Revizuirea din vacanță: caracteristici de proiectare și de calcul

În mediul de producție, pot exista situații în care este necesar să se facă o retragere din concediul angajatului. Acest articol discută despre legalitatea unui astfel de eveniment este descris pe baza cărora poate fi efectuată, precum și modul în care se poate face prin intermediul 1C.

Conceptul de concediu

Este o restul legislativ pe termen lung al unui angajat. Concediul trebuie să fie continuu pentru o anumită perioadă de timp, în timp ce salariatul păstrează salariul mediu lunar și locul de muncă. În plus, această vacanță lungă poate fi oferită fără plată.

Toate sărbătorile sunt împărțite în bază anuale și suplimentare. Recente oferă angajaților care își desfășoară activitatea de muncă în condiții dificile și nefavorabile, care lucrează în unele industrii care au un serviciu continuu într-o entitate economică specifică cu zi nonnormable de lucru și în alte cazuri, care sunt stipulate în contractul de muncă sau a contractului colectiv, precum și alte acte normative locale, sau cadrul de reglementare al statului. În plus, acestea sunt furnizate mamele și tații singuri care au copii mici. Minim concediu anual - 28 de zile. Pe perioade lungi de repaus prelungite sunt minori eligibili, funcționari publici, angajați ai instituțiilor științifice și educaționale, judecătorilor și procurorilor, precum și deputați ai Dumei de Stat.

La un loc de muncă cu fracțiune de normă, concediul ar trebui să fie acordat concomitent cu cel de la locul de muncă principal al angajatului. Și dacă aveți o astfel de activitate, nu este necesară expirarea a șase luni pentru a pleca în vacanță. Perioadele de odihnă suplimentare suplimentare pot fi furnizate nu numai de stat, ci și prin convenții sau convenții corespunzătoare de către entitățile de afaceri. Aceștia sunt supuși acelorași reguli descrise mai jos cu privire la modul de a face o retragere dintr-o vacanță.

Baza legislativă

Cadrul juridic în domeniul muncii prevede că retragerea din concediu pe o necesitate de producție se realizează. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, evaluatorii nu sunt mulțumiți de această formulare. Prin urmare, argumentarea acestui proces ar trebui să fie detaliată. Codul muncii nu presupune o clasificare detaliată a cauzelor fenomenului examinat. În special, retragerea dintr-o vacanță pe o necesitate de producție poate fi făcută din următoarele motive:

• demiterea salariatului care înlocuiește temporar această vacanță;
• verificarea sau auditul neprogramat, caracteristică în special contabilității;
• o sarcină de producție care ar trebui sau poate fi rezolvată numai de către angajatul care se află pe o perioadă lungă de odihnă;
• apariția unui accident sau a unei alte situații de urgență.

Această listă nu este exhaustivă, însă motivul, indiferent de ce este, trebuie să se reflecte neapărat în documente.

În cazul unui astfel de eveniment, angajatului îi sunt oferite zile de concediu nelocuite în timpul anului de lucru într-un moment în care este convenabil pentru el sau se alătură perioadei regulate de odihnă următoare. În plus, în cazul acordării concediului pentru mai mult de 28 de zile calendaristice, persoana retrasă poate solicita să plătească o compensație în numerar pentru o altă parte din concediu.

O astfel de retragere poate fi efectuată numai cu consimțământul angajatului. În caz de dezacord al angajatului, această procedură nu poate fi efectuată de conducerea entității economice.

Acest lucru se aplică nu numai la următoarea vacanță, ci și la concediul suplimentar anual plătit, precum și la concediul fără plată.

Amenințarea de concediere

Unele dintre subiectele economice ale refuzului angajaților de a se retrage din concediu sunt echivalente cu absențele. Cu toate acestea, Forțele Armate a emis o decizie, care prevede că refuzul de a pune capăt o sărbătoare legală nu depinde de cauza, el a fost chemat, iar angajatul până la sfârșitul are dreptul de a nu merge la locul de muncă. Acest comportament nu reprezintă o încălcare a disciplinei muncii.

Categorii de angajați care nu fac obiectul acestei proceduri

Retragerea angajatului din concediu nu poate fi efectuată în legătură cu următoarele:

• minori;
• care lucrează în industrii periculoase și / sau dăunătoare;
• femeile însărcinate.

În cazul în care aceste categorii de lucrători vor da acordul pentru o revizuire a sărbătorii, angajatorul nu trebuie să-l folosească, ca și în cazul detectării faptului organizației fiind auditate entitate de afaceri sau oficiale pot face obiectul unei amenzi ca unul dintre tipurile de pedepse administrative.

Începerea procedurii

De regulă, începe prin faptul că șeful subdiviziunii structurale a entității economice transmite o notă oficială conducătorului executiv. În acest caz, ar trebui să se explice o explicație care a determinat necesitatea rechemării angajatului din concediu, cu o caracteristică a situației curente a producției. Șeful întreprinderii poate să dețină o viză pozitivă pe această notă, sub forma "Nu mă supără" sau "Sunt de acord" sau să refuz viza cu același nume.

Căutarea angajaților

Înainte ca angajatul să fie rechemat din concediu, el trebuie să fie găsit în locul în care își face odihna. Acest lucru se datorează faptului că el nu este obligat să rămână acasă, precum și să informeze angajatorul despre locul în care își va petrece zilele libere. Prin urmare, conducerea are o cale de ieșire: să emită un act normativ local, care va avea un caracter recomandator. Pe baza acestui document, departamentul de resurse umane va putea colecta date de contact. În plus, este posibil să se interogheze angajații, să se găsească locurile pentru petrecerea weekend-urilor, sărbătorilor și sărbătorilor.

Aplicarea unui angajator unui angajat

Un angajat care este retras din concediu trebuie să fie informat despre dificultățile care au apărut în entitatea economică. În cazul unei relații de încredere între angajator și angajat, este posibilă o înțelegere telefonică. În alte cazuri, este mai bine să faceți o propunere angajatului în scris. Acest document se face într-o formă liberă, astfel încât să puteți scrie o clauză în care să oferiți, angajatul acordă sau refuză această propunere. Nu este specificat prin lege dacă un angajator ar trebui să-i notifice angajatul că nu-și poate lăsa concediul, căci problema a fost lăsată la răspundere.

comandă

După obținerea consimțământului angajatului de a merge la serviciu în timpul unei odihne legitime, șeful emite un ordin de retragere din concediu. Poate fi făcută într-o formă arbitrară. După emiterea acestei comenzi, se fac modificări în programul de sărbători, a cărui formă este aprobată prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică.

În plus, faptul de retragere trebuie înregistrat în cartea personală a angajatului. Datele privind schimbările care au avut loc sunt înregistrate în secțiunea 8, care conține informații despre toate sărbătorile.

O mostră a ordinului de retragere din concediu este prezentată în figură.

Să luăm în considerare principalele sale prevederi.

În partea de sus se află numele entității economice, cerințele acesteia. Următorul este „ordinea de revocare a sarbatorii“, cu numărul de mai jos localitate aplicată, în care se află organizația sau PI pe stânga și pe dreapta indică data semnării ordinului. Mai jos este textul principal al acestui document, care trebuie să includă informații despre numele angajatului care este rechemat, data la care acesta este efectuat. Este recomandabil să se prescrie în ce perioadă va fi acordată o concediu suplimentar angajatului, care va fi durata muncii și de la ce dată va începe. De asemenea, trebuie să se acorde instrucțiunea departamentului contabil privind recalcularea concediului pentru zilele neutilizate. De asemenea, instruiește departamentul resurse umane să modifice calendarul concediilor, pe baza consimțământului angajatului de a-și aminti.

Recalcularea concediului

Când își amintește de vacanță, salariatul trebuie să primească un salariu pentru perioada în care a lucrat efectiv. Prin urmare, vacanta, pe care a primit-o inainte de a incepe o odihna legitima, trebuie sa renuntati la angajator. Plata excedentară se calculează prin împărțirea plății plătite în concediu cu numărul de zile calendaristice plătite pentru o astfel de odihnă și înmulțirea cu cea reală, după care suma totală a concediului se scade din suma primită. Suma plătită de entitatea comercială poate fi returnată casierului de către angajat, dar angajatorul nu îl poate forța să facă acest lucru. Puteți seta această sumă în contul salarial. Cu toate acestea, este mai bine să precizați acest lucru în propunerea care a fost făcută angajatului atunci când amintește de concediu.

Utilizarea 1C în punerea în aplicare a procedurii în cauză

Este produs în versiunea "Managementul salariilor și al personalului" (ZKUP). Astfel, corecțiile de documente sunt întocmite în funcție de perioada de realizare a inversării. Dacă vă retrageți în perioada de calcul a concediilor, se întocmește un document similar cu privire la ordinul de personal pentru vacanță, cu corectarea datei publicării în documentul de acumulare a concediului. Vacanța este recalculată. Documentul salarial este reîncărcat și calculat.

În cazul închiderii perioadei inverse, retragerea angajatului se face în următoarea perioadă după calcularea și acumularea concediului. Prin urmare, corectarea documentelor atunci când se procesează o rechemare din concediu în 1C este, de asemenea, înscrisă în ordinea de personal, ceea ce reflectă faptul că pleacă pentru o odihnă lungă și în decontare. În același timp, este indicată perioada de angajare, care diferă de perioada de acumulare principală a concediului.

Data de ieșire a angajatului din concediu este indicată ca fiind reală, iar valoarea perioadei anterioare este calculată în documentul de sărbătoare. Astfel, se face o revizuire a concediului în ZUP.

Timpul de revocare

Ele nu sunt reglementate și depind de situația specifică a producției. Cu o perioadă de rechemare necunoscută, trebuie discutată cu angajatul. Întreruperea concediului se poate face o jumătate de oră, dar trebuie eliberată pentru o zi.

Aplicarea călătorului

O astfel de situație poate apărea în cazul în care o urgență naturală este proiectată în locația propusă pentru o parte din vacanță. Cererea trebuie să conțină următoarele informații: o explicație a motivului pentru care angajatul solicită permisiunea de a întrerupe o sărbătoare legitimă pe termen lung, data prevăzută pentru angajare. De asemenea, ar trebui să fie indicat, de la care dată angajatul vrea să obțină o vacanță în loc de zilele neutilizate ale zilei actuale.

În plus, cererea trebuie făcută pentru a evita problemele cu organizațiile de inspecție. Trebuie să precizeze că, în legătură cu retragerea concediului, salariatul solicită un concediu suplimentar în numărul de zile care coincide cu cel din perioada de retragere, indicând data de începere. De asemenea, pentru a evita problemele cu organizațiile de inspecție, este mai bine să cereți angajatului să furnizeze informații despre motivele încetării concediului în termen scurt. Această declarație va fi baza pentru emiterea ordinului. Cu toate acestea, prelucrarea acestui document nu este necesară, nu este reglementată prin lege și este folosită în principal pentru a asigura angajatorului. Un document adecvat pentru retragerea din concediu este existența unui ordin.

Cazuri separate de retragere de la o perioadă de odihnă prelungită

Feedback-ul poate fi asociat cu călătoria unui angajat într-o călătorie de afaceri. În acest caz, în cardul de raport, zilele reale ale vacanței sunt ștampilate, așa cum ar trebui să fie "O", iar din momentul rechemării se pune "K". În acest caz, cheltuielile de călătorie sunt plătite separat.

În cazul retragerii din concediu fără plată, recalcularea concediului nu se efectuează din cauza absenței. Acest tip de odihnă nu se aplică anualei, în acest sens calendarul de sărbători nu este supus ajustării. Trebuie reținut că, în toate celelalte cazuri, recalcularea trebuie efectuată fără întârziere. Neaplicarea acestuia conduce la încălcarea drepturilor materiale ale angajatului, precum și a legislației muncii.

Ajustarea impozitelor și a plăților de asigurare

Nu puteți număra perioada de vacanță pe care angajatul a primit-o înainte de ofensiva în contul viitoarelor zile de odihnă. În acest sens, concediul plătit nu este reținut, ci transferat la un salariu viitor, în timp ce impozitul pe venitul personal nu este rambursabil. Suma impozitului va fi recalculată la calcularea salariului următor.

Plățile pentru asigurări sunt ajustate în două moduri:

• atunci când restul este întrerupt la începutul lunii, acestea din urmă pot fi modificate la sfârșitul acestei perioade;
• dacă angajatul a început să își desfășoare activitatea de muncă după expirarea lunii în care au fost calculate plățile pentru concedii, plățile excedentare ar trebui ajustate în cele mai apropiate plăți.

Tipuri de vacanță, care se referă la revizuire

Codul muncii nu specifică această problemă. Însă majoritatea avocaților consideră că acele dispoziții care se referă la retragerea unui salariat de la concediu se referă la concediul anual de bază, fiind plătit. Acest lucru rezultă din practica, titlul articolului, care conține textul cu privire la procedura în cauză, în care nu există nicio mențiune despre specie, deși este prezentă în nume. În plus, localizarea acestei reguli în TC demonstrează faptul că vorbim despre concediul anual.

O retragere din concediu educațional este imposibilă, deoarece nu este una anuală, ci o țintă. Timpul pentru această pauză în muncă nu este stabilit de angajator, ci de instituția de învățământ în care este instruit angajatul entității economice. Prin urmare, întreruperea tipului de concediu în cauză va încălca drepturile salariaților.

În cazul încetării concediului fără plată, este mai bine să nu se permită formularea "în legătură cu retragerea din concediu", dar este necesar să se vorbească despre încetarea anticipată a perioadei de odihnă de la locul de muncă.

În concluzie

În orice entitate economică, poate apărea o situație în care retragerea unui angajat pe o perioadă de odihnă legală pe termen lung este necesară. În același timp, acțiunea prioritară adoptată de angajator ar trebui să fie aceea de a oferi angajatului o revizuire de ieșire. Se poate ține atât în ​​formă scrisă, cât și în formă orală. Angajatorul trebuie să întreprindă acțiuni ulterioare după primirea unui răspuns pozitiv din partea angajatului. În unele cazuri, managerul de vârf poate solicita angajatului să scrie o cerere de retragere, pe baza căreia se întocmește un ordin. Ultimul document pentru organizațiile de verificare este suficient. După emiterea ordinului, serviciul de personal face o ajustare a programului de concediu, iar departamentul contabil trebuie să recalculeze concediul. În același timp, data la care o vacanță va fi acordată pentru zile practic neocupate este determinată de angajat, ea trebuie să apară și în ordine.