Bonusul este ... Un eșantion din provizioanele pentru prime pentru angajați

Astăzi, departamentele HR din mai multe companii pariază din ce în ce mai mult pe o astfel de metodă ca bonus. Acest lucru face posibilă creșterea semnificativă a atractivității întreprinderii pentru solicitanții de locuri de muncă și pentru angajați și, prin urmare, o face competitivă. Un alt plus extraordinar de bonusuri este că angajații interesați lucrează mult mai ușor.

Esența sistemului de bonusuri

Conform definiției date de Codul muncii, bonusurile sunt acumularea și plata către salariații întreprinderii a unor mijloace financiare suplimentare, în afară de salariu. O astfel de schemă este disponibilă tuturor organizațiilor, indiferent de forma de proprietate și tipul de activitate.

Sistemul de bonusuri la întreprinderile bugetare este determinat direct de conducerea lor. În acest caz, atât tipul de stimulent material, cât și dimensiunea acestuia pot fi numiți de către conducătorul organizației. Condiția principală: suma totală a beneficiilor angajaților (salarii și prime) trebuie să se încadreze în creditele alocate.

Pentru companiile fără buget, situația este ușor mai simplă. Deoarece nu au dreptul la finanțare, atunci nu ar trebui să raporteze câți bani au fost cheltuiți pe salarii, nu ar trebui. Din acest motiv, astfel de întreprinderi au o relativă libertate de acțiune. La nivel de stat, este definit pragul salariului minim și, pe baza acestuia, conducerea firmei atribuie salarii, prime, indemnizații și plăți suplimentare.

Tipuri de bonusuri: caracteristici ale plăților regulate

Sunt utilizate cel mai adesea două tipuri de plăți bonus. Prima dintre acestea este remunerația, care prevede plata acceptată la firmă. Bonusurile în acest caz sunt sistematice, adică primele sunt plătite regulat (o dată pe an, trimestru, jumătate de an, lună, săptămână). Nu toți angajații sunt desemnați, ci un anumit cerc, de exemplu economiști, personal de vânzări sau angajați ai mai multor departamente. Pentru a deduce valoarea premiului, luați în considerare indicatorii specifici de muncă ai companiei și condițiile bonusului.

În plus, există o sumă fixă ​​de plăți: un salariu oficial, jumătate din acesta sau un procent din valoarea salariilor.

Toate nuanțele care însoțesc procesul de acumulare și plata compensațiilor financiare de primul tip, conține o prevedere privind primele acordate salariaților. Acest document este aprobat de administrație și, dacă este necesar, este coordonat cu sindicatul. Regulamentul impune organizației obligația de a acorda bonusuri salariaților într-o anumită sumă în cazul în care îndeplinesc condițiile stipulate.

Mai multe despre primele de primul tip

La o analiză mai detaliată, premiile financiare ale tipului descris sunt împărțite în două grupe:

• O recompensă pentru atingerea obiectivelor planificate ale companiei. Acest bonus este motivul principal pentru personal, care îi încurajează să îndeplinească sarcini.
• Încurajarea inițiativei este o recompensă pentru îmbunătățirea echipamentelor, a sistemului contabil sau a altor aspecte ale activităților organizației.

Acest tip de prime sunt combinate într-un grup special și aplicate atunci când angajatul a realizat economii de materii prime, materiale, un fel de energie sau a ajutat compania sa într-un alt mod.

Un bonus unic nu este un sistem

După cum sugerează și numele, premiile financiare nerecurente nu sunt plătite în mod regulat. Principala condiție pentru obținerea acestora este realizarea de succese concrete în muncă sau declanșarea unui eveniment semnificativ, de exemplu, o sărbătoare de stat, aniversarea unei companii, a unei industrii, a unui anumit angajat.

probă bonusuri către angajați în acest caz, următoarele: un angajat timp de zece ani lucrează în mod conștiincios în beneficiul firmei. În cinstea acestui jubileu, șeful emite un decret privind eliberarea distincției către distins. Asta este, baza pentru remunerare este o zi de neuitat (acest lucru și alte condiții similare conțin clauza bonus lucrătorilor).

De ce este situația

Acest document poate fi atribuit actelor locale ale organizației, adică fiecare companie își dezvoltă independent structura și conținutul. Documentul se aplică numai angajaților unei anumite întreprinderi.

Un eșantion din provizioanele pentru prime pentru angajați este prezentat mai jos.

La elaborarea acesteia, administrația acordă o atenție specială justificării economice a plăților pentru prime. Principala lor sarcină este evitarea unui principiu de egalizare în repartizarea remunerațiilor.

Pe baza specificului procesului tehnologic, a ciclului de producție și a perioadelor utilizate pentru contabilitate, se aleg timpul de atribuire. Aceiași factori determină dacă vreun site, magazin, subdiviziune sau întreaga firmă va fi încurajat.

Plăți și prime suplimentare care sunt luate în considerare la calcularea primelor

salarizare Unii angajați ai unei întreprinderi nu pot consta numai dintr-un salariu. Uneori, oamenii își asumă sarcini și responsabilități suplimentare, care, firește, se reflectă în planul financiar. Un alt salariu mai mare se datorează condițiilor dificile de muncă sau realizărilor profesionale.

În cazul în care contabilul este implicat în calcularea recompenselor obișnuite, este logic ca el să păstreze exemplarul creat odată din dispoziția privind atribuirea angajaților ca model. Atunci când există mai mult de o categorie de angajați în firmă care au diferite tipuri de sprijin financiar, ar trebui să existe mai multe șabloane pregătite.

Un tarif suplimentar poate fi adăugat la tariful angajatului în cazul în care acesta:

• Combină profesii (posturi).
• Îndeplinește îndatoririle unui alt angajat (care este temporar absent).
• Lucrează în condiții nefavorabile.
• Lucrează noaptea.
• Are o zi de lucru neregulată.
• A atins un nivel profesional ridicat (a primit o diplomă sau o diplomă, a fost acordat pentru realizări mari, a îndeplinit misiuni importante).

O listă mai detaliată a plăților suplimentare se face pentru fiecare întreprindere în parte.

Bonus Organization: condițiile în care trebuie plătite compensațiile

Acest premiu a devenit într-adevăr un motiv motivant pentru angajați, este distribuit, acumulat și acordat în conformitate cu un sistem dezvoltat în avans.

Nu este nimic mai rău decât pedeapsa nedreaptă sau încurajarea nerezonabilă, deoarece în acest caz autoritatea liderului este subminată și încrederea angajaților nu mai poate fi luată în calcul.

Condițiile și indicatorii pe care se bazează primele sunt expuse în dispoziție privind atribuirea (eșantion, Cel sugerat mai sus este doar una dintre opțiunile posibile).

Cum se creează un sistem premium

Dezvoltatorii sistemului iau în considerare următorii factori:

1. Atingerea obiectivelor și afectarea eficienței muncii.
2. Sunt indicatorii pentru care se va acumula prima?
3. Există condiții în care este posibil să se realizeze un bonus?

Pentru angajații diferitelor servicii și diviziuni ale aceleiași întreprinderi, premiile, obiectivele și condițiile vor fi diferite. De exemplu, angajații de control tehnic pot fi acordați numai în cazul în care sunt atinși anumiți indicatori de performanță ai produselor. Pentru designeri și tehnologi, remunerația este deseori atribuită faptului că acestea dezvoltă și implementează noi tehnologii, tehnologii și materiale. Contabilii câștigă prime făcând anumite rapoarte și calcule performante.

În cazul în care rezultatul lucrării poate fi estimat utilizând indicatori obiectivi (calitate, cantitate, volum), valoarea remunerației este legată de aceste date. Dacă conținutul lucrării și rezultatele acesteia sunt mai abstracte (realizări științifice, cercetare, alte sarcini creative), atunci suma plăților depinde de contribuția personală a specialistului la cauza comună sau determinată de evaluarea inter pares.

Care sunt angajații firmei?

Plățile primite sunt rambursate numai acelor angajați care se află în personalul societății, precum și persoanelor care lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată (angajat pentru un anumit loc de muncă). În cazul în care angajatorul încheie cu persoana respectivă un contract de drept civil, secțiunea privind despăgubirea monetară este negociată separat.

Pentru salariații care nu se află în stat se aplică alte condiții: administrația poate include o clauză de primă în contractul colectiv de muncă sau poate discuta necesitatea unor plăți suplimentare cu un reprezentant al sindicatului, cu președintele consiliului colectiv de muncă sau cu o altă persoană autorizată.

Cum are loc prezentarea pentru un bonus?

Când se termină următoarea perioadă (lună, trimestru, an) sau se încheie o anumită sarcină, angajații departamentului contabil și șefii departamentelor încep să distribuie primele.

În primul rând, contabili pregătesc certificatele de cheltuieli pentru această perioadă, aproximativ fondul de remunerare și cât de mulți bani vor fi alocați financiar motivarea angajaților.

Mai mult, directorul analizează datele de raportare primite de la unități (atunci când sunt disponibile) și distribuie fonduri între departamente.

Activitatea conducătorilor adjuncți este că supraveghează unitățile încredințate acestora (sucursale, departamente, laboratoare). La sfârșitul perioadei de premiere, aceștia trebuie să prezinte propuneri privind cuantumul stimulentelor pentru șefii acestor unități structurale. În același timp, directorii adjuncți ascultă opinia subordonaților lor (șefii departamentelor) despre ce fel de atribuire ar trebui acordată anumitor angajați. Majoritatea companiilor aleg să depună propuneri în scris.

Finalizarea procedurii de depunere

În etapa următoare, toate propunerile depuse trebuie să fie coordonate. În cele din urmă, acestea sunt aprobate de către directorul întreprinderii, iar acest lucru devine baza ordinului corespunzător.

Administrațiile unor companii preferă, de asemenea, să-și coordoneze acțiunile legate de încurajarea financiară a angajaților, cu reprezentanți ai colectivului de muncă sau ai sindicatelor.

Când toate condițiile sunt îndeplinite, managerul poate emite o comandă pentru organizație, în care vor fi prezentate motivele pentru emiterea bonusurilor și dimensiunile pentru fiecare angajat. Indiferent dacă o poziție premium este acceptată în cadrul companiei, ordinul este încă emis.

Nuanțe individuale

Dacă se acordă angajații unei companii mari, atunci ordinea nu specifică o listă cu toate numele. Acestea fac parte dintr-un document separat, care este pregătit de departamentul de lucru cu personalul. Această listă este considerată atașament la comandă.

Toate recompensele financiare sunt neapărat reflectate în contul personal al fiecărui angajat și, de asemenea, apar în extrasul contului său. Acest lucru este necesar pentru ca salariul mediu să poată fi dedus cu o acuratețe maximă.