Cum să reasigurați corect o copie a cărții de înregistrare de lucru

Există cazuri în care o instituție poate solicita o copie a cărții de lucru de la cetățenii care le solicită, care trebuie să confirme locul activitatea muncii. Și aceasta se poate referi nu numai la instituțiile de creditare și la bănci, ci și, de exemplu, în instituțiile municipale - pentru prelucrarea unei subvenții sau dacă familia a decis o astfel de procedură ca adoptarea unui copil. Aceasta este situația în astfel de situații și se pune întrebarea unde să obțineți și cum să asigurați o copie a cărții de lucru.

procedură

În cazul în care angajatul face apel la angajator cu o cerere de a-i elibera o copie legalizată a fișei de muncă, aceasta trebuie făcută în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Angajatul poate avea nevoie fie de toate informațiile despre activitatea sa profesională, fie despre anumite înregistrări. Într-un caz, este necesar să se facă o copie a întregii înregistrări de lucru, în cealaltă - doar un extras din acest document este necesar.

În copia înregistrării de lucru trebuie să existe duplicate ale tuturor paginilor. Ele sunt fotocopiate (foarte rar, sunt copiate manual) fișa de format A4 și apoi transferate persoanelor autorizate în această chestiune.

extract

În ceea ce privește declarația făcută din carte, aici, de fapt, totul este același. Dar, în aceeași copie a lucrării include pagina care conține informații despre proprietarul său: numele, data nașterii, educație, specializare, și acele pagini care au fost solicitate de angajat să furnizeze în instanța de judecată. Trebuie să ne amintim doar asta copie de carte de muncă, certificat de angajator, va avea forță juridică.

Mărcile necesare

Această procedură are loc destul de repede. Pentru a duplica cărțile cu cărți de lucru a avut forță juridică, pe fiecare pagină trebuie să aibă următoarele mărci:

1. Înregistrarea corectă a acestei copii este înregistrată pe toate paginile cărții.

(2) Poziția funcționarului autorizat este indicată în momentul procedurii de certificare.

3. Angajatul care certifică copia trebuie să semneze toate paginile duplicate.

4. Trebuie să specificați data creării unui duplicat sau a unei declarații.

5. Ultima pagină este diferită de celelalte. Este marcat "lucrează în prezent". Mai târziu, datoria angajatului liniștitor este să copiați și să semnați data.

6. Este necesar organizație de tipărire, în care lucrătorul lucrează. Ar trebui să fie localizat pe fiecare foaie, precum și pe înregistrarea "copia este adevărată".

Numai atunci când toate aceste cerințe sunt îndeplinite, o copie a cărții de muncă poate fi considerată drept un act înregistrat și are forță juridică în termen de o lună.

Unde certifică documentul?

Următoarea întrebare care trebuie luată în considerare este: "Unde pot obține o copie a cărții de lucru?" Pentru a obține hârtia gata, angajatul trebuie să contacteze fie un anumit manager (șeful), fie departamentul de personal al propriei organizații. În unele cazuri, din cauza lipsei unui departament de resurse umane în firmă, managerul numește un anumit angajat la acest post, care face copii și înregistrări necesare și păstrează cărțile lucrătorilor.

În cazul în care angajatorul dvs. este un întreprinzător privat, atunci cel mai probabil, el se ocupă de copii ale cărților de muncă. Prin urmare, cererea va trebui să-l contacteze direct. Angajatorul în acest caz știe cum să asigure o copie a cărții de lucru, el însuși face toate semnele necesare și pune sigiliile necesare.

O copie trebuie să fie certificată strict conform regulilor

Un lucrător pentru care trebuie să fie certificată de document, trebuie să ne amintim că o încălcare a regulilor poate duce la probleme cu confirmarea experienței muncii sale, funcția și locul de muncă, o pensie, de calificare, obținerea de diverse avantaje și beneficii asociate cu natura dificilă a muncii.

Cazuri speciale

Apoi, vom examina cum să asigurăm o copie a unui registru de lucru în anumite cazuri individuale. Multe instituții tratează cu acuitate deosebită aceste documente. Într-o astfel de situație va fi necesară întocmirea documentelor în consecință. În primul rând, trebuie să faceți o copie a fiecărei pagini (trebuie remarcat faptul că nu este atât de important, una sau două pagini vor fi pe aceeași foaie de fotocopiate). Mai mult, toate aceleași înregistrări sunt făcute, indicând autenticitatea actului.

acțiuni suplimentare este foi fotocopiate necesare insirate toate carte de lucru cu fir și le lipici la partea din spate a o mică bucată de hârtie albă (dreptunghi sau pătrat), care trebuie să fie o evidență a numărului de foi. De aceea, fiecare pagină este numerotată, a pus pe acest dreptunghi sau pătrat al unui anumit număr, poziție, semnătura și ștampila angajatorului de certificare.

Dacă aveți în continuare incertitudine cu privire la faptul că o astfel de copie este potrivită pentru organizația solicitantă, trebuie să contactați direct compania. Angajații săi vă vor spune cum să vă asigurați o copie a cărții de lucru și ei vor da un eșantion dintr-un document emis în mod corespunzător. După aceea, cu o inimă calmă, puteți merge la angajator și puteți cere un act necesar.

Obținerea unui pașaport străin

În ultimii ani, cetățenii noștri au zburat tot mai mult în străinătate. Există diverse motive pentru aceasta: călătorie de afaceri, invitație de vizită, odihnă. Pentru a călători în afara țării noastre, un cetățean trebuie să facă în mod necesar un pașaport străin. Pentru a emite un astfel de pașaport, trebuie depuse mai multe documente la serviciul de migrație, printre care trebuie să existe informații despre locul de muncă actual. În prezent, atunci când se eliberează un nou pașaport, toți cetățenii care muncesc trebuie să completeze o cerere, dintre care unul evidențiază activitatea în ultimii 10 ani. În unele țări, acest lucru nu mai este necesar, dar în Rusia este încă necesar.

Procedura de atestare a unui exemplar al cărții de lucru unui notar

Există situații în care notarială o copie a cărții de lucru. În acest caz, trebuie să contactați notarul. Condiția principală - cartea trebuie să fie în mâinile tale. pe legislația muncii Notarul va emite o copie certificată după câteva zile. Trebuie să vă pregătiți pentru această procedură un pașaport sau alt document care să dovedească identitatea dvs. Dacă nu aveți una, puteți utiliza o procură. După respectarea normelor necesare, notarul trebuie să certifice corect o copie a cărții de lucru conform modelului stabilit.

De obicei, această procedură durează o perioadă scurtă de timp: de la câteva minute la o oră. Acțiunea unei astfel de copii este limitată numai de valabilitatea cărții de lucru în sine. Cu toate acestea, nu uitați că atunci când vă schimbați locul de muncă sau când plecați, copia certificată își pierde forța juridică.

Va fi necesar să plătiți serviciile notariale furnizate în conformitate cu lista de prețuri. Și, desigur, așa cum sa menționat mai sus, dacă sunteți sigur dacă modul corect încadrat un record de muncă copie certificată, puteți cere întotdeauna un eșantion al organizației, care vă va solicita documentul.