Planificarea fluxului de lucru pentru politica contabilă: eșantion. Regulamentul privind politicile contabile

Circulația documentelor întreprinderii este sistemul nervos central. Reglementarea legislativă a activității antreprenoriale este în continuă creștere și îmbunătățire. Este importantă nu numai organizarea corectă a mișcării formei scrise a documentelor, problema de întreținere electronică a funcționării întreprinderii a devenit urgentă. În multe domenii ale circulației documentelor, schimbul electronic de informații a devenit obligatoriu.

Documentele primare nu sunt întotdeauna scrise inițial, dar indiferent de document, au anumite proprietăți, timpul de existență și o mișcare specifică pentru unități și angajați. Dimensiunea întreprinderii, forma sa juridică, termenii de referință și domeniul de aplicare al funcționării nu contează, dar programul pentru politica de contabilitate a documentului de la întreprindere dezvolta mai bine, chiar înainte de crearea sa.

Politica contabilă este o componentă obligatorie a circulației documentelor

Dispozițiile privind politica contabilă au intrat în vigoare încă din timpul URSS, începând din 1983! Contabilitatea nu a fost niciodată inima afacerii, dar a fost întotdeauna fundamentală.

Responsabilitatea pentru elaborarea politicilor contabile se înscrie, de obicei, pe umerii contabilului-șef și aprobată de șeful întreprinderii. Documentul primar este supus următoarelor etape:

1. Creați sau primiți.
2. Acceptare pentru executare și prelucrare.
3. Transferați în arhivă.

Orice acțiune cu un document primar se caracterizează prin:

• sursă sau expeditor al documentului;
• destinatar sau interpret;
• data de acceptare pentru executare;
• timpul de performanță;
• destinația rezultatului.

Orice document primar are un conținut semnificativ, iar în procesul de mișcare sunt furnizate indicatori de stare care permit monitorizarea conformității cu politicile contabile aprobate la întreprindere.

De obicei, este elaborat un plan de lucru pentru politica contabilă în departamentul contabil, dar este disponibil și obligatoriu pentru toate unitățile de afaceri din competența lor.

Cerințe legale obligatorii

Dovada evidențiată a cheltuielilor este obligatorie. Și, ca și înainte, aceasta este disponibilitatea efectivă a unui document scris emis în conformitate cu legislația actuală și reglementarea locală a întreprinderii. Timpul este de asemenea important.

Codul Fiscal al Federației Ruse impune confirmarea tuturor tranzacțiilor. Aceasta este una dintre principalele condiții pentru contabilizarea costurilor la calcularea impozitului pe venit. Cu toate acestea, nu întotdeauna circulația documentelor îndeplinește cerințele activității de producție: plata poate trece, iar materialele pot fi amânate la livrare, mărfurile au fost expediate, dar consumatorul nu a plătit. Ca o consecință, unele documente primare sunt întârziate în ceea ce privește termenii în raport cu alții.

Situațiile neprevăzute sunt întotdeauna suficiente, dar programul de fluxuri de lucru pentru politica contabilă este o probă a fluxului ideal de documente. Abaterile de la plan sunt permise, dar trebuie minimizate cât mai mult posibil, iar programul trebuie să prevadă responsabilitatea fiecărui interpret.

Indicatori ai stării documentelor

Este dificil de a găsi o companie care nu utilizează un program de management al documentelor electronice, dar chiar compania care nu are un singur calculator, crearea sau primirea documentului original, însoțită de crearea unui „indicator“ al stării sale.

Pentru întreprinderile mari cu diviziuni multiple și ramuri la distanță, urmărirea statutului tuturor documentelor este un proces de producție obligatoriu și separat. Aici programul documentului politicilor contabile - eșantion, și starea actuală - fundamentul pentru grafica de optimizare, pentru a clarifica termenele, pedepsi infractorii și să identifice modalități de a aborda dificultățile de producție în curs de dezvoltare.

Este important de menționat că multe evenimente sunt extrem de critice în ceea ce privește:

• raportarea la impozit;
• plata impozitelor;
• transmiterea de declarații electronice;
• alte acțiuni obligatorii din punct de vedere juridic.

În cazul în care încălcarea ciclului de producție internă poate fi oarecum echilibrată, atunci în relațiile cu organele guvernamentale acest lucru este nepermis și plin de sancțiuni sau pierderi serioase.

Schema fluxului de lucru pentru politica contabilă: conținutul eșantionului

Forma documentului nu are o mare importanță. Ca de obicei, este dezvoltat de către contabilul-șef, aprobat de șeful întreprinderii și este un tabel. Vă aducem la cunoștință un exemplu al unui astfel de program.

Fiecare document are un nume, iar toate rândurile tabelului sunt numerotate. Disponibilitatea minimă a două coloane:

• crearea sau primirea unui document;
• verificarea și procesarea documentelor.

Prima coloană conține două elemente:

• responsabil (angajat, divizie);
• termenul de executare.

A doua coloană este de trei până la patru poziții:

• responsabil de verificare (executare);
• termenul de executare;
• termenul de transfer către organizația-mamă;
• forma de executare a rezultatului.

Întreprinderile nu sunt limitate în formularea limitei tabelului, reflectând programul de fluxuri de lucru pentru politicile contabile. Exemplul de mai jos arată una dintre opțiuni.

Este important ca logica tabelului să reflecte cu exactitate: ce document, cum apare, de cine și unde este trimis, de cine și când este executat și unde rezultatul este trimis. În plus, puteți asigura livrarea reală a primei uzate în arhivă. De obicei, programul de circulație a documentelor pentru politica contabilă a unei instituții de stat este însoțit de regulile de lucru cu documentele de arhivă. În ceea ce privește entitățile de stat, acest lucru este consacrat în legislație.

Arhivele documentelor și perioadele de depozitare

Arhivele (chiar și între întreprinderile mijlocii) ating rapid dimensiuni impresionante. Însoțirea pentru repetarea de către sucursalele unui eșantion din graficul fluxului de lucru pentru politica contabilă recomandări suplimentare pentru arhivarea și lucrul cu documentele de arhivă este o practică rezonabilă.

Legislația stabilește perioade diferite de depozitare pentru diferite documente. Politica contabilă a sediului central nu trebuie să coincidă cu politica de sucursală. Domeniul de competență al diferitelor departamente ale întreprinderii poate fi radical diferit. Dar logica ghirlandei, identificarea lipsită de ambiguitate a documentelor, etapele trecerii lor, regulile pentru indicatorii de urmărire și regulile arhivelor ar trebui să fie construite într-o singură cheie.

Unificarea politicilor contabile, în special a lucrărilor de arhivare, este esențială pentru optimizarea infrastructurii întreprinderii și a fluxului de informații.

Orice afacere nu este numai controlul de către organele de stat, ci și de propriul său management și de fondatori. Ultima instanță nu este, de obicei, înclinată să înțeleagă nuanțele și acționează conform unui singur algoritm strict.

Particularitățile politicii contabile în sectorul privat

Multe organizații nu se limitează la normele prevăzute de lege, ci își dezvoltă propriul cadru de reglementare. Deseori puteți găsi programul de politici contabile de documente Ltd., o cooperativă de producție, asociații, fundații și alte tipuri de entități juridice în propria sa versiune a formatului de prezentare a proceselor de afaceri și proiectarea lor în practică într-o întreprindere reală.

Diferența esențială din sectorul public al întreprinderilor private este capacitățile financiare mai ample care permit companiilor la infrastructura de bază a popularului sistem costisitor, de exemplu, bazate pe soluții Oracle Primavera Instantis. Astfel de idei scumpe au o mulțime de Oracle, dar nu fiecare companie poate să le achiziționeze și să aibă suficiente echipamente pentru funcționarea lor.

Software pentru gestionarea documentelor electronice

O caracteristică caracteristică care afectează implementarea politicilor contabile este disponibilitatea unui software de înaltă calitate, scump, complex și solicitat. Mulți reprezentanți mari ai afacerilor mari achiziționează soluții noi care oferă procesarea distribuită a unor cantități uriașe de informații.

Cu toate acestea, această abordare cardinală pe teren diferă foarte puțin de situația întreprinderilor mijlocii și mici. Despre organizațiile guvernamentale nu pot nici măcar menționa. Peste tot în această zi, Excel și alte produse similare de utilizare universală și dezvoltarea propriului software predomină.

Această circumstanță (existența în comun a unui sistem serios de informații și a mai multor programe proprii) indică faptul că software-ul din acest domeniu trebuie actualizat în mod constant.

Pe baza celor de mai sus, se pare oportun în dezvoltarea politicilor contabile ale companiei nu se concentrează pe software-ul utilizat și la timpul normativ și respectarea prevederilor legale mortezat legislația în vigoare și necesitatea reală pentru o anumită întreprindere.