Administrarea este exercitarea controlului. Diferența dintre administrație și management

La fiecare întreprindere de orice nivel ar trebui să existe o legătură de management, care să coordoneze activitățile întregii întreprinderi în ansamblu. Fără astfel de specialiști, funcționarea corectă a oricărei organizații mai mici este imposibilă.

Ce este administrarea

Administrație - este controlul activităților întreprinderii, a unităților sale individuale și a unităților de personal. Acest proces este realizat de manageri, specialiști, directori ai aparatului administrativ, care constă, de obicei, din organizații de nivel superior.

Administrarea este procesul managementul uman ca unitate a personalului întreprinderii, adică nu este privită ca o persoană. Subiectul controlează obiectul de administrare pentru executarea corectă a regulilor prescrise de programul intern al organizației.

Sarcinile de administrare

Administrarea ca proces organizatoric și metodic urmărește să ofere administratorului și asistenților săi un set de reguli specifice pentru acțiunile personalului întreprinderii, cum ar fi:

• dispoziții care stabilesc drepturile salariaților;
• restricții în activitățile lor;
• îndatoririle personalului;
• procedurile pe care le efectuează și în legătură cu acestea.

Principalele sarcini ale administrației sunt elemente ale unui sistem complex de organizare a activităților personalului.

Subiectul administrativ îndeplinește următoarele sarcini:

• gestionarea organizației în ansamblu;
• reglementarea drepturilor și competențelor personalului și personalului de conducere;
• controlul asupra executării tuturor sarcinilor atribuite personalului;
• eliminarea resurselor, atât umane cât și financiare;
• reglementarea activității specialiștilor;
• organizarea lucrărilor de birou și circulația documentelor;
• suport informatic proceselor de guvernanță.

Resursele de administrare

Administrarea este un set de acțiuni secvențiale pe care administratorul le execută cu ajutorul anumitor resurse:

• reguli pentru formarea subiectelor și a obiectelor de management ca elemente separate ale unui singur sistem organizațional;
• ordinea de a construi procese manageri sub forma de cicluri și secvențe;
• reglementările funcțiilor atribuite unui anumit post;
• forme de interdependențe în structura organizației;
• procedurile de implementare a managementului, construcția, justificarea și dezvoltarea acestuia.

Funcțiile de administrare

Administratorul are următoarele funcții:

• asigură stabilitatea și certitudinea în funcționarea, conținutul, compoziția și construcția tuturor unităților organizației;
• să creeze și să promoveze o organizare strictă a caracterului deliberat;
• să ofere o abordare universală a administrării și a existenței în condiții reale de piață;
• Unificați formele de interacțiune cu partenerii de afaceri externi;
• să furnizeze schimbările necesare în cadrul organizației.

Administrarea în procesul de management al întreprinderii se manifestă cel mai adesea prin astfel de proceduri:

• dezvoltarea unui model de interacțiune a unității;
• identificarea obiectivelor organizației și asigurarea implementării acestora;
• distribuirea funcțiilor în rândul angajaților;
• planificarea procesului de management, precum și implementarea sa pe etape.

Care este diferența dintre un administrator și un manager

Astfel de concepte precum managementul și administrarea sunt foarte apropiate unul de celălalt și, foarte des, oamenii incompetenți se confundă unul cu altul. Dar acest lucru este fundamental greșit, deși ambele implică implementarea conducerii întreprinderii, departamentului, personalului.

Administrarea - este acțiunea agentului, cu scopul de a controla performanța detaliată a sarcinilor, comenzi, livrări, programe, planuri, criterii, adică, păstrarea fiecare detaliu, asigurând succesul întreprinderii.

Managementul este în primul rând motivație personalul companiei pentru a asigura cel mai bun rezultat al funcționării sale.

Managerul este mult mai multe drepturi, în contrast cu administratorul, responsabilitatea sa este mai mare și, prin urmare, responsabilitățile sunt mult mai largi. Puterile sale includ luarea deciziilor care pot afecta reputația și starea companiei.

Administratorul îndeplinește în mare parte funcțiile aplicate: monitorizează îndeplinirea sarcinilor de către angajați, organizează activitatea de muncă, comunică cu clienții. În general, acesta execută ordinele de conducere pentru angajații inferiori.

Pentru a introduce cea mai mare claritate, este necesar să se identifice principalele caracteristici distinctive ale managerului și administratorului:

1. Educație. Managerul trebuie să aibă o diplomă universitară, iar administratorul are suficientă educație secundară sau profesională.
2. Powers. Administratorul este limitat la instrucțiuni și reglementări clare, iar managerului i se acordă o gamă mai largă de îndatoriri și drepturi.
3. Calități personale. Din partea administratorului este nevoie de atenție, diligență și disciplină, iar managerul trebuie să fie decisiv, creativ și proactiv.

Astfel, se poate concluziona că administrarea este implementarea unor instrucțiuni clare din partea conducerii pentru a monitoriza acțiunile personalului și a unităților individuale.