Numărul de angajați este ce? Standardul și calculul numărului de personal

Optimizarea structurii resurselor umane ale întreprinderii poate solicita managerilor responsabili să efectueze activități serioase legate de stabilirea numărului de angajați. Care este acest indicator? Cum este determinată?

Care este numărul de personal?

În primul rând, să analizăm definiția. Numărul de angajați este numărul de angajați determinat de regulamentele interne ale organizației, care este necesar pentru a asigura realizarea planurilor de producție de către entitatea economică relevantă, ținând cont de resursele și condițiile disponibile. Pe baza numărului de angajați, se formează conducerea organizației fondul de salarizare, precum și personal de masă.

Sarcina principală în stabilirea numărului de angajați

Sarcina principală a administratorilor competenți ai întreprinderii este de a calcula corect indicatorul în cauză. Este suficient de eficient pentru implementare calculul forței de personal personalul firmei poate fi implicat în acte normative departamentale. În ciuda faptului că acestea sunt adaptate pentru aplicarea în principal numai în sfera gestionată de autoritatea emitentă, acele principii și formulare conținute în sursele relevante de norme sunt de asemenea potrivite pentru organizațiile private. Printre cele mai comune acte juridice departamentale, ale căror dispoziții permit determinarea acestora personalului - Ordinul Rosarkhiva numărul 9, adoptat la 14 ianuarie 2004. Să luăm în considerare principalele sale prevederi.

Determinarea numărului de personal: metodologie Rosarkhiva

În opinia acestui departament, personalul esteindicator care se recomandă a fi stabilit pe baza reglementărilor interprofesionale, sectoriale și locale referitoare la relațiile de muncă. Principalul lucru este că prevederile acestor surse permit să se determine care ar trebui să fie numărul optim al anumitor unități funcționale ale instituției sau ale angajaților individuali.

Numărul de angajați, după cum crede Rosarkhiv, ar trebui să fie stabilit separat pentru diviziuni structurale specifice, manageri și specialiști obișnuiți ai organizației. Metodologia propusă de Oficiu face posibilă determinarea numărului optim de personal al instituției, în conformitate cu abordarea menționată. Cel mai important criteriu pentru soluționarea cu succes a acestei sarcini este utilizarea standardelor actuale referitoare la relațiile de muncă. Să luăm în considerare specificul lor în detaliu.

Standarde pentru personal: metodologie Rosarkhiva

Potrivit lui Rosarkhiv, pentru a calcula numărul optim de personal, este logic să se aplice standarde precum:

- norma timpului de lucru -
- rata de producție-
- Norma, estimată din punctul de vedere al controlabilității -
- norma de timp pentru furnizarea de servicii -
- standard de serviciu.

În conformitate cu norma timpului de lucru, departamentul înțelege costurile pentru timpul de lucru, care este stabilit pentru angajat sau grup de specialiști pentru a efectua o unitate de lucru pentru resurse și condiții date.

În conformitate cu norma de dezvoltare, Rosarkhiv înțelege cantitatea fixă ​​de muncă care trebuie efectuată de un angajat sau de un grup de specialiști într-o unitate de timp de lucru, în limita resurselor și condițiilor disponibile.
Sub regula de controlabilitate, care este luată în considerare atunci când este optimă dimensiunea completă a întreprinderii prin metodologia lui Rosarkhiv, se înțelege numărul de angajați ale căror activități pot fi coordonate eficient cu resurse și condiții date de un manager.

În cadrul departamentului de servicii normale realizează numărul optim de unități de diverse dispozitive, locuri de muncă, clienții enterprise care un angajat sau un grup de specialiști sunt necesari pentru a servi ca parte dintr-o unitate de lucru din nou, cu resurse și condițiile date. În conformitate cu timpul normal de serviciu se referă la numărul de ore de lucru ale angajaților necesare sau a unui grup de experți pentru calitatea standardului anterior, care este, standardele de servicii.

Care sunt normele aplicate forței de personal?

În conformitate cu normele menționate, conducerea firmei determină ce număr de personal și personal ar trebui să fie, ceea ce permite entității comerciale să desfășoare în mod stabil principalele activități. De regulă, aceste standarde ne permit să acoperim toate aspectele cheie ale organizării procesului de producție în cadrul întreprinderii.

Cel mai important aspect al calculării indicatorilor corespunzători este clasificarea posturilor de lucru în starea întreprinderii de către diferite grupuri. Să o studiem mai detaliat.

Clasificarea personalului în determinarea numărului personalului: nuanțe

Astfel, mărimea personalului este suma determinată de regulamentele interne ale organizației, care arată cât de mulți angajați ai acestei specializări trebuie să angajeze o întreprindere pentru a rezolva problemele economice în cadrul principalelor activități. În același timp, angajații companiei pot fi împărțiți în articole de muncă clasificate conform criteriilor stabilite de administratorii responsabili.

Rosarkhiv, precum și multe organizații municipale care activează în regiunile ruse preferă să urmeze metodologia de clasificare a posturilor, conform căreia personalul instituției este împărțit în 4 categorii principale:

- menedzhery-
- spetsialisty-
- executorii tehnici -
- personal.

Astfel, calcularea și aprobarea numărului de personal se realizează separat pentru fiecare dintre categoriile marcate de salariați. Luați în considerare specificul acestor grupuri de angajați în contextul calculării indicatorului în cauză, în detaliu.

Clasificarea personalului în determinarea numerelor de personal: manageri

Managerii sau personalul administrativ sunt angajații unei firme care îndeplinește funcții legate de organizarea procesului de producție, gestionarea angajaților subordonați în cadrul autorității lor. Sarcinile specifice, precum și competențele pe care managerii trebuie să le aibă pentru a le rezolva, sunt cel mai des prescrise într-un contract de muncă cu angajatorul.

Ca regulă, grupul considerat de angajați ai organizației în număr este cel mai mic din tabelul de personal. Dar este important, chiar angajarea unui număr mic de manageri pentru a defini pentru ei autoritatea, astfel încât au putut să organizeze activitatea unităților lor mai eficient. Astfel, puterea autorizată de manageri - o sarcină simplă în ceea ce privește determinarea numărului de specialiști în acest profil, dar complex în ceea ce privește definirea domeniului de aplicare a competențelor de angajați de date, care sunt determinate ținând cont de performanța numărul regulat al altor categorii de angajați ai organizației.

specialiști

Această categorie de angajați este responsabilă pentru principalul produs excedentar din firmă, care este creat prin producerea sau vânzarea de bunuri de către întreprindere, furnizarea de servicii, punerea în aplicare a activităților de investiții. Astfel, formarea numerelor de personal pentru această categorie de angajați este o sarcină esențială pentru managerii de întreprinderi.

Specialiștii pot rezolva o gamă largă de sarcini și acele posturi de lucru pe care își desfășoară activitatea de muncă pot fi clasificate din motive suplimentare. Astfel, la întreprindere pot funcționa următoarele categorii de experți: consultanți, ingineri, dezvoltatori, ofițeri de personal, contabili. Pentru fiecare, indicatorii individuali pot fi determinați prin numărul de personal.

Executori tehnici

Unii experți preferă să combine această categorie de angajați cu cea anterioară. Dar între ele poate fi o diferență foarte evidentă: executorii tehnici, de regulă, ajută numai pe specialiști în rezolvarea problemelor lor. Cu toate acestea, rolul lor poate fi, de asemenea, foarte important. Reducerea numărului de angajați personalul care aparține acestei categorii poate fi extrem de nedorit din punctul de vedere al asigurării faptului că întreprinderea atinge indicatori optime de performanță.

Executivii executivi pot fi reprezentați de programatori, administratori de rețea, electricieni, instalatori. Este demn de remarcat faptul că alocarea angajaților acestor profesii la categoria executorilor tehnici va fi efectuată numai dacă activitatea principală a firmei nu este legată de activitatea lor. Dacă este invers, atunci ele, la rândul lor, pot fi văzute din punct de vedere al clasificării personalului ca specialiști. Statutul executorilor tehnici va avea deja alți angajați.

Personalul de operare

O altă posibilă categorie de angajați este personalul de întreținere. La rândul său, acesta poate fi considerat destul de apropiat de grupul anterior de angajați. Cu toate acestea, categoria de personal considerată, de regulă, este cel mai puțin legată de activitatea principală a întreprinderii. Sarcina lor nu este de a ajuta specialiștii, cum fac executorii tehnici, ci și de a asigura funcționarea infrastructurii companiei.

Astfel, curățătorii de spații, instalatori, lucrători în reparație pot fi considerați însoțitori. Munca lor este de asemenea important, și în multe cazuri, o creștere a tăriei autorizată a acestei categorii de angajați poate solicita societății într-o măsură chiar mai mare decât recrutarea de noi profesioniști, care pot fi probleme asociate cu necesitatea de a îmbunătăți organizarea infrastructurii.

rezumat

Astfel, pentru calcularea Numărul de angajați manageri responsabili se pot aplica: metodologia Rosarkhiv în evaluarea numărului regulat de indicatori, abordări comune de clasificare a personalului în categorii separate, care sunt determinate de către individuale de performanță cel mai mare stat. Principala sarcină cu care se confruntă managerii responsabili este identificarea nevoii reale a organizației în specialiști cu un anumit nivel de competențe și competențe.

Numărul de angajați este unul dintre criteriile-cheie pentru organizarea unui management eficient al întreprinderii. Gradul în care managerii firmei vor fi îndeplinite cu calitatea în cadrul definiției sale vor afecta în mare măsură eficiența producției și, prin urmare, competitivitatea afacerii. Atunci când se rezolvă această problemă, este important să se respecte coerența în evaluarea nevoilor întreprinderii și să se acorde atenție detaliilor necesare proceselor de producție atunci când se selectează resursele umane care vor juca un rol crucial în asigurarea unei utilizări eficiente a capacităților întreprinderii.