Termeni tipici pentru executarea documentelor

Asigurarea funcționării eficiente a oricărei întreprinderi este asociată cu organizarea corectă a fluxului de lucru. O mare importanță este controlul asupra executării documentelor

Informații generale

Sunt stabilite condițiile de executare a documentelor actele de reglementare, rezoluțiile sau documentele organizatorice și administrative.

Disponibilitatea unui sistem de informare și de referință la întreprindere asigură căutarea on-line a documentelor înregistrate pe orice bază. În mod special, atunci când se înregistrează în baza de date, se introduc principalele elemente ale documentelor: numerele de intrare / ieșire, informații despre expeditor și destinatar, data scadenței etc.

clasificare

Există persoane individuale și termeni tipici pentru executarea documentelor. Acestea din urmă sunt stabilite prin lege. Acestea includ, în special, calendarul ordinelor Guvernului, șefii organelor federale executive, anchete parlamentare, apeluri civile, rezoluții / decizii ale organelor de conducere ale organizațiilor comerciale și așa mai departe.

Termenii individuali pentru executarea documentelor sunt determinate, de regulă, direct în textele lor sau într-o rezoluție. Aceste instrucțiuni sunt prezente, în special, în documentele de reglementare și administrative, rapoarte statistice și alte rapoarte.

Condiții de executare a documentelor pot fi determinate de către lider pe cale orală.

regulament

În prevederile acestor acte normative termenele limită pentru executarea documentelor variază în funcție de specia lor.

De exemplu, instrucțiunile pe care este prezentă instrucțiunea "urgentă" trebuie să fie executate în termen de trei zile de la data semnării. Trebuie notat că numărătoarea inversă nu începe de la data primirii lucrării, ci de la data semnării acesteia.

Dacă există o indicație "cu promptitudine", nu sunt permise mai mult de 10 zile pentru executarea documentului.

În absența instrucțiunilor, perioada de execuție a ordinului nu depășește o lună.

Schimbări de termeni

În practică, situațiile apar adesea atunci când, din motive obiective, este imposibilă executarea unui document în timp util. În acest sens, societatea trebuie să aprobe procedura de modificare a perioadei de punere în aplicare a anumitor acte. Trebuie remarcat faptul că normele ar trebui aplicate numai în cazuri excepționale, dacă este posibil.

Decizia de a schimba termenul de executare a documentului pot fi luate numai de către angajatul care la stabilit inițial. Normele existente privind evidența contabilă nu determină limitele minime și maxime ale transferului. Prin urmare, conducerea întreprinderii trebuie să le stabilească independent pe baza cerințelor rezonabilității și valabilității.

În conformitate cu normele generale adoptate în practică, se poate acorda o creștere a perioadei de cel mult 3 zile. În același timp, inițiativa trebuie să provină de la angajatul căruia ia fost încredințată sarcina. Ar trebui să justifice și să convină asupra unei schimbări termenul limită de executare a documentului cu îndrumare.

Ordine de transfer

Orice acțiune legată de schimbare termenul de executare a documentului, trebuie să fie fixate în actele relevante.

Perioada de transfer ar trebui justificată. Pentru aceasta, persoana interesată poate face una dintre următoarele propuneri:

• Cu privire la amânarea perioadei, cu motivarea motivelor pentru care documentul nu poate fi executat în termenul prevăzut.
• La implicarea co-executorilor, în cazul în care persoana are autoritate insuficientă pentru a pune în aplicare misiunea.
• La numirea altor artiști interpreți sau executanți.

Trebuie spus că interpretul trebuie să acționeze prompt. Nu contactați conducerea cu 2-3 zile înainte de expirarea termenului limită.

Operațiuni de control

Monitorizarea respectării termenelor limită pentru îndeplinirea sarcinilor include:

• Fixare în timpul înregistrării tuturor documentelor și ordinelor conducerii întreprinderii.
• Verificarea finalizării cesionărilor către artiștii interpreți sau executanți în termenul stabilit.
• Amintirea angajaților și a șefilor departamentelor cu privire la apropierea termenelor sau expirarea acestora.
• Includerea în formularele de înregistrare a informațiilor privind transferul comenzilor de către un interpret la altul, modificarea perioadei alocate pentru îndeplinirea sarcinilor.
• Notificarea managerilor cu privire la procesul de executare a documentelor.
• Includerea în formularele de înregistrare a informațiilor privind comenzile executate, îndepărtarea sarcinilor de la control.
• Formarea referințelor analitice și rapoarte privind controlul termenilor.

nuanțe

Toate actele care necesită executare și răspuns trebuie să fie plasate sub control. Deciziile se fac în documentele administrative ca subiect de monitorizare. Pentru a controla acest lucru, fiecare articol conținut în ele (adică fiecare sarcină, instrucțiune) este plasat.

Secretarul șefului trebuie să controleze execuția și ordinele verbale ale șefului.

Sistem de monitorizare automatizat

Recent, multe întreprinderi folosesc programe de calculator și baze de date în activitatea lor. Sistemele automatizate simplifică semnificativ activitățile organizațiilor, salvează timpul angajaților.

La înregistrarea documentelor, comanda este plasată automat când se completează coloana "Timp de execuție". În același timp, documentul însuși poate fi ștampilat după acceptarea sa pentru control. Disponibilitatea acestuia este mai necesară pentru interpret.

Pentru a asigura monitorizarea permanentă, angajații responsabili verifică de obicei lista documentelor care urmează să expire în acea zi, de obicei la începutul zilei. La întreprinderile care utilizează sistemul de e-mail intern, avertismentele privind perioadele de expirare sunt trimise la PC-ul executorului într-un mod automat. În plus, puteți configura software-ul astfel încât hârtia corespunzătoare să fie imprimată automat.

Executarea sarcinilor pe termen lung

Controlul executării documentelor care conțin sarcini complexe se efectuează în etape. Aceasta include monitorizarea curentă, preventivă și finală.

oh controlul curent deja menționate mai sus. Monitorizarea preventivă se efectuează pe documente, termenul limită pentru care va expira în 2-3 zile. În consecință, angajatul are timp pentru această sarcină.

Eliminarea ordinului de la control se face după executarea acestuia. Aceasta poate fi exprimată în pregătirea și trimiterea unui răspuns, primirea confirmării documentate etc. Rezultatul implementării este înscris în cartea de înregistrare. De asemenea, indică data executării, numărul cazului în care este depusă lucrarea.

Control final

Se preconizează, ca regulă, întreprinderilor mari. Monitorizarea finală este efectuată de personalul responsabil cu monitorizarea executării sarcinilor sau de secretari.

De obicei, la întreprindere se stabilește frecvența monitorizării. Controlul poate fi efectuat în fiecare lună, trimestru sau săptămână. De fapt, controlul final este o evaluare îndeplinirea disciplinei la întreprindere și la subdiviziunile sale structurale.

FZ nr. 229

Una dintre formele de protecție a intereselor subiecților este proceduri judiciare. Cele mai comune revendicări sunt considerate în practică cererile cu cerințele pentru acordarea sumelor de despăgubire pentru aceste sau alte încălcări ale drepturilor. Astfel de proceduri se încheie prin proceduri executive.

După intrarea în vigoare a deciziei în cauză, solicitantul este dat documentele executive. Termen de îndeplinire a cerințelor pe ele este determinată de angajații FSSP (executorii judecătorești).

Partea 1 a articolului 30 din Legea federală nr. 229 prevede că baza de deschidere a procedurii este documentul executiv și declarația recuperatorului. Aceste acte sunt prezentate la locul de aplicare a măsurilor obligatorii prevăzute de lege, stabilite în conformitate cu prevederile art. 33 din actul normativ menționat.

Termenul limită pentru prezentarea unui document pentru executare este de 3 zile de la data depunerii la unitatea FSSP. IL (citație), care conține cerința de înapoiere a unui copil deplasat sau reținut ilicit în Federația Rusă, cu privire la punerea în aplicare în ceea ce privește drepturile sale de acces, în conformitate cu un tratat internațional, precum și solicitarea de a căuta executor judecătoresc sa transmis nu mai târziu de următoarea zi după admiterea la FSSP.

Inițierea procedurii sau refuzul de ao face este formalizată printr-o rezoluție. Ea se efectuează în termen de 3 zile de la data primirii materialelor de către executorul judecătoresc.

Dacă IL trebuie să fie executat imediat, după ce a fost acceptat în unitatea FSSP, acesta este transferat angajatului a cărui competență se extinde până la locul de desfășurare. Dacă nu este disponibil, un alt executor judecătorean primește materialele. În acest caz, decizia de deschidere a unei producții sau de refuzare a acesteia trebuie luată nu mai târziu de o zi după primirea Serviciului.

Dacă executarea silită a intrat în FSSP pentru prima dată, executorul judecătoresc determină termen pentru executarea voluntară a unui document executiv. Perioada relevantă este indicată în decizia de inițiere a procedurii. În același timp, executorul judecătoresc este obligat să avertizeze debitorul cu privire la posibilitatea aplicării măsurilor coercitive după expirarea timpului alocat pentru executarea voluntară. De asemenea, debitorul este informat că se vor percepe taxe pentru punerea în aplicare a acțiunilor prevăzute la articolele 112 și 116 din Legea federală nr. 229, precum și taxa de executare.

Perioada de executare voluntară a documentului executiv, în conformitate cu partea 12 din art. 30, este egal cu cinci zile. Calculul începe cu data la care debitorul a primit decizia. În cazul evaziunii de la îndeplinirea cerințelor, persoana obligată este informată despre începutul procesului de colectare obligatorie. Legislația prevede, de exemplu, măsuri precum confiscarea proprietății și vânzarea ulterioară a acesteia.