Documente contabile

Toate operațiunile economice și financiare care apar la o anumită întreprindere se reflectă în obiecte materiale cu informații înregistrate. Acestea sunt documente contabile, fără care este imposibil să se țină cont de orice activitate. Acestea sunt principala legătură în sistemul de control al legalității operațiunilor de conducere, al mișcării valorilor materiilor prime și materiale, al păstrării proprietății, al produselor finite și al circulației banilor.

Timpul și corectitudinea compilației lor afectează în mod direct calitatea generală a contabilității. Circulația documentelor în contabilitate este circulația documentelor de la începutul compilării până la finalizarea completă a executării. Acesta este reglementat de un calendar special pentru compilarea și transferul documentației și depinde de numărul tranzacțiilor eterogene produse în procesul de activitate economică și financiară. Cu cât sunt mai multe magazine, loturi, tipuri de produse în întreprindere, cu atât mai mare va fi numărul de documente care vor fi implicate în aceasta.

Documentele contabile pot fi de mai multe tipuri: primar (contabil), financiar, decontare-monetar, organizatoric, administrativ, statistic. Documentele cu informații înregistrate în ele asigură acumularea, siguranța, posibilitatea transmisiei, utilizarea reutilizabilă. Ei efectuează funcția continuă contabilitate.

Cele mai comune documente contabile sunt:

- plăți, venituri și cheltuieli pentru plata banilor de la biroul casierului;

- ordine de plată;

- încasări de numerar, facturi în numerar și numerar;

- mandat, contract;

- cont;

- certificatele de muncă efectuate și acceptarea și transferul de bunuri;

- documentația pentru emiterea valorilor materiale;

- ordine, ordine, acte de audit, explicative și memorii, minute ale întâlnirilor, scrisori de serviciu, acte de comisie.

Toate acestea sunt diferite în natură. Prin semnarea documentelor contabile, fiecare angajat își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea designului, oportunitatea operației, fiabilitatea informațiilor reflectate în ele.

Documentele contabile pot fi împărțite în 3 grupe:

- incluse;

- care își încetează activitatea;

- internă.

Mesajele primite sunt primite într-un flux de documente și procesate de un angajat special. După primirea și verificarea corectitudinii întocmirii și înregistrării (prezența sigiliilor și semnăturilor), acestea sunt sortate în registre neînregistrate și înregistrate și trimise departamentelor corespunzătoare. Documentele de contabilitate, de regulă, nu sunt înregistrate. Contabilitatea primește, de asemenea, o mulțime de date de la alte unități structurale.

Procesarea ulterioară a purtătorilor de informații are propriile sale specificități. Documentele primite sunt transferate angajatului, pentru care se atribuie locul de muncă relevant (material sau activități financiare, calculul salariilor și altele).

Angajatul verifică exhaustivitatea și corectitudinea înregistrării document primar, acuratețea umplerii rechizitelor, legalitatea operațiunii, legătura logică a indicatorilor. Actele acceptate sunt sistematizate în ordine cronologică (după date) și sunt întocmite prin declarații cumulative (mandate memoriale) sau în registrele contabile.

Ordinea formularului de evidență a documentelor acumulate contabile este definită în instrucțiunea contabilă.

Înregistrarea informațiilor organizatorice și administrative se efectuează în conformitate cu regulile de întocmire a documentelor oficiale.

Verificarea și transmiterea datelor de ieșire se efectuează în fluxul general prin intermediul secretarului sau al biroului.

La trimitere, verificați corectitudinea documentului (disponibilitatea datei, sigiliul, semnătura, toate paginile, corectitudinea destinatarului).