Manager de birou. Taxe oficiale

În poziția de "manager de birou" majoritatea angajatorilor văd un angajat care îndeplinește o gamă destul de largă de responsabilități. Scopul personal de masă Această unitate - asigură buna funcționare a biroului sau chiar mai multe servicii responsabile pentru acest lucru. Dacă nu aveți nevoie de un secretar obișnuit, de a răspunde la apeluri, de a primi poștă și de vizitatori, atunci, bineînțeles, managerul de birou este managerul, deoarece acest angajat are nevoie de anumite puteri și autoritate. Fără aceasta, el nu va putea să-și îndeplinească efectiv îndatoririle care i-au fost atribuite.

Ca parte a sarcinii principale, lista responsabilităților pe care trebuie să le îndeplinească un administrator de birou trebuie să acopere cel puțin cinci domenii. În același timp, trebuie să se înțeleagă că biroul nu este o cameră în care se află șeful, ci un loc în care se desfășoară încă funcții administrative și manageriale. Prin urmare, calitatea și calendarul implementării acestora depinde de modul în care va fi construită activitatea managerului de birou.

Sarcinile manageriale. Acestea includ planificarea activității biroului, organizarea structurii acestuia, gestionarea angajaților, introducerea unei culturi corporative, dezvoltarea unei politici de comunicare cu contrapărțile și monitorizarea respectării acestora.

Funcții administrative. Acestea acoperă organizarea lucrărilor de birou, stabilirea relațiilor dintre servicii, distribuirea spațiului de birouri între angajați.

economic taxe. Manager de birou ar trebui să organizeze achiziționarea de echipamente de birou, de birou, consumabile, echipamente de uz casnic. În plus, el trebuie să asigure curățarea spațiilor de birouri, întreținerea echipamentului de birou, plata la timp a facturilor de utilități, chirie și altele asemenea.

control taxe. Asta este Direcția de activitate include efectuarea de audituri, audituri, inventarierea materialelor materiale, documentația.

Raportarea. Acestea includ pregătirea documentelor de raportare (informații) pentru manager.

În funcție de dimensiunea organizației, acest angajat poate fi un executor separat, cu puteri de conducere (pentru firmele mici) și poate conduce un întreg serviciu. În același timp, șeful organizației ar trebui să înțeleagă că dorința de a universaliza angajații, impunând sarcinilor lor lucruri care țin de competența altor servicii, nu este întotdeauna justificată. De exemplu, nu ar trebui să încărcați un astfel de angajat cu evidența contabilă, managementul personalului etc. O astfel de amestecare afectează de obicei în mod negativ calitatea lucrării. Motivul pentru aceasta constă în faptul că aceste responsabilități sunt mult mai largi decât responsabilitățile pentru asigurarea muncii biroului, ele permează întreaga organizație în ansamblu. Prin urmare, făcând un rezumat, managerul de birou ar trebui să pună accentul pe experiența și abilitățile de lucru în cele cinci domenii de activitate de mai sus, în loc să le răspândească într-o gamă prea largă de responsabilități, adesea fără legătură cu întreținerea birourilor. În același timp, un angajator care caută un angajat calificat în acest domeniu nu trebuie să uite de ce are nevoie de acest angajat și să nu prezinte cerințe redundante, non-core.