categoria stocului marcat în document. Informațiile pentru punctele 3-4 sunt la pagina 3 a biletului militar. Pentru un angajat care nu a servit încă, dar care nu are restricții pentru serviciu, liniile sunt lăsate goale, cu intrarea "on line" în rândul 2.

Gradul de eligibilitate pentru trecerea în serviciu este indicat pe baza certificatului de înregistrare prin desemnarea literei:

• An - A. Această categorie este afișată și în cazul în care nu există nici o indicație a categoriei în documente.

• Potrivit cu restricții - B.

• Utilizare limitată - B.

• Impropit temporar - G.

Linia 8 a secțiunii este destinată marcărilor "Înlăturate din registrul militar" care indică motivul, de exemplu, după vârstă sau stare de sănătate.

Pagina 3, secțiunea III

Această secțiune specifică numai informațiile despre transferul unui angajat către o altă unitate structurală din cadrul aceleiași organizații (inclusiv transferul către o altă localitate) sau despre schimbarea funcțiilor de serviciu. Toate informațiile sunt introduse pe baza ordinelor organizației, indicând necesitatea ordinului (data, numărul).

Este important să vă amintiți! Nu este necesar să se indice informații despre modificările ratei sau salariilor care au fost efectuate fără a schimba poziția angajatului.

Cu toate înscrierile făcute în această secțiune, angajatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura.

Vacanțe și zile de odihnă ale angajatului

Această secțiune este completă deoarece angajatului i se acordă concediu în conformitate cu legislația muncii și reglementările interne. În tabelul secțiunii este necesar să se introducă rechizitele ordinului de vacanță, tipul de vacanță, numărul de zile calendaristice. Pentru concediul anual, trebuie să precizați perioada pentru care sunt date zilele de vacanță, în coloanele nr. 2, 3 din tabelul VIII (cartea personală a angajatului). Eșantionul de umplere este după cum urmează:

Secțiunea X: Ce informații pot specifica?

"Informații suplimentare" reprezintă o secțiune furnizată pentru informații care pot fi relevante pentru activitatea de lucru, dar care nu sunt specificate în alte secțiuni ale formularului T2. Aceste informații pot include, de exemplu, experiența de conducere a angajatului și permisul de conducere al unei anumite categorii, restricțiile de sănătate (în conformitate cu avizul medical) și așa mai departe.

Cum să introduceți corect informațiile despre terminare

Ultima secțiune este finalizată în ultima zi a muncii angajatului. Este necesar să se precizeze cerințele ordinului, motivul încetării angajatului și să se certifice înscrierea cu semnătura ofițerului de personal. Cu înregistrările din secțiunea XI, angajatul trebuie să fie, de asemenea, familiarizat cu semnătura.