Principalele rechizite ale documentelor

Documentele fac parte integrantă din viața noastră. Nașterea noastră este confirmată de un document, fiecare etapă a vieții este legată de documentele oficiale și chiar moartea este documentată. Elementul principal al unui document de orice fel este rechizitele. Este vorba despre ei care vor fi discutate mai târziu.

Obligațiile documentelor sunt elementele lor, care permit evaluarea scopului, tipului și gradului de importanță al lucrării. În prezent, țara noastră a adoptat uniforma standard de stat (GOST 351 141 1998), ceea ce determină nu numai numărul de detalii, ca atare, dar, de asemenea, cerințele de înregistrare a acestora, precum și reglează combinarea diferitelor tipuri de documente.

Tipul documentului este determinat de gradul de importanță, scop. Ei, la rândul lor, determină numărul și locația rechizitelor. În general, documentele pot fi împărțite în două categorii largi: oficiale și personale.

Personal reprezintă rezultatul activității umane. Acestea includ scrisori și memorii, fotografii și note. Astfel de documente sunt valoroase numai pentru o anumită persoană sau un grup de oameni, de multe ori ele nu au forță juridică.

Documentele oficiale includ diverse acte normative și de reglementare destinate executării în cadrul unei singure organizații sau al statului în ansamblul său (decrete, legi, regulamente, protocoale etc.), precum și documentele oficiale oficiale (cărți de identitate, documente care atestă statutul civil, statutul etc.).

Cererile de documente sunt elementul principal al soiului lor oficial. După cum sa menționat deja mai sus, statutul și scopul documentului oficial determină numărul de elemente constitutive.

Într-o categorie separată, puteți identifica principalele documente necesare. După cum reiese și din însăși denumirea acestei categorii, acestea reprezintă un set de elemente care sunt neapărat prezente în lucrarea oficială. Cel mai viu set de elemente de bază reflectă forma sau forma documentului. În ele sunt colectate documentele necesare, fără a fi considerate incorecte. Printre acestea:

• emblema de stat și / sau sigla companiei;
• numele organizației (completat și, dacă este disponibil, abreviat);
• date de referință. Trebuie menționat faptul că prevederile standardului nu conțin instrucțiuni clare cu privire la caracterul complet al conținutului acestor date. Prin urmare, este suficient să specificați numai adresa juridică și telefoanele de contact. Cu toate acestea, acestea includ adesea și detalii bancare;
• numele tipului de document;
• autorul și datele persoanei căreia îi este trimis documentul;
• data și data numărul de înregistrare;
• antet;
• textul real al documentului;
• semnătura conducătorului întreprinderii sau a autorului.

Aceste detalii ale documentului nu sunt singurele. În plus față de elementele de bază, poate conține diverse note despre urgență și confidențialitate, acord sau aprobare (altfel cunoscute sub numele de "vulturi" și "vize").

Multe documente, dimpotrivă, au puterea și fără unele dintre elementele de mai sus. Deci, cele care sunt destinate pentru cifra de afaceri internă, nu pot conține date de referință despre organizație și se execută pe un dosar fără ele.

Solicitările de documente, plasarea lor competentă și înregistrarea în conformitate cu standardul acceptat nu vorbește doar despre alfabetizarea executorului responsabil cu redactarea documentului, ci și despre statutul înalt al organizației în sine.