Documente contabile primare

fiecare tranzacție de afaceri întreprindere sau organizație trebuie să fie documentate, adică procesate cu ajutorul documentelor primare relevante.

Înregistrările primare reprezintă baza pentru introducerea datelor în registrele contabile, reflectând operațiunile economice în contabilitate. Aceste documente sunt fundamentale pentru întocmirea situațiilor financiare și fiscale.

Cu alte cuvinte, documentele contabile primare reflectă absolut toate operațiunile economice pe care întreprinderea le efectuează. Ele sunt stocate în organizație pentru a-și asigura propriile nevoi și pentru a le prezenta autorităților de supraveghere, precum și pentru alte scopuri. Documentele contabile primare pot fi distruse numai după termenele stabilite pentru depozitarea lor prin legislație.

Documentele contabile principale înregistrează faptele tranzacțiilor economice. Pentru a organiza datele, acestea sunt înregistrate în documentele contabile consolidate. În scopul contabilității, există două tipuri documente: documente primare și registre contabile.

Documentul principal este un document care conține informații despre o tranzacție economică specifică și confirmă punerea sa în aplicare prin faptul că este.

Documentele primare sunt produse în strictă conformitate cu cerințele legislației, cu includerea tuturor rechizitelor obligatorii. Acestea includ: numele datei de documentare și locul numelui său sostavleniya- al persoanei juridice în numele care este compilat unități de măsură operatsii- conținutul documentului-volum și operatsii- de birou responsabil semnătura persoanelor-personale sau electronică a unei persoane angajate într-o operațiune de afaceri. Numai în această condiție au forță juridică.

Principalele tipuri de documente primare: comenzi de plată - plată chitanțe - acte de muncă executate - chitanțe și chitanțe, rapoarte în avans etc. Aceste documente conțin informații despre tranzacția de afaceri desfășurată.

În unele cazuri, stabilite prin lege, se referă la formele documentelor primare forme de responsabilitate strictă.

În funcție de tipul operațiunii, documentele primare sunt împărțite în valori mobiliare pentru contabilitate și plată, pentru contabilizarea mijloacelor fixe, pentru contabilizarea plăților în numerar, pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar etc.

Documentele contabile primare sunt întocmite în timpul executării operațiunilor sau imediat după executarea lor. Puteți să le compuneți fie pe forme gata făcute în cerneală neagră (albastră), fie folosind o ștampilă, o facsimilă sau altă metodă fixă. Corecțiile nejustificate și orice ștergere a documentelor sunt interzise. Erorile corecte pot fi corectate numai prin ștergerea informațiilor greșite și inscripționarea celor corecte. Inscripția "se corectează" se face, se dă data și se pune semnătura persoanei responsabile.

Pe lângă documentele primare pe hârtie, există și documente electronice. Ele sunt numite documente, informațiile în care sunt înregistrate sub formă de date electronice, luând în considerare toate cerințele obligatorii. Ele sunt create, transmise, stocate și transformate prin mijloace electronice într-o formă vizuală. Conform legislației, întreprinderea are dreptul de a aplica documente în activitatea sa în formă electronică. Condiția obligatorie este respectarea legii privind semnătura electronică.

Documentele contabile primare sunt ținute sub supravegherea contabilului-șef. Pentru siguranța acestora, proprietarul întreprinderii este responsabil. Documentele care au fost procesate trebuie să fie transferate în arhivă. Până atunci, ele sunt stocate în departamentul contabil în dulapuri închise.