Lista de numere: ce este și cum se recunoaște?

Acest concept, ca și numărul listei, se întâlnează cel mai adesea în pregătirea rapoartelor. De fapt, compania în sine nu are nevoie de astfel de date, deoarece există întotdeauna posibilitatea de a ridica informații din file și de a clarifica punctele de contestare. Dar pentru organele de statistică, toate acestea sunt extrem de importante. Pe baza datelor primite de la toate întreprinderile din regiune sau țară, este posibilă realizarea de prognoze suplimentare de dezvoltare cu grade diferite de probabilitate. În plus, ajută la identificarea problemelor din economie, la păstrarea statisticilor privind populația activă oficial și așa mai departe.

În general, raportul joacă un rol important și din acest motiv sunt prezentate cerințe serioase pentru completarea acestuia, corectitudinea datelor, conformitatea cu toate normele și cerințele. De exemplu, dacă pierdeți termenul de predare a numărului de salarizare, există o mare probabilitate ca societatea să trebuiască să plătească o amendă. Același lucru este valabil dacă sunt introduse date incorecte, doar într-o astfel de situație este necesar să se corecteze nu numai un document, ci toate cele ulterioare, în care s-au folosit cifrele din raportul greșit. În general, este mai bine să luați problema cât mai responsabilă posibil.

Listează dimensiunea angajaților organizației

Acest concept înseamnă numărul de angajați ai unei companii. Trebuie reținut faptul că toate datele pot fi indicate numai prin numere întregi, fracții și altele asemenea nu sunt permise. Lista include aproape toate categoriile de angajați, inclusiv cei care lucrează acasă, angajați pentru un sezon și așa mai departe. Există, de asemenea, anumite excepții, care vor fi discutate mai detaliat mai jos. În orice caz, numărul de salarizare este calculat pur și simplu, trebuie doar să ia toți lucrătorii care sunt în mod oficial într-un fel sau o altă parte a statului la data raportului, precum și pentru a exclude pe cei care nu se încadrează în această categorie. De exemplu, există o întreprindere care angajează 100 de persoane. Dintre acestea, 10 lucrători la domiciliu, alți 20 de angajați sezonieri și 5 persoane nu au un contract deloc. Numărul total al raportului va fi de 95 de persoane. Toți lucrătorii la domiciliu și lucrătorii temporari vor fi incluși în raport, dar persoanele care nu au contracte de muncă nu vin deja aici.

Cine este în ea

Lărgimea listei include toți angajații, chiar și cu cei care lucrează doar o zi sau mâine literalmente este concediat. Dar trebuie să excludeți de pe lista angajaților care nu apar în statul întreprinderii, precum și de persoanele care își îndeplinesc atribuțiile în conformitate cu acordul încheiat cu autoritățile statului. De asemenea, este necesar să eliminați angajații care lucrează cu fracțiune de normă. Acestea sunt contabilizate la întreprinderea considerată a fi cea principală. De exemplu, dacă o persoană a preluat inițial un loc de muncă în compania "A" și apoi a decis să îndeplinească anumite funcții la întreprinderea "B", atunci va fi luată în considerare numai în "A". În plus, în unele cazuri există astfel de angajați care sunt enumerați într-un singur loc, dar de fapt lucrează în altul. Dacă nu primesc salarii la locul de muncă principal, nu ar trebui luate în considerare. Persoanele care sunt în stare de probațiune, primesc oa doua școală, urmează cursuri de perfecționare și așa mai departe, în cazul în care se află în concediu fără plată, de asemenea, nu sunt incluse în listă. Ei bine, ultimul lucru - oricine a retras nu ia în considerare.

Și acum, să aruncăm o privire la un exemplu simplu de a calcula numărul listei, luând în considerare toate cele de mai sus. Formula va fi aproximativ următoarea: СЧ = ОС + НД + СС - БД - ДГ - СВ - У - УВ. În cazul în care MF - număr de listă, sistemul de operare - angajații obișnuiți, ND - SS -, lucrătorii la domiciliu angajați sezonieri DB - care funcționează fără un contract, DG - îndeplinirea atribuțiilor în cadrul unui contract cu statul, CB - combine, I - studenți și HC - respins. Asta înseamnă că 100 de persoane lucrează la întreprinderea propusă. Dintre aceste 10. - lucrătorii la domiciliu angajați sezonieri - 5. lucrători fără un contract de la toate - 1. Cei care au intrat într-un acord cu statul, - 5. COMBINE - 3. Aflați momentul - 2. Resemnat - 1 Numărul total de salarizare se va calcula astfel: 10 + 5 este numărul de lucrători la domiciliu și lucrătorii sezonieri. Se pare că 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 este numărul celor care nu sunt numărați. Deci, pe baza a 100 de persoane, avem 100-12 = 88 de persoane. Dintre acestea, nu se calculează primele două categorii, deoarece acestea intră pe listă.

Care este numărul mediu de ori

Spre deosebire de versiunea standard, versiunea medie a listei angajaților este deja mai greu de înțeles. Dar datorită faptului că este folosit pentru a determina salariul mediu, rata cifrei de afaceri, cifra de afaceri, productivitate și indicatori similari, înseamnă chiar mai mult. Din punctul de vedere al regulilor, pedeapsa pentru erorile în ambele variante este aceeași, dar este mult mai ușor să le recunoști când se calculează numărul mediu de salarizare. Principala diferență este perioada pentru care este înregistrat contul. Deci, dacă în primul caz este specificată o dată specifică, într-o variantă cu indicatori medii, rolul principal este jucat de un anumit termen. Luați de obicei o perioadă de la prima zi a lunii până la ultima zi, indiferent de numărul de zile libere, de sărbători și așa mai departe.

Contabilitatea angajaților în timp ce compania nu funcționează este suficient de simplă: ar trebui să luați ultima zi lucrătoare care precedă săptămânalul sau sărbătorile și să indicați suma conformă. De exemplu, sărbătorile cade luni. Înainte de aceasta, există două zile libere - sâmbătă și duminică. Pentru toate aceste trei zile, calculul este efectuat ca și vineri - ziua lucrătoare anterioară.

Dar aceasta este doar o parte a problemei. Este mult mai greu de înțeles cu cei care ar trebui să fie incluși în această listă și cine nu este. Spre deosebire de modul în care se calculează numărul obișnuit de salarizare, variația medie a acestuia are un număr mult mai mare de caracteristici.

structură

Ca într-o variație simplă, există un anumit număr de angajați care nu sunt obligați să apară pe lista generală. Deci, dacă o femeie este într-un decret sau ia o vacanță pentru adoptarea unui copil, atunci ea nu este inclusă în listă. Situația este similară atunci când o persoană are grijă de un copil. Acestea sunt cele mai frecvente probleme în care există cele mai multe erori.

În plus, persoanele care sunt îndreptate spre muncă agricolă sau care se angajează să instaleze echipamente, să construiască structuri sau să întreprindă acțiuni similare într-o altă firmă nu ar trebui să includă un număr mediu de membri ai organizației. Nu contează unde și cum își primesc salariile. O atenție deosebită ar trebui acordată societății în favoarea căreia lucrează un astfel de angajat. Este ea obligată să o includă în listă, deoarece o persoană nu poate dispărea pur și simplu.

Ca și în situația cu un număr simplu, persoanele care studiază la momentul redactării raportului (sau, mai exact, antrenați în perioada pentru care este elaborat acest document) nu ar trebui să fie incluse în listă. Dar aici trebuie să înțelegem dacă primesc un salariu pentru acest antrenament sau nu. Dacă primiți, trebuie să le includeți în continuare. De exemplu, un angajat a fost trimis de la întreprindere pentru a obține oa doua învățământ superior. Pentru perioada concediu de studiu compania continuă să-i plătească bani, deoarece înțelege că, cu cât este mai calificat un specialist, cu atât mai multe beneficii pe care le va aduce. O astfel de persoană se află pe listă. Și dacă o persoană a decis să obțină această educație din proprie inițiativă și cunoștințele pe care le va avea, firma nu este necesară, atunci nu va fi plătită. Și lista include - de asemenea.

Ultimul dintre grupurile care nu vor apărea niciodată pe listă sunt veterani ai Marelui Război Patriotic. Dar acest lucru a fost, de asemenea, destul de simplu. Atunci va fi mai interesant. Există grupuri de muncitori care sunt numărați în listă, dar nu complet. În primul rând, aceștia sunt cetățeni care își îndeplinesc funcțiile cu jumătate de normă. Acestea ar trebui incluse în listă proporțional cu timpul lucrat. Adică, se ia numărul de ore pentru perioada specificată, atunci când o astfel de persoană a fost angajată în muncă. Apoi sunt împărțite în timp mediu de lucru. De exemplu, pentru o lună o persoană a lucrat 80 de ore. Se împarte în funcție de durata zilei de lucru - 8 ore și obțineți 10 zile de lucru. Trebuie reținut faptul că lucrătorii la domiciliu sunt încă luați în considerare în totalitate. Ei pot lucra din ce în ce mai mult, dar ei încă își vor îndeplini planul.

calcul

Cel mai dificil este să se determine exact cum să se ia în considerare toți lucrătorii care își îndeplinesc funcțiile în conformitate cu acordul încheiat cu organele de stat. Aici trebuie să înțelegeți nu numărul de astfel de angajați, ci salariile lor. Determinarea mărimii listei eșantionului mediu poate fi calculată prin calcularea salariului mediu al unei persoane obișnuite într-o companie angajată în activități similare. Apoi, ar trebui să luați întreaga sumă pe care un grup de persoane cu contracte de stat le primește pentru o lună și să le împărțiți în primul. De exemplu, există 10 persoane care au primit 100.000 de ruble pentru o lună de lucru. Salariul mediu în aceeași sferă este de 20 de mii de ruble. Împărțiți 100 cu 20, primim 5. Asta este cât de mulți oameni trebuie să fie menționați în raport. Atenție vă rog! Nu 10, și anume 5!

Grupează după categorie

Următorul punct important al raportului este categoria. Ei sunt în mod inerent doi muncitori și angajați. Dar angajații, la rândul lor, sunt împărțiți în trei subgrupuri. În principiu, diferența este neprincipientă și este necesară doar pentru raport, dar la fel. În legătură cu faptul că angajații ca atare sunt mai ușor de descris și de înțeles care ar trebui să fie inclusi aici, este pentru ei că vom fi ghidat. În mod implicit, toți cei care nu sunt angajați sunt acei lucrători.

Deci, al treilea subgrup include grefieri, secretari, contabili și poziții similare. Al doilea constă din ingineri, contabili, economiști și așa mai departe. Și primul subgrup este echipa de management. Contabil șef, șef al unei întreprinderi, departament sau unitate structurală, economist șef și așa mai departe. Este destul de logic ca tranziția de la un grup la altul să se poată desfășura destul de liber, cel mai important, că calificarea angajatului este suficientă. În unele cazuri, lucrătorii primesc mult mai mulți angajați, astfel încât această diviziune nu are practic nici un efect asupra salariilor.

Raportați detalii

Există o formă strictă, conform căreia dimensiunea listei trebuie înregistrată. Orice discrepanțe cu acesta sunt inacceptabile. În plus, toate datele incluse în raport trebuie să fie confirmate de ceva: comenzi, concediu medical, cereri de concediu și așa mai departe. Și puteți să luați numai originale, pentru că altfel este posibilă o eroare, care amenință cu amendă.

În mod separat, trebuie să se țină seama de posibilitatea, care se întâmplă în majoritatea întreprinderilor - reorganizarea, crearea sau desființarea departamentelor. Într-o astfel de situație, toate modificările efectuate ar trebui să apară în raport nu imediat, ci în perioada următoare.

Un alt punct important este greșelile. Este clar că toți oamenii le pot face. Principalul lucru este să informați și să corectați problema în timp. Dar atunci este în interesul întreprinderii să detecteze un astfel de fapt în timp util, deoarece dacă se găsește o eroare după o lungă perioadă de timp, atunci toată documentația va trebui corectată. Asta este tot ce sa făcut de la întocmirea unui raport greșit.

Responsabilitatea pentru redactare

Numarul listei poate fi compilat atat de echipa de management, cat si de angajatii obisnuiti. Este important să ne amintim că șeful departamentului / diviziei / întreprinderii și contabilul-șef rămân încă responsabili pentru aceasta. Doar atunci, după ce au fost pedepsiți de organele de stat, pot amenda independent muncitorul vinovat. Dar el nu poartă răspundere directă.

Caracteristici de sosire și de plecare

În mod separat, trebuie spus despre specificul contabilității ocupării forței de muncă și concedierii. Acestea sunt variabilele care caracterizează personalul număr. Dimensiune listă, la rândul său, ia în considerare și toți parametrii specificați. Există chiar o întreagă împărțire în grupuri, care sunt aduse în diferite puncte. Deci, dacă o persoană ajunge într-o organizație, atunci factorul fundamental este de unde a venit. Alocați acelor persoane care au fost aranjate în funcție de distribuția de la instituția de învățământ, transferate de la o altă organizație, au intrat în echipă într-un set organizat sau au fost selectate de întreprindere independent (adică majoritatea). Dezafectarea sau plecarea se împarte și în categorii. Există o variantă a transferului către o altă organizație, expirarea contractului, pensionarea, trimiterea la armată sau pentru formare, concediere la cererea unui angajat sau absenteism.

Scurt rezumat

În general, toate calculele și o înțelegere generală a problemei nu sunt deosebit de complicate. Principalul lucru este să intri în toate specificul, să înțelegi cine și când ai nevoie și poate fi luat în considerare și cine nu, și așa mai departe. În marea majoritate a cazurilor, întreprinderile funcționează în același mod și toate situațiile posibile sunt fie în mod constant, fie au fost deja, iar sistemul a fost elaborat. Va fi necesar să vă obișnuiți cu o anumită listă de probleme.