Regulamentele privind departamentul de personal. Structura și funcțiile departamentului de personal

Departamentul de personal este una dintre cele mai importante subdiviziuni structurale ale fiecărei organizații. Munca sa trebuie să fie clară și bine coordonată. Ajută la realizarea acestui document de reglementare - reglementarea departamentului de personal. În acest articol, vom reflecta asupra punctelor sale principale și vom analiza structura, sarcinile, funcțiile, responsabilitățile și tipurile de interacțiuni ale unității în sine.

Dispoziții generale

Principalele prevederi ale regulamentelor privind departamentul de personal sunt următoarele:

1. Obiectul conversației (departamentul de personal) este o ramură structurală independentă a organizației.
2. Crearea și lichidarea departamentului - la ordinul directorului companiei.
3. Subdiviziunea se raportează direct directorului structurii.
4. Șeful departamentului de personal este șeful acestei sucursale. Managerul este, de asemenea, acceptabil să numească deputat. Director pentru personal.
5. Șeful departamentului de personal poate avea numărul n de deputați.
6. Atribuțiile între "deputați" sunt distribuite de către proiectantul-șef al întreprinderii.
7. Atât deputații, cât și ceilalți angajați ai departamentului sunt numiți și eliberați din funcție la recomandarea conducătorilor. designer de regizor.
8. În activitatea sa, unitatea structurală ar trebui să fie ghidată de statutul organizației, această dispoziție privind departamentul de personal și alte acte normative locale.
   

structură

Acum, informații importante despre structura acestei ramuri. Acestea sunt următoarele elemente:

1. Modul în care numărul angajaților departamentului de personal și structura acestuia sunt aprobate de directorul companiei, bazându-se pe caracteristicile organizației. Propunerile provin de la directorul tehnic și de designerul șef. Decizia este în concordanță cu diviziunea organizației muncii, w / p.
2. Departamentul este împărțit în grupuri, birouri, laboratoare. Aceasta este divizarea contabilității, primirea, concedierea, lucrul cu lucrătorii.
3. Șeful departamentului aprobă dispozițiile referitoare la aceste grupuri, birouri și așa mai departe. Distribuția sarcinilor în rândul angajaților lor este prerogativa șefilor acestor divizii, șeful departamentului de personal.

Vector țintă

Principalele sarcini ale departamentului HR sunt următoarele:

1. Recrutare, formare, plasare de muncitori.
2. Studierea calităților de afaceri și psihologice ale personalului în ceea ce privește activitatea de muncă.
3. Crearea de rezerve pentru promovarea ulterioară a personalului în poziții de conducere responsabile și responsabile.
4. Atât organizarea și desfășurarea instruirii, dezvoltarea personalului.
5. Personalul contabil.
6. Garanții, beneficii și drepturi ale angajaților organizației.
   

Funcțiile departamentului de personal

Să ne îndreptăm acum spre cele mai răspândite subcapitole. Funcțiile departamentului de personal sunt următoarele:

1. Dezvoltarea strategiei de personal și a politicii companiei.
2. Atât prognozarea, cât și determinarea nevoii actuale a personalului. Satisfacția sa este prin studiul piețelor forței de muncă.
3. Angajați, angajați, profesioniști din anumite profesii, calificări, pe baza profilului, strategiei și obiectivelor companiei, precum și schimbarea direcției activităților sale sub influența factorilor interni și externi.
4. Crearea și întreținerea unei baze de date privind compoziția personalului calitativ și cantitativ.
5. Selectarea și selecția angajaților împreună cu administratorii unităților structurale. Realizarea de propuneri privind numirea unor persoane în anumite funcții. Elaborarea unui ordin de angajare și a altor detalii necesare.
6. Elaborarea invitațiilor la ocuparea forței de muncă prin concurență. Pregătirea și organizarea comisiei de concurs.
7. O altă funcție a departamentului resurse umane este de a-și informa angajații despre disponibilitățile vacante, de a folosi mijloacele de informare în masă pentru a posta propuneri de angajare a personalului.
8. Stabilirea legăturilor cu instituțiile profesionale educaționale, serviciile de ocupare a forței de muncă.
9. Înregistrarea documentelor de admitere, concediere, transfer de lucrători în baza legislației muncii, acte normative locale.
10. Contabilizarea personalului.
11. Eliberarea certificatelor de angajare ale angajaților - actuale și trecute.
12. Recepție, depozitare, umplere și eliberare de cărți de lucru.
13. Menținerea documentelor stabilite privind personalul.
14. Pregătirea documentelor pentru reprezentarea angajaților companiei în vederea încurajării.
15. Pregătirea materialelor pentru aducerea personalului în fața justiției - administrative și disciplinare.
16. Aranjarea personalului în sprijinul calităților personale și de afaceri, a calificărilor.
17. Controlul asupra corectitudinii distribuției angajaților prin muncă, utilizarea muncii lor.
18. Studierea calităților profesionale, morale și profesionale ale personalului privind continuarea activității de muncă.
19. Efectuarea certificării angajaților, furnizarea acestora (informațional, metodologic), participarea la analiza rezultatelor evenimentului, monitorizarea constantă a implementării deciziilor comisiei de certificare.
20. Pregătirea documentelor necesare pentru ca angajatul companiei să reprezinte comisia pentru stabilirea vechimii.
21. Pregătirea documentației pentru asigurarea de pensie, depunerea acesteia la autoritățile de securitate socială.
22. Eliberarea de certificate privind lucrul la întreprindere, poziția deținută, valoarea remunerației de muncă.
23. Asigurarea garanțiilor sociale ale angajaților în domeniul ocupării forței de muncă, respectarea algoritmului de angajare și recalificare a personalului eliberat, asigurarea de compensații și beneficii angajaților.
24. Pregătirea documentelor cu calendarul de sărbători. Contabilitatea pentru folosirea (vacanțelor) de către personal. Înregistrarea atât a sărbătorilor corespunzătoare, cât și a programului de odihnă suplimentară.
25. Programarea contabilă.
26. Contabilitatea și înregistrarea călătoriilor de afaceri.
27. Controlul disciplinei muncii în unitățile companiei, respectarea reglementărilor muncii de către angajați.
28. De asemenea, regulamentul privind personalul prevede analiza cifrei de afaceri a personalului.
29. Dezvoltarea măsurilor care contribuie la consolidarea disciplinei de muncă, reducerea pierderii timpului de lucru, reducerea cifrei de afaceri a personalului, precum și monitorizarea implementării tuturor celor de mai sus.
30. Examinarea cererilor, plângerilor muncitorilor cu privire la admitere, concediere, deplasări, încălcări ale Codului Muncii al Federației Ruse.
31. Adoptarea de măsuri destinate identificării și eliminării cauzelor reclamațiilor angajaților companiei.
    

Responsabilitatea unității

În ceea ce privește departamentul de personal al întreprinderii, al firmei sau al altei organizații:

1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea la timp și completă a funcțiilor de mai sus de către unitate revine șefului său.
2. Șeful departamentului deține și responsabilitatea personală pentru:
   Organizează activitatea unității, își îndeplinește sarcinile principale și funcțiile private. Organizarea de lucrări de înaltă calitate și eficiente cu documentația și managementul general al gestionării înregistrărilor pe baza actelor normative existente. Respectarea producției subordonate și a disciplinei de muncă. Respectarea regulilor de siguranță împotriva incendiilor. Asigurarea siguranței proprietății situate în limitele departamentului. Selectarea, aranjarea și munca subordonaților lor. Respectarea actualelor acte legislative ale Federației Ruse aprobate de către el (șeful) instrucțiuni, regulamente, ordine, rezoluții și alte documente.
3. Angajații în evaluarea afacerilor, a calităților personale și profesionale ale unui angajat sau candidat în funcție ar trebui să se bazeze numai pe surse oficiale. Dezvăluirea datelor cu caracter personal este interzisă.
4. Descrierile posturilor impun personalului departamentului de personal partea lor de responsabilitate.
   

Interacțiunea cu toate unitățile

După analizarea structurii departamentului de personal, este important să știm cum este legată de alte divizii ale companiei.

Și acum - cazuri mai speciale.

Interacțiunea cu departamentul de contabilitate-șef

Luați în considerare aici problema subordonării departamentului de personal.

Continuăm în următorul subcapitol.

Interacțiunea cu subdiviziunea Organizației Muncii

Ceea ce vom remarca aici este tabelul.

Conexiunea are o structură ramificată mai mult.

Interacțiunea cu departamentul de formare

Taxe reciproce - în tabel.

Ultimul link este de mai jos.

Interacțiunea cu departamentul juridic

Acum - lucrul în comun cu jur. diviziune.

Astfel, în diferite aspecte am analizat activitatea departamentului de personal. Toate informațiile importante despre funcțiile, structura și responsabilitatea acestei unități sunt conținute în dispoziția referitoare la aceasta.