AXO: decodare. Șef al AXO - îndatoriri profesionale

Practic, fiecare întreprindere mare cu mai mult de 100 de angajați are un AXO. Descifrarea acestei abrevieri este departamentul administrativ-economic. Acest serviciu îndeplinește multe funcții importante în cadrul companiei pentru a asigura funcționarea normală a acesteia. Munca bine coordonată a personalului AXO și interacțiunea cu alte unități sunt esențiale pentru prosperitatea oricărei organizații.

Aveți nevoie de AXO

În întreprinderile mici cu un număr mic de angajați și volumul de produse sau de muncă efectuate, funcțiile personalului ACS pot fi efectuate de către secretari și manageri de birouri. Organizațiile mijlocii nu au, de obicei, nevoie de un serviciu AXO, a cărui descifrare este cunoscută oricărui student al Facultății de Economie. La aceste întreprinderi, toate întrebările privind asigurarea funcționării normale a companiei sunt efectuate de către manager. Un departament administrativ și economic cu drepturi depline există numai în întreprinderi mari, unde numărul de angajați este atât de ridicat încât o singură persoană nu poate asigura funcționarea tuturor unităților în modul normal.

Funcțiile unității

O mulțime de funcții sunt efectuate de AXO. Interpretarea acestei abrevieri indică principalele aspecte care țin de competența angajaților unității. Ei rezolvă diverse sarcini de natură economică, și anume, asigură funcționarea tuturor celorlalte departamente ale companiei. În conducerea departamentului administrativ-economic se află:

1. Furnizarea la timp a companiei cu diferite valori materiale utilizate pentru munca angajaților organizației.

2. Organizarea depozitării, emiterii și contabilizării diferitelor valori achiziționate pentru nevoile întreprinderii.

3. Organizarea de servicii complete de întreținere a tuturor sediilor companiei, controlul implementării acestui serviciu, eliminarea deficiențelor.

4. Căutarea organizațiilor și încheierea de contracte cu acestea pentru furnizarea de servicii publice, întreținerea rețelelor electrice, rețele de comunicații.

5. Repararea în timp util a spațiilor companiei, proprietățile sale diferite.

6. Controlul respectării regulilor de siguranță la incendiu.

7. Asigurarea protecției necesare a proprietății companiei.

8. Asigurarea cerințelor materiale și tehnice pentru reuniunile, reuniunile delegațiilor altor companii pentru negocieri.

9. Organizarea condițiilor favorabile pentru muncă și restul de către angajați prevăzute de legislație.

10. răspunderea materială pentru inventarele primite.

Unele dintre funcțiile listate pot fi furnizate altor unități sau efectuate împreună cu acestea. De exemplu, protecția proprietății și ordinii în cadrul organizației poate fi în competența serviciului de securitate.

Structura departamentului

Șeful unității este șeful AHO. De regulă, el are un deputat care preia controlul asupra executării unei opere și, de asemenea, îl înlocuiește pe șef în timpul absenței sale. În prezent, există mai mulți angajați. Un specialist AXO rank-and-file poate fi responsabil pentru o anumită zonă a activităților companiei și poate rezolva mai multe sarcini simultan cu colegii săi. Lista funcțiilor ca șef al echipei de fătat și a întregii echipe stabilește descrierea postului AXO pentru fiecare dintre angajați.

Șeful AXO

Întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului este suportată de șeful AHO. Descifrarea acestei abrevieri se găsește în multe ordine ale directorului general al companiei, deoarece divizia are o listă extinsă de îndatoriri. Șeful departamentului administrativ și economic nu trebuie să-și organizeze activitatea, ci să supravegheze și implementarea tuturor datelor furnizate angajaților cu privire la instrucțiuni.

Autoritatea șefului

Șeful AXO raportează, de regulă, directorului general al organizației și are un număr mare de competențe care îi permit să îndeplinească instrucțiunile conducătorului companiei. În multe organizații, el poate, în numele directorului executiv, să rezolve în mod independent următoarele aspecte:

1. Intră în contracte pentru furnizarea de bunuri materiale și asigură organizarea necesară a muncii cu diverse companii terțe. Alegerea acestor firme și condițiile de cooperare sunt în totalitate în mâinile șefului AHO.

2. Distribuirea sarcinilor oficiale între angajați în limitele departamentului și în conformitate cu regulile programului de lucru acceptat în cadrul organizației și descrierea posturilor de lucru ale lucrătorilor.

3. Desfășurarea recrutării de personal în departamentul administrativ și economic, evaluarea calității angajaților.

răspunderea materială

Angajați Operațiuni (descifrare această abreviere - departamentul de întreținere), inclusiv șeful unității, sunt răspunzătoare pentru le-a transferat la stocarea temporară a obiectelor de valoare sau numerar. În ciuda faptului că majoritatea plăților către furnizori se întâmplă acum prin transfer bancar, profesioniști pot primi sume destul de mari pentru achiziționarea de diverse materiale. În cazul în care întreprinderea are un depozit care stochează elementele necesare pentru punerea în aplicare a organizației, personalul de sprijin care au acces la acesta și responsabil pentru emiterea altor angajați ai valorilor companiei, sunt responsabili pentru ea.

Cooperarea cu alte departamente

Practic toți angajații diferitelor divizii ale unei mari organizații trebuiau să se întâlnească cel puțin o dată cu abrevierea AXO, a cărei decodare este familiară tuturor. Fiecare unitate structurală a companiei este asociată cu AXO anumite aspecte ale activităților sale:

1. Departamentul de producție. Furnizarea de echipamente și diverse materiale pentru producerea de produse finite este de obicei manevrată de aprovizionare întreprindere. Cu toate acestea, departamentul administrativ și economic asigură funcționarea mijloacelor de muncă cumpărate. Specialiștii săi monitorizează oferta neîntreruptă a generarea de energie electrică, apă și căldură. Responsabil de angajații AXO există, de asemenea, curățarea zonelor de producție.

2. Departamentul juridic. Angajații acestor structuri sunt în contact permanent cu ceilalți. În juridic să verifice și să convină asupra contractelor pe care șeful AXO intenționează să le încheie. La rândul său, angajații departamentului economic oferă condiții normale pentru activitatea specialiștilor juridici.

3. Contabilitate. Lucrătorii din raportul AXO adresează departamentului de conturi banii pe care i-au primit pentru achiziționarea de bunuri corporale sau pentru plata serviciilor furnizorilor.