Analiza structurii organizatorice a întreprinderii: esența și necesitatea

Organizația este un sistem complex care include multe elemente interdependente de o importanță variată, impact asupra organizării, intensitatea resurselor, productivitate și așa mai departe. analiza structura organizatorică orice firmă dă o idee despre modul în care funcționează organizația, pentru a identifica punctele slabe în structura organizatorică și să ia măsuri pentru a le elimina.

Pentru a înțelege cum funcționează un mecanism, este necesar să înțelegeți cum funcționează. Exact asta fac cu firma atunci când efectuează o analiză a structurii organizaționale. Rezultatul acestei analize este schema de management a companiei, care oferă o idee clară despre cine raportează către cine și cui. După efectuarea unui astfel de studiu, devine mult mai ușor să gestionăm organizația și, de asemenea, să introducem orice schimbări privind structura de management.

De regulă, atunci când analizăm structura organizatorică a managementului, veniți la unul și trei tipuri de structuri: liniare, matrice și funcționale. Structura liniară presupune o subordonare strictă din partea de sus în jos: există un șef, există subordonați, iar aceiași angajați se supun întotdeauna aceluiași șef. O organizație funcțională presupune o abordare ușor diferită: într-o organizație cu o structură funcțională, subordonații raportează supraveghetorilor diferiți, în funcție de ce fel de muncă fac. Structura matricei combină caracteristicile celor două structuri anterioare și fiecare subordonat are doi șefi - unul direct în ierarhie și unul funcțional. Această structură este tipică pentru corporațiile transnaționale, analiza structurii organizatorice este foarte dificil de realizat.

Analizând structura firmei, puteți determina care părți ale structurii acesteia sunt ineficiente și cum puteți îmbunătăți activitatea acestor sau a altor domenii problematice. Acesta este tocmai scopul procedurii, cum ar fi analiza structura întreprinderii. Site-urile ineficiente pot fi din următoarele tipuri:

Un subordonat care are trei sau mai mulți superiori nu va funcționa eficient deoarece nu poate satisface cerințele tuturor și tuturor în același timp, pe lângă faptul că primește prea multe sarcini.

Un angajat care se adresează numai oficial, dar șeful nu are nici o influență semnificativă - acest angajat nu este motivat să muncească mai eficient, ceea ce înseamnă că va împiedica dezvoltarea companiei.

Departamentele în care există prea puțini angajați - așa-numitele "blocaje" - sunt zone ale structurii organizaționale care, datorită capacității lor scăzute, nu pot face față întregii responsabilități.

Departamentele, în care angajații, dimpotrivă, sunt prea mulți - îndeplinesc perfect sarcinile, dar se caracterizează prin utilizarea ineficientă a resurselor. În astfel de departamente, există aproape întotdeauna una sau două leneși idle, a căror zi de lucru este redus la vizionarea rețelelor sociale și petreceri de ceai nesfârșite. În mod obișnuit, acești angajați sunt transferați departamentelor în care există un deficit de personal, unde se încadrează perfect în muncă și încep să lucreze în beneficiul companiei. O astfel de traducere determină extrem de rar nemulțumirea angajaților - de obicei oamenii încearcă să fie folositori pentru firmă și în mod normal percep traducerea.

Anterior și mai detaliat analiza structurii organizaționale, mai devreme toate locurile problematice sunt găsite și eliminate, cu cât compania se va dezvolta mai repede și cu atât mai mult va veni. Succesuri pentru tine, o muncă eficientă și profituri mari, dragi antreprenori!