Nomenclatorul este baza muncii de birou în cadrul întreprinderii

Nomenclatorul este o listă sistematizată a anumitor denumiri de cazuri care au fost introduse în activitatea întreprinderii, cu indicarea obligatorie a perioadelor de conservare a acestora. Ea este emisă într-o formă aprobată.

O zonă înrudită de lucru cu pregătirea nomenclaturii este fișierul că scopul personal documentelor necesare de înaltă calitate, supraveghează și asigură organizarea necesară practice și metodologice de birou de servicii de asistență în pregătirea nomenclaturii. Responsabilitatea pentru compilarea acestuia este serviciul de documentare al întreprinderii.

Nomenclatorul cazurilor organizarea este baza pentru pregătirea inventarelor de cazuri diferite termenul de valabilitate, și, de asemenea, unul dintre documentele principale în activitatea de birou. Și arhiva este utilizată pentru contabilizarea cazurilor stocate temporar. Nomenclatura consolidează sistematizarea cazurilor, utilizate în formarea schemei index de carduri pentru toate documentele executabile.

În cadrul procedurii se utilizează mai multe tipuri de nomenclatură. Acesta este tipic, individual și exemplar pentru fiecare organizație. Astfel, nomenclatorul standard stabilește structura cazurilor care sunt inițiate în activitatea organizațiilor similare. Ea are statutul de document normativ.

Dar intervalul aproximative - este o parte stabilită de natura exemplară a cazurilor, hârtiile intravasculară în întreprinderile care sunt acoperite de acțiunea sa, cu indicarea obligatorie a indicilor. Statutul acestui tip de document este recomandator.

Totalitatea nomenclaturilor tipice și exemplice este individuală.

Structura datelor documentele sunt reprezentate de rubricile cauzelor preconizate pentru stabilirea în activitatea de birou a întreprinderii și specificate în lumina orientării organizației. A termenul de valabilitate cazurile, aprobate printr-o nomenclatură exemplară sau standard, sunt transferate individului într-o formă nemodificată.

Nomenclatura - un document întocmit de forma aprobată pe baza unităților nomenclaturi relevante care sunt concepute pentru a forma tipică, a fost de acord cu arhivar și a semnat un managerii obligatorii ale acestor unități. Acest document este emis pe antetul companiei.

Nomenclatorul departamentelor de contabilitate este acela că face parte din nomenclatorul general care face obiectul declarației șefului întreprinderii. Documentul în cauză se formează în ultimul trimestru al acestui an.

Și nomenclatorul cazurilor coordonate cu arhivatul este supus specificării la sfârșitul fiecărui an, cu confirmarea obligatorie a modificărilor introduse de șeful întreprinderii. Acesta este pus în aplicare la 1 ianuarie anul viitor.

Nomenclatorul trebuie să fie elaborat pe baza studierii conținutului și compoziției documentelor care au loc în activitățile întreprinderii. La elaborarea acesteia, este necesar să se țină seama de statutul întreprinderii sau de carta, dispozițiile relevante privind subdiviziuni structurale, nomenclatorul anului precedent, tabelul de personal, documente standard și departamentale cu indicarea obligatorie a termenilor de stocare a acestora.