Atribuțiile departamentului de personal: totul a devenit mai complicat și mai important

Atribuțiile departamentului resurse umane, ca regulă, fac parte integrantă din funcționalitatea serviciului de management general personalul organizației. Cu toate acestea, nu trebuie să înțelegem că este vorba despre un departament secundar care desfășoară activități de proiectare în domeniul relațiilor de muncă. Desigur, în vremurile sovietice, îndatoririle departamentului de personal ar putea fi reduse la locul de muncă și în raportare, însă realitățile moderne necesită o abordare diferită și mai serioasă. În special, acest lucru se datorează conceptelor moderne în domeniul gestionării personalului și anularea sistemului de distribuție pentru absolvenții școlilor profesionale de către întreprinderi.

În prezent, atribuțiile Departamentului de Resurse Umane au fost completate cu noi linii de activitate care afectează în mod semnificativ viața companiei. În același timp, nimeni nu a îndepărtat sarcinile tradiționale legate de gestionarea și pregătirea documentelor administrative, contabile și de raportare, încheierea contractelor de muncă, certificarea angajaților. În plus, documentele HR acum au dobândit o semnificație calitativă diferită în legătură cu creșterea abilității juridice a oamenilor. Aceasta nu este înainte, când o persoană a lucrat pentru binele țării, inspirată de ideile comunismului. În acest sens, greșelile în gestionarea înregistrărilor de personal sunt inacceptabile, pot provoca litigii, ordine ale organelor de supraveghere și amenzi. Și, cel mai important, pentru încălcarea legislația muncii șeful organizației se poate confrunta cu descalificarea.

De asemenea, atribuțiile departamentului de personal au crescut și s-au cuantificat, pentru care este posibilă "mulțumirea" statului, diverse departamente din care inventează constant noi forme de documente de raportare, complică procedurile, "perfecționează" legislația. Toate acestea conduc la creșterea producției de hârtie.

Printre noile direcții de lucru ale acestei divizări a organizației ar trebui să menționăm câteva dintre cele mai importante. Aceste funcții ale departamentului de personal sunt în principal implicate în lucrul direct cu persoana în sine, mai degrabă decât cu lucrări diferite. În primul rând, aceasta este alegerea personalului. Acest lucru este deosebit de important atunci când activitatea bine coordonată a colectivului și a societății în ansamblu, care operează într-un mediu destul de nefavorabil, depinde de calificarea angajaților. Principalul factor care determină importanța acestei direcții este deficitul specialiștilor instruiți și al lucrătorilor în specialitățile tehnice. Așteptați că personalul calificat se va găsi, este greșit, că trebuie să fie căutat și selectat într-un loc concret în masa de personal ținând seama de specificul existent.

În al doilea rând, aceasta este o planificare cariera în afaceri și gestionarea rezervelor de personal. Dezvoltarea planificată și orientată a calităților profesionale ale angajaților este cea mai eficientă modalitate de a obține specialiști de înaltă calitate, implicați maxim în procesele companiei. Ridicarea acestor angajați numai în detrimentul recepției din exterior este aproape imposibilă sau foarte scumpă. A treia direcție importantă este formarea și dezvoltarea culturii corporative. În acest proces multilateral, departamentul de resurse umane este de asemenea atribuit unuia dintre rolurile principale, coordonând adesea acțiunile celorlalte servicii.