Actul de primire și transmitere a documentelor este un document sau o formalitate importantă?

Actul de acceptare documentele reprezintă un tip de document oficial în care se înregistrează transferul transferului dintr-o sursă într-un alt document de afaceri. Acest document face parte integrantă din orice contract încheiat între contrapărți. Actul este întocmit la cererea companiei care are nevoie de o astfel de lucrare.

Ca orice alt document, această lucrare oficială are forță juridică. Deci, dacă semnează partidele actul de acceptare-transfer, între contrageți vor exista dispute privind acordurile semnate anterior, instanța va lua în considerare prezența unui document corect format în acest format.

Este important de observat că legile țării noastre nu prevăd forma oficială a acestei lucrări. Prin urmare, orice întreprindere are dreptul deplină de a dezvolta un act standard de acceptare-transfer independent, respectând recomandările GOST 6.30 - 2003, care prezintă pozițiile care trebuie neapărat reflectate în document. Actul, dezvoltat independent de întreprindere, conține în mod necesar următoarele cerințe:

• numele (titlul) documentului;
• data curentă și locul de compilare;
• numele complet al întreprinderii, care a constituit actul de acceptare și de transfer al documentelor;
• Numele și titlul funcției persoanei implicate direct în pregătirea acestei lucrări;
• numele complet al întreprinderii căreia i se adresează acest act de acceptare-transfer;
• Numele și titlul poziției persoanei căreia îi este adresat acest document;
• o listă de documente care sunt transferate de la o persoană la alta;
• numerele de înregistrare, care sunt atribuite aplicațiilor;
• semnături ale persoanelor responsabile care au predat și primite lucrarea;
• printprint al întreprinderii care a întocmit certificatul de acceptare și transfer de documente.

Trebuie să specificați numărul de copii ale unui document trimise. Cea mai mare atenție ar trebui acordată lucrărilor transmise în original. Acest lucru se reflectă și în actul în cazul în care documentele sunt pierdute, iar acestea vor trebui să desfășoare proceduri în organele superioare. Prin urmare, este de dorit să se facă copii ale tuturor valorilor mobiliare transferate pentru a evita o pierdere.

Întrucât acest act este un document bilateral, acesta trebuie să fie făcut în două exemplare. Primul va rămâne la întreprinderea în care a fost întocmit documentul, iar al doilea va fi transferat întreprinderii pentru care este destinat actul de transfer și acceptare.

Actul de acceptare și transfer al cazurilor

Atunci când efectuează un audit, angajatul care se ocupă de acest caz nu are posibilitatea de a verifica integral situația contabilității. Un contabil șef pensionar foarte des lăsa în urmă o mulțime de lucrări neterminate și greșeli făcute. Noul contabil-șef nu dorește să-și asume responsabilitatea altcuiva.

Soluția cea mai evidentă este invitația auditorilor. Începând cu data concedierii fostului contabil-șef, acestea vor efectua o revizuire și vor prezenta un raport complet privind situația financiară a companiei și încălcările pe care le-au identificat. Dar invitația auditorilor este costisitoare, nu toți managerii vor fi de acord să plătească pentru serviciile lor, mai ales că contabilul-șef nu se poate schimba o singură dată. De cele mai multe ori testul se face singur.

În acest scop, se întocmește un act de acceptare-transfer (modelul este ales de întreprinderea însăși). Actul trebuie să fie semnat de către șeful, contabilul-șef, care se ocupă de cazuri, celor care iau cazul (următorul contabil-șef sau persoana care își exercită atribuțiile) și membrii comisiei. Două copii ale unui astfel de act sunt compilate. Unul este lăsat în departamentul contabil al companiei, celălalt este dat celui care se ocupă de cazuri.

În esență, actul de acceptare și de transfer al cauzelor la concediere este o listă a documentelor acceptate și a fost constatată în timpul verificării încălcărilor. Starea lucrurilor pe care le reflectă în momentul transferului. De obicei, actul are două părți - general și de bază. Cel mai adesea, un astfel de act de acceptare și de transfer al cazurilor este atunci când contabilul și directorul sunt concediați.