Asistență materială pentru angajat: ordinea de plată, impozitarea și contabilitatea. Cum să aranjezi în mod corespunzător asistența materială pentru angajat?

Ajutor financiar

Definiția term

O astfel de noțiune ca "asistență financiară pentru un angajat" nu conține niciunul act legislativ. Definiția acestui termen poate fi găsită în dicționarul economic. Acesta este cel care explică faptul că asistența materială acordată unui angajat nu este decât o plată în numerar sau transferul de bunuri materiale sub formă materială lucrătorilor nevoiași.

Motive de plată

Acordarea de asistență socială angajaților nu este o datorie. Componentele salariului sunt specificate în prima parte a art. 129 Codul civil al Federației Ruse. Nu există asistență materială pentru angajat pe listă. Nu există obligații privind plata și alte acte legislative.

De regulă, ordinea și condițiile dezvoltate pentru furnizarea oricărei asistențe materiale pentru angajați, pe care fiecare organizație o stipulează în actul său local. Pot fi acord colectiv etc. Plata asistenței materiale este adesea acoperită printr-un acord semnat atât de angajat, cât și de angajator. Un astfel de document este un contract de muncă. Acesta prevede garanții ale angajaților pentru a preveni deteriorarea poziției sale în comparație cu normele din legislația muncii. Acesta este motivul pentru care asistența materială acordată angajatului poate fi considerată o condiție suplimentară a acordului. În același timp, este chemată să îmbunătățească poziția socială a unei persoane.

În acest caz se fac angajamente

Asistența materială acordată angajatului este oferită dacă are nevoie de sprijin financiar în legătură cu evenimentele care au avut loc, lucru care trebuie confirmat prin furnizarea de documente. Poate fi vorba despre nuntă și nașterea unui copil, moartea unui membru al familiei și despre situații de urgență (deturnare de fonduri, incendiu etc.). Se poate acorda asistență materială pentru sărbătorile, pentru Anul Nou sau pentru orice altă dată. Lista tuturor evenimentelor ar trebui să fie stabilită în actele normative locale ale organizației, ale contractului colectiv sau de muncă.

Bazele acordării

Asistența materială se referă la plățile neproductive. În acest sens, sursa acesteia este profitul organizației. Dat fiind faptul că niciun document legislativ nu oferă asistență financiară, plata se face numai la discreția angajatorului.

Baza pentru furnizarea de sprijin financiar sau material angajatului sunt diverse acte de reglementare. Deci, un angajat poate fi scris cererea de asistență materială. Dacă capul dă un răspuns pozitiv după examinare, se emite o comandă. Acest document prevede următoarele:

• trimitere la actul normativ, care prevede posibilitățile de acordare a asistenței materiale;
• Numele complet persoana căreia îi este destinată plata;
• motivul deciziei de acordare a asistenței;
• suma plăților;
• termen de acumulare.

Există cazuri în care în actele normative locale nu se stabilește procedura și condițiile de acordare a asistenței angajaților. În ciuda acestui fapt, sprijin social angajatului nu i se interzice să facă acest lucru. Modul în care această problemă va fi rezolvată complet depinde de opinia managerului de întreprindere.

Asistența materială a angajatului poate fi asigurată și la inițiativa angajatorului. De regulă, acestea sunt plăți pentru orice celebrare sau jubileu ale unui angajat. Ca și în cazul precedent, baza pentru acumularea acestei asistențe materiale va fi o comandă semnată de conducătorul întreprinderii.

Sume de plăți

Cuantumul asistenței materiale pe care angajatorul îl oferă angajaților nu este, de asemenea, specificat în legislația actuală. Toate sumele sunt reflectate în actele normative locale ale organizației și pot fi stabilite de către conducătorul întreprinderii în termeni absoluți sau cu un salariu multiplu. Mărimea sprijinului financiar pentru angajați depinde în mod direct de situațiile individuale, precum și de capacitățile unei anumite întreprinderi.

Tipuri de sprijin financiar

Asistența materială pentru angajat poate fi plătită în diferite cazuri. Motivul pentru luarea unei decizii privind acordarea sprijinului financiar poate fi următorul:

• Poziția financiară complexă a angajatului.
• Urgențe sau dezastre naturale. În acest caz, angajatul care a depus cererea la conducere cu o cerere de asistență financiară ar trebui să prezinte certificate de la poliție sau alte autorități care să confirme valoarea prejudiciului.
• Prezența circumstanțelor familiale. Angajații care pretind că primesc plăți materiale de la întreprindere din aceste motive trebuie să prezinte documente justificative departamentului contabil al companiei. Acesta poate fi un certificat de căsătorie sau de naștere a unui copil și alte documente.
• Boală severă a lucrătorului sau a rudelor sale. O asemenea boală implică o pierdere a eficienței pentru mai mult de două luni sau un angajat care primește un handicap. Baza pentru plata acestui tip de asistență materială va fi un certificat al WCC al formularului stabilit.
• Data de jubileu.
• Necesitatea redresării. Această asistență financiară poate fi obținută de către angajat în forma de plată integrală sau parțială a costului autorizației.
• Necesitatea de a îmbunătăți condițiile de viață. Acest tip de asistență financiară poate fi oferită de angajator pentru achiziționarea de locuințe, precum și pentru construcția sau reconstrucția acestuia. În acest caz, salariatul trebuie să primească certificate de înregistrare în organizațiile executive locale ca pe o necesitate de îmbunătățire a condițiilor de viață și o chitanță pentru plata cheltuielilor suportate.

Angajatului i se poate acorda, de asemenea, asistență materială pentru înmormântare. Baza pentru plata sa este moartea oricărei persoane o rudă apropiată angajat sau el însuși. Un document de confirmare a acestor plăți va fi o copie a certificatului de deces eliberat, precum și acele documente care reflectă plata serviciilor funerare.

contabilitate

Dacă asistența financiară este prescrisă sau nu în actele normative locale depinde de intrările contabile. În cazul în care organizația consideră că promovarea unei părți financiare angajat al remunerației sale pentru muncă, aceste sume sunt reflectate în contul de împrumut și șaptezeci, care includ așezări cu remunerația personalului pentru participarea lor în procesul de producție.

În cazul în care acumularea și plata ajutorului se efectuează în conformitate cu o declarație scrisă de angajat, toate reflectate în contul de împrumut și șaptezeci și trei, care ia în considerare calculele efectuate cu personalul pe alte operațiuni.

Sprijinul financiar poate fi acordat foștilor angajați. În acest caz, toate calculele trebuie să se reflecte în contul șaptezeci și șase, luând în considerare tranzacțiile cu diferiți creditori și debitori.

Debitul contului, care reflectă toate sumele plătite, este o sursă financiară. Trebuie specificat în ordinul de asistență. Când se utilizează profiturile din anii anteriori, contul optsprezecea este debitat, iar profitul curent este redus cu debitul primei nouăzeci, în care se reflectă alte cheltuieli.

Dacă sprijinul angajatului este una dintre părțile salariului, atunci ce fel de contabil ar trebui să fie cablajul? Asistența materială în acest caz este reflectată în 20, 26 sau 44 c. pe debit (în Кт 70).

Contabilitate în organizațiile bugetare

Codul de asistență materială, care este plătit de organizațiile de stat în detrimentul fondului de salarizare, este de 211. Această contabilitate este reglementată prin instrucțiunile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din data de 10.12.2004, numărul 114n. Procedura de aplicare a clasificării bugetare indică, de asemenea, codul la care asistența materială este atribuită foștilor angajați.

Aceste sume sunt plătite în detrimentul altor cheltuieli sau asigurări sociale. Acestea sunt, respectiv, codurile 290 și 260. Cu toate acestea, oricum ar fi, furnizarea oricărei asistențe materiale este reflectată în mod necesar în actele normative și legale relevante.

Baza pentru impozitul pe venit

Astfel, angajatorul a emis un ordin, conform căruia ar trebui acordată asistență materială angajatului. Impozitarea în acest caz este caracterizată de unele nuanțe. Ajutorul material nu are nimic de-a face cu remunerația pentru activitatea de muncă. Acesta este motivul pentru care nu este inclus în cheltuielile suportate de organizație pentru fabricarea produselor sale. Aceste plăți sunt menționate în art. 270 (punctul 23) din Codul Fiscal al Federației Ruse. Prezentul act normativ stabilește că sumele de asistență acordate nu sunt incluse în baza de calcul a impozitului pe profit.

Asistență materială neimpozabilă

Există câteva tipuri de sprijin financiar pentru angajați, care nu plătesc nici o obligație primele de asigurare, precum și să rețină impozitul pe venitul personal în cazul în care angajatorul a acordat asistență materială directă angajatului. Impozitarea în acest caz nu prevede calcularea fie a primelor de asigurare, fie a impozitului pe venitul personal. Aceasta se referă la plăți forfetare în legătură cu diferite situații de urgență, precum și cu privire la adopția sau nașterea unui copil, cu ocazia decesului rudelor apropiate sau a angajatului însuși. Legislația prevede o serie de alte beneficii legate de impozitarea asistenței materiale.

Plăți de natură specială

Pentru a oferi asistență financiară cu ocazia unei situații de urgență, deces sau de naștere nu este supus contribuțiilor de asigurări și impozitul pe venitul personal. Cu toate acestea, un astfel de privilegiu poate fi aplicat numai dacă angajatul a anexat documente justificative la cerere. Ele pot fi de ajutor din partea oficialilor Situații de Urgență Ministerul, precum și copii ale nașterii sau deces, și așa mai departe. D. Dacă este necesar, pentru a confirma beneficiile documentelor lipsesc, inspectorii pot fi amendați în mărime de douăzeci de procente din sumele fiscale reținute evaluate contribuțiile proprii suplimentare și a calculat penalități.

Nu oferă asistență specifică în cazurile în care redarea sa a fost făcută în natură. De exemplu, compania a efectuat reparații singure sau a organizat o înmormântare.

Caracteristicile aplicării beneficiilor

Impozitarea ajutorului material vizat are propriile nuanțe. Dacă s-ar acorda sprijin financiar în legătură cu situația de urgență, atunci beneficiarul ar trebui să fie victima în sine. Permisul de plată al acestei asistențe și orice membru al familiei unui angajat care a decedat ca urmare a unei urgențe. Scopul principal al sprijinului este compensarea daunelor materiale sau a efectelor nocive asupra sănătății. În același timp, nu există restricții privind valoarea sumelor neimpozabile.

În cazul decesului unui angajat care este considerat membru al familiei sale? Ministerul de Finanțe al Federației Ruse notează că aceștia sunt părinți, soț / soție și copii.

Organizația poate fi acordată asistență materială angajatului cu ocazia decesului unuia dintre membrii familiei sale. Acest tip de sprijin financiar se încadrează, de asemenea, în lista prestațiilor și nu este supus impozitului pe venit și a primelor de asigurare. Această scutire poate fi aplicată foștilor angajați ai organizației care s-au pensionat.

Când plătiți bani angajaților sau le oferiți daruri valoroase la nașterea unui copil, trebuie să luați în considerare unele dintre nuanțe. Asistența materială cu contribuțiile la asigurări și impozitul pe venitul personal nu va fi impozitată. Cu toate acestea, acest privilegiu poate fi aplicat numai în primul an de la nașterea copilului. În plus, pentru plățile neimpozabile, statul a stabilit limita. Valoarea lui este suma de cincizeci de mii de ruble, care pot fi primite pentru un nou-născut.

Impozitarea unui cadou poate fi făcută numai dacă acest fapt este prevăzut în convenția colectivă sau în alt act normativ local. La semnarea unui contract de cadouri, contribuțiile nu sunt calculate.

Asistență non-orientată

Pe lângă tipurile de plăți de mai sus, există și un alt tip de sprijin financiar, care aparține, de asemenea, categoriei celor neimpozabile. Aceasta este asistență non-orientată, plătită angajatului pentru orice nevoie. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că suma neimpozabilă este egală cu patru mii de ruble în decurs de un an. Dacă organizația a luat o decizie cu privire la plata asistenței într-o sumă mai mare, atunci ar trebui să fie formalizată sub forma unui cadou. În acest caz, taxa nu va fi supusă unei sume de opt mii de ruble pe an. Va fi necesar să încheiați un acord de cadou.