Înregistrarea transferului în altă poziție: instrucțiuni pas cu pas

Majoritatea organizațiilor sunt interesate de creșterea carierei angajaților lor. Aceasta stimulează procesul de producție și creează condiții pentru o concurență sănătoasă. În viitor, angajații își îndeplinesc mai bine îndatoririle. Documentația competentă de transfer în altă poziție este necesară pentru a evita eventualele neînțelegeri legale. Personalul personalului ar trebui să cunoască toate etapele acestei proceduri.

Ce este o traducere?

Înainte de a începe proiectarea transferați în altă poziție sau la o altă subdiviziune, este necesar să se înțeleagă terminologia. Angajații companiei foarte rar lucrează într-un singur loc pe tot parcursul carierei lor profesionale. Chiar dacă o persoană nu schimbă locul, atunci cel mai probabil își va schimba postul.

Schimbarea taxelor, numele unui loc de muncă, a unei localități sau a altor caracteristici legate de activitatea de muncă este numită traducere. Aceasta este o procedură oficială, însoțită de pregătirea unui număr de documente și introducerea unor măsuri adecvate intrări în cartea de lucru și o carte personală.

Transferul unui angajat dintr-o poziție în alta trebuie să fie efectuat numai cu consimțământul angajatului și în conformitate cu reglementările în vigoare.

Tipuri de traducere

Personalul, care se confruntă cu problema formalizării transferului unui angajat într-o altă funcție, trebuie să se ocupe de soiul său.

1. Transferurile de inițiativă se efectuează la cererea personalului sau a superiorului său imediat, la solicitarea organului sindical sau în baza unui ordin al administrației. Baza pentru acest tip de transfer este nevoia și dorința operațională a angajatului de a-și îndeplini sarcini noi.
2. Transferurile fără inițiativă sunt adesea obligatorii atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Cel mai adesea, acestea sunt asociate cu schimbări în starea de sănătate a angajatului sau cu circumstanțe neprevăzute. Acest tip de mișcări de personal trebuie să se facă foarte competent și este necesar să se solicite consimțământul personalului.
3. Printre altele, merită să alocăm o traducere permanentă și temporară. Ele diferă nu numai în intervalul de timp, ci și în caracteristicile de proiectare. Cu traducere constantă, funcția angajatului se schimbă pentru totdeauna. Cu el încheie o completare la contract, ei fac o intrare în cartea de lucru. Traducerea temporală se reflectă numai în ordine.
4. Transferul unei femei însărcinate la așa-numita muncă ușoară sau reducere normele de producție. Acest tip de circulație a personalului se efectuează la cerere și pe baza unui certificat eliberat de o instituție medicală. În acest caz, procesarea unui transfer într-o altă poziție este întotdeauna temporară. Este obligatorie pentru angajator, dar o femeie însărcinată poate refuza. Dacă întreprinderea nu are condiții de muncă adecvate și sigure, atunci femeia este suspendată temporar de la muncă, în timp ce salariul și poziția pentru ea rămân.
5. Transferați cu angajatorul într-o locație diferită. Chiar dacă compania se îndreaptă spre suburbii, deoarece există o chirie mai ieftină, este necesar să se emită documente în avans pentru tot personalul. Dacă un angajat refuză o astfel de ofertă, contractul cu el se încheie și se plătește compensație.

Acestea sunt principalele tipuri de traduceri. Toate acestea ar trebui să fie făcute în mod corect, cu consimțământul obligatoriu al lucrătorului și cu introducerea tuturor înregistrărilor necesare. Apoi, vom discuta în detaliu cum să organizăm transferul angajatului într-o altă poziție pas cu pas.

Transferul într-o altă poziție: executarea documentelor în etape

Începeți procedura de transfer al personalului ar trebui să se bazeze pe justificarea unei astfel de necesități. Cel mai adesea acesta este un document, de exemplu, oficial sau memorandum de la conducătorul unității. Poate fi o cerere din partea angajatului însuși sau anunțul anunțat de agentul de publicitate cu privire la posturile vacante.

Atunci când decideți dacă să transferați un lucrător într-o altă funcție sau într-o altă unitate, trebuie să se țină seama de consimțământul voluntar. Chiar dacă se face procedura prevăzută de lege, angajatul trebuie să scrie o cerere.

Apoi, ordinul de transfer este emis, este unificat, cu toate acestea, organizațiile private pot folosi formularele lor. Dar, în acest moment, înregistrarea transferului într-o altă poziție nu se încheie. Este necesar să se înregistreze înregistrările contabile, să se anexeze copii la dosar și să se semneze un supliment la contractul de muncă.

Acordul muncitorului

Obținerea consimțământului este una dintre cele mai importante etape. Nu contează dacă traducerile externe sau interne sunt făcute corect, astfel încât să nu se producă probleme cu organele de control. Angajatul trebuie, într-un fel sau altul, să-și exprime consimțământul și, în mod necesar, în scris.

În practică, cel mai adesea acesta este:

1. Aplicație - scrisă de mână în numele capului sau în acțiune.
2. Consimțământul la transfer - este recomandabil să se dezvolte o astfel de formă pentru mișcarea masivă a personalului.

Acordul scris este baza pentru emiterea unei ordini adecvate.

Transferul la un alt post: executarea unei comenzi

Baza pentru transferul la o altă poziție sau la o altă subdiviziune este o comandă. Acesta este publicat sub semnătura șefului. Cu el, contabilul-șef, șefii departamentelor și angajatul însuși sunt obligați să se cunoască. O copie a ordinului este depusă într-un fișier privat.

Acest document specifică toate datele necesare:

• traducere temporară sau permanent;
• birou;
• diviziuni;
• salariul și salariile;
• timpul și ora începerii activității.

Încheierea modificărilor la contractul de muncă

Contractul de muncă este un document obligatoriu pentru angajator. Dar este important nu numai să o încheiem la începutul cooperării, ci și să o actualizăm. Atunci când personalul este transferat în alte posturi sau în alte unități, acestea sunt completate sau modificate față de contractul actual. Este important să ne amintim că aceste două documente nu exclud, ci se completează reciproc.

Adăugările, precum contractul principal, se eliberează în dublu exemplar. Ambele sunt semnate de angajat și reprezentantul angajatorului. Unul este dat mâinilor angajatului, al doilea este ținut de angajator. Dacă transferul este temporar, atunci durata contractului este limitată de perioada de schimbare a funcției de muncă.

Introducerea unei intrări în cardul dvs. personal și în fișierul personal

Toate datele despre angajat sunt înscrise pe cartea sa personală. Înființarea sa este obligatorie, chiar dacă nu este obișnuit ca o întreprindere să depună dosare personale. Informațiile privind transferul sunt introduse în secțiunea relevantă în ziua emiterii ordinului. Este, de asemenea, baza pentru scriere.

Angajații serviciului de personal ar trebui să monitorizeze relevanța informațiilor din acest document și să le actualizeze periodic. Dacă secțiunea este goală, puteți să o imprimați și să o coaseți.

Intrarea în cartea de lucru

În registrul de evidență a tuturor transferurilor permanente, precum și temporare, dacă acestea reprezintă baza pentru calcularea duratei preferențiale a serviciului. Această intrare este strict necesară.

Înregistrările indică baza de transfer, și complet, fără abrevieri, prescris ca un titlu loc de muncă, iar numele departamentului în care este transferat lucrătorul.

În plus, trebuie remarcat faptul că traducerea este o schimbare oficială a denumirii organizației sau a subdiviziunii. În acest caz, se face un transfer masiv, cu emiterea unei singure ordine și a consimțământului general.

Atunci când formalizați transferul de angajați, nu eliberați etapele-cheie. Acest lucru va ajuta la evitarea multor probleme cu organele de control.