Specialistul AXO - cine este acesta? Departamentul administrativ și economic: structură, angajați, management

Toți cei care au experiență de lucru înțeleg cât de important este atunci când compania este susținută în mod corespunzător de activitatea vitală și este asigurată siguranța angajaților. Vom afla care angajați ar trebui să fie incluși în personalul companiei pentru a-și face șederea confortabilă.

De ce este creat AXO?

Mai întâi, să clarificăm faptul că AXO este departamentul administrativ și economic. În mod tipic, astfel de unități structurale sunt create în întreprinderi mari, cu o structură ramificată de activitate economică. În companiile mici, un întreg departament poate fi realizat de o singură persoană. Funcția primară a personalului acestui departament este de a se asigura că activitatea administrativă bine organizată, minimizând costurile companiei pentru a asigura activitatea și crearea unor condiții confortabile la locul de muncă.

Structura departamentului

După cum sa menționat deja mai sus, Angajatul AXO Este o poziție mai caracteristică unei organizații mari, unde ele formează o subdiviziune structurală independentă și creează o prevedere privind AXO.

În multe mii de exploatații din AXO pot fi alocate loturi, grupuri.

Deci, în cadrul departamentului pot fi împărțite în sectoare:

1. Planificare și decontare, a cărei sarcină principală este planificarea cheltuielilor și determinarea caracterului adecvat al acestora.

2. Material-resursă - realizează controlul de acceptare consumabile.

3. Asistența socială - creează condiții pentru existența confortabilă a angajaților companiei.

Principalele sarcini ale departamentului

Înainte ca această divizie să fie stabilită într-o mulțime de sarcini, într-o organizație vastă, rareori puteți auzi întrebarea: "Specialistul AXO - cine este acesta? "

Toți membrii echipei înțeleg că angajații departamentului sunt implicați în probleme importante, a căror soluționare contribuie la activitatea eficientă a întreprinderii:

• serviciu economic -
• întreținerea într-o stare adecvată a spațiilor interne și a clădirilor,
• crearea condițiilor confortabile de lucru.

Departamentul administrativ și economic. funcții

Datorită faptului că problemele în fața acestei unități structurale pot fi foarte diverse, dar într-un fel sau altul cu privire la furnizarea de întreținere a nivelului corespunzător, este posibil să se desemneze următoarele funcții:

• întreținerea întreținerii corespunzătoare a sediilor întreprinderii-
• controlul funcționării corecte a echipamentelor-
• planificarea reconstrucției, repararea clădirilor-
• punerea în aplicare a întreținerii de rutină, controlul și acceptarea-
• îmbunătățirea clădirii și a fațadei sale, amenajarea teritoriului-
• bugetarea raskhodov-
• înregistrarea tuturor documentelor necesare -
• oferind personalului de birou tot ceea ce este necesar pentru o muncă eficientă.

Continuând de aici, se poate concluziona că lucrați în AXO necesită respectarea unui număr mare de reguli și reglementări și este indisolubil legată de un grad ridicat de responsabilitate pentru executarea lucrărilor.

Despre drepturi

Acum, să vorbim despre drepturile pe care le are specialist AXO (cine este - am decis deja). De asemenea, în acest paragraf va fi indicat cine este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor de către angajații departamentului.

Așa cum era de așteptat, acest articol a inclus totul legat de monitorizarea diferitelor standarde, cerințele pentru conservarea proprietății, care este în uz operațional.

De asemenea, departamentul poate monitoriza stocarea corectă a proprietății în depozit, necesită rapoarte privind utilizarea materialelor de birou consumabile.

Fără îndoială, dreptul acestei unități structurale este reprezentarea intereselor societății în interacțiunea cu diverse instituții (organizații de reparații și construcții) în caz de necesitate de a rezolva problemele care țin de domeniul său de responsabilitate.

Pe baza rezultatelor inspecțiilor Șeful AXO poate iniția prin conducerea publicării unui ordin de impunere a unei sancțiuni disciplinare pentru daune materiale.

Despre interacțiune

Specialist al AXO (cine este acesta - șeful sau angajatul obișnuit, nu contează) la realizarea muncii pe bază obligatorie construiește relații oficiale reciproce cu colegii din alte departamente. Acest lucru este necesar pentru performanța de înaltă calitate a funcțiilor.

De la angajați ai altor divizii structurale ale departamentului de întreținere angajat primește cererile pentru achiziționarea de articole esențiale în (echipamente de birou, papetărie, etc), precum și rapoartele de pagube materiale, o explicație scrisă a motivelor pentru eșecuri.

Operațiunile nu controlează numai executarea altor departamente serie de probleme încredințate lui, dar, de asemenea, face planuri pentru reparații la sediul pe baza standardelor, pentru a furniza servicii financiare și de contabilitate.

În plus, o unitate structurală interacționează cu departamentul de administrare de personal (cererea de personal, pentru a obține informații despre călătorii de afaceri ale angajaților) și departamentul juridic (cerere de consultanță în pregătirea contractelor).

Despre responsabilitate

Acum este necesar să atingeți zona de responsabilitate care specialist al AXO. Cine decide să controleze acest lucru, ar trebui să știe că este pe deplin responsabil pentru îndeplinirea funcțiilor șefului departamentului administrativ și economic.

În atribuțiile sale se numără organizarea muncii angajaților încredințați de unitatea structurală. Capul asigură pregătirea de înaltă calitate și în timp util a documentației, întreținerea circulației documentelor. A fost Șeful AXO responsabil pentru performanța angajaților din disciplina de producție. Domeniul de responsabilitate al celorlalți angajați ai departamentului economic este definit prin fișele de post, care vor fi analizate pe scurt în acest articol.

Descrierea postului de șef al ACHO

Angajații care nu se ocupă de fluxul de lucru al personalului sunt puțin probabil să creadă că instrucțiunea trebuie să îndeplinească anumite cerințe.

Cu toate acestea, este așa. Documentul trebuie să conțină o indicație a calificării conducătorului departamentului și a cerințelor de experiență profesională. Ca o regulă, a acceptat poziția de specialiști cap cu studii superioare (în acest caz, formarea poate fi de natură tehnică sau economică), experiență de muncă (cel puțin trei ani ca specialist, de 1-2 ani - ca regizor).

Șeful departamentului trebuie să cunoască toate la nivel local regulamente, ordine de organizare care reglementează activitățile sale, precum și să fie un ghid adoptat în cultura corporativă a companiei.

În orice descriere de locuri de muncă, indiferent dacă este vorba șef suport inginer, sau un alt angajat, trebuie să includă cerința de cunoaștere a regulilor și normelor OTiTB de siguranță la foc.

Documentul trebuie să conțină și informații despre cine este supraveghetorul imediat al angajatului, care îl înlocuiește în timpul bolii.

Obligațiile pe post "Șeful AXO"În multe privințe se suprapun cu funcțiile departamentului, ceea ce nu este surprinzător. Cu toate acestea, să le denotăm:

• asigurând servicii de calitate și respectarea normelor și regulilor stării SNiP a clădirii și a spațiilor interne -
• elaborarea de estimări, planificarea lucrărilor de reparații-
• furnizarea de angajați ai companiei cu mobilierul necesar, echipamente, inventar, evidența companiei, organizarea utilizării raționale a materialelor -
• punerea în aplicare a gestionării lucrărilor privind ameliorarea teritoriului-
• organizarea de servicii la nivelul corespunzător de întâlniri, conferințe și alte evenimente -
• conducerea angajaților unității care îi este încredințată.

Informațiile privind drepturile sunt, de asemenea, necesare în descrierea postului. Ar trebui să vorbim despre a face la gestionarea în vederea îmbunătățirii proiectelor de servicii, familiaritatea cu documentele care reglementează activitățile societății, informând gestionarea deficiențe în activitatea economică. În cadrul managementului angajaților, un funcționar poate face propuneri pentru încurajarea / pedepsirea specialiștilor săi.

Secțiunea referitoare la răspundere include informații privind necesitatea de a-și îndeplini în mod corespunzător sarcinile și de a se ocupa de proprietatea angajatorului.

Alte posturi din departament

Structura ACO presupune existența unui număr suficient de mare de angajați: poate fi ingineri, specialiști, asistenți.

În funcție de cât de complicată este organizația, ar putea fi lideri, asistenți senior, juniori, asistenți. Descrierea postului, desigur, în acest caz este prescrisă direct pentru o anumită poziție și organizare, presupune o divizare clară a zonelor de responsabilitate.

Separat, trebuie spus despre atribuțiile acestor angajați ca om de serviciu, femeie de serviciu, sunt angajate în aducerea în starea corespunzătoare a teritoriului și sediul. Munca lor nu este deosebit de dificilă, ci implică și un grad de responsabilitate.

Din toate cele de mai sus, se poate concluziona că activitatea personalului ACS constă în planificarea și furnizarea adecvată a angajaților cu resurse. În acest caz, specialiștii nu ar trebui să permită supraexploatarea și apariția unor situații de urgență.

Astfel, munca în AXO este asociată cu nu mai puțină responsabilitate decât în ​​alte poziții.