Departamentul juridic: structura, sarcinile, funcțiile

Departamentul juridic, ale cărui funcții și caracteristici vor fi discutate în continuare, este independent subdiviziune structurală. Se formează și se lichidează pe baza ordinului șefului firmei. Angajații departamentului juridic raportează direct directorului. Ordinea diviziunii este stabilită în Regulament. Acest document local stabilește drepturile și îndatoririle angajaților, atribuțiile departamentului juridic, termenii de referință și alte condiții semnificative de activitate. Să luăm în considerare caracteristicile suplimentare ale activității departamentului juridic al întreprinderii.

Caracteristică generală a subdiviziunii

În regulamentul menționat mai sus, se stabilește structura departamentului juridic. Unitatea este condusă de un angajat care este numit prin ordinul directorului firmei. Șeful departamentului juridic poate avea deputați. Numărul acestora este determinat de Regulament și depinde de volumul de muncă și numărul de personal. Șeful departamentului juridic distribuie sarcinile între deputați și angajați.

Activități principale

Ce face departamentul juridic? Funcțiile departamentului sunt următoarele:

1. Asigurarea respectării cerințelor actelor legislative în cadrul întreprinderii și protejarea intereselor acesteia. În cadrul acestei direcții, se efectuează căutarea, generalizarea și analiza actelor normative necesare pentru activitatea firmei.
2. Organizarea și întreținerea contabilității sistematice, depozitarea documentelor juridice care sosesc la întreprindere.
3. Achiziționarea și utilizarea electronică baze de reglementare informații.
4. Contabilizarea documentelor locale aprobate la întreprindere.
5. Abonamente la publicații oficiale, inclusiv electronice, în care sunt publicate acte juridice privind munca, impozitarea, activitățile economice, financiare și alte activități.
6. Verificarea respectării cerințelor legii, proiecte de ordine, regulamente, instrucțiuni și alte documente furnizate spre semnare directorului. În cadrul acestei direcții, se determină competența conducătorului de a emite un act adecvat, gradul de necesitate al coordonării sale cu diviziile firmei, corectitudinea referințelor la norme.
7. Proiecte de vizitare care sunt compilate în conformitate cu cerințele stabilite.
8. Verificarea etapelor acordului cu subdiviziunile firmei.
9. Returnarea documentelor de proiect fără viză departamentelor care le-au dezvoltat. În același timp, se întocmește o concluzie scrisă, în care sunt indicate prevederi contradictorii normelor, se menționează referiri la documente juridice, instrucțiuni etc.
10. Controlul conformității proiectelor cu cadrul de reglementare.
11. Emiterea de instrucțiuni conducătorilor subdiviziunilor pentru modificarea sau anularea actelor publicate cu încălcări.

Activitatea contractuală

Practica în cadrul departamentului juridic al organizației este legată de stabilirea formelor de interacțiune cu contrapartidele, ținând cont de planurile financiare și de producție. În cadrul acestei activități, unitățile de angajați fac propuneri către șeful întreprinderii cu privire la posibila opțiune de stabilire a relațiilor contractuale. Acest lucru se poate face în două moduri:

1. Încheierea acordurilor.
2. Confirmarea acceptării de către furnizor.

Avocatul societății dezvoltă forme exemplare de contracte și le transferă unităților structurale. Printre îndatoririle sale se numără vizionarea proiectelor de acorduri încheiate cu antreprenorii și furnizarea acestora spre semnare directorului firmei.

Lucrul cu dezacordurile

În cazul unor situații controversate cu antreprenorii în pregătirea contractelor, avocatul societății elaborează un protocol. În mod similar, partenerii întreprinderii fac același lucru. La primirea protocoalelor de dezacorduri de la contrageți, specialistul departamentului juridic verifică:

1. Promptitudinea compilației lor.
2. Justificarea și legitimitatea obiecțiilor primite de la diviziuni structurale, în ceea ce privește aceste sau alte propuneri ale contrapartidelor.

În cazul unui dezacord parțial sau total cu privire la condițiile tranzacției, se soluționează soluționarea extrajudiciară a litigiului.

Activități analitice

Departamentul juridic al băncii sau orice altă întreprindere care studiază contracte încheiate în perioade anterioare. Analiza se desfășoară în domenii specifice. În particular, se studiază:

1. Respectarea termenilor acordurilor la interesele firmei și ale partenerilor săi.
2. Dispoziții care trebuie modificate sau clarificate, inclusiv în legătură cu inovațiile din legislație.

Departamentul juridic al administrației întreprinderii verifică statutul activității contractuale în diviziuni structurale. Dacă se constată deficiențe, este elaborată o propunere și un set de măsuri pentru corectarea situației. În cadrul acestei direcții, se studiază, de asemenea, informații privind cuantumul amenzilor transferate de întreprindere pentru încălcările comise în îndeplinirea obligațiilor.

Preluați munca

Departamentul juridic ține o evidență a obiecțiilor primite de la contrapărți și a documentației asociate cu acestea, conform unui singur formular de jurnal. Este responsabilitatea unității de a-și pregăti cererile și confirmările în suma necesară pentru transferul către parteneri, arbitraj și concediu în afaceri. Departamentul juridic trimite notificări contrapărților cu privire la situațiile de neîndeplinire sau la îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor. Unitatea monitorizează respectarea cerințelor specificate în revendicări (în cazul răspunsurilor pozitive la acestea). Auditul se efectuează pe baza informațiilor furnizate de alte departamente. Angajații departamentului juridic pregătesc și supun șefului întreprinderii propunerile privind soluționarea conflictelor înaintea procesului, precum și prezentarea cererilor în instanță. Atunci când sunt primite cereri de la contrageți, departamentul juridic le revizuiește. În cursul verificării:

1. Justificarea obiecțiilor. În special, se stabilește oportunitatea trimiterii cererilor, corectitudinea trimiterilor la acte normative, acorduri și alte documente.
2. Situația reală dată în obiecții.

După revizuire, se pregătesc proiecte de răspunsuri la revendicări, care sunt coordonate cu unitățile interesate ale întreprinderii. Seful firmei este prezentat cu propuneri pentru satisfacerea integrală sau parțială a revendicărilor.

Protecția intereselor

Departamentul juridic ia toate măsurile necesare soluționarea anticipată a procesului litigii cu contrapartidele. În cazul obținerii de la partenerii societății a unor dovezi care să dovedească refuzul de a satisface reclamațiile care le sunt prezentate sau de a nu răspunde în timp util, procesul și materialele sunt pregătite pentru a fi prezentate instanței de arbitraj. Este responsabilitatea unității de a reprezenta interesele firmei în timpul procedurilor. În cadrul acestei activități, angajații, printre altele, se pregătesc reconvenționale, petiții, cerințe de studiu primite de la contrapărți. Pentru fiecare producție este formată o afacere. Sunt depuse copii ale cererilor și cererilor, revizuiri ale cererilor, citații și alte materiale. Pregătirea listei angajaților, a cărei prezență poate fi solicitată în instanță pentru un anumit caz, este de asemenea gestionată de departamentul juridic. Pozițiile angajaților autorizați sunt coordonate cu conducătorul întreprinderii.

Activități comune

Subdiviziunea în cauză efectuează:

1. Consilierea tuturor angajatilor companiei cu privire la aspectele legale.
2. Lucrări privind asigurarea bunurilor materiale aflate la dispoziția firmei.
3. Înregistrarea cererilor și a altor documente, transferul lor către structurile municipale și de stat pentru obținerea autorizațiilor, brevetelor, licențelor pentru desfășurarea de activități comerciale.
4. Dezvoltarea materialelor legate de conservarea proprietății firmei. În special, proiectele de acorduri privind mat. responsabilitate, instrucțiuni care determină ordinea primirii și primirii proprietății, contabilizarea mișcării acesteia și așa mai departe.
5. Dezvoltarea materialelor privind delapidarea, delapidarea, daunele, lipsa de valori materiale pentru punerea în aplicare a măsurilor de compensare a daunelor.
6. Verificarea respectării proiectelor de ordine de concediere sau de transferare a unei persoane responsabile din punct de vedere material.
7. Analiza cu unitățile interesate de circumstanțe care au fost implicate daune materiale, furt, delapidare și alte încălcări.
8. Verificarea și evidențierea contractelor de răspundere.
9. Reprezentarea în organele de stat de supraveghere autorizate să se ocupe de cazurile de încălcări administrative constatate la întreprindere.
10. Semnarea protocoalelor și a actelor întocmite în timpul procesului de audit, o descriere a motivelor dezacordului cu rezultatele.
11. Elaborarea programelor pentru primirea angajaților întreprinderii pentru consiliere.

Competențele departamentului juridic includ, de asemenea, participarea la auditurile efectuate de stat de control și de supraveghere cu scopul de a suprima acțiunile ilegale ale reprezentanților lor.

Interacțiunea în cadrul întreprinderii

Departamentul juridic își desfășoară activitatea în strânsă legătură cu toate subdiviziunile firmei. Următoarele sunt de acord cu acestea:

1. Proiectele de ordine, ordine, contracte de observare și examinare.
2. Creanțe transmise de contrapărți.
3. Materiale pentru prezentarea dezacordurilor și reclamațiilor împotriva consumatorilor și furnizorilor în cazul în care acestea încalcă obligațiile care le revin.
4. Aplicații pentru căutarea documentelor de reglementare necesare.
5. Răspunsuri la creanțe și creanțe ale contrapărților în cazul încălcării de către diviziuni a obligațiilor lor.

În cadrul interacțiunii, departamentul juridic explică prevederile legislației în vigoare, normele de aplicare a acestora.

Lucrați cu departamentul de conturi

Cu această unitate există o interacțiune cu privire la aspecte legate de:

1. Rezultatele inventarului bunurilor materiale situate în întreprindere.
2. Informații despre delapidare, lipsuri, daune, pierderi de proprietate.
3. Raportarea cheltuielilor de fonduri alocate de departamentul contabil.

Interacțiunea cu finanțatorii

Departamentul juridic coordonează proiecte de contracte cu acești angajați pentru expertiza juridică ulterioară. În plus, cu departamentul financiar, există interacțiune pe:

1. Elaborarea concluziilor privind creanțele și cererile formulate de contrapărți.
2. Formarea documentației privind transferul de fonduri pentru plata taxelor.
3. Datorii și creanțe.
4. Rezumând rezultatele examinării cazurilor și cererilor în instanță.

În cursul colaborării cu departamentul financiar se clarifică prevederile legale, se acordă asistență juridică, se iau decizii privind cererile de despăgubire, se analizează materialele privind situația datoriilor întreprinderilor și se fac propuneri pentru aplicarea colectării de fonduri de la contrapărți.

Alte domenii de interacțiune

Departamentul juridic contactează departamentul de vânzări cu privire la aspectele legate de acordul privind condițiile contractelor de vânzare a produselor. Ca parte a cooperării furnizate informații cu privire la încălcări ale contractorilor sale obligații, nerespectarea termenilor de livrare si de plata pentru produs, propuneri de ajustare a acordurilor, în conformitate cu specificul partenerilor individuali ai întreprinderii. În plus, se lucrează cu departamentul de furnizare de materiale și tehnică. Ca parte a activității, materialele sunt examinate și se efectuează calcule pentru a trimite reclamații și reclamații furnizorilor care au încălcat obligațiile în baza contractelor, fiind întocmite protocoale de dezacorduri.

Drepturi divizionare

Departamentul juridic poate:

1. Solicită și primi informații, informații de referință, materiale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor, de la alte departamente ale întreprinderii.
2. Efectuați corespondența cu organele municipale și de stat cu privire la problemele juridice.
3. Acționează ca reprezentant al întreprinderii în structurile puterii de stat, al altor organizații și instituții pe probleme din competența sa.
4. Oferiți alte părți ale firmei și angajaților individuali instrucțiuni în cadrul autorității lor. Ordinele date sunt considerate obligatorii.
5. Să ia măsurile necesare în caz de încălcare a cerințelor legislației în întreprindere, să raporteze cu privire la constatările făcute de lider pentru a aduce în fața justiției pe cei responsabili.
6. Implicarea specialiștilor și experților în consultare cu directorul pentru consultări și pregătirea recomandărilor, propunerilor și concluziilor.

responsabilitate

Acesta este suportat de șeful departamentului juridic. Responsabilitatea personală este atribuită atunci când:

1. Nerespectarea normelor legii actelor care urmează să fie semnate și semnate.
2. Pregătirea, aprobarea și prezentarea rapoartelor nesigure privind conformitatea cu cerințele legislației din cadrul întreprinderii.
3. Nerespectarea sau menținerea necorespunzătoare a conducerii societății cu informații juridice.
4. Întreținerea întârziată sau inadecvată a documentației și executarea ordinelor directorului.
5. Admiterea utilizării informațiilor de către angajații departamentului nu este în scopuri oficiale.
6. Nerespectarea de către angajați a reglementărilor în materie de muncă.
7. Supraexploatări pentru a sprijini activitățile unității.
8. Atragerea companiei la responsabilitatea administrativă în legătură cu activitatea necorespunzătoare a departamentului juridic.

Informații suplimentare

Unitatea poate lucra specialiști și asistenți. Pentru fiecare angajat este elaborată și aprobată o instrucțiune. Acesta, ca și Regulamentul privind Departamentul juridic, este obligatoriu pentru executare. În caz de nerespectare a unui element la starea reală a afacerilor sef al diviziei, angajat sau altă persoană trebuie să se aplice la aplicarea oricăror completări sau modificări ale documentului. De regulă, aceasta este responsabilitatea personalului, a personalului sau a comisiei de experți (dacă acesta din urmă este furnizat în stat). Propunerea ar trebui examinată în termen de o lună de la data la care a fost trimisă. La sfârșitul acestei perioade se ia una dintre următoarele decizii:

1. Acceptați adăugarea / modificarea.
2. Trimiteți o propunere de revizuire. În același timp, este indicat termenul limită, în care este necesar să se elimine inexactitățile, precum și persoana responsabilă.
3. Refuzați să acceptați oferta.

În acest din urmă caz, solicitantului i se transmite un răspuns motivat. Cererea este întocmită conform formularului aprobat de întreprindere.