Perioada de valabilitate a documentelor contabile

Orice activitate economică implică mișcarea este foarte eterogen cu privire la importanța documentelor care sunt create în interiorul companiei sau obținute de la contrapărțile aferente. Circulația documentelor trece prin mai multe etape. Crearea documentului original sau primirea acestuia din exterior are loc în prima etapă a fluxului de lucru. În a doua etapă, documentul este acceptat pentru contabilitate și verificarea acestuia. În al treilea - procesarea documentelor utilizate și transferul acestora la arhive. Termenul de valabilitate al documentelor contabile este diferit.

Lista documentelor contabile și a altor documente destinate arhivării include douăsprezece secțiuni principale. Prima secțiune cuprinde lucrări care au funcții administrative, de supraveghere și organizare care oferă baza legală pentru realizarea unui ciclu complet de circulație și stocare a documentelor de către toate entitățile economice. Termenul de valabilitate al documentelor contabile incluse în prima secțiune este de cinci ani.

Secțiunile 2-4 includ planificarea, finanțarea, stabilirea prețurilor, creditarea, contabilitatea și raportarea documentelor.

Diverse documente și rapoarte privind punerea în aplicare a legăturilor economice, tehnice, științifice și culturale sunt incluse în secțiunea numărul cinci.

Documentele de informare privind deservirea diverselor activități ale entităților economice și ale altor organizații conțin secțiunea a șasea.

Ratificarea, tarifele, remunerația muncii și protecția acesteia - aceste lucrări constituie secțiunea a șaptea.

Cea de-a opta secțiune a listei cuprinde documentele de personal referitoare la admiterea, concedierea și alte mișcări ale lucrătorilor. Documentele cu privire la premiile primite sunt de asemenea păstrate aici.

Secțiunea nouă cuprinde lucrări referitoare la suportul material și tehnic al activităților organizației și depozitarea obiectelor de valoare.

În cea de-a zecea secțiune a listei sunt prezentate documente care reflectă măsurile administrative și economice pentru administrarea întreprinderii, contribuind la respectarea strictă a reglementărilor interne, a serviciilor de comunicare internă și a serviciilor de transport.

În cea de-a unsprezecea secțiune sunt toate documentele sociale și interne care oferă măsuri de asigurări sociale, locuințe și probleme de uz casnic.

Cea de-a douăsprezecea secțiune a listei cuprinde lucrări despre public organizațiile sindicale și alte asociații obștești.

În baza Legii federale nr. 129 a Federației Ruse, termenul pentru păstrarea documentelor contabile (facturi, contracte, acte și alte documentația primară, registrele de raportare contabilă și fiscală) sunt stabilite pentru cinci ani. În același timp, în această perioadă, întreprinderea păstrează în arhivă (proprie sau publică) un plan de conturi de lucru, o politică contabilă, precum și programe automatizate de contabilitate utilizate în procesarea datelor. Perioada de valabilitate documente de numerar de asemenea, este de 5 ani.

Documentația de personal și cartile de salarizare sunt păstrate pentru o perioadă foarte lungă de timp. 75 de ani - perioada de depozitare a documentelor contabile legate de comenzi, salarii și alte venituri, pe care depinde salariul mediu calculat, durata serviciului pentru obținerea pensiei de stat. Referințele și procesul-verbal, concluziile comisiilor, rapoartele privind condițiile de muncă grele și în special dăunătoare, privind accidentele de muncă, accidentele și accidentele industriale sunt stocate în același timp. Aceeași cantitate de timp nu scapă de contractele de asigurare, ceea ce a dus la un caz de asigurare și plăți de asigurare.

Cinci ani sunt păstrate documente financiare contabile. Iar numărătoarea inversă a acestei perioade începe numai după expirarea termenului. Acestea sunt contracte de afaceri, contracte de asigurare a proprietății, contracte de furnizare de servicii de audit și altele. Încă de la momentul concedierii angajatului, contracte cu persoane responsabile din punct de vedere financiar, cărți de cumpărare și vânzări etc.

Legea stabileste procedura de prezentare a documentelor financiare contabile in arhiva. De asemenea, se prevede o amendă administrativă pentru funcționarii responsabili cu aplicarea corectă a acestei clauze a legii privind asigurarea păstrării documentației financiare și a altor documente economice. Pedeapsa administrativă pentru încălcarea acestei proceduri în conformitate cu paragraful 11 ​​al articolului 15 din Codul administrativ al Federației Ruse este de maxim trei mii de ruble. Perioada de depozitare a documentelor contabile este controlată de inspectoratele fiscale și organele de stat.

Arhivele pentru stocarea documentelor contabile și a altor documente sunt echipate în spații izolate speciale și sunt conținute în seifuri din metal sau dulapuri ignifuge care permit să se asigure integritatea și siguranța lor pentru o perioadă lungă de timp.