Cum se scrie o descriere a postului? Secrete profesionale și recomandări utile

Caracteristica este un document oficial, al cărui înțeles este de a descrie calitățile profesionale și personale ale angajatului. Ea reflectă etapele dezvoltării carierei unui angajat, a lui activitatea de muncă, activitatea socială, precum și momentele cele mai importante din viață.

Cât de utilă este caracteristica

După CV, caracteristica este al doilea cel mai important document pe care trebuie să-l aveți în căutarea unui loc de muncă. Prezența unei hârtii bine scrise permite unei persoane să se adreseze pentru posturile vacante cu cel mai înalt nivel de salariu posibil.

Uneori un potențial angajator cere solicitantului să scrie o descriere a postului. Un astfel de document este ușor de compilat pe cont propriu, atunci ar trebui să contactați organizația unde ați lucrat înainte și să vă invitați pe liderul dvs. anterior să scrie un document cu privire la șablonul propus.

Structura documentului

Începători Managerii de resurse umane sunt adesea interesați de această întrebare, cum să scrie o caracteristică de la locul de muncă. Informații utile pe această temă pot fi găsite pe portalurile de informații dedicate problemelor legate de carieră și ocuparea forței de muncă, precum și în diverse reviste de personal profesionale. Nu există o formă unificată pentru elaborarea unei caracteristici. Cu toate acestea, ar trebui să conțină cea mai detaliată descriere a aptitudinilor și caracterului angajatului.

Caracteristica este întotdeauna întocmită pe antetul companiei, care conține toate rechizitele sale și include următoarele elemente:

• Titlu. Este scrisă în centrul paginii cu majuscule.
• Datele personale. Acesta este numele, numele, patronimul angajatului companiei, data și locul nașterii sale.
• Informații despre învățământul primit. Este indicat în ordine cronologică. Acest element reflectă perioada de studiu la școală, locația instituției de învățământ superior sau a altei instituții de învățământ, perioada de studiu.
• Etapele ocupării: data angajării, toate funcțiile deținute, informații privind stimulentele, informații privind sancțiunile aplicate și retragerea acestora.
• Calități personale, profesionale și profesionale.
• Concluzia. Acesta descrie scopul documentului (de exemplu, să fie transferat în poziția de economist).

Caracteristicile sunt semnate de șeful sau de un alt angajat autorizat. Imprimarea nu este pusă.

Tipuri de caracteristici

În conformitate cu scopurile elaborării, caracteristicile pot fi împărțite în două tipuri: externe și interne.

Acestea din urmă sunt destinate utilizării în cadrul organizației. Ele se fac atunci când angajatul:

• pretinde a fi promovat;
• este încurajată pentru succesul muncii;
• este transferat la un alt loc de muncă cu o schimbare a naturii sarcinilor de muncă;
• sub rezerva unei acțiuni disciplinare pentru orice infracțiune.

Externe - sunt furnizate la cererea angajatului sau la cererea oricărei alte organizații (bancă, comisariat militar, autorități municipale sau de stat).

Caracteristici de compilare

Cum se scrie un caracter de la locul de muncă, dacă este oferită unei organizații externe? Nu există diferențe semnificative între documentele interne și externe. Recomandările personalului cu experiență în domeniul resurselor umane sunt că caracteristicile externe ar trebui să fie mai concise și să conțină, în principal, acele informații care pot fi documentate.

Când scrieți un document intern, este necesar să vă concentrați asupra performanțelor profesionale ale angajatului în ultima perioadă, capacității sale de a învăța, relațiilor sale cu angajații companiei, aderarea la spiritul corporativ și așa mai departe.

Cum sa scriu caracteristicile de la locul de muncă, cand angajatorul cere instantei pentru aceasta? În acest caz, este necesar să aflăm de la angajat motivul pentru care autoritățile interesate s-au interesat de el. Principala dificultate în scrierea acestei caracteristici este de a furniza informații exhaustive și veridice și, în același timp, să nu dăuneze angajatului. Prin urmare, înainte de întocmirea unui document, este recomandabil să obțineți sfaturi de la un consilier juridic competent sau de la un avocat.

Exemple de caracteristici ale lucrătorilor din diferite profesii

Caracteristicile șoferului de la locul de muncă, pe lângă informațiile generale, trebuie să conțină informații despre durata totală a serviciului și categoriile atribuite. În plus, se recomandă specificarea:

• care modele de mașini pe care șoferul le conducea în timpul perioadei de lucru în cadrul organizației;
• dacă i s-au eliberat amenzi, dacă da, pentru care încălcări;
• dacă șoferul are abilități suplimentare, de exemplu, el poate îndeplini îndatoririle unui mecanic auto.

Caracteristicile locului de muncă al unui avocat trebuie să conțină mai întâi informații despre persoana lui competențe profesionale, capacitatea de a lucra cu orice cadru de reglementare, nivelul de învățare. În plus, este necesar să se ofere caracteristici personale detaliate, în care să se evidențieze calități precum:

• abilități de comunicare în afaceri și corporate;
• memorie buna;
• toleranță;
• fondul comercial.

După ce ați studiat informațiile despre modul de scriere a unei descrieri a postului, puteți compila rapid și competent un astfel de document pentru orice angajat care solicită acest lucru, precum și pentru a răspunde cu succes cererilor similare din partea organizațiilor externe.